IPhone और iPad पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

इसलिए। आपके हाथ में एक कागज का टुकड़ा है जो आप अपने iPhone, iPad या Mac पर चाहते हैं। और आपके पास स्कैनर नहीं है। आपके लिए भाग्यशाली, iPhone और iPad पर दस्तावेज़ स्कैन करना बहुत आसान है। आप इसे तीसरे पक्ष के ऐप के साथ कर सकते हैं, जिसे मैं और नीचे कवर करूंगा, या सीधे आपके डिवाइस में एक छिपी हुई सुविधा का उपयोग करके।

यहाँ यह कैसे करना है!

IPhone और iPad पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

चरण 1: दस्तावेज़ को स्कैन करना

बिना किसी अतिरिक्त ऐप को डाउनलोड किए iPhone पर किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए, खोलकर प्रारंभ करें टिप्पणियाँ अपने iPhone पर ऐप। निचले दाएं कोने में पेंसिल और पैड आइकन पर टैप करके एक नया नोट बनाएं।

एक बार नए ऐप में, और कीबोर्ड के प्रकट होने के साथ (कीबोर्ड लाने के लिए आप अपनी स्क्रीन को कहीं भी टैप कर सकते हैं) कीबोर्ड के ऊपर कैमरा आइकन टैप करें। फिर, टैप करें दस्तावेज़ स्कैन करें.

इससे नोट्स ऐप के अंदर कैमरा ऐप खुल जाएगा। इसे उस दस्तावेज़ पर इंगित करें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। दस्तावेज़ के किनारों का पता लगाने में iPhone बहुत अच्छा है, लेकिन यदि आप कर सकते हैं तो इसे एक विपरीत सतह पर रखने का प्रयास करें, जैसे:

आप देखेंगे, जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में है, कि iOS आपके दस्तावेज़ के किनारों का स्वचालित रूप से पता लगाने का प्रयास करेगा। अपने दस्तावेज़ और कैमरे को स्थिति में रखने का प्रयास करें ताकि पीले रंग की सीमा दस्तावेज़ को सटीक रूप से कवर करे। ऊपर दिया गया स्क्रीनशॉट गलत स्कैन का एक उदाहरण है।

एक बार जब आपका दस्तावेज़ पूरी तरह से पीली सीमा से आच्छादित हो जाए, तो चित्र लेने के लिए बड़े सफेद बटन पर टैप करें। यह आमतौर पर आपको अपने दस्तावेज़ की एक क्रॉप की गई छवि पर लाएगा।

हालाँकि, कभी-कभी, नोट्स चाहते हैं कि आप कोनों को स्वयं काटें। आप पीले सीमा के कोनों पर चार पीले वृत्तों के साथ अपने दस्तावेज़ की तस्वीर देखेंगे। पीली सीमा के प्रत्येक कोने को अपने दस्तावेज़ के कोने पर खींचें। यह छवि को बताता है कि कहां क्रॉप करना है।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपके दस्तावेज़ में किसी भी प्रकार के ताना-बाना को ठीक कर देगा। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने दस्तावेज़ का एंगल्ड फ़ोटो लेते हैं, जैसे:

यदि आप इस फ़ोटो को सामान्य रूप से सहेजना चाहते हैं, तो आपके पास अपने दस्तावेज़ की एक कोण वाली और तिरछी छवि होगी। हालांकि, पीले कोनों की स्थिति से, iPhone इस तिरछापन को ठीक कर देगा और आपको अपने दस्तावेज़ का एक विकृत संस्करण देगा।

आखिरी चीज जो आप देख सकते हैं, वह यह है कि नोट्स स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को स्कैन करता है बिना आपको तस्वीर लेने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह है कि नोट्स ने आपको कुछ भी करने की आवश्यकता के बिना तुरंत दस्तावेज़ का पता लगाया और स्कैन किया।

चरण 2: iPhone और iPad पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का संपादन

एक बार जब आप उन सभी दस्तावेज़ों को स्कैन कर लेते हैं जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं, तो आप कैमरे के निचले-बाएँ कोने में सबसे हाल ही में स्कैन किए गए दस्तावेज़ के थंबनेल पर टैप कर सकते हैं। यह आपको यहां लाना चाहिए।

इस छवि को अपने नोट में डालने से पहले (या इसे अपने कैमरा रोल में सहेजना) आप इसे संपादित कर सकते हैं। इस उदाहरण में हम जिस दस्तावेज़ का उपयोग करने जा रहे हैं, वह स्पष्ट रूप से रिक्त है। हालाँकि, एक विशिष्ट दस्तावेज़ में, आप रंग, फ़सल और रोटेशन जैसी चीज़ों में बदलाव करने में सक्षम होंगे।

इनमें से प्रत्येक काम करने के लिए, iPhone और iPad पर अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए नीचे दिए गए बटन (ट्रैशकैन को छोड़कर) पर टैप करें।

चरण 3: iPhone पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजना

दस्तावेज़ ठीक वैसा ही होने के बाद जैसा आप चाहते हैं, टैप करें किया हुआ ऊपर बाईं ओर। यह आपको कैमरे में वापस लाएगा। निचले-दाएं कोने में, टैप करें सहेजें अपने नोट्स में स्कैन किए गए दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) को सम्मिलित करने के लिए।

और बस! अब आप हमेशा की तरह अपने नोट्स में लिखना जारी रख सकते हैं।

यदि आप इस दस्तावेज़ को अपने फ़ोन में सहेजना चाहते हैं, तो आप इसे नोट्स ऐप में टैप कर सकते हैं और फिर स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ भाग में शेयर आइकन पर टैप कर सकते हैं।

फिर आप इसे इसमें सहेजना चुन सकते हैं फ़ाइलें अपने iPhone या iPad पर ऐप, या आप इसे कॉपी कर सकते हैं और इसे ईमेल, टेक्स्ट संदेश, स्लैक आदि में पेस्ट कर सकते हैं।

आईपैड पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे मार्कअप करें

आप iPhone और iPad पर दस्तावेज़ों को काफी आसानी से मार्कअप (अर्थात ड्रॉ ऑन, हाइलाइट, आदि) कर सकते हैं। आप इसे नोट्स ऐप से दस्तावेज़ वाले नोट को खोलकर, दस्तावेज़ को टैप करके, शीर्ष-दाईं ओर शेयर आइकन पर टैप करके और फिर टैप करके कर सकते हैं। मार्कअप पॉपअप मेनू से।

हालाँकि, यदि आपने इस PDF दस्तावेज़ को फ़ाइलें ऐप में सहेजा है, और इसे वहाँ चिह्नित करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं! बस खोलो फ़ाइलें एप और नेविगेट करें जहां आपने पीडीएफ को सहेजा था। फ़ाइल पर टैप करें, और फिर स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर मार्कअप आइकन पर टैप करें।

हालाँकि आप iPhone पर फ़ाइलों को मार्कअप कर सकते हैं, यह प्रक्रिया आमतौर पर iPad पर आसान होती है। यह बड़ी स्क्रीन और ऐप्पल पेंसिल के लिए धन्यवाद है, इसलिए यदि संभव हो तो मैं इसे टैबलेट पर चिह्नित करने की सलाह देता हूं।

और बस! IPhone और iPad पर किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने और चिह्नित करने के बारे में जानने के लिए वह सब कुछ है।

IPhone और iPad पर दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स

अब जब हमने iPhone और iPad पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने के तरीके के बारे में जानने के लिए सब कुछ कवर कर लिया है, तो आइए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के बारे में बात करते हैं।

जबकि iPhone पर दस्तावेज़ स्कैन करना बहुत अच्छा है, इसमें कुछ खामियां हैं।

सबसे पहले, आपको इसे नोट्स ऐप के माध्यम से करना होगा। नियमित कैमरा ऐप में दस्तावेज़-स्कैनिंग विकल्प नहीं है।

दूसरा, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संपादित करने के आपके विकल्प सीमित हैं। आप थोड़ा सा रंग सही कर सकते हैं और क्रॉपिंग को समायोजित कर सकते हैं, लेकिन आप स्कैन को तेज नहीं कर सकते, शोर को दूर नहीं कर सकते, और इसी तरह।

और, तीसरा, आप दस्तावेज़ों को केवल PDF के रूप में निर्यात कर सकते हैं। आप उन्हें फ़ोटो ऐप या किसी अन्य फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेज नहीं सकते।

इन कारणों से, जो कोई भी प्रतिदिन दस्तावेजों को स्कैन करने जा रहा है, वह इनमें से किसी एक विकल्प का उपयोग करना चाहेगा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस: मानक

मै कॉल कर रहा हूँ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस "मानक" क्योंकि, मेरी राय में, यह मूल दस्तावेज़ स्कैनिंग विकल्प है जो हर किसी के लिए उपयुक्त होगा।

• यह निःशुल्क है
• इसमें बहुत सारे संपादन और निर्यात विकल्प हैं
• आप अपनी तस्वीरों से आयात कर सकते हैं
• यह नोट्स ऐप स्कैनर की तरह ही सटीक और आसान है

यदि आप इस लेख से जल्द से जल्द छुटकारा पाना चाहते हैं और एक विश्वसनीय iPhone दस्तावेज़ स्कैनर डाउनलोड करना चाहते हैं, तो बस इस ऐप को डाउनलोड करें। आपको इसका पछतावा नहीं होगा।

जीनियस स्कैन: बेहतर स्कैनिंग परिणामों के लिए

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस की तुलना में अधिक मजबूत विकल्प के लिए, मैं अनुशंसा करता हूं जीनियस स्कैन. यह iPhone के लिए सबसे अधिक iOS जैसा स्कैनर है। इंटरफ़ेस साफ है, इसमें वे सभी सुविधाएँ हैं जिनकी आप तलाश कर रहे हैं (और कुछ अतिरिक्त), और यह सब-इन-वन है। इसका मतलब है कि आपको स्कैन को नोट्स, फाइल या फोटो में सेव करने की जरूरत नहीं है।

• नि: शुल्क (जब तक आप सभी उपकरणों को सिंक नहीं करना चाहते, जिसके लिए एकमुश्त भुगतान की आवश्यकता होती है)
• संगठन की बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करते हुए आपके दस्तावेज़ों को आपके लिए संगृहीत करता है
• एन्क्रिप्टेड और पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है
• उच्च-गुणवत्ता, संपादन योग्य स्कैन प्रदान करता है

यदि आपको सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए एकमुश्त शुल्क का भुगतान करने में कोई आपत्ति नहीं है और एक दस्तावेज़ स्कैनिंग ऐप चाहते हैं जो सब कुछ अपने आप संभाल ले, तो यह वही है जो प्राप्त करना है।

Adobe स्कैन: iPhone पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने का एक पेशेवर तरीका

जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, दस्तावेज़ स्कैनिंग साम्राज्य के लिए Adobe की पेशकश पेशेवरों के लिए बनाया गया एक ऐप है। यदि आपको काम के लिए दस्तावेजों को नियमित रूप से स्कैन करने की आवश्यकता है, तो आप शायद चाहते हैं एडोब स्कैन. मुझे आश्चर्य हुआ कि इस ऐप पर कितनी अगली-स्तरीय सुविधाएं मिल सकती हैं।

• बहु-दस्तावेज़ स्कैन में दस्तावेज़ों को पुन: व्यवस्थित करने सहित, सभी प्रकार के स्कैन को आसानी से बढ़ाएं
• OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) न केवल आपके दस्तावेज़ों को PDF के रूप में सहेजता है बल्कि आपके दस्तावेज़ के टेक्स्ट को फ़ाइल में टेक्स्ट के रूप में पढ़ने योग्य बनाता है। तो यह आपके दस्तावेज़ की केवल एक PDF छवि नहीं है, बल्कि टेक्स्ट के साथ एक PDF है जिसे आप हाइलाइट कर सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं, और बहुत कुछ
• उंगलियों के निशान और दाग जैसे दोषों को आसानी से दूर करें
• नकारात्मक पक्ष: कई सुविधाएं $10/माह के पेवॉल के पीछे छिपी हुई हैं

संक्षेप में, यह इस सूची का सबसे महंगा विकल्प है, लेकिन अगर यह आपके काम की कुंजी है (जैसे कि वकील या लेखा) तो यह शायद आपके लिए विकल्प है।

एवरनोट स्कैन करने योग्य: अपने भौतिक दस्तावेजों को एवरनोट के साथ मिलाएं

यदि आप ऐप्पल के नोट्स ऐप के साथ दस्तावेज़ स्कैनिंग का एकीकरण पसंद करते हैं, लेकिन नोट्स ऐप का उपयोग करना पसंद नहीं करते हैं, तो एवरनोट स्कैन करने योग्य वह विकल्प है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।

• नि: शुल्क
• इस सूची में किसी भी ऐप का सबसे सरल इंटरफ़ेस
• आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से जानकारी खींचने की अनुमति देता है, जैसे संपर्क जानकारी
• आसानी से दस्तावेज़ स्कैन को एवरनोट में निर्यात करें

बेशक, इस सूची में किसी भी ऐप से शायद कम से कम सुविधाएं हैं, यहां तक ​​​​कि ऐप्पल के अंतर्निर्मित समाधान से भी कम। हालाँकि, यदि आप एक साधारण ऐप चाहते हैं जो एवरनोट के साथ एकीकृत हो, तो एवरनोट स्कैनेबल एक स्वतंत्र और ठोस विकल्प है।

स्विफ्टस्कैन: आपके आईफोन के लिए एक प्रीमियम दस्तावेज़ स्कैनर

अंत में, हमारे पास आईफोन और आईपैड के लिए एक दस्तावेज़ स्कैनिंग ऐप है जो इतना प्रीमियम है कि यह मूर्खतापूर्ण सीमा पर है। लेकिन हो सकता है कि आप वही खोज रहे हों जो आप ढूंढ रहे हैं।

मात्र $3/माह के लिए, स्विफ्ट स्कैन वह सब कुछ करेगा जो आप कभी भी एक दस्तावेज़ स्कैनर से करना चाहते थे और रास्ता, और भी बहुत कुछ। स्कैन को फैक्स किया जा सकता है, 200डीपीआई और उच्चतर में स्कैन किया जा सकता है, एक टैप से प्रिंट किया जा सकता है, फ़िल्टर किया जा सकता है, और इसी तरह।

• $3/माह
• उच्च गुणवत्ता वाले JPG और PDF स्कैन
• iCloud, Dropbox, Google Drive, और अन्य के साथ क्लाउड एकीकरण
• एन्क्रिप्शन सुविधाएँ
• ऐप के लिए थीम और दस्तावेज़ों के लिए फ़िल्टर ऑफ़र करता है
• बारकोड और क्यूआर कोड सहित सब कुछ स्कैन करता है

जबकि एडोब स्कैन मेरी राय में बेहतर प्रो विकल्प है (इसमें कम, लेकिन अधिक प्रासंगिक विशेषताएं हैं), the आपको मिलने वाली हर चीज के साथ स्विफ्टस्कैन की कीमत इसे एक ठोस (और अधिक किफायती) विकल्प बनाती है पेशेवर।

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