'दस्तावेज़' संभवत: वह फ़ोल्डर है जिसमें आपके कंप्यूटर पर सबसे संवेदनशील दस्तावेज़ हैं। इसमें उदाहरण के लिए कार्य या व्यक्तिगत दस्तावेज़, बैंकिंग विवरण और पासवर्ड डेटाबेस शामिल हो सकते हैं। इसलिए जब तक उन्हें इसकी आवश्यकता न हो, ऐप्स को आपके दस्तावेज़ों तक पहुँचने में सक्षम होने से प्रतिबंधित करना एक अच्छा विचार है। सेटिंग्स ऐप एक गोपनीयता नियंत्रण प्रदान करता है जिसका उपयोग विंडोज़ स्टोर से ऐप्स को आपके दस्तावेज़ों तक पहुँचने से रोकने के लिए किया जा सकता है। यह मार्गदर्शिका आपको ऐप्स को आपके दस्तावेज़ों तक पहुँचने से रोकने की प्रक्रिया के बारे में बताएगी।
गोपनीयता नियंत्रण सेटिंग ऐप के गोपनीयता अनुभाग में "दस्तावेज़" के अंतर्गत सूचीबद्ध हैं। पेज को सीधे खोलने के लिए, विंडोज की दबाएं, फिर "डॉक्यूमेंट्स लाइब्रेरी प्राइवेसी सेटिंग्स" टाइप करें और एंटर दबाएं।
दस्तावेज़ गोपनीयता पृष्ठ पर तीन सेटिंग्स हैं। सबसे ऊपरी विकल्प, "इस डिवाइस पर दस्तावेज़ पुस्तकालयों तक पहुंच की अनुमति दें" का उपयोग सभी ऐप्स को दस्तावेज़ फ़ोल्डर तक पहुंचने में सक्षम होने से रोकने के लिए किया जाता है और डिवाइस पर सभी उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करता है। इस सेटिंग को बदलने के लिए व्यवस्थापकीय अनुमतियों की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपको यूजर एक्सेस कंट्रोल (UAC) प्रॉम्प्ट प्राप्त होता है, तो परिवर्तन लागू करने के लिए "हां" पर क्लिक करें।
दूसरी सेटिंग "ऐप्स को अपने दस्तावेज़ों की लाइब्रेरी तक पहुंचने की अनुमति दें" का उपयोग सभी ऐप्स को आपके दस्तावेज़ों तक पहुंचने में सक्षम होने से रोकने के लिए भी किया जाता है। हालाँकि, यह सेटिंग केवल वर्तमान उपयोगकर्ता को प्रभावित करती है और इसे बदलने के लिए व्यवस्थापकीय अनुमतियों की आवश्यकता नहीं होती है।
सेटिंग्स का अंतिम समूह "चुनें कि कौन से ऐप्स आपके दस्तावेज़ पुस्तकालय तक पहुंच सकते हैं" उन सभी ऐप्स की एक सूची है जिन्होंने आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए अनुमतियों का अनुरोध किया है। इन सेटिंग्स के साथ, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन से ऐप्स आपके दस्तावेज़ों को ऐप-दर-ऐप आधार पर एक्सेस कर सकते हैं।
किसी भी सेटिंग को बदलने के लिए, संबंधित स्लाइडर पर क्लिक करें। पहले विकल्प के लिए, जो डिवाइस पर सभी उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करता है, आपको स्लाइडर वाली एक छोटी पॉपअप विंडो खोलने के लिए "बदलें" पर क्लिक करना होगा।
युक्ति: ये सेटिंग केवल Microsoft Store के माध्यम से इंस्टॉल किए गए ऐप्स पर लागू होती हैं। इंटरनेट से इंस्टॉल किए गए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर को इस तरह से प्रबंधित नहीं किया जा सकता है।