यदि आपको ईमेल के माध्यम से प्राप्त जानकारी का एक भाग साझा करने की आवश्यकता है, तो सबसे तेज़ विकल्प केवल उस ईमेल को अग्रेषित करना है। लेकिन अगर आपको एक साथ कई ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता हो तो आप क्या करते हैं?
यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप कई ईमेल को अटैचमेंट के रूप में एक ही ईमेल में जोड़कर अग्रेषित कर सकते हैं। यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है, तो नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें।
एक साथ अनेक आउटलुक ईमेल अग्रेषित करने के चरण
फॉरवर्ड बटन का प्रयोग करें
ध्यान दें: आपके पास मौजूद आउटलुक खाते के प्रकार और आपके आउटलुक संस्करण के आधार पर, फॉरवर्ड बटन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता है। यदि आपके साथ भी ऐसा है, तो अगले समाधान पर जाएँ।
- आउटलुक लॉन्च करें।
- पर क्लिक करें इनबॉक्स.
- ईमेल का चयन करें आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, CTRL दबाए रखें और संबंधित ईमेल पर क्लिक करें। इस तरह आप उन्हें एक साथ सेलेक्ट कर पाएंगे।
- मार आगे एक नया ईमेल खोलने के लिए।
- आपके द्वारा पहले चुने गए ईमेल नए ईमेल में अटैचमेंट के रूप में दिखाई देने चाहिए।
ईमेल प्रारूप (ईएमएल) में ईमेल सहेजें
यदि आप एक से अधिक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर अटैचमेंट के रूप में सहेज सकते हैं।
- वह ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
- चुनते हैं के रूप रक्षित करें और चुनें ईमेल के रूप में सहेजें.
- फिर आप एक नया ईमेल बना सकते हैं और उन ईमेल को अटैचमेंट के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।
एक नियम बनाएं
यह विधि आपको अपने ईमेल को नियमित ईमेल के रूप में अग्रेषित करने की अनुमति देती है। उन्हें ईमेल अटैचमेंट के रूप में सेव नहीं किया जाएगा।
हालाँकि, आपके आउटलुक संस्करण के आधार पर अनुसरण करने के चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं। मेनू नेविगेशन और UI विकल्प थोड़े भिन्न हो सकते हैं, लेकिन विचार समान है।
- आउटलुक के. पर क्लिक करें समायोजन चिह्न।
- के लिए जाओ आम → श्रेणियाँ।
- फिर पर क्लिक करें श्रेणी बनाएं विकल्प।
- एक नया जोड़ें फॉरवर्डदिसईमेल श्रेणी। वैसे आप इसे अपनी इच्छानुसार नाम दे सकते हैं।
- फिर, अभी भी सेटिंग के अंतर्गत, यहां जाएं मेल → नियमों.
- अपने नियम को नाम दें, और चुनें सभी संदेशों पर लागू करें शर्त के रूप में। या आप अग्रेषित करने के लिए ईमेल की एक विशेष श्रेणी का चयन कर सकते हैं। और यहाँ दिलचस्प हिस्सा आता है।
- अंतर्गत एक क्रिया जोड़ें, चुनते हैं श्रेणीबद्ध करना और चुनें फॉरवर्डदिसईमेल आपके द्वारा पहले बनाई गई श्रेणी।
- फिर, चुनें आगे प्रेषित दूसरी क्रिया के रूप में। आप का भी चयन कर सकते हैं संलग्न की तरह अग्रसारित करें विकल्प।
- वह ईमेल पता जोड़ें जिस पर आप संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं। परिवर्तनों को सुरक्षित करें।
आप वहाँ जाएँ, हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए उपयोगी थी।