IOS 11 मेल ऐप से सर्वश्रेष्ठ बनाने के लिए 11 टिप्स

मेल ऐप आईफोन और आईपैड पर सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले ऐप में से एक है। हालाँकि वहाँ कई तृतीय-पक्ष ई-मेल ऐप हैं, फिर भी कई लोग अपने Apple उपकरणों पर डिफ़ॉल्ट Apple मेल ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं। ऐप्पल अपने ई-मेल एप्लिकेशन को स्मार्ट और सरल बनाने के लिए काम कर रहा है। किसी भी चीज़ की तरह, जब परिवर्तन होते हैं तो नए तरीके से काम करने के लिए समायोजित होने में समय लगता है। IOS मेल ऐप ने iOS 10 में बहुत सारे बदलाव और iOS 11 में कुछ दिलचस्प बदलाव देखे।

इस लेख में, हम आईओएस मेल ऐप में जोड़े गए कुछ बदलावों का पता लगाते हैं। हम कुछ युक्तियों पर भी प्रकाश डालते हैं जो आपके पसंदीदा iDevice पर ऐप का उपयोग करना आसान और सुविधाजनक बनाती हैं।

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Microsoft Exchange, Office365, या Outlook का उपयोग कर रहे हैं?

एक ज्ञात त्रुटि है जिसके कारण कुछ उपयोगकर्ताओं को यह कहते हुए एक त्रुटि संदेश दिखाई देता है कि "मेल नहीं भेज सकता। संदेश सर्वर द्वारा अस्वीकार कर दिया गया था।" Apple और Microsoft ने इस समस्या को हल करने के लिए काम किया और नवीनतम iOS 11.xx माइनर वर्जन सॉफ्टवेयर अपडेट के साथ एक फिक्स जारी किया।

यदि आप उस अपडेट को नहीं देखते हैं या अपडेट नहीं करना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट का अनुशंसित समाधान ऐप स्टोर से आईओएस क्लाइंट के लिए मुफ्त आउटलुक का उपयोग करना है। यह ऐप आईओएस 11 पर काम करता है और इन ईमेल सेवाओं का समर्थन करता है, जिसमें आउटलुक डॉट कॉम, ऑफिस 365 और एक्सचेंज सर्वर 2016 शामिल हैं।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें ऐप्पल का दस्तावेज़ीकरण तथा माइक्रोसॉफ्ट का दस्तावेज़ीकरण.

IOS 11 में संक्षिप्त संदेशों का मामला

IOS 11 में आपको जो नए बदलाव मिलते हैं, उनमें से एक है मेल सेटिंग्स में 'संक्षिप्त संदेशों' का समावेश। पर थपथपाना सेटिंग्स> मेल और 'थ्रेडिंग' शीर्षक वाले अनुभाग तक स्क्रॉल करें।

थ्रेडिंग में नया 'संदेश पढ़ें संक्षिप्त करें' आपके ई-मेल की समीक्षा करना आसान बनाता है। जब आप सेटिंग में इस विकल्प को चालू करते हैं, तो थ्रेड में कोई भी ईमेल जो आपने पहले ही पढ़ लिया है, स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा।

मेल में अन्य परिवर्तन

Apple ने आपके मेल के इनबॉक्स फ़ोल्डर के अलावा अन्य पसंदीदा फ़ोल्डरों के लिए अनुसूचित लाने और सूचनाओं को दूर करने का निर्णय लिया। इसलिए तृतीय-पक्ष मेल खाता (जैसे Yahoo) जो पुश मोड का समर्थन नहीं करता है वह अब काम नहीं करता है और iOS 11 में आपके iDevice के मेल ऐप में अक्षम है।

ध्यान दें कि तृतीय-पक्ष सेवाओं (जैसे Yahoo) के लिए आपके मेल खाते की सेटिंग में अभी भी एक नया डेटा प्राप्त करें सुविधा है। हालांकि, वह विकल्प अब केवल मुख्य इनबॉक्स लाने के लिए है। यह IMAP मेल खातों पर किसी अन्य फ़ोल्डर पर काम नहीं करता है जो पुश का समर्थन नहीं करता है।

एक टैप से जंक मेल से सदस्यता समाप्त करें

मैंयदि आप उन्हें प्रबंधित नहीं करते हैं, तो जंक मेल आपके बहुत सारे ई-मेल स्थान पर कब्जा कर रहा है, यह असामान्य नहीं है। IOS 10 से शुरू होकर, Apple ने सिंगल टैप से जंक से अनसब्सक्राइब करना आसान बना दिया।

यह तब मददगार होता है जब आप किसी चीज़ के लिए साइन अप करना याद नहीं रख सकते हैं और अब आप अपने इनबॉक्स को बंद करने वाले न्यूज़लेटर्स को देख रहे हैं।

इन ई-मेल से सदस्यता समाप्त करने के लिए, बस प्रदाता से एक ईमेल पर टैप करें और फिर शीर्ष पर 'अनसब्सक्राइब' चुनें।

नया ड्राफ्ट ई-मेल शीघ्रता से खोलने के लिए 3D Touch या Siri का उपयोग करें

यूई-मेल ड्राफ्ट बनाने के लिए आपको सभी विभिन्न चरणों से गुजरने की आवश्यकता नहीं है। अपने 3D टच या अपने Siri को एक टैप से नया ड्राफ़्ट खोलने का मौका दें। 3D टच का उपयोग करते हुए, होम स्क्रीन पर मेल ऐप पर लॉन्ग प्रेस करें और 'क्रिएट न्यू मेल' चुनें या सिरी को इनवाइट करें और जाने के लिए "न्यू ई-मेल टू जॉन डो" जैसा कुछ कहें।

ई-मेल पर तुरंत प्रतिक्रिया करने के लिए 3D टच का उपयोग करें

किसी संदेश को देखने के लिए उसे दबाएं, और फिर त्वरित क्रियाओं का उपयोग करने के लिए ऊपर, बाएं या दाएं स्वाइप करें। संदेश को खोलने के लिए थोड़ा गहरा दबाएं। जब आप बाईं ओर स्वाइप करते हैं, तो आप संदेश को ट्रैश में भेज सकते हैं। इसी तरह दाईं ओर स्वाइप करने से आप इसे 'रीड'/'अपठित' के रूप में टैग कर सकते हैं। जब आप 3डी टच पर ऊपर की ओर स्वाइप करते हैं तो आप उस ई-मेल का जवाब देने के लिए विभिन्न क्रियाओं को चुन सकते हैं।

केवल अटैचमेंट वाले ई-मेल को फ़िल्टर करना

क्या आप कभी ऐसी स्थिति में हैं जहां आप किसी विशेष अनुलग्नक की खोज कर रहे हैं जो आपके पास एक ई-मेल में आया है? सभी ई-मेल के माध्यम से ब्राउज़ करने के बजाय आप मेल ऐप में अपना फ़िल्टर जल्दी से सेट कर सकते हैं, ताकि यह आपको केवल अटैचमेंट वाले ईमेल ही दिखाए।

मेल ऐप स्क्रीन के नीचे फ़िल्टर बटन पर टैप करें। अपनी फ़िल्टर सेटिंग बदलने के लिए नीचे दिए गए 'फ़िल्टर किए गए' डायलॉग पर टैप करें।

नीचे स्क्रॉल करें और 'ओनली मेल विद अटैचमेंट' विकल्प को ऑन पर सेट करें और डन पर टैप करें। अटैचमेंट का पता लगाने के लिए अटैचमेंट वाले ईमेल की समीक्षा करने के बाद, आप इस फ़िल्टर को वापस बदल सकते हैं।

यह iOS 10 पर काम करता है और iOS 11 के लिए फ़िल्टरिंग विकल्पों में मौजूद है।

अपना ई-मेल टाइप नहीं करना चाहते हैं? आईओएस 11 के साथ कोई समस्या नहीं

वूएक नया ई-मेल प्रारूपित करते हुए, अब आप श्रुतलेख को चालू करने के लिए 'वाक्य बोलें' सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ड्राफ्ट मोड में ईमेल विंडो पर डबल टैप करें और अपना ई-मेल पूरा करने के लिए नया 'स्पीक सेंटेंस' फीचर चुनें।

अपने आईओएस ई-मेल में सीधे ड्रॉइंग कैसे डालें

ई-मेल ड्राफ्ट पर डबल टैप करने से आप अभी 'इन्सर्ट ड्रॉइंग' चुन सकते हैं। यह एक इनलाइन सुविधा है और जब आप इसे चुनते हैं, तो यह आपके लिए अपना विचार निकालने के लिए एक विंडो खोलता है। यह आईपैड प्रो पर बहुत अच्छी तरह से काम करता है और आप अपने विचार को लिखने के लिए ऐप्पल पेंसिल का उपयोग कर सकते हैं और यह स्वचालित रूप से इसे ई-मेल में जोड़ता है।

अपने iPhone पर प्रभावी ढंग से ई-मेल ड्राफ्ट प्रबंधित करना

हम में से कई लोग किसी भी समय बड़ी संख्या में ईमेल ड्राफ्ट पर काम करना पसंद करते हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि आप काम पर आईओएस मेल का उपयोग कर रहे हैं।

ई-मेल पर काम करते समय, यदि आप इसे एक ड्राफ्ट के रूप में छोड़ना पसंद करते हैं और अपने इनबॉक्स पर एक अलग ई-मेल की जांच करते हैं, तो आप ड्राफ्ट किए गए ईमेल के टाइटल बार से नीचे की ओर स्वाइप कर सकते हैं।

जब आप ईमेल पर लौटने के लिए तैयार हों, तो बस स्क्रीन के नीचे स्थित बार पर टैप करें।

उन iFolks के लिए जो कई ईमेल खातों का उपयोग करके कई ड्राफ्ट ई-मेल का उपयोग करते हैं, आप इसे प्रबंधित करना आसान बनाने के लिए एक ऑल ड्राफ्ट मेलबॉक्स सेट कर सकते हैं।

मेलबॉक्स सूची देखते समय, संपादित करें > मेलबॉक्स जोड़ें टैप करें और फिर सभी ड्राफ़्ट मेलबॉक्स चालू करें।

आईओएस 11 मेल ऐप आईफोन पर प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है

कई उपयोगकर्ता पाते हैं कि कभी-कभी उनका मेल ऐप जम जाता है। यह होम स्क्रीन पर बिल्कुल भी प्रतिक्रिया नहीं देता है। हमने आईओएस अपग्रेड के ठीक बाद ऐसा होते देखा है। अपग्रेड के बाद इस समस्या का सामना करते समय आप सबसे अच्छी बात यह कर सकते हैं कि मेल ऐप को डिलीट कर दें और फिर एक त्वरित पुनरारंभ के बाद इसे फिर से इंस्टॉल करें।

होम स्क्रीन पर, मेल आइकन को दबाकर रखें और आप इसके आगे परिचित 'X' पाएंगे। अपने डिवाइस से मेल ऐप को हटाने के लिए इसे चुनें। अपने iPhone या iPad को पुनरारंभ करें और फिर मेल ऐप को फिर से इंस्टॉल करें।

ऐप्पल मेल ऐप का पता लगाने का सबसे आसान तरीका सिरी का उपयोग करना है। कुछ ऐसा कहो 'सिरी मुझे ऐपस्टोर पर ऐप्पल मेल ऐप दिखाओ और यह आपको सीधे वहां ले जाएगा। ऐप को फिर से इंस्टॉल करना शुरू करने के लिए ओपन पर टैप करें।

IOS 11 में अच्छी खबर यह है कि मेल ऐप को फिर से इंस्टॉल करने के बाद आपको अपने ई-मेल अकाउंट को फिर से सेटअप करने की जरूरत नहीं है। नए ऐप ऑफ़लोडिंग फ़ीचर के कारण, आपके क्रेडेंशियल आपके डिवाइस पर स्टोर हो जाते हैं और जब आप ऐप को फिर से इंस्टॉल करते हैं तो यह अपने आप सेटअप हो जाता है। हमें iOS 11 का यह नया फीचर पसंद आया।

IOS 11 में मेरी ई-मेल खाता सेटिंग्स कहाँ हैं?

परिचित 'खाते' सेटिंग को अब मेल सेटिंग्स से हटा दिया गया है। iOS 11 पुराने खातों के विपरीत संदेश सूची समूहीकरण के साथ शुरू होता है। IOS 11 पर अपने ई-मेल खातों की समीक्षा करने के लिए, सेटिंग > खाते और पासवर्ड पर टैप करें। यह बिल्कुल नया फीचर है जिसे iOS 11 में जोड़ा गया है। इस अनुभाग का उपयोग करके, आप अपने जीमेल, याहू मेल या आउटलुक खातों को सेट और प्रशासित कर सकते हैं।

इस नई सेटिंग को एक्सप्लोर करने के लिए कुछ समय निकालें क्योंकि आप यहां से विभिन्न वेबसाइट क्रेडेंशियल प्रबंधित कर सकते हैं।

IOS 11 में एक बार में सभी ईमेल कैसे हटाएं

हमेशा ऐसे क्षण आते हैं जब आप मेलबॉक्स में सभी ईमेल एक साथ चुनना चाहेंगे। आमतौर पर आप ऐसा करने का प्रयास तब करते हैं जब आप इन सभी ईमेल को ट्रैश या किसी अन्य मेलबॉक्स में ले जाने का प्रयास कर रहे होते हैं। इसके बजाय एक ईमेल या ईमेल के समूह को एक-एक करके ले जाकर, आप अपने इनबॉक्स में सभी ईमेल एकत्र कर सकते हैं और उन्हें एक बार में ट्रैश में ले जा सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे iOS 11 और बाद के संस्करणों का उपयोग करके अपने iPhone पर कैसे कर सकते हैं।

इनबॉक्स खोलें और फिर टैप करें "संपादित करें" आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में। स्क्रीन पर किसी भी संदेश पर टैप करें ताकि सर्कल के भीतर उसके बगल में स्थित चेकबॉक्स दिखाई दे।
अब एक उंगली से "मूव" बटन को दबाकर रखें, और "मूव" बटन को होल्ड करते हुए, उस संदेश को अनचेक करें जिसे आपने पहले चेक किया था।

इसे जारी करें "कदम" एक बार ईमेल को अनचेक करने के बाद बटन।

अब आप इनबॉक्स चयन स्क्रीन पर होंगे, स्क्रीन के शीर्ष पर यह दिखाएगा कि कितने ईमेल चुने गए हैं, चुनें उन सभी को ट्रैश में ले जाने और उन्हें स्थायी रूप से हटाने के लिए "ट्रैश" आइकन या आप उन्हें अपनी पसंद के किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।

अपने iPhone या iPad से ई-मेल प्रिंट करना, सस्टेनेबल रहें

हम में से कितने लोग अपने ईमेल, न्यूजलेटर या वेबपेज को प्रिंटर पर केवल यह महसूस करने के लिए फायर करते हैं कि उसने 10 पेज प्रिंट कर लिए हैं जब हमें केवल सामग्री के एक निश्चित भाग की आवश्यकता होती है।

अपनी प्रिंटर स्याही और कागज बर्बाद करने के बजाय, आप प्रिंटर सामग्री का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और उन पृष्ठों को चुन सकते हैं जिन्हें आप प्रिंटर को भेजना चाहते हैं। अपने ईमेल से प्रिंट पर टैप करें।

उपयोग श्रेणी पृष्ठों को सीमित करने की सुविधा या स्वाइप और चयन करके मैन्युअल रूप से पृष्ठों का चयन करें और फिर अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर प्रिंट करें चुनें।

हमें उम्मीद है कि आपको इनमें से कुछ टिप्स मददगार लगे होंगे। कृपया इसे अपने मित्रों और शुभचिंतकों के साथ साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।