IPad पर संख्याओं में सशर्त स्वरूपण, एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

सशर्त स्वरूपण एक आसान उपकरण है जो विशिष्ट स्थितियों के आधार पर किसी सेल या उसकी सामग्री की उपस्थिति को बदलता है। यह आपकी स्प्रैडशीट के कुछ डेटा को विशिष्ट बनाने का एक शानदार तरीका है।

Numbers में, सशर्त हाइलाइटिंग सुविधा वह है जिसका उपयोग आप अपने डेटा पर इस तरह ज़ोर देने के लिए करेंगे। इसका उपयोग करना बहुत आसान है और एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप इसे अधिक से अधिक उपयोग करते हुए पाएंगे।

यह ट्यूटोरियल आपको बताता है कि कैसे नंबरों, टेक्स्ट, तिथियों और अन्य डेटा के लिए iPad के लिए Numbers में सशर्त स्वरूपण सेट किया जाए। साथ ही, आपके सशर्त हाइलाइटिंग को अगले स्तर तक ले जाने के लिए हमारे पास कुछ शानदार टिप्स हैं।

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संख्याओं के लिए सशर्त स्वरूपण सेट करें

स्प्रैडशीट का उपयोग करते समय, आपके पास किसी भी अन्य प्रकार के डेटा की तुलना में अधिक संख्या होने की संभावना होती है। इसलिए, हम संख्याओं के लिए सशर्त हाइलाइटिंग सेट करके शुरू करेंगे।

मान लें कि आपके पास एक उत्पाद सूची स्प्रेडशीट है जिसमें इन्वेंट्री है। जब भी इन्वेंट्री कम हो जाती है, तो आप शीट देखते समय सतर्क रहना चाहते हैं।

1. उन कक्षों, पंक्ति या स्तंभ का चयन करें जिनमें वह संख्या है जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
2. थपथपाएं प्रारूप ऊपर दाईं ओर स्थित बटन और चुनें कक्ष.
3. नल सशर्त हाइलाइटिंग जोड़ें तल पर।
4. अंतर्गत एक नियम चुनें, चुनना नंबर.

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके पास संख्याओं के लिए अपना नियम बनाने के लिए कई विकल्प हैं जैसे कि बराबर है, इससे बड़ा है, इससे कम है, या बीच में है। जो लागू होता है उसे चुनें; हम चुनेंगे से कम.

पर नियम संपादित करें स्क्रीन, शर्त दर्ज करें। हमारे उदाहरण के लिए, हम देखना चाहते हैं कि कब इन्वेंट्री 50 यूनिट से कम है। तो, हम 50 में प्रवेश करेंगे।

फिर, नीचे स्क्रॉल करें और शर्त के लिए क्रिया चुनें। आप टेक्स्ट को इटैलिक, बोल्ड या एक निश्चित रंग के साथ अलग दिखा सकते हैं या सेल को एक विशिष्ट रंग से हाइलाइट कर सकते हैं। यदि आप अपनी स्वयं की उपस्थिति बनाना पसंद करते हैं, तो आप इसे सेट करने के लिए कस्टम शैली चुन सकते हैं।

हम अपनी स्प्रेडशीट के लिए रेड फिल चुनने जा रहे हैं। नल किया हुआ जब आप अपना नियम सेट करना समाप्त कर लेंगे।

अब आप देखेंगे कि आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाओं के लिए सशर्त स्वरूपण दिखाई देता है।

पाठ के लिए सशर्त स्वरूपण सेट करें

हो सकता है कि आप जिस डेटा का उपयोग कर रहे हैं, उसके लिए आप चाहते हैं कि कुछ टेक्स्ट अलग दिखाई दें। और शायद आप एक से अधिक सशर्त हाइलाइटिंग नियम चाहते हैं।

इस उदाहरण के लिए, हमारे पास स्कूल के लिए एक ग्रेड शीट है। जब कोई छात्र ए प्राप्त करता है तो हम चाहते हैं कि यह पीले रंग में हाइलाइट हो और एफ के लिए हम इसे नारंगी में हाइलाइट करना चाहते हैं ताकि दोनों हम पर पॉप आउट हो जाएं।

1. उस टेक्स्ट वाले सेल, रो या कॉलम को चुनें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
2. थपथपाएं प्रारूप ऊपर दाईं ओर स्थित बटन और चुनें कक्ष.
3. नल सशर्त हाइलाइटिंग जोड़ें तल पर।
4. अंतर्गत एक नियम चुनें, चुनना मूलपाठ.

यहां फिर से, आपके पास उन स्थितियों के लिए कई विकल्प हैं जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं जैसे कि है, नहीं है, इसके साथ शुरू होता है, और इसके साथ समाप्त होता है। हम लेने जा रहे हैं है क्योंकि हम एक सटीक मैच चाहते हैं।

पर नियम संपादित करें स्क्रीन, शर्त दर्ज करें। हमारे उदाहरण के लिए, हम देखना चाहते हैं कि A छात्र को A कब प्राप्त होता है। तो, हम ए दर्ज करेंगे। फिर, हम नीचे स्क्रॉल करेंगे और अपनी स्प्रेडशीट के लिए येलो फिल चुनेंगे और टैप करें किया हुआ.

इस समय प्रारूप विंडो अभी भी खुली होनी चाहिए, इसलिए हम अपना दूसरा नियम दर्ज करेंगे। नल नियम जोड़ें पहले नियम के तहत सबसे नीचे। चयन करके उसी प्रक्रिया से गुजरें है, इस बार एक F दर्ज करना और ऑरेंज फिल चुनना। नल किया हुआ.

आप देखेंगे कि दोनों नियम अब लागू होते हैं और हम उन ए और एफ को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।

तिथियों के लिए सशर्त स्वरूपण सेट करें

यदि आप अपनी स्प्रैडशीट में तिथियों का उपयोग करते हैं, तो आने वाली तिथियां, वे तिथियां जो नियत तिथि से आगे निकल चुकी हैं, या वे आइटम जो एक निश्चित तिथि सीमा के भीतर आते हैं, दिखाने के लिए सशर्त हाइलाइटिंग का उपयोग करना आदर्श है।

मान लें कि आप Numbers के साथ अपने बिलों पर नज़र रखते हैं और एक निश्चित तिथि सीमा के दौरान भुगतान की गई हर चीज़ को देखना चाहते हैं।

1. उन तारीखों वाले सेल, पंक्ति या कॉलम का चयन करें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
2. थपथपाएं प्रारूप ऊपर दाईं ओर स्थित बटन और चुनें कक्ष.
3. नल सशर्त हाइलाइटिंग जोड़ें तल पर।
4. अंतर्गत एक नियम चुनें, चुनना पिंड खजूर.

तिथियों के लिए सशर्त हाइलाइटिंग आज, कल और कल से लेकर पहले, बाद और सीमा में कई विकल्पों के साथ आती है। ये विकल्प आपको एक टन लचीलापन देते हैं।

हमारे उदाहरण के लिए, हम चुनेंगे सीमा में. इसके बाद, हम उस दिनांक सीमा को दर्ज करेंगे जिसका हम उपयोग करना चाहते हैं और उस टेक्स्ट या हाइलाइटिंग को चुनेंगे जिसे हम लागू करना चाहते हैं। हमारे मामले में, सीमा 1 मार्च से 10 मार्च तक है और उपस्थिति बोल्ड टेक्स्ट होगी। नल किया हुआ और फिर तुरंत स्वरूपण देखें।

अवधि के लिए सशर्त स्वरूपण सेट करें

Numbers में तारीखों को ट्रैक करने के साथ-साथ, आप समय और अवधि को भी ट्रैक कर सकते हैं। आप वर्कआउट, कार्यों, या किसी अन्य गतिविधि को लॉग करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं जो समय की अवधि का उपयोग करती है। यहां बताया गया है कि अवधियों पर सशर्त हाइलाइटिंग कैसे लागू करें।

मान लें कि आप परियोजनाओं का ट्रैक रखते हैं और यह देखना चाहते हैं कि आपने प्रत्येक दिन दो या अधिक घंटे किन परियोजनाओं में बिताए।

1. उन कक्षों, पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें जिनमें वे अवधियाँ हैं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
2. थपथपाएं प्रारूप ऊपर दाईं ओर स्थित बटन और चुनें कक्ष.
3. नल सशर्त हाइलाइटिंग जोड़ें तल पर।
4. अंतर्गत एक नियम चुनें, चुनना अवधियां.

अवधि आपको समान, इससे अधिक, इससे कम, और बीच जैसी संख्याओं के समान विकल्प प्रदान करती है। हम चुनने जा रहे हैं इससे बड़ा या इसके बराबर और फिर दो घंटे दर्ज करें (जो 2 घंटे के रूप में प्रदर्शित होगा)। अंत में, हम चैती भरण चुनेंगे और टैप करेंगे किया हुआ.

कोई भी प्रोजेक्ट जिसे करने में हमने दो या अधिक घंटे बिताए, उसे हाइलाइट किया जाएगा और उसे आसानी से पहचाना जा सकेगा।

रिक्त कक्षों के लिए सशर्त स्वरूपण सेट करें

स्प्रैडशीट के लिए एक और अच्छी सशर्त स्वरूपण, विशेष रूप से जिन पर आप सहयोग करते हैं, रिक्त कक्षों के लिए है। यह आपको एक नज़र में लापता डेटा के प्रति सचेत कर सकता है।

हमारे ट्यूटोरियल के लिए, हम अपने प्रोजेक्ट्स स्प्रेडशीट का फिर से उपयोग करेंगे और सभी रिक्त कोशिकाओं को नारंगी रंग देंगे।

1. उन कक्षों, पंक्ति या स्तंभ का चयन करें जिनमें रिक्त स्थान है जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
2. थपथपाएं प्रारूप ऊपर दाईं ओर स्थित बटन और चुनें कक्ष.
3. नल सशर्त हाइलाइटिंग जोड़ें तल पर।
4. अंतर्गत एक नियम चुनें, चुनना रिक्त.

इसके लिए आपके पास केवल दो विकल्प हैं खाली है और खाली नहीं है। जाहिर है, हम चुनेंगे खाली है हमारे प्रोजेक्ट शीट के लिए। इसलिए, आप किसी अन्य शर्त में प्रवेश नहीं करेंगे क्योंकि एक सेल केवल पूर्ण या खाली हो सकता है। बस हाइलाइट चुनें, हमारा है ऑरेंज फिल, और टैप करें किया हुआ.

अब आप आसानी से अपनी स्प्रैडशीट पर कोई भी रिक्त कक्ष देख सकते हैं और सुनिश्चित करें कि डेटा दर्ज किया गया है।

सशर्त हाइलाइटिंग के साथ और अधिक करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, iPad के लिए Numbers में सशर्त स्वरूपण लचीला और सरल है। लेकिन इसके साथ आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।

हाइलाइटिंग नियम दोहराएं

हो सकता है कि जब आप अपनी स्प्रैडशीट सेट करते हैं, तो आपने अधिक डेटा या अधिक डेटा जोड़ने का अनुमान नहीं लगाया था जो आपके द्वारा सेट किए गए नियमों पर लागू हो सकता है। आप किसी हाइलाइटिंग नियम को नए डेटा के लिए मैन्युअल रूप से सेट किए बिना आसानी से दोहरा सकते हैं।

1. उस सेल का चयन करें जिसमें आपके द्वारा सेट किए गए नियम के साथ-साथ वह सेल भी शामिल है जिस पर आप नियम लागू करना चाहते हैं।
2. थपथपाएं प्रारूप ऊपर दाईं ओर स्थित बटन और चुनें कक्ष.
3. नल नियमों को मिलाएं तल पर।

अब वही सशर्त स्वरूपण जो आपने पहले सेट किया था, वह आपके द्वारा जोड़े गए अतिरिक्त डेटा पर लागू होगा।

सेल संदर्भों और दोहराने वाले नियमों का प्रयोग करें

नियम में शर्तें जोड़ते समय, आप संख्या, टेक्स्ट, दिनांक या अवधि लिखने के बजाय सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं। सेल संदर्भ बटन ठीक नीचे है जहां आप अपनी स्थिति दर्ज करेंगे।

हमारे बिल उदाहरण का उपयोग करते हुए, मान लें कि हम भुगतान की देय तिथि और तारीख को ट्रैक करते हैं। अब हम उन सभी बिलों को रद्द करना चाहते हैं जिनका भुगतान देर से किया गया था - नियत तारीख के बाद। इसलिए, हम नियम स्थापित करेंगे और इसे अन्य कक्षों में दोहराएंगे।

1. भुगतान की तारीख वाली पहली सेल का चयन करें।
2. थपथपाएं प्रारूप ऊपर दाईं ओर स्थित बटन और चुनें कक्ष.
3. नल सशर्त हाइलाइटिंग जोड़ें तल पर।
4. अंतर्गत एक नियम चुनें, चुनना पिंड खजूर.

शर्त के लिए, हम चुनेंगे तारीख के बाद. डेट टाइप करने के बजाय सेल रेफरेंस बटन पर टैप करें। फिर देय तिथि वाले सेल पर टैप करें। हरे रंग में चेकमार्क टैप करें, अपनी हाइलाइटिंग चुनें, और टैप करें किया हुआ.

इसके बाद, हम उस स्वरूपण को उन सभी बिलों पर लागू करना चाहते हैं जो पिछले बकाया थे।

1. उस सेल का चयन करें जिसमें आपके द्वारा अभी-अभी सेट किया गया नियम और उसके नीचे के सेल हैं जहाँ आप इसे लागू करना चाहते हैं।
2. थपथपाएं प्रारूप ऊपर दाईं ओर स्थित बटन और चुनें कक्ष.
3. नल नियमों को मिलाएं तल पर।

अब आप देखेंगे कि देय तिथि के बाद भुगतान किए गए सभी बिल लाल रंग में हाइलाइट किए गए हैं।

सशर्त हाइलाइटिंग हटाएं

यदि आप सशर्त हाइलाइटिंग के लिए आपके द्वारा सेट किए गए नियमों को हटाना चाहते हैं, तो आपके पास इसे करने के कुछ तरीके हैं।

• नियम के साथ सेल का चयन करें, टैप करें प्रारूप बटन, टैप संपादित करें, थपथपाएं घटाव का चिन्ह, और अंत में, Tap हटाएं.
• नियम के साथ सेल का चयन करें, टैप करें नियम, के नीचे स्क्रॉल करें नियम संपादित करें स्क्रीन, और टैप करें नियम हटाएं.
• यदि यह एक संयुक्त नियम है, तो कक्षों का चयन करें, टैप करें प्रारूप बटन, और टैप सभी नियम साफ़ करें.

iPad के लिए Numbers में सशर्त स्वरूपण के साथ डेटा पॉप बनाएं

iPad के लिए Numbers में सशर्त स्वरूपण आपको अपना डेटा पॉप बनाने का एक आसान तरीका देता है। चाहे वह संख्याएं, टेक्स्ट, तिथियां, अवधि या रिक्त स्थान हों, यह सुविधाजनक टूल आपको अपनी स्प्रैडशीट के माध्यम से उस डेटा के लिए ज़िप करने में मदद कर सकता है जिसे आप जल्दी और एक नज़र में चाहते हैं।

क्या आप iPad पर Numbers के लिए सशर्त स्वरूपण सेट करने जा रहे हैं? यदि हां, तो हमें बताएं कि आप किस प्रकार का उपयोग करेंगे। नीचे एक टिप्पणी छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें या ट्विटर पर हमसे मिलें.