Mac. के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन

ऑटोमेटर ट्यूटोरियल की मेरी श्रृंखला में एक और पोस्ट में आपका स्वागत है। इस श्रृंखला में यह दूसरी पोस्ट है, और आज, हम मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन को कवर करने जा रहे हैं।

Automator एक ऐसा ऐप है जिसे मैंने पिछले कुछ महीनों में उपयोग करना शुरू किया है, और इसने मेरे Mac के उपयोग को काफी हद तक सरल बना दिया है।

आज, मैं आपके साथ कुछ दिनचर्या साझा करना चाहता हूं जिन्होंने इसे संभव बनाने में मदद की है। यदि आप Automator का उपयोग करने के बारे में उत्साहित हैं, लेकिन सुनिश्चित नहीं हैं कि कहाँ से शुरू करें, तो यह पोस्ट आपके लिए है!

मैं यह भी जोड़ना चाहता था कि मैं इस लेख में प्रत्येक दिनचर्या के लिए विवरण के साथ-साथ ट्यूटोरियल भी शामिल करूंगा। इस पोस्ट के लिए शोध करते समय, मैंने पाया कि अन्य समान लेखों में ऑटोमेटर रूटीन के लिए केवल विचार सूचीबद्ध किए गए हैं, न कि आपको यह दिखाने के लिए कि उन्हें कैसे करना है। मैं दोनों को समझाने जा रहा हूं, इसलिए यह भाग ट्यूटोरियल, भाग प्रेरणादायक सूची है।

ठीक है, चलो इसमें शामिल हो जाओ!

मैक के लिए सबसे अच्छा ऑटोमेटर रूटीन क्या हैं?

सबसे पहले, अगर ऑटोमेटर ट्यूटोरियल की मेरी श्रृंखला में यह आपका पहला पड़ाव है, तो मैं आपको एक त्वरित स्पष्टीकरण देना चाहता हूं कि सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन क्या हैं।

उन लोगों के लिए जो नहीं जानते हैं, Automator एक अंतर्निहित Mac ऐप है। जब भी आप Mac ख़रीदते हैं, ठीक उसी तरह जैसे Pages या Numbers आप इसे मुफ़्त में प्राप्त करते हैं।

उन ऐप्स के विपरीत, हालांकि, Automator का एक बहुत ही अनूठा कार्य है। यह आपको स्वचालित रूटीन (जिसे "वर्कफ़्लो" भी कहा जाता है) बनाने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप प्रत्येक शुक्रवार को क्लाइंट को काम के लिए बिलिंग करने के लिए एक ईमेल भेजते हैं। आप Automator में एक रूटीन बना सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके लिए यह ईमेल भेजेगा।

ऑटोमेटर के अलावा और भी बहुत कुछ है, लेकिन यह एक सरल व्याख्या है। यदि आप ऑटोमेटर के काम करने के तरीके के बारे में अधिक गहन विवरण चाहते हैं, तो देखें यह पिछली पोस्ट मैंने इस विषय पर लिखा है!

Mac. के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन

ठीक है, उस रास्ते से बाहर, हम मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन का पता लगाने के लिए तैयार हैं। जबकि ऑटोमेटर रूटीन हो सकते हैं जो इसके लिए बेहतर हैं आप जो इस सूची में नहीं हैं, मुझे लगता है कि नीचे सूचीबद्ध कार्यप्रवाह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए सहायक होंगे।

ये सभी वास्तव में सरल दिनचर्या हैं, इसलिए डरो मत! आइए अपने पैरों को गीला करें और अपने मैक को स्वचालित करने की कुछ मूल बातें सीखें।

अपने डेस्कटॉप पृष्ठभूमि को स्वचालित रूप से बदलें

सबसे पहले वह है जिसे मैं ज्यादातर मनोरंजन के लिए मानता हूं। उसने कहा, यह अभी भी बहुत अच्छा है।

अनिवार्य रूप से, सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन की हमारी सूची में यह आइटम स्वचालित रूप से आपकी डेस्कटॉप पृष्ठभूमि को जो भी आप चाहते हैं, जब भी आप चाहते हैं, बदल देगा।

अब, यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपनी डेस्कटॉप पृष्ठभूमि को कुछ बुनियादी कारकों के आधार पर सिस्टम वरीयता में फेरबदल करने के लिए सेट कर सकते हैं, जैसे कि हर बार लॉग इन करने पर बदलना।

हालाँकि, इस ऑटोमेटर रूटीन के साथ, आप सिस्टम वरीयताएँ खोलने की आवश्यकता के बिना इसे बदलने के लिए सेट कर पाएंगे।

उदाहरण के लिए, आप एक राइट-क्लिक विकल्प बना सकते हैं जो आपको जब चाहें एक विशिष्ट पृष्ठभूमि में बदलने की सुविधा देता है। या, आप एक फ़ोल्डर बना सकते हैं जो स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि को उस फ़ोल्डर में छोड़ी गई किसी भी छवि में बदल देता है।

सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन के साथ अपने मैक का बैकग्राउंड कैसे बदलें

मैं आपको इन दोनों विकल्पों के बारे में बताने जा रहा हूँ, जिसकी शुरुआत आपकी पृष्ठभूमि बदलने के लिए राइट-क्लिक विकल्प जोड़ने से होगी।

ऑटोमेटर खोलें और एक बनाएं नया दस्तावेज़ उसके साथ त्वरित कार्रवाई प्रकार।

खोज बार में, "निर्दिष्ट खोजकर्ता आइटम प्राप्त करें" टाइप करें और संबंधित क्रिया को संपादक में खींचें।

दबाएं जोड़ें… बटन, फिर उस फ़ोटो पर नेविगेट करें जिसे आप इस रूटीन में मैप करना चाहते हैं। जब भी आप इस रूटीन को चलाएंगे तो यह वह फोटो है जिससे आपका बैकग्राउंड बदल जाएगा।

इसके बाद, सर्च बार में "डेस्कटॉप पिक्चर सेट करें" टाइप करें और संबंधित क्रिया को संपादक में खींचें। यह आपके द्वारा अभी चुनी गई तस्वीर लेगा और इसे आपकी पृष्ठभूमि के रूप में सेट करेगा।

अगला, चुनें फ़ाइल, सहेजें, और तदनुसार अपनी नई त्वरित कार्रवाई का शीर्षक दें। यह एक राइट-क्लिक विकल्प के रूप में दिखाई देने वाला है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे कुछ ऐसा नाम दें जो आपको याद रहे। उदाहरण के लिए, यदि यह कुत्तों की तस्वीर के लिए मैप किया गया है, तो इसे कुछ इस तरह नाम दें, "डेस्कटॉप पृष्ठभूमि को कुत्तों में बदलें"।

और बस! अब आप अपने मैक पर लगभग कहीं भी राइट-क्लिक करने में सक्षम होंगे, यहां जाएं सेवाएं राइट-क्लिक मेनू में, और अपनी नई बनाई गई दिनचर्या चुनें।

Quick Actions के बारे में जानने वाली एक बात यह है कि आपको आम तौर पर किसी फ़ाइल, फ़ोल्डर या टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करना होता है, ताकि वह राइट-क्लिक मेनू में दिखाई दे। अन्यथा, वे उपलब्ध नहीं होंगे।

अधिकतम अनुकूलन के लिए, मैं एक अलग तस्वीर के लिए एक और त्वरित कार्रवाई जोड़ने की सलाह दूंगा - मान लीजिए कि यह बिल्लियों का वॉलपेपर है। फिर आप उस त्वरित क्रिया को "डेस्कटॉप पृष्ठभूमि को बिल्लियों में बदलें" के रूप में सहेज सकते हैं, जिससे आप जब चाहें राइट-क्लिक मेनू से दोनों के बीच स्विच कर सकते हैं।

अपने क्लिपबोर्ड को टेक्स्ट फ़ाइल में कॉपी करें

सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन की हमारी सूची में दूसरा वह है जो आपको अपने क्लिपबोर्ड की सामग्री को देखने और संग्रहीत करने में मदद करेगा। उन लोगों के लिए जो नहीं जानते हैं, आपका क्लिपबोर्ड वह जगह है जहां आपके द्वारा कॉपी / काटे गए आइटम तब तक संग्रहीत किए जाते हैं जब तक आप उन्हें पेस्ट नहीं करते।

यह ऑटोमेटर वर्कफ़्लो आपके द्वारा कॉपी किए गए टेक्स्ट को ले जाएगा और इसे आपके डेस्कटॉप पर एक नई टेक्स्ट फ़ाइल में संग्रहीत करेगा। आप जहाँ चाहें फ़ाइल को सहेजने के लिए इसे संशोधित कर सकते हैं, हम केवल सरलता के लिए डेस्कटॉप का उपयोग करेंगे।

ध्यान देने वाली एक बात यह है कि हर बार जब आप इसे चलाते हैं तो यह रूटीन एक नई टेक्स्ट फ़ाइल बनाएगा। यह आपके द्वारा कॉपी की गई हर चीज़ को उसी टेक्स्ट फ़ाइल में नहीं जोड़ेगा; इसके लिए कुछ स्क्रिप्टिंग की आवश्यकता होगी, जो कि इस पोस्ट में प्राप्त करने की हमारी योजना से थोड़ी अधिक उन्नत है।

अपने मैक डेस्कटॉप पर अपने क्लिपबोर्ड को टेक्स्ट में कैसे कॉपी करें

सबसे पहले, एक बनाएं नया दस्तावेज़ ऑटोमेटर में जो का उपयोग करता है आवेदन प्रकार।

इसके बाद, सर्च बार में, "क्लिपबोर्ड की सामग्री प्राप्त करें" टाइप करें और संबंधित क्रिया को ऑटोमेटर संपादक में खींचें।

फिर, खोज बार में "नई टेक्स्ट फ़ाइल" टाइप करें, और फिर से, इस क्रिया को नीचे संपादक में खींचें क्लिपबोर्ड की सामग्री प्राप्त करें.

में के रूप रक्षित करें: फ़ील्ड, आप फ़ाइल का नाम सेट कर सकते हैं। मैं "क्लिपबोर्ड सामग्री" जैसा कुछ चुनूंगा। में कहा पे: फ़ील्ड, आप चुन सकते हैं कि फ़ाइल कहाँ सहेजी गई है। फिर से, हम सरलता के लिए इस सेट को डेस्कटॉप पर छोड़ने जा रहे हैं, लेकिन बेझिझक इसे कहीं भी ले जा सकते हैं।

अगला, क्लिक करें फ़ाइल, फिर सहेजें. पिछली रूटीन के विपरीत, जो राइट-क्लिक मेनू में एक त्वरित कार्रवाई थी, यह वर्कफ़्लो एक ऐप आइकन होने जा रहा है जिसे आप सहेजते हैं। इस वर्कफ़्लो को चलाने के लिए, आप ऐप आइकन पर डबल-क्लिक करेंगे।

इसे ध्यान में रखते हुए, मैं इसे शीर्षक देने और इसे ऐसे स्थान पर सहेजने की अनुशंसा करता हूं जिससे इस चीज़ का उपयोग करना आसान हो जाए। ईमानदारी से, डेस्कटॉप एक बुरा विकल्प नहीं है। और आप चाहें तो इसे डॉक पर भी खींच सकते हैं।

एक बार जब आप इसे सहेज लेते हैं, तो कुछ टेक्स्ट कॉपी करें और वर्कफ़्लो के ऐप आइकन पर डबल-क्लिक करें। आपको कुछ ही सेकंड में अपने डेस्कटॉप पर एक नई टेक्स्ट फ़ाइल दिखाई देनी चाहिए।

और बस!

वेबसाइटों का एक समूह एक साथ खोलें

सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन की हमारी सूची में तीसरा मेरे पसंदीदा में से एक है। यह उल्लेखनीय है कि यह एक ऐसी सुविधा है जिसे macOS मोंटेरे दिस फॉल (टैब समूह) में जोड़ा जाएगा। तो यह केवल अगले कुछ महीनों के लिए उपयोगी होगा जब तक कि आप मोंटेरे में अपग्रेड नहीं करना चाहते या नहीं कर सकते।

उसने कहा, यह अभी भी बहुत अच्छा है!

जब भी आप चाहें, यह कार्यप्रवाह पूर्व-निर्धारित वेबसाइटों का एक समूह खोल देगा। उदाहरण के लिए, आप इसे अपने सभी सोशल मीडिया अकाउंट खोलने के लिए सेट कर सकते हैं। या, यदि आप काम के लिए वेबसाइटों के एक सेट का उपयोग करते हैं, तो आप उन सभी को एक पल में खोल सकते हैं।

इसे बनाना एक और आसान है, तो चलिए इसमें शामिल होते हैं!

सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन में से किसी एक का उपयोग करके वेबसाइटों का समूह कैसे खोलें

बनाओ नया दस्तावेज़ ऑटोमेटर में और चुनें आवेदन कार्यप्रवाह प्रकार। आपको पता है कि क्या करना है!

खोज बार में, "निर्दिष्ट URL प्राप्त करें" टाइप करें और संबंधित क्रिया को ऑटोमेटर संपादक में खींचें।

साथ ही, यदि आपने अभी तक इसका पता नहीं लगाया है, तो आप Automator के बाएँ फलक में विकल्पों पर क्लिक करके Automator की सभी क्रियाओं को ब्राउज़ कर सकते हैं। मुझे लगता है कि यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आपको किस क्रिया की आवश्यकता है, तो इसे खोज बार में टाइप करना तेज़ है। वैसे भी - ट्यूटोरियल पर वापस!

जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, www.apple.com डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी वेबसाइटों की सूची में शामिल है। यदि आप इसे वहां नहीं चाहते हैं, तो इसे चुनें और क्लिक करें हटाना बटन।

इसी तरह, आप उन वेबसाइटों को जोड़ सकते हैं जिन्हें आप खोलना चाहते हैं. पर क्लिक करके जोड़ें बटन। यदि आपके पास पहले से ही Safari खुला है, तो जोड़ें बटन स्वचालित रूप से आपके वर्तमान टैब के URL को इस अनुभाग में चिपका देगा।

एक बार जब आप उन सभी वेबसाइटों को सूचीबद्ध कर लेते हैं जिन्हें आप इस वर्कफ़्लो को खोलना चाहते हैं, तो खोज बार में "वेबपृष्ठ प्रदर्शित करें" टाइप करें और इसके बाद संबंधित क्रिया को छोड़ दें निर्दिष्ट URL प्राप्त करें कार्य।

बस इतना करना बाकी है फ़ाइल, सहेजें, और इस कार्यप्रवाह को नाम दें। फिर, इस वर्कफ़्लो के लिए ऐप आइकन पर डबल-क्लिक करें (यह वहां स्थित होगा जहां आपने इसे सहेजने का निर्णय लिया है) और सुनिश्चित करें कि यह काम करता है।

और बस! हालाँकि इसे जल्द ही एक बिल्ट-इन macOS फीचर से बदल दिया जाएगा, मुझे यकीन है कि आप देख सकते हैं कि यह सबसे अच्छे ऑटोमेटर रूटीन में से एक क्यों है।

टेक्स्ट के एक सेक्शन से सभी यूआरएल कॉपी करें

यह सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन की इस सूची में मेरे पसंदीदा में से एक है क्योंकि मैंने इसे बनाया है! यह सही है, शायद आपको यह सुपर-ओरिजिनल, एक-एक तरह का ऑटोमेटर वर्कफ़्लो कहीं और नहीं मिलेगा।

बस मजाक कर रहे हैं, बिल्कुल! यह एक और सरल दिनचर्या है जिसे आप हर समय इस्तेमाल करते हुए पाएंगे। मैं करता हूँ, कम से कम।

यह एक और त्वरित कार्रवाई होने जा रही है, जिसका अर्थ है कि यह राइट-क्लिक मेनू में होगा। यह आपको टेक्स्ट के एक ब्लॉक का चयन करने और टेक्स्ट के उस ब्लॉक के सभी यूआरएल को एक सूची में कॉपी करने की अनुमति देता है। फिर आप उन यूआरएल को - बाकी टेक्स्ट के बिना - एक साफ सूची में पेस्ट कर सकते हैं।

इसकी एक सीमा यह है कि यह हाइपरलिंक्स को कॉपी नहीं करता है, केवल यूआरएल को कॉपी करता है। जो लोग अंतर नहीं जानते हैं, उनके लिए यह है:

• यूआरएल:https://appletoolbox.com
• हाइपरलिंक:एप्पलटूलबॉक्स

यह कार्यप्रवाह उपरोक्त URL की प्रतिलिपि बनाएगा, लेकिन हाइपरलिंक नहीं। फिर भी, मैं लगभग हर दिन इसका इस्तेमाल करता हूँ!

यदि वह आपके लिए उपयोगी नहीं लगता है, तो चिंता न करें! आप इसके बजाय दिनांक, ईमेल पते, पते या फ़ोन नंबर कॉपी करने के लिए इस रूटीन को आसानी से सेट कर सकते हैं। ऐसे!

Automator का उपयोग करके टेक्स्ट के एक ब्लॉक से URL कैसे निकालें

एक खोलो नया दस्तावेज़ ऑटोमेटर में और चुनें त्वरित कार्रवाई आपके वर्कफ़्लो प्रकार के लिए।

खोज बार में, "पाठ से डेटा निकालें" टाइप करें और इस क्रिया को संपादक में खींचें।

में निचोड़ फ़ील्ड, आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू मिलेगा जिसमें मेरे द्वारा अभी ऊपर सूचीबद्ध विकल्प हैं - URL, दिनांक, ईमेल पते, पते और फ़ोन नंबर। मैं यूआरएल के साथ रहना चाहता हूं, लेकिन जो भी आप सबसे ज्यादा इस्तेमाल करेंगे उसे चुनने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। और, ज़ाहिर है, आप इनमें से प्रत्येक के लिए हमेशा एक अलग त्वरित कार्रवाई बना सकते हैं।

इसके बाद, "क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें" टाइप करें और इस क्रिया को अंतिम चरण के रूप में संपादक के पास खींचें।

आखिरकार, फ़ाइल तथा सहेजें इस क्रिया को एक शीर्षक के साथ याद रखना आसान है। मैंने "यूआरएल कॉपी करें" का इस्तेमाल किया। एक बार सहेजे जाने के बाद, आप टेक्स्ट के एक समूह को हाइलाइट कर सकते हैं और इसे इसमें से चुन सकते हैं सेवाएं राइट-क्लिक मेनू का अनुभाग।

और बस!

सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन में से किसी एक का उपयोग करके आसानी से एक नया ईमेल भेजें

ठीक है, मुझे पता है कि मैंने कहा था कि आखिरी वाला मेरा पसंदीदा था, लेकिन वास्तव में, यह शायद यही है। यह वास्तव में सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन में से एक है। आप चाहे जो भी हों, आप शायद इसका कुछ गंभीर उपयोग कर सकते हैं।

जब भी आप इसे चलाते हैं, यह कार्यप्रवाह आपकी पसंद के व्यक्ति को स्वचालित रूप से एक ईमेल भेजेगा। आप ईमेल का विषय और सामग्री भी चुन सकते हैं, जिससे आपको बहुत अधिक नियंत्रण प्राप्त होगा।

और मैं एक बोनस चरण जोड़ूंगा जिसे मैं उपयोग करना पसंद करता हूं, जो स्वचालित रूप से ईमेल में एक अनुलग्नक जोड़ रहा है। मैं इसका उपयोग प्रत्येक सप्ताह चालान भेजने के लिए करता हूं, इसलिए यह अतिरिक्त कदम मेरे लिए विशेष रूप से उपयोगी है!

Automator का उपयोग करके ईमेल कैसे भेजें

सबसे पहले चीज़ें, एक बनाएं नया दस्तावेज़ Automator में का उपयोग कर आवेदन कार्यप्रवाह प्रकार।

इसके बाद, "नया मेल संदेश" टाइप करें और संबंधित क्रिया को संपादक में खींचें।

जब भी आप इस वर्कफ़्लो को चलाते हैं, तो यह आपके ईमेल के ड्राफ़्ट को भेजने से पहले उसे पॉपअप करने वाला होता है। इसलिए यदि आप इनमें से किसी भी फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो आपके पास संदेश भेजने से पहले उन्हें भरने का एक अतिरिक्त अवसर होगा।

उस ने कहा, लक्ष्य इस कार्यप्रवाह की स्वचालित शक्ति को बढ़ाने के लिए अधिक से अधिक समय से पहले भरना है।

मेरे लिए, इसका मतलब है भरना प्रति: तथा संदेश: खेत। मैं भी भरता हूँ विषय: वर्तमान तिथि के लिए चर का उपयोग करके फ़ील्ड। इस तरह, यह ईमेल अपनी तुलना में थोड़ा कम स्वचालित दिखाई देगा।

आप क्लिक करके चर ढूंढ सकते हैं चर स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में। मैंने उपयोग किया वर्तमान माह चर, उसके बाद एक स्थान, फिर the वर्तमान दिन, उसके बाद अल्पविराम और एक स्थान, फिर वर्तमान साल. मैंने इसे में रखा है विषय: फ़ील्ड, इसलिए ईमेल हमेशा चालू दिखता है।

और वह इसके बारे में है! आप इस वर्कफ़्लो को जहाँ चाहें सहेज सकते हैं। मैं चालान भेजने के लिए मेरा उपयोग करता हूं, इसलिए मैंने इसे फाइंडर में "चालान" फ़ोल्डर में सहेजा है।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, मैं अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से भेजने के लिए एक बोनस चरण शामिल करना चाहता था। मैं इसका उपयोग स्वचालित रूप से एक चालान संलग्न करने के लिए करता हूं, हालांकि आप निश्चित रूप से इसका उपयोग कर सकते हैं, हालांकि आप इसे पसंद करते हैं।

ऐसा करने के लिए, खोज बार में "सामने संदेश में अनुलग्नक जोड़ें" टाइप करें और इसे संपादक में जोड़ें नया मेल संदेश कार्य।

और बस!

आपको यहां से बस इतना करना है कि इस वर्कफ़्लो के लिए एप्लिकेशन आइकन पर उस फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें जिसे आप अपने ईमेल में संलग्न करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने इस वर्कफ़्लो को "इनवॉइस भेजें" नाम दिया है। इसलिए हर हफ्ते मैं अपने क्लाइंट के लिए पीडीएफ इनवॉइस को इस आइकन पर खींचता हूं और दबाता हूं भेजना बटन।

और बस!

राइट-क्लिक के साथ फ़ोटो का तुरंत आकार बदलें

हमारी सबसे अच्छी ऑटोमेटर रूटीन सूची के अंत के करीब एक और वर्कफ़्लो है जिसका मैं हर दिन उपयोग करता हूं। यह एक रूटीन है जो आपको एक फोटो पर राइट-क्लिक करने और आपके द्वारा तय किए गए प्रतिशत के आकार को कम/बढ़ाने की अनुमति देता है।

अपने लेखों में चित्र अपलोड करने के लिए, मैं आमतौर पर उन्हें TinyPNG का उपयोग करके संपीड़ित करता हूं। यह किसी भी ध्यान देने योग्य गुणवत्ता को खोए बिना फ़ाइल आकार को छोटा करने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, इस वेबसाइट के साथ समस्या यह है कि यह 5MB से बड़ी किसी भी फाइल को स्वीकार नहीं करती है। इसलिए मैं फ़ोटोशॉप में छवियों को टाइनीपीएनजी के साथ संपीड़ित करने से पहले स्केल करता था।

अब, मैं बस इसका इस्तेमाल करता हूँ! मैंने इस त्वरित कार्रवाई के लिए महीनों में फ़ोटोशॉप नहीं खोला है। यह एक गंभीर समय बचाने वाला है।

एक बात जो मैं नोट करना चाहता हूं वह यह है कि मैं इसे संपीड़न के विकल्प के रूप में अनुशंसित नहीं करूंगा। यह एक बुद्धिमान संपीड़न एल्गोरिथ्म के बिना छवियों को सिर्फ स्क्विश (या खींच) कर रहा है। तो TinyPNG जैसी संपीड़न सेवा के विपरीत, इससे गुणवत्ता में उल्लेखनीय गिरावट आएगी। जब भी आप इसका इस्तेमाल करें तो इसे ध्यान में रखें!

सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन में से किसी एक का उपयोग करके राइट-क्लिक मेनू से फ़ोटो का आकार कैसे बदलें

बनाओ नया दस्तावेज़ Automator में का उपयोग कर त्वरित कार्रवाई प्रकार। खोज बार में, "छवियों को स्केल करें" टाइप करें और उस क्रिया को संपादक में खींचें।

आप एक पॉपअप देख सकते हैं जो आपको चेतावनी देता है कि यह उन छवियों को बदल देगा जिन पर आप यह क्रिया करते हैं। यह आपको बता रहा है कि एक बार जब आप अपनी छवियों की फ़ाइलों को एक नए आकार में स्केल कर लेते हैं, तो वे इस वर्कफ़्लो द्वारा स्थायी रूप से बदल दी जाएंगी।

मेरे लिए, यह इस वर्कफ़्लो का लक्ष्य है क्योंकि मैं अपने कंप्यूटर पर जगह बचाने की कोशिश कर रहा हूँ। तो मैं क्लिक करता हूँ न जोड़ें. लेकिन अगर आप मूल फोटो को अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो क्लिक करें जोड़ें स्वचालित रूप से एक चरण जोड़ने के लिए जो आपके मूल को सुरक्षित रखेगा।

एक बार जब आप उस पॉपअप के माध्यम से प्राप्त कर लेंगे, तो आप देखेंगे कि यह क्रिया विकल्प पर सेट है आकार में (पिक्सेल). यदि आपके पास अपनी छवियों का आकार बदलने के लिए सटीक पिक्सेल आकार है, तो आगे बढ़ें और इसके साथ रहें। मेरा लक्ष्य छवियों को उनके आधे आकार तक स्केल करना है, हालांकि, मैं इस विकल्प को बदल देता हूं प्रतिशत के अनुसार.

आप यह भी देखेंगे कि उपरोक्त स्क्रीनशॉट में मैंने प्रतिशत को "100" से "50" में बदल दिया है। यह छवि को 50% तक कम कर देता है। यदि आप आकार बढ़ाना चाहते हैं, तो उस प्रतिशत को जोड़ें जिसे आप 100 तक बढ़ाना चाहते हैं। इसलिए यदि आप चाहते हैं कि यह 50% बड़ा हो, तो "150" का उपयोग करें। यदि आप किसी छवि के आकार को दोगुना करना चाहते हैं, तो इसे "200" करें।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, फ़ाइल, सहेजें, और इस वर्कफ़्लो को आप जो चाहें नाम दें। मैं "स्केल इमेज डाउन" के साथ गया था। एक बार सहेजे जाने के बाद, एक छवि पर राइट-क्लिक करें, पर जाएँ त्वरित कार्रवाई, और आपको अपना कार्यप्रवाह वहां उपलब्ध देखना चाहिए।

और बस!

अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को साफ रखें

अंतिम लेकिन कम से कम सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन की इस सूची में वह है जो आपके डाउनलोड फ़ोल्डर को व्यवस्थित रखेगा। यह वर्कफ़्लो फ़ाइलों को आपके डाउनलोड फ़ोल्डर से लंबे समय तक रहने के बाद ले जाएगा और उन्हें ट्रैश में रखेगा।

यह रूटीन एक नए वर्कफ़्लो प्रकार का भी उपयोग करने जा रहा है जिसे हमने अभी तक कवर नहीं किया है, और वह है फ़ोल्डर क्रिया.

त्वरित क्रियाओं और अनुप्रयोगों के विपरीत, इस प्रकार का कार्यप्रवाह अपने आप चलेगा। इसे चलाने के लिए आपको कुछ करने की आवश्यकता नहीं है; यह हर समय पृष्ठभूमि में अपना काम करेगा।

इसके बारे में ऐसे सोचें जैसे आप iCloud मेलबॉक्स नियम करेंगे। जब भी आप उस फ़ोल्डर में कोई नई फ़ाइल या फ़ोल्डर जोड़ते हैं, जिस पर आप फ़ोल्डर क्रियाएँ लागू करते हैं, तो आपकी फ़ोल्डर क्रियाएँ स्वचालित रूप से चलेंगी।

और, ज़ाहिर है, आप इस रूटीन और अन्य लोगों को इसे पसंद करने वाले किसी भी फ़ोल्डर में लागू कर सकते हैं।

ठीक है, चलो चलें!

सबसे अच्छे ऑटोमेटर रूटीन में से एक के साथ अपने डाउनलोड फ़ोल्डर को कैसे साफ रखें

सबसे पहले चीज़ें, एक बनाएं नया दस्तावेज़ ऑटोमेटर में और चुनें फ़ोल्डर क्रिया आपके वर्कफ़्लो प्रकार के लिए।

खोज बार में, "फाइंडर आइटम खोजें" टाइप करें और इसे संपादक में खींचें।

आप शायद ऊपर के स्क्रीनशॉट में देखेंगे कि मेरे कुछ विकल्प आपके से अलग दिखते हैं। आइए उन्हें मैच के लिए बदलें!

सबसे पहले, के आगे ड्रॉपडाउन मेनू बदलें फोल्डर एक्शन में जोड़ी गई फाइलें और फोल्डर प्राप्त होते हैं तक डाउनलोड फ़ोल्डर। आप इसे क्लिक करके कर सकते हैं अन्य… ड्रॉपडाउन मेनू से और डाउनलोड फ़ोल्डर में नेविगेट करना।

उसके बाद, बदलें खोज करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू डाउनलोड फ़ोल्डर।

अगला, बदलें कोई भी सामग्री करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू अंतिम तिथि संशोधित. इस रूटीन में, यह विकल्प किसी भी फाइल/फोल्डर को हटा देगा जिसे पिछले X दिनों में संशोधित नहीं किया गया है। आप इसे बदल सकते हैं निर्माण की तिथि या पिछली बार खुलने की तिथि यदि आप चाहते हैं। दोनों एक्स दिनों के बाद आपकी फ़ाइलों/फ़ोल्डर को हटा देंगे, लेकिन विभिन्न कारकों के आधार पर। हम इसे यहाँ छोड़ने जा रहे हैं अंतिम तिथि संशोधित!

जब आप उस ड्रॉपडाउन मेनू को दिनांक-आधारित विकल्प में बदलते हैं, तो आपको चुनने के लिए एक नया ड्रॉपडाउन मेनू मिलेगा। यह कहेगा आज है शुरू करने के लिए। इसे बदलें अंतिम में नहीं है.

उसके बाद एक नया बॉक्स दिखाई देगा। आप इसे जितने चाहें उतने दिन/महीने/वर्षों में बदल सकते हैं। मेरा सुझाव है 45 दिन, लेकिन आप इसे अपनी पसंद की किसी भी राशि पर सेट कर सकते हैं। आपकी फ़ाइलें हटाए जाने से पहले डाउनलोड फ़ोल्डर में कितनी देर तक रहेंगी।

अगली क्रिया जोड़ने से पहले, हम इसे एक बार फिर संशोधित करना चाहते हैं। छोटा क्लिक करें विकल्प बटन और चेक करें इस क्रिया के इनपुट पर ध्यान न दें डिब्बा। यदि आप इसे चेक नहीं करते हैं, तो यह रूटीन आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में उन सभी फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को तुरंत हटा देगा, जिन्हें 45 दिनों में संशोधित नहीं किया गया है। हालांकि, अगर आप इसे चेक करते हैं, तो यह आपके द्वारा रूटीन को सेव करने के बाद से गिनना शुरू हो जाएगा।

अंतिम चरण खोज बार में "मूव फाइंडर आइटम्स को ट्रैश में" टाइप करना है और संबंधित क्रिया को संपादक में खींचना है।

फ़ाइल, सहेजें, और खत्म!

अपने मैक से क्विक एक्शन और अन्य बेहतरीन ऑटोमेटर रूटीन कैसे डिलीट करें

और बस! वे, मेरी राय में, मैक के दैनिक उपयोग के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन हैं।

बेशक, ऐसा समय आ सकता है जब आप अपने मैक से इन रूटीन को हटाने के लिए तैयार हों।

कार्यप्रवाह और एप्लिकेशन के रूप में सहेजे गए रूटीन के लिए, आप इन्हें Finder में ढूंढकर और उन्हें ट्रैश बिन में खींचकर हटा सकते हैं। आसान!

हालाँकि, यदि आप त्वरित क्रियाओं को हटाने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह थोड़ा पेचीदा हो सकता है। इन्हें ऑनलाइन हटाने के लिए किसी भी जानकारी को खोजने में मुझे कुछ समय लगा, इसलिए यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह कैसे करना है तो बुरा मत मानो! Apple ने इसे थोड़ा दर्द दिया।

सबसे पहले, खुला खोजक. फिर, मेनू बार में, क्लिक करें जाना, पकड़े रखो विकल्प कुंजी और चुनें पुस्तकालय. यह एक गुप्त विकल्प है, इसलिए आप देखेंगे कि यह गायब हो गया है और दबाने पर फिर से दिखाई देगा विकल्प चाभी।

एक बार जब आप में हों पुस्तकालय, नीचे स्क्रॉल करें और खोलें सेवाएं फ़ोल्डर। यहां, आप सभी देखेंगे त्वरित कार्रवाई आपने बनाया है।

उन्हें हटाने के लिए, उन्हें ट्रैश बिन में खींचें. या, आप उनका नाम वैसे ही बदल सकते हैं जैसे आप किसी अन्य फ़ाइल में रखते हैं। और यदि आप उन्हें Automator में संपादित करना चाहते हैं, तो उन्हें राइट-क्लिक करें, क्लिक करें के साथ खोलें, और चुनें स्वचालक.

और बस! अब आप जानते हैं कि सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन को कैसे हटाया जाए और साथ ही उन्हें कैसे बनाया जाए।

मैक में शॉर्टकट आने के बाद क्या आप सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन का उपयोग करते रहेंगे?

अगर आपने देखा WWDC21, तो आप जानते हैं कि iPhone पर शॉर्टकट ऐप Mac पर आ रहा है। मैंने इस कहानी को विस्तार से कवर किया यहां यदि आप और जानना चाहते हैं।

जो लोग नहीं जानते हैं, उनके लिए शॉर्टकट ऐप आईओएस पर पिछले कुछ सालों से मौजूद है। यह उपयोगकर्ताओं को सरल ऑटोमेशन बनाने की अनुमति देता है जो आईओएस सिस्टम के साथ एकीकृत होते हैं।

जाना पहचाना?

यह सच है - शॉर्टकट, कई मायनों में, Automator के लिए केवल एक दृश्य अद्यतन है। मेरा अनुभव रहा है कि शॉर्टकट, कम से कम सतह पर, ऑटोमेटर की तुलना में अधिक सीमित हैं। हालाँकि, आप प्रत्येक में स्क्रिप्टिंग का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको लगभग असीमित विकल्प देता है। इसलिए यदि आप कोड कर सकते हैं, तो किसी भी ऐप की सीमाएं बहुत सतही हैं।

यदि आप चिंतित हैं कि शॉर्टकट ऑटोमेटर को पूरी तरह से बदलने जा रहे हैं, तो आप आराम कर सकते हैं। यह अगला macOS अपडेट दोनों ऐप को एक साथ चलाने वाला है - Automator अभी कहीं नहीं जा रहा है। आप अपने मौजूदा ऑटोमेटर वर्कफ़्लोज़ को शॉर्टकट में आयात करने में भी सक्षम होंगे।

कहा जा रहा है, मुझे लगता है कि Apple अंततः macOS मोंटेरे के बाद macOS के एक संस्करण में ऑटोमेटर को शॉर्टकट से बदल देगा। फिर से, मैं इस विषय पर अपनी पूरी पोस्ट में और अधिक विस्तार से इसका पता लगाता हूं यहां!

आज ही सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन का उपयोग करना शुरू करें

मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑटोमेटर रूटीन पर इस पोस्ट को देखने के लिए धन्यवाद। मैं अधिक से अधिक समय बचा रहा हूं क्योंकि मैं ऑटोमेटर को नए तरीकों से खोजता हूं। उम्मीद है, इस पोस्ट ने न केवल आपको कुछ ऐसे कार्यप्रवाह दिए जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, बल्कि आपको अपना स्वयं का निर्माण शुरू करने की प्रेरणा भी मिली है।

ऐप्पल की सभी चीज़ों पर अधिक गाइड, टिप्स और समाचारों के लिए, शेष AppleToolBox ब्लॉग देखें. मैं ऑटोमेटर के साथ-साथ शॉर्टकट के लिए और अधिक ट्यूटोरियल और गाइड कवर करूंगा, इसलिए बने रहना सुनिश्चित करें!