ईमेल खाते कुछ बहुत ही निजी डेटा से निपट सकते हैं, और इस तरह, आपको ध्यान से विचार करना चाहिए कि किसके पास और किसके पास पहुंच है। अन्य लोगों को बाहर रखने के लिए एक मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड स्पष्ट रूप से एक अच्छा विकल्प है, लेकिन यह प्रतिबंधित करना भी एक अच्छा विचार है कि कौन से ऐप्स आपके ईमेल तक पहुंच सकते हैं। आप सेटिंग ऐप के माध्यम से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि विंडोज 10 में किन ऐप्स को आपके ईमेल तक पहुंच की अनुमति है।
यह कॉन्फ़िगर करने के लिए कि कौन से ऐप्स आपके ईमेल तक पहुंच सकते हैं, आपको सेटिंग ऐप में ईमेल गोपनीयता सेटिंग्स पर जाना होगा। आप उस पेज को सीधे विंडोज की दबाकर, "ईमेल गोपनीयता सेटिंग्स" टाइप करके और एंटर दबाकर खोल सकते हैं।
युक्ति: ये सेटिंग केवल उन ईमेल खातों पर लागू होती हैं, जिनमें आपने स्वयं Windows 10 में साइन इन किया है और Microsoft स्टोर के माध्यम से इंस्टॉल किए गए ऐप्स। उदाहरण के लिए, यह डिफ़ॉल्ट मेल ऐप या सेटिंग ऐप के "ईमेल और खाते" अनुभाग के माध्यम से हो सकता है। उदाहरण के लिए यह आपके वेब ब्राउज़र में जीमेल में साइन इन होने को प्रभावित नहीं करेगा।
ईमेल गोपनीयता पृष्ठ पर तीन सेटिंग्स हैं। शीर्ष विकल्प "इस डिवाइस पर ईमेल तक पहुंच की अनुमति दें" का उपयोग डिवाइस पर सभी खातों पर ईमेल तक पहुंचने की अनुमति देने या अस्वीकार करने के लिए किया जाता है। यदि यह सेटिंग "बंद" पर सेट है, तो डिवाइस पर कोई भी खाता किसी ऐप को ईमेल तक पहुंचने की अनुमति नहीं दे सकता है। इस सेटिंग को बदलने के लिए प्रशासनिक विशेषाधिकारों की आवश्यकता होती है। इस सेटिंग को बदलने के लिए, "बदलें" पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाली छोटी पॉपअप विंडो में स्लाइडर पर क्लिक करें। आपको उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण (यूएसी) प्रॉम्प्ट पर "हां" पर क्लिक करना होगा।
दूसरी सेटिंग केवल वर्तमान उपयोगकर्ता खाते को प्रभावित करती है। इस सेटिंग को "बंद" में बदलने से सभी ऐप्स ईमेल डेटा तक पहुंचने में सक्षम नहीं हो पाते हैं। इस सेटिंग को बदलने के लिए व्यवस्थापकीय अनुमतियों की आवश्यकता नहीं है।
युक्ति: यदि यह सेटिंग सक्षम है, तो मेल और कैलेंडर ऐप्स को आपके ईमेल तक पहुंचने की अनुमति दी जाएगी। आप इन ऐप्स के लिए अनुमतियों को अलग से कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते क्योंकि वे आवश्यक विंडोज़ फ़ंक्शन हैं।
विकल्पों का अंतिम सेट उन सभी इंस्टॉल किए गए ऐप्स की सूची है, जिन्होंने आपके ईमेल तक पहुंच का अनुरोध किया है। यहां आप ऐप-दर-ऐप आधार पर एक्सेस की अनुमति या इनकार कर सकते हैं। कुछ ऐप्स उपयोगी एकीकरण प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पीपल ऐप, आपके संपर्कों तक पहुंच की अनुमति दे सकता है, जबकि आप कॉर्टाना जैसे अन्य ऐप्स को आपके ईमेल डेटा तक पहुंच की अनुमति देने के गोपनीयता प्रभावों के बारे में चिंतित हो सकते हैं। यह आप पर निर्भर है कि आप अपनी पसंद के अनुसार अनुमतियां देना और रद्द करना चाहते हैं।
युक्ति: ये सेटिंग केवल Microsoft Store के माध्यम से इंस्टॉल किए गए ऐप्स पर लागू होती हैं। इंटरनेट से इंस्टॉल किए गए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर को इस तरह से प्रबंधित नहीं किया जा सकता है।