माइक्रोसॉफ्ट ने जून में टीम्स में जोड़े गए सभी नए फीचर्स का एक राउंडअप प्रकाशित किया है। इनमें कई अन्य लोगों के अलावा कई उपयोगकर्ताओं को स्पॉटलाइट करना शामिल है।
माइक्रोसॉफ्ट की टीम्स संचार सेवा इस समय कंपनी के बड़े फोकस बिंदुओं में से एक है। नई सुविधाएँ बहुत बार जोड़ी जाती हैं, विशेषकर एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं के लिए। उपयोगकर्ताओं को अपडेट रखने में मदद करने के लिए, कंपनी हर महीने टीमों में जोड़ी जाने वाली सुविधाओं को बढ़ाती है। अब, हमारे पास है पूरी सूची जून माह के दौरान टीमों में जोड़ी गई सुविधाओं की संख्या। ये सुविधाएँ टीमों के कुछ अलग-अलग पहलुओं को कवर करती हैं, जिनमें नए टीम उपकरण भी शामिल हैं।
बैठकों के लिए नई टीमें सुविधाएँ
मीटिंग के लिए नई सुविधाओं की शुरुआत करते हुए, माइक्रोसॉफ्ट ने सभी उठे हुए हाथों को नीचे करने का विकल्प जोड़ा है, ताकि मीटिंग आयोजक आगे बढ़ने से पहले आसानी से प्रश्नोत्तर सत्र समाप्त कर सकें। इसके अलावा, जब कोई मीटिंग के दौरान चैट संदेश भेजता है, तो इसे और अधिक दृश्यमान बनाने के लिए वीडियो फ़ीड के शीर्ष पर एक चैट बबल दिखाई देगा।
वीडियो के विषय पर, अब एक मीटिंग के दौरान कई उपयोगकर्ताओं को स्पॉटलाइट करना संभव है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनके वीडियो फ़ीड हमेशा प्रत्येक प्रतिभागी को दिखाई दें। Microsoft ने Teams में PowerPoint Live प्रस्तुतियों के दौरान इंकिंग और लेज़र पॉइंटर का उपयोग करने की क्षमता भी जोड़ी है। मोबाइल पर, एक नया बड़ा गैलरी दृश्य उपयोगकर्ताओं को सभी प्रतिभागियों के वीडियो फ़ीड के माध्यम से स्क्रॉल करने देता है, और स्क्रीन शेयरिंग अब ऑडियो साझा करने का समर्थन करती है।
बड़ी गैलरी सुविधा अब वर्चुअल डेस्कटॉप इंफ्रास्ट्रक्चर (वीडीआई) उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है। इस बीच, स्पीकर एट्रिब्यूशन के साथ लाइव ट्रांसक्रिप्शन अब Office 365 E1 सहित अधिक प्रकार के लाइसेंस के लिए उपलब्ध है। Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, और Microsoft 365 Business बुनियादी।
बैठकों पर नज़र रखने के लिए, एक नया उपस्थिति डैशबोर्ड है। इससे आयोजक देख सकते हैं कि कितने लोग आए और वे कितनी देर तक बैठक में रहे। Dynamics 365 मार्केटिंग उपयोगकर्ताओं के पास मीटिंग के बाद ग्राहकों से संपर्क करने का विकल्प भी होता है।
टीमों में चैट और सहयोग सुविधाएँ
जून में चैट और सहयोग के लिए कुछ नई टीम सुविधाएँ भी हैं। नए अनुमोदन टेम्पलेट हैं जो व्यय रिपोर्ट जैसी सामान्य स्वीकृतियों को दोहराना आसान बनाते हैं। किसी विशिष्ट संदेश के आधार पर, टीमों के भीतर त्वरित रूप से कार्य बनाना भी अब संभव है। ये कार्य टीमों के लिए कार्य ऐप के साथ समन्वयित होते हैं। Microsoft ने Teams के भीतर SharePoint पृष्ठों के लिए समृद्ध पूर्वावलोकन भी जोड़े हैं, और Yammer समुदाय ऐप अब कस्टम ब्रांडिंग का समर्थन करता है।
एंड्रॉइड आईओएस के साथ तालमेल बिठा रहा है और बाद में ऑफ़लाइन देखने के लिए टीमों में फ़ाइलों को सहेजने की क्षमता जोड़ रहा है। इस बीच, macOS पर उपयोगकर्ता अब Teams की कस्टम शैली के बजाय मूल अधिसूचना शैली का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं।
प्रबंधन एवं सुरक्षा
प्रबंधन और सुरक्षा सुविधाओं की ओर बढ़ते हुए, टीम व्यवस्थापक अब Microsoft क्लाउड ऐप सुरक्षा से ऐप्स के लिए सुरक्षा और अनुपालन डेटा देख सकते हैं। यह जानकारी टीम एडमिन सेंटर में ऐप के पेज पर पाई जा सकती है। व्यवस्थापक अब अलर्ट भी सेट कर सकते हैं जो उन्हें बताते हैं कि डिवाइस में कब समस्या आ रही है और वे अधिक आसानी से कार्रवाई कर सकते हैं।
नई सरकारी सुविधाएँ
सरकारी (जीसीसी) ग्राहकों को जून में सबसे नई टीम सुविधाएँ मिलीं, और ऐसा इसलिए है क्योंकि उनमें से अधिकांश कुछ समय पहले से ही उपलब्ध हैं। टुगेदर मोड अब उपलब्ध है, और उपस्थित लोगों के लिए वीडियो प्रबंधित करने के नए तरीके हैं। मीटिंग आयोजक अब अन्य उपस्थित लोगों को प्रस्तुतकर्ता की भूमिका सौंप सकते हैं, और macOS पर अपनी स्क्रीन साझा करते समय, अब आप ध्वनि शामिल कर सकते हैं। अब कॉल को अन्य कॉल के साथ मर्ज करना भी संभव है।
चैट और सहयोग सुविधाओं पर, अब एक टीम में निजी चैनल बनाना संभव है। कार्य ऐप अब व्यवस्थापकों के लिए विशिष्ट स्थानों पर कार्यों को प्रकाशित करने की क्षमता के साथ उपलब्ध है। अनुमोदन, प्रशंसा और कार्यालय से बाहर की सेटिंग भी अब उपलब्ध हैं। अंत में, टीम संदेशों से उत्पन्न कार्ड सामग्री के लिए टीम डिवाइस प्रबंधन और अनुपालन क्षमताएं जीसीसी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं।
नई टीम डिवाइस
अंततः, Microsoft ने Teams के लिए प्रमाणित नए उपकरणों की घोषणा की। शुरुआत के लिए, ईपीओएस और येलिंक से टीम रूम के लिए नए बुद्धिमान स्पीकर हैं। ईपीओएस का एक नया हेडसेट भी है, और माइक्रोसॉफ्ट के नए डिवाइस भी उपलब्ध हैं।
एचपी एलीट स्लाइस एक टीम्स रूम डिवाइस है जिसे अब आप लॉजिटेक टैप कंट्रोलर के साथ बंडल के रूप में प्राप्त कर सकते हैं। नए लेनोवो थिंकस्मार्ट कोर किट भी हैं जिन्हें उन कमरों में जोड़ा जा सकता है जिनमें पहले से ही टीम प्रमाणित डिवाइस हैं, या एक कैमरा और थिंकस्मार्ट बार सहित पूरे सेटअप के रूप में। अंत में, एक नया लॉजिटेक रैली बार है, जिसमें 15x ज़ूम और अंतर्निहित ऑडियो के साथ एक स्वचालित पैनिंग कैमरा शामिल है।
माइक्रोसॉफ्ट ने सरफेस हब के लिए नया टीम रूम अनुभव भी जारी किया, जिसकी घोषणा उसने एक कार्यक्रम में की थी इस महीने पहले. टीम रूम उपकरणों के लिए एक बेहतर टुगेदर मोड भी है।