हालांकि एमएस आउटलुक ने आईएमएपी आधारित ईमेल सेवाओं के लिए अपनी प्रमुखता खो दी है, फिर भी यह सॉफ्टवेयर का एक बहुत ही उपयोगी टुकड़ा है, खासकर जब व्यावसायिक वातावरण की बात आती है। इन स्थितियों में, आपको अपने काम को आसान बनाने के लिए Microsoft आउटलुक में महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स को जानना चाहिए और ताकि आप किसी भी कार्य को तेजी से हल कर सकें।62 w
एक बार जब आप विंडोज़ के लिए एमएस आउटलुक डाउनलोड कर लेते हैं तो आप ऐसे शॉर्टकट सीख सकते हैं जो आपके ऑनलाइन कार्यों को आसान बना देंगे। कई शॉर्टकट कुंजियाँ हैं जिनका उपयोग आउटलुक में प्रभावी ढंग से किया जा सकता है जो इसे तेज़ और सरल बना देगा।
यदि आपके पास नहीं है माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण, आप अमेज़ॅन से उनकी डिजिटल सेवाओं के साथ मुफ्त में एक डाउनलोड कर सकते हैं और यह आपके विंडोज ओएस के साथ काम करेगा।
माउस का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि कीबोर्ड शॉर्टकट आपके लिए काम करेंगे। उनमें से कुछ महत्वपूर्ण नीचे उल्लिखित हैं:
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Ctrl+1 दबाएं और आउटलुक मेल व्यू में शिफ्ट हो जाएगा। - Ctrl+2 और यह कैलेंडर में शिफ्ट हो जाएगा।
- Ctrl+3 कॉन्टैक्ट्स में स्विच हो जाएगा।
- Ctrl+4 आपको टास्क पर स्विच करने में सक्षम करेगा।
- Ctrl+5 नोट्स पर स्विच हो जाएगा।
- Ctrl+6 फोल्डर पेन में फोल्डर लिस्ट में शिफ्ट हो जाएगा।
- शॉर्टकट पर स्विच करने के लिए, Ctrl+7 दबाएं.
- Ctrl+Period आपको अगले संदेश पर स्विच करने में सक्षम करेगा।
- Ctrl+Comma आपको पिछले संदेश पर स्विच करने में सक्षम करेगा।
- नया अपॉइंटमेंट बनाने के लिए Ctrl + Shift + A.
- नया संपर्क बनाने के लिए Ctrl + Shift + C।
- Ctrl+Shift+L एक नया संपर्क समूह बनाता है।
- नई जर्नल प्रविष्टि बनाने के लिए Ctrl+Shift+J का उपयोग किया जाता है।
- Ctrl+Shift+K एक नई जर्नल प्रविष्टि बनाता है।
- Ctrl+Shift+K एक नया कार्य बनाता है।
- नया नोट बनाने के लिए Ctrl + Shift + N।
- Ctrl + Shift + X एक नया फ़ैक्स बनाता है।
- Ctrl + Shift + H एक नया MS Office दस्तावेज़ बनाता है।
- Ctrl + Shift + M एक नया ईमेल संदेश बनाता है।
- किसी संदेश को फ़ॉलो अप के लिए फ़्लैग करने के लिए Ctrl + Shift + G.
- किसी मैसेज को फॉरवर्ड करने के लिए Ctrl + F।
- किसी संपर्क को संदेश भेजने के लिए Ctrl + Enter।
- किसी व्यक्तिगत संदेश का उत्तर देने के लिए Ctrl + R।
- सभी संदेशों का जवाब देने के लिए Ctrl + Shift + R।
- नया ईमेल देखने के लिए F9 या Ctrl M दबाएं।
- प्राप्त संदेश को खोलने के लिए Ctrl + O।
- Ctrl + Q एक संदेश को पढ़ा हुआ के रूप में चिह्नित करेगा।
- अपनी संपर्क सूची से एक नंबर डायल करने के लिए Ctrl + Shift + D।
- नया फोल्डर बनाने के लिए Ctrl + Shift +E।
- Alt + – और Alt + = क्रमशः वर्तमान सप्ताह या चालू माह प्रदर्शित करने के लिए।
- अलग-अलग फोल्डर में जाने के लिए Ctrl + Y।
- Ctrl+E सर्च बॉक्स में जाने के लिए।
- एडवांस फाइंड एक्सेस करने के लिए Ctrl + Shift + F।
- Ctrl + Shift + Q मीटिंग अनुरोध बनाता है।
- Ctrl + Shift + S कीबोर्ड शॉर्टकट को कस्टमाइज़ करें।
- Ctrl + Shift + P एक सर्च फोल्डर बनाता है।
- Ctrl + Shift + U एक कार्य अनुरोध बनाता है।
- एड्रेस बुक खोलने के लिए Ctrl + Shift + B।
- अटैचमेंट को फॉरवर्ड करने के लिए Ctrl + Shift + F।
- नाम चेक करने के लिए Ctrl + K।
- इनबॉक्स में स्विच करने के लिए Ctrl + Shift + I।
- प्रिंट करने के लिए Ctrl + P।
- किसी आइटम को डिलीट करने के लिए Ctrl + D।
- किसी आइटम को कॉपी करने के लिए Ctrl + Shift + Y।
- किसी आइटम को स्थानांतरित करने के लिए Ctrl + Shift + V।
- रद्द करने के लिए Esc दबाएं।
- संपर्क खोजने के लिए F11 दबाएं।
एमएस आउटलुक शॉर्टकट का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
आउटलुक शॉर्टकट्स को जानने में कोई कमी नहीं है, लेकिन हर समय उनका उपयोग करने से अन्य कौशल और विकल्पों का उल्लंघन हो सकता है। विकल्प होना सबसे अच्छा है, क्योंकि आपको छोटा रास्ता और लंबा रास्ता दोनों के साथ-साथ दोनों के साथ आने वाली सभी विशेषताओं को जानना चाहिए।
पेशेवरों
- तेज़
- आसान
- सहज ज्ञान युक्त
- उत्पादकता में वृद्धि
दोष
- एक पूर्ण कीबोर्ड की आवश्यकता है
- ओवर-क्लिक कर सकते हैं
- विस्तारित विकल्प नहीं दिखाता