माइक्रोसॉफ्ट ने इस साल के इग्नाइट में कुछ नई टीम सुविधाओं की घोषणा की है, जिसमें नई मीटिंग क्षमताएं और चैट सुविधाएं शामिल हैं।
माइक्रोसॉफ्ट का दूसरा प्रज्वलित वर्ष का सबसे बड़ा आयोजन - और सबसे बड़ा - आज शुरू हो रहा है, और Microsoft Teams के लिए कई नई सुविधाओं की घोषणा की गई है। इनमें से सबसे बड़ा निस्संदेह मेश फॉर टीम्स है, जो प्लेटफ़ॉर्म पर इमर्सिव वर्चुअल स्पेस लाता है। हमने एक अलग लेख में टीमों के लिए मेष को कवर किया है, लेकिन टीमों को कई अन्य सुविधाएँ भी मिल रही हैं ऐसा अक्सर होता है.
बैठकों से शुरू करके, बड़ी नई सुविधाओं में से एक साझा चैनल बैठकों के लिए समर्थन है। साझा चैनल ऐसे चैनल हैं जहां एक संगठन दूसरे संगठन के सदस्यों को एक साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकता है, और अब आप इन चैनलों में वीडियो मीटिंग भी आयोजित कर सकेंगे। Microsoft साझा चैट भी जोड़ रहा है, ताकि आप अपने संगठन के बाहर के लोगों से एक-पर-एक बात कर सकें, यदि वे अपने व्यक्तिगत खाते का उपयोग कर रहे हों।
मीटिंग आयोजकों के लिए, एक नई वर्चुअल ग्रीन रूम सुविधा है, जो आयोजकों और प्रस्तुतकर्ताओं को बैठक में भाग लेने वाले अन्य लोगों को यह देखने से पहले एक-दूसरे से बात करने की अनुमति देती है कि क्या हो रहा है। इससे उन्हें किसी बैठक के शुरू होने से पहले ही उसके लिए अलग से बैठक आयोजित किए बिना तैयारी करने की सुविधा मिल जाती है। आयोजकों को यह चुनने की अनुमति देने के लिए उन्नत नियंत्रण भी हैं कि दर्शक क्या देखें, और आप अधिकतम 10 उपयोगकर्ताओं को सह-आयोजक की भूमिका सौंप सकते हैं, जिससे उन्हें आयोजक के समान अनुमतियाँ मिल सकती हैं।
टीमों में Q&A एक और नई सुविधा है, जो आयोजकों को प्रश्न पूछने, प्रतिक्रियाओं को फ़िल्टर करने, सर्वोत्तम उत्तर को चिह्नित करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देती है। एक अधिक उन्नत सुविधा प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास एक व्यक्तिगत ऑडियो और वीडियो फ़ीड के साथ मीटिंग का ऑडियो मिश्रण बनाने की क्षमता है। टीमें अब Cvent के साथ एकीकरण का भी समर्थन करती हैं, जिससे उपयोगकर्ता अधिक परिचित तरीके से टीम मीटिंग के जीवनचक्र को प्रबंधित करने में सक्षम हो जाते हैं।
Microsoft समग्र मीटिंग अनुभव में जीवन की गुणवत्ता में भी सुधार कर रहा है। मीटिंग आयोजक मीटिंग शेड्यूल करते समय प्रस्तुतकर्ताओं को भूमिकाएँ सौंप सकते हैं, ऊपर उठे हुए हाथ प्रदर्शित होंगे आयोजकों के लिए ऑर्डर, और मोबाइल ऐप पर ओवरफ़्लो मेनू देखने जैसी सामान्य क्रियाओं को प्राथमिकता देगा बात करना।
टीम रूम उपकरणों के लिए, एक नया डायरेक्ट गेस्ट जॉइन फीचर है, जो टीम रूम सिस्टम को सीमित नियंत्रण के साथ तीसरे पक्ष की बैठकों में शामिल होने की अनुमति देता है, और इसके विपरीत। अभी, यह ज़ूम और सिस्को के साथ काम करता है, लेकिन यह भविष्य में ब्लूजींस और गोटूमीटिंग का भी समर्थन करेगा।
उस नोट पर, माइक्रोसॉफ्ट ने इग्नाइट में येलिंक सहित कुछ टीम डिवाइसों की भी घोषणा की डेस्कविज़न AIO24, एक 24 इंच का डिस्प्ले जिसे स्टैंडअलोन टीम्स डिवाइस या दूसरी स्क्रीन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है एक पीसी के लिए. एक और नया डिस्प्ले लॉजिटेक टैप शेड्यूलर है, एक टीम पैनल जो मीटिंग रूम की उपलब्धता, स्थान की जानकारी और मीटिंग विवरण देखना आसान बनाता है।
हालाँकि, यह सब बैठकों के बारे में नहीं है, क्योंकि Microsoft के पास टीम चैट के लिए कुछ नई सुविधाएँ भी हैं। शुरुआत करने वालों के लिए, स्वयं से चैट करने की क्षमता है, जो अनिवार्य रूप से जानकारी को अनुस्मारक के रूप में सहेजने के एक तरीके के रूप में कार्य करती है। अब 800 से अधिक 3डी इमोजी प्रतिक्रियाएं हैं - संभवतः माइक्रोसॉफ्ट ने इमोजी की घोषणा की जुलाई में - किसी संदेश पर प्रतिक्रिया देने के लिए चुनने के लिए, और आप किसी संदेश की डिलीवरी को अधिक सुविधाजनक समय तक विलंबित भी कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, अब आप स्क्रीन पर अधिक संदेशों को फिट करने के लिए चैट घनत्व सेटिंग्स को बदल सकते हैं। अंत में, खोज परिणामों के लिए एक नए यूआई से जानकारी ढूंढना आसान हो जाएगा।
आईटी प्रबंधकों के लिए नई सुविधाएँ भी हैं, जिनमें टीम्स एडमिन सेंटर में किसी भी फ़ंक्शन को खोजने की क्षमता और एक ऐप डिस्कवरी टूल बनाना शामिल है, जो दोनों अब आम तौर पर उपलब्ध हैं। पूर्वावलोकन में, आईटी प्रबंधक एक नया डिवाइस एनालिटिक्स डैशबोर्ड, सभी के लिए डेटा देखने की क्षमता वाला एक नया कार्यक्षेत्र दृश्य भी आज़मा सकते हैं एक विशिष्ट स्थान में डिवाइस, और प्राथमिकता खाता सूचनाएं, ताकि प्रबंधक किसी विशिष्ट से गतिविधि को अधिक बारीकी से ट्रैक कर सकें उपयोगकर्ता.
अंत में, माइक्रोसॉफ्ट ने टीम्स प्लेटफॉर्म और अन्य सेवाओं के साथ इसकी अंतरसंचालनीयता में नए सुधारों की भी घोषणा की। पावर वर्चुअल एजेंटों के लिए उन्नत सुविधाएँ हैं, टीम चैट अब आसान के लिए Dynamics 365 Sales में उपलब्ध है सहयोग, Microsoft Power Apps में Teams चैट सुविधाओं को एम्बेड करने की क्षमता, और Azure के साथ इंटरऑपरेबिलिटी संचार सेवाएँ. Teams और Dynamics 365 ग्राहक सेवा द्वारा संचालित एक नया संपर्क केंद्र अनुभव भी है।
नई Teams सुविधाओं के अलावा, Microsoft ने Ignite में नए Teams ऐप्स की भी घोषणा की। नए लॉन्च में एटलसियन जीरा क्लाउड, एसएपी और सर्विसनाउ शामिल हैं। पुन: डिज़ाइन किए गए Teams ऐप स्टोर की बदौलत उन ऐप्स को ढूंढना भी आसान हो गया है।