माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दुनिया में सबसे लोकप्रिय उत्पादकता उपकरणों में से एक है, लेकिन क्या होगा यदि आप इसके लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं या यूआई पसंद नहीं करते हैं?
Microsoft Office, या Microsoft 365, किसी भी प्रकार के उत्पादकता परिवेश के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक है। इसमें सभी प्रकार के उत्पाद शामिल हैं, जिनमें मुख्य ऐप्स से लेकर वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट शामिल हैं, डेटाबेस के प्रबंधन के लिए एक्सेस जैसे कुछ कम-ज्ञात उत्पाद शामिल हैं। यह निस्संदेह उपकरणों का एक अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी सूट है, लेकिन यह हर किसी के लिए जरूरी नहीं है।
एक बात के लिए, Microsoft Office महंगा हो सकता है, खासकर यदि आप वार्षिक Microsoft 365 सदस्यता के लिए भुगतान करना चाहते हैं। तुम कर सकते हो Office का निःशुल्क उपयोग करें कुछ क्षमता में, लेकिन यदि वे समाधान आपके लिए काम नहीं करते हैं, तो Office के बहुत सारे विकल्प हैं जो या तो मुफ़्त हैं या उनके ठोस मुफ़्त संस्करण उपलब्ध हैं। यदि आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो थोड़ा अलग दिखता हो, या आप ऐसा कुछ नहीं चाहते जो आपके Microsoft खाते पर निर्भर हो, तो वे संभावित रूप से बहुत अच्छे हैं। यदि आप उन पर एक नज़र डालना चाहते हैं तो मैंने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अपने कुछ व्यक्तिगत पसंदीदा विकल्पों को एकत्रित किया है।
1 सॉफ्टमेकर फ्रीऑफिस
फ्रीऑफ़िस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक विकल्प है जिसके बारे में मैंने हाल तक नहीं सुना था, और सच कहें तो, यह माइक्रोसॉफ्ट के ऐप्स सूट के हर पहलू को बदलने के मामले में सबसे पूर्ण नहीं है। हालाँकि, FreeOffice टेक्स्टमेकर, प्लानमेकर और प्रेजेंटेशन के रूप में Microsoft Office (वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट) में तीन प्रमुख ऐप्स के विकल्प प्रदान करता है।
फ्रीऑफ़िस में यूआई, इनमें से अधिकांश विकल्पों की तरह, माइक्रोसॉफ्ट की पेशकश से प्रेरित है, लेकिन यह थोड़ा अधिक है कॉम्पैक्ट, और आपके पास उपयोग के लिए कुछ लक्ष्यों को बड़ा बनाने के लिए टच मोड को सक्षम करने का विकल्प है टच स्क्रीन। इन तीन ऐप्स में वे सभी बुनियादी कार्यक्षमताएँ हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं, और यदि आपने पहले Microsoft के संस्करणों का उपयोग किया है तो वे बहुत परिचित लगेंगे। प्रत्येक ऐप आपको कुछ टेम्पलेट देता है जिनसे आप शुरुआत कर सकते हैं। हालाँकि चयन इतना विशाल नहीं है, फिर भी यह एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है।
जो बात इसे मेरी सूची में शीर्ष पर लाने में मदद करती है वह यह है कि सॉफ्टमेकर का एक भुगतान किया हुआ संस्करण है जो अधिक अनलॉक करता है सुविधाएँ, फ्रीऑफ़िस एकल मुफ़्त ऐप है जो ऐसा महसूस नहीं करता है कि यह आपको भुगतान पर बेचने के लिए बहुत अधिक प्रयास कर रहा है योजना। आप इसे इंस्टॉल करें, सेट अप करें और यह आपको फिर कभी परेशान नहीं करेगा। उस भुगतान योजना में अधिक उन्नत प्रूफरीडिंग और वर्तनी जांच विकल्प, एक थिसॉरस और अन्य उपकरण शामिल हैं, लेकिन आप निश्चित रूप से बिना भुगतान किए इसका उपयोग कर सकते हैं।
सॉफ्टमेकर फ्रीऑफ़िस विंडोज़, लिनक्स, मैकओएस और एंड्रॉइड और आईओएस सहित मोबाइल उपकरणों के लिए उपलब्ध है, और अगर आपको इन तीन मुख्य ऐप्स की आवश्यकता है तो यह मेरी व्यक्तिगत अनुशंसा है। यदि आप सभी सुविधाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप किसी एक सदस्यता योजना के लिए भुगतान कर सकते हैं (एक की लागत $29.90 प्रति वर्ष है, और उच्चतम-अंत योजना $49.90 के लिए जाती है), या आप वर्तमान संस्करण ($99.95 या) का स्थायी लाइसेंस खरीद सकते हैं $129.95).
सॉफ्टमेकर फ्रीऑफिस डाउनलोड करें
2 Google डॉक्स, शीट और स्लाइड
Microsoft और Google के बीच प्रतिद्वंद्विता प्रत्येक कंपनी के व्यवसाय के कई हिस्सों तक फैली हुई है, और निश्चित रूप से, Google को Office के लिए अपने स्वयं के विकल्प के साथ भी आना पड़ा। यहां मौजूद अधिकांश विकल्पों के विपरीत, Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स को आपके पीसी पर सामान्य रूप से इंस्टॉल नहीं किया जा सकता है; वे वेब पर चलते हैं और आपके पास उन्हें ऑफ़लाइन काम करने का विकल्प होता है। आप अधिक विशिष्ट अनुभव के लिए वेबसाइटों को एक ऐप के रूप में भी इंस्टॉल कर सकते हैं।
गूगल का यूआई माइक्रोसॉफ्ट से काफी अलग है लेकिन सभी बुनियादी तत्व वहां मौजूद हैं, इसलिए आप दस्तावेज़ लिख सकते हैं, प्रस्तुतियाँ तैयार कर सकते हैं और किसी भी डिवाइस पर आसानी से स्प्रेडशीट प्रबंधित कर सकते हैं मुक्त। Google आपको फ़ॉर्म भी देता है, जिससे आप लोगों से आसानी से परिणाम एकत्र करने के लिए क्विज़ और प्रश्नावली बना सकते हैं। आपके पास Google ड्राइव का अतिरिक्त लाभ भी है, जो आपको क्लाउड स्टोरेज का एक अच्छा हिस्सा देता है जिसका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को संग्रहीत करने और उन्हें कहीं से भी एक्सेस करने के लिए कर सकते हैं।
जरूरी नहीं कि यह मेरा पसंदीदा हो, लेकिन Google डॉक्स और उससे संबंधित ऐप्स अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय हैं, और हम उनका उल्लेख किए बिना नहीं रह सकते।
Google डॉक्स का ऑनलाइन उपयोग करें
3 कई कमरों वाला कार्यालय
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक और मुफ्त विकल्प OfficeSuite है, जो मुख्य कार्यक्षमता पर भी केंद्रित है लेकिन थोड़ा आगे जाने का प्रबंधन करता है। इसमें पाँच उपकरण शामिल हैं: दस्तावेज़, शीट, स्लाइड, मेल और पीडीएफ। दरअसल, OfficeSuite में एक ई-मेल क्लाइंट शामिल है, जो Microsoft Office के एक अन्य मुख्य तत्व आउटलुक के लिए कुछ हद तक सरलीकृत प्रतिस्थापन है।
OfficeSuite में एक यूआई है जो माइक्रोसॉफ्ट के ऐप्स के सुइट जैसा दिखता है, हालांकि इसमें कुछ तत्व Google के ऐप्स के समान हैं। किसी भी तरह से, आपको सब कुछ एक अच्छे पैकेज में मिलता है जो एक परिचित इंटरफ़ेस में आपकी ज़रूरत की हर चीज़ करता है। प्रत्येक ऐप में नया दस्तावेज़ बनाते समय चुनने के लिए कुछ टेम्पलेट होते हैं, और यदि आप एक खाता बनाते हैं, तो आप सक्षम भी कर सकते हैं क्लाउड के माध्यम से स्वतः सहेजें ताकि आपके दस्तावेज़ हमेशा सिंक में रहें (फिर से, यह Microsoft के ऐप्स के समान ही लगता है) यहाँ)। इसके अलावा, केवल एक ईमेल ऐप होना जो आपको कई खातों को आसानी से प्रबंधित करने की सुविधा देता है, यह देखने में बहुत अच्छा है, और यह इसे एक पूर्ण सुइट बनाता है, हालांकि एकाधिक खाता समर्थन के लिए आपको भुगतान करना पड़ता है।
यहां एक छोटा सा नकारात्मक पक्ष यह है कि ऐप्स के भीतर कुछ बटन हैं जो आपको प्रीमियम प्लान की सदस्यता लेने या मोबाइल ऐप डाउनलोड करने के लिए प्रेरित करने का प्रयास करते हैं, लेकिन यह अत्यधिक दखल देने से बहुत दूर है। मुफ़्त योजना में कुछ उल्लेखनीय सीमाएँ भी हैं, जैसे किसी दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ने या परिवर्तनों को ट्रैक करने में सक्षम होना, प्रस्तुति में ऑडियो और वीडियो सम्मिलित करना, या उन्नत पीडीएफ संपादन उपकरण।
जैसा कि कहा गया है, यदि आप सदस्यता लेना चुनते हैं, तो OfficeSuite की कीमत व्यक्तिगत लाइसेंस के लिए $39.99 या पारिवारिक लाइसेंस के लिए $59.99 है, जिसका उपयोग अधिकतम छह लोग कर सकते हैं। इसमें प्रति उपयोगकर्ता 50GB क्लाउड स्टोरेज भी शामिल है। डेस्कटॉप पर, OfficeSuite विशेष रूप से विंडोज़ के लिए उपलब्ध है, हालाँकि यह Android और iOS के लिए भी उपलब्ध है।
विंडोज़ के लिए OfficeSuite डाउनलोड करें
4 डब्ल्यूपीएस कार्यालय
डब्ल्यूपीएस ऑफिस एक और ऑफिस विकल्प है जो मुफ्त में उपलब्ध है, यदि आप सभी सुविधाओं को अनलॉक करना चाहते हैं तो एक प्रीमियम प्लान उपलब्ध है। इनमें से अधिकांश सुइट्स की तरह, डब्ल्यूपीएस ऑफिस ज्यादातर मूल कार्यक्षमता पर केंद्रित है, जिसमें वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के विकल्प शामिल हैं। इसमें पीडीएफ टूल का एक सूट भी शामिल है, जैसे दस्तावेजों को विभाजित करने, मर्ज करने और परिवर्तित करने में सक्षम होना, हालांकि इनमें से कई मुफ्त योजना में सीमित हैं।
यह सुइट थोड़ा अलग है क्योंकि सभी तीन "ऐप्स" एक प्रमुख केंद्रीय ऐप का हिस्सा हैं, और आपके द्वारा खोला गया प्रत्येक नया दस्तावेज़ अपनी विंडो के बजाय एक टैब के अंदर होता है। यह वास्तव में काफी अच्छा है क्योंकि यह आपको एक विशिष्ट प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करने की सुविधा देता है जो लगातार विंडोज़ स्विच किए बिना कई दस्तावेज़ों में फैल सकता है। यदि आप अपनी फ़ाइलों को अलग ढंग से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप विशिष्ट टैब को एक नई विंडो में भी ले जा सकते हैं।
एक बार जब आप स्वयं ऐप्स में होते हैं, तो यूआई कार्यात्मक रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के समान होता है, लेकिन इसमें एक अनूठी दृश्य शैली होती है जो आधुनिक लगती है और ऐप को अपनी चीज़ की तरह महसूस करने में मदद करती है। इसमें वे सभी सुविधाएँ हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं, और यह आपके दस्तावेज़ों के लिए ढेर सारे टेम्पलेट उपलब्ध कराने के लिए भी जाना जाता है, ताकि आप वास्तव में एक नई परियोजना के साथ शुरुआत करने के लिए कुछ प्रेरणा पा सकें। संपादन टूल की भरमार है और ऐप्स कुल मिलाकर बहुत सक्षम हैं। डब्ल्यूपीएस ऑफिस में क्लाउड स्टोरेज भी शामिल है, लेकिन मुफ्त प्लान में केवल 1 जीबी, भुगतान करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए 20 जीबी उपलब्ध है।
पूरे यूआई में डब्ल्यूपीएस प्रीमियम के लिए कुछ बटन और विज्ञापन हैं, जो थोड़ा परेशान करने वाला हो सकता है, लेकिन प्रीमियम योजना इसकी लागत मात्र $35.99 प्रति वर्ष है, और आप ऐप्स द्वारा पेश की जाने वाली सभी सुविधाओं और टेम्पलेट्स को अनलॉक कर देते हैं, इसलिए यह बहुत अच्छा है सौदा। WPS Office Windows, Linux और macOS के साथ-साथ Android और iOS के लिए भी उपलब्ध है।
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5 लिब्रे ऑफिस
अंत में, हमारे पास लिबरऑफिस है, जो एक अधिक क्लासिक शैली का विकल्प है जिसका लक्ष्य ऑफिस के पुराने संस्करणों के प्रशंसक हैं। यह संभवतः इस सूची का सबसे पूर्ण सुइट भी है।
यह OpenOffice.org प्रोजेक्ट से निकला एक ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट है, और इसमें राइटर सहित ऐप्स की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है (वर्ड), कैल्क (एक्सेल), इम्प्रेस (पावरपॉइंट), बेस (एक्सेस), मैथ और ड्रॉ के साथ, आपको विभिन्न प्रकार के लिए बहुत सारे टूल देता है काम का। Microsoft Access का विकल्प होना निश्चित रूप से अद्वितीय है, और यदि आप मुफ़्त में डेटाबेस बनाना और प्रबंधित करना चाहते हैं, तो यह विकल्प है।
मैं लिबरऑफिस के पुराने-स्कूल यूआई का बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं हूं, लेकिन इसमें वे सभी सुविधाएं हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं, और यह निश्चित रूप से अपाचे ओपनऑफिस जैसे वैकल्पिक समाधानों की तुलना में बहुत बेहतर लगता है, जो उसी पर आधारित है मूल परियोजना. लिबरऑफिस ड्रा आपको चित्र और आरेख बनाने के लिए एक अनूठा उपकरण देता है, और गणित आपको गणितीय सूत्र बनाने में मदद करता है, इसलिए यहां अधिक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए उपकरणों की अच्छी आपूर्ति है।
इस सूची के अन्य ऐप्स के विपरीत, लिबरऑफिस पूरी तरह से मुफ़्त है, लेकिन यदि आप इसके विकास में सहायता करना चाहते हैं तो आप इस परियोजना के लिए दान कर सकते हैं। ऐप्स विंडोज़, लिनक्स और मैकओएस के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन मोबाइल उपकरणों पर नहीं।
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जो आप लेना चाहते हैं, लें
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का विकल्प चाहते हैं तो और भी समाधान मौजूद हैं, लेकिन ये सबसे अच्छा अनुभव प्रदान करते हैं। जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, अपाचे ओपनऑफिस जैसे विकल्प कुछ हद तक पुराने लगते हैं, और एक अन्य विकल्प, पोलारिस ऑफिस के मुफ़्त संस्करण में बहुत ही दखल देने वाले विज्ञापन हैं, जिससे इसकी अनुशंसा करना बहुत कठिन हो जाता है।
व्यक्तिगत रूप से, इनमें से, अगर मैं वास्तव में मुफ्त समाधान चाहता हूं तो मैं सॉफ्टमेकर फ्रीऑफिस को चुनूंगा, जैसा कि देखा गया है यह उन कुछ विकल्पों में से एक है जो आपको लगातार कुछ बेचने की कोशिश नहीं कर रहा है, और यह एक अनुकूल विकल्प है यूआई. लेकिन अगर आप फिर भी भुगतान कर रहे हैं, तो WPS Office टूल की एक विस्तृत श्रृंखला और एक अद्वितीय टैब-आधारित यूआई के साथ एक और बढ़िया समाधान है जो आपके खुले दस्तावेज़ों को प्रबंधित करना आसान बनाता है। किसी भी तरह से, ये सभी पाँच बेहतरीन विकल्प हैं, इसलिए यह आपकी व्यक्तिगत ज़रूरतों और प्राथमिकताओं पर निर्भर है।
यदि आप मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करना चाहते हैं, तो दूसरा विकल्प एंड्रॉइड ऐप का उपयोग करना है, जिसे हमने इनमें से एक के रूप में चुना है विंडोज़ 11 के लिए सर्वश्रेष्ठ एंड्रॉइड ऐप्स. यह आपको उपकरणों का एक संपूर्ण सेट प्रदान करता है और यह अधिकतर मुफ़्त में काम करता है। और यदि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के अन्य तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो शायद प्लेटफ़ॉर्म पर सर्वश्रेष्ठ फोटो संपादन ऐप्स देखें।