कभी-कभी, Microsoft Teams के उपयोगकर्ता निम्न कर सकते हैं रद्द करने की जरूरत है अनुसूचित बैठकें। बस उस मीटिंग का चयन करें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं और फिर हिट करें बैठक रद्द करें विकल्प। उपस्थित लोगों को स्वचालित रूप से एक सूचना प्राप्त होगी जिसमें सूचित किया जाएगा कि बैठक रद्द कर दी गई है। रद्द की गई मीटिंग कैलेंडर में स्ट्राइकथ्रू हैं और शब्द के साथ चिह्नित हैं रद्द.
दुर्भाग्य से, वे उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर और टीम फ़ीड में दृश्यमान रहते हैं। इससे भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है क्योंकि उपयोगकर्ता गलत मीटिंग में शामिल होने का प्रयास करते हैं। तो, क्या रद्द की गई बैठकों को पूरी तरह से हटाने या कम से कम उन तक उपयोगकर्ताओं की पहुंच को प्रतिबंधित करने का कोई तरीका है? चलो पता करते हैं!
क्या मैं Microsoft Teams से रद्द की गई मीटिंग्स को हटा सकता हूँ?
Microsoft Teams उपयोगकर्ता रद्द की गई मीटिंग को टीम के फ़ीड या कैलेंडर से नहीं निकाल सकते हैं। रद्द की गई मीटिंग अभी भी सभी उपस्थित लोगों को दिखाई देंगी। यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण मुद्दा है। वास्तविक मीटिंग और रद्द मीटिंग एक ही कैलेंडर पर दिखाई देने से भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है।
रद्द की गई मीटिंग्स से भरा कैलेंडर उपयोगकर्ताओं को उन मीटिंग्स को खोजने से रोक सकता है जो वास्तव में मायने रखती हैं। यह एक प्रमुख उत्पादकता समस्या है जिसके बारे में टीम के उपयोगकर्ताओं ने वर्षों से शिकायत की है।
शिक्षकों के लिए यह मामला और भी चिंताजनक है। उनके छात्रों के कैलेंडर अक्सर पिछले साल की रद्द की गई आवर्ती बैठकों से भरे होते हैं। नतीजतन, सब कुछ बेहद भीड़भाड़ वाला और भ्रमित करने वाला लगता है।
आवर्ती रद्द टीमों की बैठकें कैसे निकालें
मीटिंग सहभागी के रूप में, आप मैन्युअल रूप से पुनरावर्ती रद्द मीटिंग को टीम से निकाल सकते हैं। अपने कैलेंडर पर जाएं और रद्द मीटिंग पर क्लिक करें। फिर, पर क्लिक करें कैलेंडर से हटाएं विकल्प। ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें और चुनें श्रृंखला निकालें. उस शृंखला से रद्द की गई सभी मीटिंग आपके कैलेंडर से गायब हो जाएंगी।
यह समाधान रद्द की गई मीटिंग्स को केवल आपके कैलेंडर से निकालता है। आप अन्य सहभागियों के कैलेंडर या टीम फ़ीड से रद्द की गई मीटिंग नहीं हटा सकते।
निष्कर्ष
यदि आप Microsoft Teams पर कोई मीटिंग शेड्यूल करते हैं लेकिन फिर उसे रद्द करने का निर्णय लेते हैं, तो रद्द की गई मीटिंग अभी भी मीटिंग में उपस्थित लोगों के कैलेंडर पर दिखाई देगी। अच्छी खबर यह है कि उपयोगकर्ता अपने कैलेंडर से रद्द की गई बैठकों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं। उन्हें रद्द की गई बैठक का चयन करने और हिट करने की आवश्यकता है कैलेंडर से हटाएं विकल्प।
क्या आपको लगता है कि Microsoft को टीम फ़ीड और अलग-अलग कैलेंडर से रद्द की गई मीटिंग्स को हटाने का विकल्प जोड़ना चाहिए? नीचे टिप्पणी में अपने विचारों को साझा करें।