ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, आपके पास हमेशा ऐप या डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने का विकल्प होता है। लेकिन, अगर आपका कंप्यूटर धीमा है, तो आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह है डेस्कटॉप क्लाइंट खोलना।
अच्छी खबर यह है कि आप क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं जो आपको सीधे अपने ब्राउज़र से जूम मीटिंग शुरू करने की अनुमति देता है। आपको अपने खाते में साइन इन करना होगा, लेकिन इसके अलावा, आपको बस इतना ही करना होगा।
Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करके ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करें
आपको अपने टूलबार में जिस Chrome एक्सटेंशन को जोड़ने की आवश्यकता होगी, उसे कहा जाता है ज़ूम शेड्यूलर. यदि आप बहुत तकनीक-प्रेमी नहीं हैं, तो आपको यह पसंद आएगा कि एक्सटेंशन कितना सरल है। यह आप पर इतनी अधिक सुविधाओं की बौछार नहीं करेगा कि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें।
एक बार एक्सटेंशन इंस्टॉल हो जाने के बाद, आपको अपने ज़ूम खाते में साइन इन करना होगा। अपनी ज़ूम मीटिंग शुरू करने के लिए, नीले रंग पर क्लिक करें सुनियोजित बैठक बटन।
जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक्सटेंशन आपकी मीटिंग को सहेजने के लिए आपको Google कैलेंडर पर ले जाएगा। शीर्ष के पास, आपको यह निर्दिष्ट करने के लिए दिनांकों के दो सेट दिखाई देंगे कि आप किन तिथियों के लिए ज़ूम मीटिंग चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ज़ूम मीटिंग उस दिन के लिए आपके द्वारा निर्धारित समय पर निर्धारित की जाएगी।
अगर जूम मीटिंग एक दिन के लिए है, तो सुनिश्चित करें कि दोनों तारीखें उस तारीख पर सेट हैं। थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें, और आप अपनी ज़ूम मीटिंग की सभी जानकारी देखेंगे, जिसमें दूसरों के साथ साझा करने के लिए लिंक भी शामिल है। जब आप मीटिंग प्रारंभ करें बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपके पास कैमरे के साथ या उसके बिना मीटिंग प्रारंभ करने का विकल्प होगा।
दाईं ओर, आपको अपनी ज़ूम मीटिंग में मेहमानों को जोड़ने का विकल्प दिखाई देगा। आपको एक संदेश दिखाई देगा जो आपसे पूछेगा कि क्या आप उन संपर्कों को भेजना चाहते हैं जिन्हें आपने उनके निमंत्रण जोड़े हैं। उनका ईमेल पता टाइप करें और संपर्क दिखाई देने पर उस पर क्लिक करें। जब आप संपर्क जोड़ रहे हों, तो सहेजें बटन पर क्लिक करें।
Google कैलेंडर से ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करें
मान लीजिए कि आप पहले से ही किसी और चीज़ के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं और याद रखें कि आपको उस ज़ूम मीटिंग को शेड्यूल करने की आवश्यकता है। उस स्थिति में, आप एक ईवेंट बनाकर ऐसा कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने ईवेंट के बारे में सभी आवश्यक जानकारी भर देते हैं, तो आपको नीचे एक नीला मेक इट जूम मीटिंग दिखाई देगी। अपनी ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करने के लिए उस बटन पर क्लिक करें।
एक बार जब आप मेक इट जूम मीटिंग बटन पर क्लिक करते हैं, तो लिंक सहित मीटिंग कोड जेनरेट हो जाएंगे और नीचे दिखाई देंगे। आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि ईवेंट स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा।
यदि आप कॉगव्हील पर क्लिक करते हैं, तो टूलबार में आइकन पर क्लिक करने के बाद आप मीटिंग को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप विकल्पों में से चुन सकते हैं जैसे:
- बैठक आईडी - स्वचालित रूप से उत्पन्न करें या व्यक्तिगत मीटिंग आईडी का उपयोग करें
- सुरक्षा - पासकोड। प्रतीक्षालय
- वीडियो - मेजबान और प्रतिभागी के लिए चालू या बंद
- ऑडियो - टेलीफोन, कंप्यूटर ऑडियो, टेलीफोन और कंप्यूटर ऑडियो, या तृतीय पक्ष ऑडियो।
- कूटलेखन - एन्हांस्ड एन्क्रिप्शन या एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन
- विकल्प - पंजीकरण की आवश्यकता है, प्रतिभागियों को कभी भी शामिल होने की अनुमति दें। प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट करें, मीटिंग्स को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करें, और स्थान फ़ील्ड में आमंत्रण लिंक शामिल करें।
- वैकल्पिक होस्ट जोड़ने का विकल्प
निष्कर्ष
जब आपके पास ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करने के लिए अधिक विकल्प हों, तो यह बेहतर है। आप कहीं भी हों, यह जानना कि आप वहां से जूम मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, आपको और भी अधिक उत्पादक बनाता है। आप किस स्रोत से अपनी ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करते हैं? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।