चाहे आप लंबी छुट्टी पर जा रहे हों या छोटी छुट्टी पर, लोगों को यह बताना अच्छा है कि आप अपने ईमेल से दूर रहेंगे। इस तरह, वे प्रतीक्षा नहीं कर रहे होंगे और सोच रहे होंगे कि उन्हें आपसे उत्तर क्यों नहीं मिल रहा है।
आप आसानी से कर सकते हैं कार्यालय से बाहर संदेश सेट करें या मेल ऐप में समान स्वचालित उत्तर। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाता है कि इसे अपने मैक पर कैसे करें और साथ ही आपको अपने आईफोन और आईपैड के लिए एक विकल्प भी प्रदान करता है।
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अंतर्वस्तु
- Mac पर Apple मेल में आउट ऑफ़ ऑफ़िस कैसे सेट करें?
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IOS पर Apple मेल में ऑफिस से बाहर कैसे सेट करें?
- IOS पर आपके स्वचालित उत्तर पर नोट्स
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अपने प्राप्तकर्ताओं को प्रतीक्षा और आश्चर्य न करने दें
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Mac पर Apple मेल में आउट ऑफ़ ऑफ़िस कैसे सेट करें?
Mac पर अपने स्वचालित उत्तर के साथ आरंभ करने के लिए, आप एक नियम सेट कर रहे होंगे। तो, खोलें मेल ऐप और फिर इन चरणों का पालन करें।
- क्लिक मेल > पसंद मेनू बार से।
- पॉप-अप विंडो में, चुनें नियमों
- क्लिक नियम जोड़ें.
इसके बाद, आप नियम बॉक्स में अपने उत्तर के लिए जानकारी पूरी करेंगे।
- प्रवेश करें विवरण नियम के लिए, जो मूल रूप से नाम है। हम "कार्यालय से बाहर उत्तर" का उपयोग करेंगे।
- में अगर ड्रॉप-डाउन बॉक्स, चुनें सभी.
- उसके नीचे, चुनें हर संदेश में से ड्रॉप डाउन बॉक्स। इसका मतलब है कि आने वाले प्रत्येक ईमेल को स्वचालित उत्तर प्राप्त होगा।
- अंतर्गत निम्नलिखित क्रियाएं करें, चुनते हैं संदेश का उत्तर दें ड्रॉप डाउन बॉक्स में।
- दबाएं संदेश का उत्तर दें पाठ दाईं ओर बटन।
- खुलने वाले बॉक्स में इच्छित स्वचालित उत्तर टेक्स्ट दर्ज करें।
- क्लिक ठीक है और फिर नियम बॉक्स में क्लिक करें ठीक है.
फिर आपको एक संकेत प्राप्त होगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप इस नियम को अपने इनबॉक्स में चयनित संदेशों पर लागू करना चाहते हैं। क्लिक आवेदन न करें क्योंकि आप स्वचालित उत्तर का उपयोग केवल तभी करना चाहते हैं जब आप दूर हों और वर्तमान में चयनित ईमेल के लिए नहीं।
जब आप बाहर जाने के लिए तैयार हों और अपने कार्यालय से बाहर संदेश का उपयोग शुरू करना चाहते हैं, तो बस वापस जाएं मेल नियम और आपके द्वारा बनाए गए नियम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। और याद रखें, जब आप अपनी यात्रा से लौटते हैं, तो बस उसी अनुभाग में वापस आएं और अपने नियम के आगे वाले बॉक्स को अनचेक करें।
IOS पर Apple मेल में ऑफिस से बाहर कैसे सेट करें?
जबकि इसमें स्वचालित उत्तर बनाना आसान है आईओएस पर मेल ऐप, यह केवल कुछ विशेष प्रकार के ईमेल खातों के साथ काम करेगा। इसलिए, यदि आपके पास एक मैक है और आप इसे वहां कर सकते हैं, तो यह पसंदीदा तरीका है क्योंकि आप इसे अपने सभी ईमेल खातों पर लागू कर सकते हैं।
को खोलो समायोजन अपने डिवाइस पर और फिर स्वचालित उत्तर बनाने के लिए निम्न कार्य करें।
- मुख्य पर समायोजन स्क्रीन, चुनें पासवर्ड और खाते.
- अंतर्गत हिसाब किताब, उस ईमेल खाते को टैप करें जिसके लिए आप स्वचालित उत्तर सेट करना चाहते हैं।
- नीचे की ओर, टैप करें स्वचालित उत्तर.
- सक्षम करने के लिए स्लाइडर को खिसकाएं स्वचालित उत्तर.
- यदि आप चाहते हैं कि स्वचालित उत्तर किसी निश्चित तिथि और समय पर रुक जाए, तो टैप करें अंतिम तिथि और इसे दर्ज करें।
- अंतर्गत दूर संदेश, अपने उत्तर के लिए टेक्स्ट टाइप करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप सक्षम कर सकते हैं बाहरी दूर संदेश. यदि आप चाहें तो यह आपको अपने संपर्कों के लिए एक अलग संदेश बनाने देता है।
- नल सहेजें शीर्ष पर।
IOS पर आपके स्वचालित उत्तर पर नोट्स
- ध्यान रहे कि एक बार जब आप ऊपर दी गई जानकारी दर्ज करें और टैप करें सहेजें, आपका स्वचालित उत्तर शुरू हो जाएगा। इसलिए, यदि आप अभी तक कार्यालय छोड़ने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आपको रुक जाना चाहिए।
- जैसा कि बताया गया है, आप नहीं देखेंगे स्वचालित उत्तर सभी प्रकार के ईमेल खातों के लिए विकल्प। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास मेल में एक जीमेल या आउटलुक खाता स्थापित है, तो यह सुविधा उपलब्ध नहीं है। लेकिन, अगर आपके पास अदला बदली खाता, आपको विकल्प देखना चाहिए।
- यदि आप a सेट नहीं करते हैं अंतिम तिथि अपने स्वचालित उत्तर के लिए जैसा कि ऊपर चरण 5 में बताया गया है, अपनी सेटिंग्स पर वापस जाना याद रखें और जब आप वापस लौटते हैं तो उत्तर को बंद कर दें।
अपने प्राप्तकर्ताओं को प्रतीक्षा और आश्चर्य न करने दें
व्यावसायिक ईमेल या व्यक्तिगत संदेशों के लिए स्वचालित उत्तर के लिए कार्यालय से बाहर सेट करना आपके महत्वपूर्ण लोगों को यह बताने का एक सुविधाजनक तरीका है कि आप दूर हैं।
क्या आप Apple मेल में एक आउट ऑफ़ ऑफ़िस स्थापित करने की योजना बना रहे हैं? हमें बताएं कि क्या आप करते हैं और सुविधा को उपयोगी पाते हैं!
सैंडी ने कई वर्षों तक आईटी उद्योग में प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है। सैंडी रखती है a विज्ञान स्नातक सूचना प्रौद्योगिकी में।
वह प्रौद्योगिकी से प्यार करती है- विशेष रूप से - आईओएस के लिए भयानक गेम और ऐप्स, सॉफ़्टवेयर जो आपके जीवन को आसान बनाता है, और उत्पादकता उपकरण जो आप हर दिन उपयोग कर सकते हैं, दोनों काम और घर के वातावरण में।
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