21 Apple मेल टिप्स और ट्रिक्स जो आप iOS और macOS के लिए नहीं जानते होंगे

कई आईओएस और मैकओएस उपयोगकर्ता दोनों प्लेटफॉर्म पर देशी मेल एप्लिकेशन का विकल्प चुनते हैं। ज्यादातर लोगों के लिए, यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे वे वास्तव में दूसरा विचार देते हैं। यह बिलकुल काम करता है. लेकिन Apple के प्लेटफॉर्म पर कई चीजों की तरह, कुछ टिप्स और ट्रिक्स के साथ, आप इसे काम कर सकते हैं बेहतर.

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यहाँ macOS और iOS दोनों पर मेल के लिए कुछ कम-ज्ञात लेकिन अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं।

आईओएस

जबकि बहुत सारे तृतीय-पक्ष iOS मेल क्लाइंट हैं, डिफ़ॉल्ट और मूल मेल ऐप औसत उपयोगकर्ता के लिए जाने की संभावना है। इसका उपयोग करना बेहद आसान है, लेकिन इसकी आस्तीन में कुछ तरकीबें छिपी हुई हैं।

9. अपने पाठ में प्रतिभा जोड़ें

यह बहुत ही बुनियादी कार्यक्षमता है, यही कारण है कि यह आश्चर्यजनक है कि बहुत कम लोग मेल में बेक-इन स्वरूपण विकल्पों के बारे में जानते हैं या उनका उपयोग करते हैं। फिर भी, निष्पक्ष होने के लिए, मेल का टेक्स्ट स्वरूपण (बोल्ड, इटैलिक, आदि) सुपर स्पष्ट नहीं है। लेकिन यह मेल में उपलब्ध है।

मेल ऐप में बस एक संदेश को टैप करें। फिर, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन करना चाहते हैं। दाईं ओर स्थित तीर आइकन पर टैप करें और फिर "बीमैं अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए U” आइकॉन।

8. ड्राफ़्ट पर नीचे की ओर स्वाइप करें

आईओएस मेल ऐप में ड्राफ्ट काम करने का तरीका थोड़ा भद्दा और उल्टा लग सकता है। आखिरकार, आपको अपने मेलबॉक्स पर वापस जाने के लिए एक संदेश पर रद्द करें और ड्राफ्ट सहेजें को हिट करना होगा, है ना? तकनीकी रूप से, ऐसा करने का यह एक तरीका है। लेकिन एक बहुत आसान (और बहुत कम ज्ञात) समाधान है।

मेल में संदेश लिखना प्रारंभ करें। फिर, संदेश फलक के शीर्ष पर देखें। न्यू मैसेज के ऊपर वह छोटा, आयताकार ग्रे बार देखें? उस से नीचे की ओर स्वाइप करें और मैसेज आपके बॉटम नेविगेशन बार के नीचे अपने आप सेव हो जाएगा। यहां से, आपके पास अपने इनबॉक्स तक आसान पहुंच है - अपना ड्राफ्ट पुनः प्राप्त करने के लिए बस नए संदेश पर टैप करें।

7. सभी ड्राफ़्ट देखें

जबकि पिछली युक्ति एकल मसौदे को आसान रखने का एक आसान तरीका है, यह आपके पहले लिखे गए मसौदे के लिए बहुत कुछ नहीं करता है। लेकिन उन संदेशों को जल्दी से प्राप्त करने के लिए मेल में भी एक छोटी सी चाल है।

जब आप अपना इनबॉक्स देख रहे हों, तो स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में बस नया ईमेल / लिखें आइकन पर टैप करके रखें। वहां से, आपको अपने पिछले सभी ड्राफ़्ट की एक सूची दिखाई देगी।

6. हटाए गए संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के लिए हिलाएं

गलती से एक महत्वपूर्ण ईमेल हटाएं? यदि आप आईओएस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं तो आपको अपने ट्रैश फ़ोल्डर के माध्यम से खोदने का सहारा नहीं लेना पड़ेगा।

यदि आपने कोई ऐसा संदेश हटा दिया है जिसका आप इरादा नहीं रखते हैं, तो बस अपने iPhone को हिलाएं। आपको ट्रैश किए गए संदेश को पुनर्प्राप्त करने के विकल्प के साथ एक "अनडू ट्रैश" डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। दूसरी तरफ, आप संदेश को फिर से ट्रैश में भेजने के लिए संदेश को पुनर्प्राप्त करने के बाद भी हिला सकते हैं।

5. संलगन को जोडो

टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग की तरह, आईओएस मेल ऐप आपके ईमेल में अटैचमेंट जोड़ने का समर्थन करता है - यह सिर्फ यह स्पष्ट नहीं करता है कि यह मामला है। अटैचमेंट मेनू वास्तव में उसी टैप जेस्चर के भीतर छिपा होता है।

किसी संदेश में, ईमेल के मुख्य भाग में कहीं भी बस डबल-टैप करें। फिर, दाहिनी ओर वाले तीर पर टैप करें और अटैचमेंट जोड़ें बटन पर टैप करें। फिर आप iCloud ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव सहित संलग्नक जोड़ने के लिए विभिन्न स्पष्ट देखेंगे।

4. अपने लाभ के लिए सिरी का प्रयोग करें

सिरी सबसे चतुर या सबसे सक्षम डिजिटल सहायक नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप आईओएस का उपयोग कर रहे हैं, तो वह हमेशा आपकी जरूरत के समय मौजूद रहती है। मूल एकीकरण के कारण, जब मेल ऐप के साथ क्षमताओं की बात आती है, तो सिरी के पास वास्तव में कुछ चालें होती हैं।

आप इसे स्वयं आजमा सकते हैं। बस सिरी का आह्वान करें और उसे किसी विशेष विषय के बारे में या किसी विशिष्ट संपर्क से संदेश खोजने के लिए कहें। अगली बार जब आप एक ईमेल लिख रहे हों, तो आप सिरी को भी बुला सकते हैं और कह सकते हैं "मुझे इसे बाद में समाप्त करने के लिए याद दिलाएं।"

3. वीआईपी के लिए अलर्ट प्राप्त करें

आपकी ईमेल-संगठन प्राथमिकता सूची में महत्वहीन लोगों से महत्वपूर्ण ईमेल को बाहर निकालना चाहिए। सौभाग्य से, मेल इसे आसान बनाता है a वीआईपी सूची. बस अपने मेलबॉक्सेज़ फलक पर जाएँ और फिर VIP मेलबॉक्स (या VIP के आगे “I” आइकन) पर टैप करें। अपने संपर्कों से कुछ उपयोगकर्ता जोड़ें।

इस वीआईपी सूची मेनू में वीआईपी अलर्ट आइकन पर टैप करने लायक भी है। जब आप वीआईपी ईमेल प्राप्त करते हैं तो वहां से, आप कस्टम अधिसूचना टोन और कंपन सेट कर सकते हैं। यह जानने का एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी तरीका है कि कोई ईमेल आपके फोन को आपकी जेब से निकाले बिना देखने लायक है या नहीं।

2. विशिष्ट थ्रेड्स के लिए अलर्ट प्राप्त करें

अन्य मामलों में, हो सकता है कि आप अपनी वीआईपी सूची में किसी को स्थायी रूप से जोड़े बिना किसी एक महत्वपूर्ण ईमेल थ्रेड का ट्रैक रखना चाहें। सौभाग्य से, आईओएस के लिए मेल में, ऐसा करने का एक तरीका भी है।

बस किसी भी इनबॉक्स में जाएं। किसी मैसेज पर दाईं ओर स्वाइप करें और थ्री-डॉट मोर बटन पर टैप करें। ड्रॉपडाउन मेन्यू में Notify Me… पर टैप करें और फिर कन्फर्म करें। इस क्रिया को पूर्ववत करने के लिए, बस फिर से दाईं ओर स्वाइप करें, अधिक टैप करें और स्टॉप नोटिफ़िकेशन पर टैप करें।

1. एक बड़ा इनबॉक्स प्राप्त करें

मोबाइल डिवाइस पर ईमेल के साथ काम करना आम तौर पर आसान होता है। लेकिन अधिकांश स्मार्टफ़ोन पर छोटे डिस्प्ले वेब या कंप्यूटर-आधारित क्लाइंट की तुलना में आपके इनबॉक्स को थोड़ा तंग महसूस करा सकते हैं।

आप वास्तव में सेटिंग्स -> मेल -> पूर्वावलोकन पर जाकर अपने डिस्प्ले से थोड़ा अधिक इनबॉक्स स्थान निचोड़ सकते हैं। वहां से, बस 1 लाइन या कोई नहीं चुनें। यह संपादित करता है कि मेल आपको कितना ईमेल टेक्स्ट पूर्वावलोकन दिखाता है। उस पाठ के बिना, आप अपनी स्क्रीन पर बहुत अधिक ईमेल फिट कर सकते हैं।

बोनस आईओएस 13 मेल टिप्स

प्रारंभ स्थल आईओएस 13, Apple ने नई सुविधाएँ पेश की हैं जो आपको स्पैम को कम करने के प्रयास में अवरुद्ध प्रेषकों को ब्लॉक करने, म्यूट करने और अनदेखा करने की अनुमति देती हैं।

• ईमेल थ्रेड म्यूट करें। सेटिंग्स> मेल> म्यूट थ्रेड एक्शन पर टैप करें और आप 'मार्क ऐज़ रीड' या 'आर्काइव या डिलीट' में से चुन सकते हैं।

अपने मेल में, अब आप स्वाइप कर सकते हैं और 'मोर' के बाद 'म्यूट' चुन सकते हैं और यह आपको उस ईमेल थ्रेड पर नई बातचीत भेजना बंद कर देगा।

• अवरुद्ध प्रेषकों पर ध्यान न दें - इसी तरह, अपनी मेल सेटिंग में 'इग्नोर ब्लॉक्ड सेंडर्स' चुनें और आपकी ब्लॉक की गई सूची में उपयोगकर्ताओं से आने वाली कोई भी ईमेल आपके इनबॉक्स में पहुंचने से पहले स्वचालित रूप से हटा दी जाएगी।

आप iOS 13 में आने वाले सभी नए बदलावों के बारे में पढ़ सकते हैं स्पैम और रोबोकॉल कमी।

MacOS पर मेल करें

मैकोज़ पर मेल ऐप वास्तव में ईमेल भेजने, प्राप्त करने और व्यवस्थित करने के लिए वास्तव में एक शक्तिशाली ऐप है। ऐप में आंख से मिलने के अलावा और भी बहुत कुछ है, जिसका अनिवार्य रूप से मतलब है कि ऐसी कई चीजें हैं जिन्हें आप नहीं जानते थे कि मैकोज़ पर मेल कर सकता है।

10. खोज का लाभ उठाएं

यदि आप macOS पर मेल ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप पहले से ही ऊपरी-दाएँ कोने में खोज बार के बारे में जानते हैं। लेकिन आप शायद यह नहीं जानते होंगे कि सर्च बार कितना शक्तिशाली हो सकता है। (आप आसानी से कमांड + विकल्प + एफ के साथ एक खोज शुरू कर सकते हैं।)

उदाहरण के लिए, खोज बार प्राकृतिक भाषा का समर्थन करता है - बस "कल के ईमेल" या "संलग्नक के साथ ईमेल" टाइप करना। खोजें मिल सकती हैं उस समय सीमा के भीतर प्राप्त ईमेल का पता लगाने के लिए बीच में डैश के साथ खोज बार में दो तिथियां टाइप करने का प्रयास करना उससे कहीं अधिक बारीक है।

9. कुछ शांति और शांति प्राप्त करें

सूचनाएं वास्तव में बहुत जल्दी कष्टप्रद हो सकती हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि आपके पास हर कुछ मिनटों में ईमेल आ रहे हैं। यदि आपका मैक उस दर पर आप पर बीप कर रहा है और आपको कुछ शांति और शांति की आवश्यकता है, तो आप वास्तव में बदल सकते हैं कि मेल आपको कितनी बार बाधित करता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल स्वचालित रूप से नए संदेशों की जांच करने के लिए सेट है। इसका मतलब है कि जब भी यह किसी ईमेल के आने का पता लगाएगा तो यह आपको पिंग करेगा। लेकिन आप उस व्यवहार को मेल -> वरीयताएँ में संपादित कर सकते हैं। सामान्य टैब में, नए संदेशों की जाँच करें के अंतर्गत, 15 या 30 मिनट जैसे लंबे अंतराल का प्रयास करें।

8. अपना टूलबार कस्टमाइज़ करें

मेल में डिफॉल्ट टूलबार शायद ज्यादातर लोगों के लिए काम करता है जो इसका इस्तेमाल करते हैं। लेकिन, जैसा कि हमने उल्लेख किया है, मेल में अक्सर सतह के नीचे क्षमता और अनुकूलन की एक और परत होती है। टूलबार के साथ भी ऐसा ही है, जो वास्तव में अविश्वसनीय रूप से अनुकूलन योग्य है यदि आप जानते हैं कि कहां देखना है।

अपने टूलबार को कस्टमाइज़ करने के लिए, टूलबार में ही किसी रिक्त क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें। फिर, ड्रॉपडाउन मेनू से कस्टमाइज़ टूलबार चुनें। वहां से, आपको विभिन्न विकल्पों के साथ एक नया फलक देखना चाहिए। ऐसे ढेरों बटन हैं जिन्हें आप अंदर और बाहर स्वैप कर सकते हैं, इसलिए तब तक प्रयोग करें जब तक आपको अपनी पसंद का सेटअप न मिल जाए।

7. रीडायरेक्ट करें, फॉरवर्ड न करें

हम में से अधिकांश लोग अपने दैनिक जीवन में किसी अन्य व्यक्ति को ईमेल अग्रेषित करने की संभावना रखते हैं। यह किसी और के लिए संचार पारित करने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन यह कष्टप्रद हो सकता है यदि प्राप्तकर्ता सभी को उत्तर दें और बाद के ईमेल थ्रेड में अन्य सभी को जाने के लिए हिट करता है - जिसमें आप भी शामिल हैं।

अगली बार जब आपको कोई ईमेल मिले और आप ईमेल वापस पाने की संभावना के बिना उसे पास करना चाहें, तो अग्रेषित करने के बजाय रीडायरेक्ट का उपयोग करें। मेल में एक ईमेल का चयन करें और फिर शीर्ष मेनू बार में संदेश बटन पर क्लिक करें। फिर, रीडायरेक्ट पर क्लिक करें, ईमेल पता टाइप करें और सेंड को हिट करें। आप शिफ्ट + कमांड + ई का भी उपयोग कर सकते हैं।

6. कुछ मेल नियम सेट करें

MacOS मेल ऐप की अधिक शक्तिशाली लेकिन कम उपयोग की जाने वाली विशेषताओं में से एक नियम है। मूल रूप से, नियम पूर्व निर्धारित "वर्कफ़्लो" हैं जो मेल को आपके द्वारा इनपुट की जाने वाली विभिन्न सेटिंग्स के आधार पर कुछ संदेशों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित, ब्लॉक, हटाने या हाइलाइट करने देता है।

बस मेल -> वरीयताएँ -> नियम पर जाएँ। यहां से आप नियम जोड़ सकते हैं। फिर आप कुछ पैरामीटर सेट करेंगे, जैसे संदेश कहां से आता है या इसमें किस प्रकार की सामग्री है। अंत में, आप एक आउटपुट नियम सेट करेंगे। उदाहरण के लिए, आप मेल को एक निश्चित खाते से सभी ईमेल स्वचालित रूप से एक अलग फ़ोल्डर में भेज सकते हैं। संभावनाएं असीमित हैं।

5. एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं

नियमों की तरह, स्मार्ट मेलबॉक्स मेल में बेक किया गया एक और शक्तिशाली उपकरण है। मूल रूप से, एक स्मार्ट मेलबॉक्स कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले सभी ईमेल को एक स्थान पर एकत्रित और व्यवस्थित करने का एक तरीका है। "परिवार से संदेश" के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं और फिर अपने परिवार के ईमेल पते जोड़ें और यह बाकी काम करेगा।

बेशक, यह स्मार्ट मेलबॉक्स का सिर्फ एक उपयोग है - और संभावनाएं आपके ऊपर बहुत अधिक हैं। स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए, शीर्ष मेनू बार में मेलबॉक्स बटन का चयन करें और नया स्मार्ट मेलबॉक्स चुनें। यहां से, आप विभिन्न मानदंडों को इनपुट करेंगे। ध्यान रखें कि स्मार्ट मेलबॉक्स आपके इनबॉक्स के साथ-साथ भविष्य के मेल में मौजूदा, रीड मेल को व्यवस्थित करेगा।

4. संलग्नक के साथ समस्याओं से बचें

विंडोज पीसी या लिनक्स मशीन पर किसी को ईमेल करते समय, आप अटैचमेंट संगतता मुद्दों में भाग सकते हैं। सौभाग्य से, आपके विंडोज़ मित्रों को मेल से संदेश भेजते समय समस्याओं से बचने के लिए आप कुछ आसान तरकीबें अपना सकते हैं।

• बड़ी इमेज या अटैचमेंट भेजने के लिए मेल ड्रॉप या ड्रॉपबॉक्स का इस्तेमाल करें।
• एडिट -> अटैचमेंट पर जाएं और सुनिश्चित करें कि ये दो विकल्प सक्षम हैं: हमेशा विंडोज-फ्रेंडली अटैचमेंट भेजें और हमेशा मैसेज के अंत में अटैचमेंट डालें।
• अपने फ़ाइल एक्सटेंशन जांचें। विंडोज मशीनों को कार्य करने के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन की आवश्यकता होती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन्हें उस फ़ाइल से नहीं हटाते हैं जिसे आप पीसी उपयोगकर्ता को भेज रहे हैं।

3. छवि पूर्वावलोकन सक्षम या अक्षम करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप कोई संदेश खोलते हैं, तो मेल आपको स्वचालित रूप से पीडीएफ फाइलों या छवियों का पूर्वावलोकन दिखाएगा। हालाँकि, कई कारण हैं कि आप इसे अक्षम क्यों करना चाहते हैं। एक संभावित कारण गति है, जबकि सुरक्षा दूसरी हो सकती है।

आप इस व्यवहार को संपादित कर सकते हैं, लेकिन मेल ऐप में नहीं। इसके बजाय, आपको टर्मिनल खोलना होगा और निम्न स्ट्रिंग में पेस्ट करना होगा।

चूक लिखें com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -बूलियन हाँ

मेल में छवि पूर्वावलोकन को फिर से सक्षम करने के लिए, टर्मिनल खोलें और उसी सटीक स्ट्रिंग को कॉपी/पेस्ट करें लेकिन अंत में "हां" को "नहीं" के साथ स्वैप करें।

2. एक फ़ाइल भेजें (वास्तव में जल्दी)

क्या आपके पास कोई फ़ाइल है जिसे आपको किसी संपर्क को जल्दबाजी में भेजने की आवश्यकता है? मैकोज़ वास्तव में डॉक में ऐप्स पर किसी भी प्रकार की फाइलों को खींचने और नीचे खींचने की क्षमता का समर्थन करता है। यह, निश्चित रूप से, मेल ऐप पर भी लागू होता है।

अगली बार जब आपको किसी फ़ाइल को ईमेल में संलग्न करने की आवश्यकता हो, तो उसे नीचे डॉक में मेल आइकन पर खींचें और छोड़ें। मेल स्वचालित रूप से एक नए संदेश के साथ खुलेगा जिसमें फ़ाइल संलग्न है। यह केवल कुछ सेकंड बचाता है - लेकिन यदि आप अपने मैक पर बहुत सारे मीडिया या अटैचमेंट भेजते हैं तो वे जल्दी से जुड़ सकते हैं।

1. पता लगाएं कि macOS आपके मेल को कहाँ रखता है

अधिकांश ईमेल प्रदाताओं के काम करने के तरीके के कारण, शायद आपको अपने संदेशों को एक अलग यूएसबी ड्राइव या एसएसडी में भौतिक रूप से बैक अप लेने की आवश्यकता महसूस नहीं होती है। लेकिन, निश्चित रूप से, ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप सड़क पर उतरना चाहते हैं या इसकी आवश्यकता हो सकती है।

यह पता लगाना बहुत आसान है कि मेल वास्तव में आपके ईमेल संदेशों को आपके डिवाइस पर कहाँ संग्रहीत करता है। बस एक फाइंडर विंडो खोलें और शीर्ष मेनू बार से गो -> फोल्डर पर जाएं... चुनें। फिर, नीचे दी गई स्ट्रिंग को कॉपी और पेस्ट करें और ओके पर क्लिक करें।

~/लाइब्रेरी/मेल/V5


आईओएस और मैकओएस पर ऐप्पल मेल दुनिया भर के उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों में से एक है। इसमें किसी तृतीय पक्ष मेल ऐप की सभी घंटियाँ और सीटी नहीं हो सकती हैं, लेकिन इसमें अभी भी बहुत सी छिपी हुई युक्तियाँ और तरकीबें हैं जो आपको सुरक्षित रखते हुए प्रभावी रूप से आपको अधिक उत्पादक बना सकती हैं।

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