ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकार: अंतर को समझना

हमारी चल रही ऑटोमेशन श्रृंखला के दूसरे संस्करण में आपका स्वागत है। पिछले कुछ हफ़्तों से, मैं iPhone पर शॉर्टकट ऐप और Mac पर Automator ऐप के बारे में लिख रहा हूँ। आज, मैं विभिन्न ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों को तोड़कर उस श्रृंखला का निर्माण करने जा रहा हूँ।

अजीब तरह से, यह पहली पोस्ट है जिसे मैंने अब तक लिखा है जहाँ शोध से बहुत मदद नहीं मिली है। मुझे इस विषय पर कुछ भी नहीं मिल रहा है, यहाँ तक कि Apple से भी नहीं। हालाँकि, इसे लिखने का और भी कारण है, ताकि आपके पास जानकारी आसान हो!

Automator में आपके लिए उपलब्ध विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों को समझना अति महत्वपूर्ण है। आखिरकार, वर्कफ़्लो बनाते समय ऑटोमेटर के पास सबसे पहली बात यह है कि आप जिस प्रकार का वर्कफ़्लो बनाना चाहते हैं, उसे चुनें। यदि आप उनके बीच के अंतरों को नहीं समझते हैं, तो आपको ऐसे वर्कफ़्लो बनाने में कठिनाई होगी जो आपकी अपेक्षा के अनुरूप चलते हैं!

यह काफी सीधी-सादी पोस्ट होगी। मैं "ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों" से मेरा क्या मतलब है, यह समझाकर शुरू करने जा रहा हूं, फिर मैं उपलब्ध विकल्पों में से प्रत्येक के माध्यम से जा रहा हूं। मैं समझाता हूँ कि प्रत्येक प्रकार क्या है और आपको इसका उपयोग कब करना चाहिए।

आप इस पोस्ट को एक सामान्य लेख की तुलना में चीट शीट की तरह अधिक सोच सकते हैं। बस इस पोस्ट को बुकमार्क कर लें और अपनी आवश्यकता के अनुसार इस पर वापस आएं।

ठीक है, चलिए शुरू करते हैं!

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

यदि आप ऑटोमेटर के लिए नए हैं, तो हो सकता है कि आप यह न जानते हों कि विभिन्न प्रकार के वर्कफ़्लो होते हैं, या यहाँ तक कि मैं जो संदर्भित कर रहा हूँ। जब भी आप एक नया वर्कफ़्लो बनाने के लिए पहली बार Automator खोलते हैं (मौजूदा को संपादित नहीं करते), तो आपको निम्न स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा:

जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, चुनने के लिए आठ विकल्प हैं:

• कार्यप्रवाह
• आवेदन
• त्वरित कार्रवाई
• प्रिंट प्लगइन
• फ़ोल्डर क्रिया
• कैलेंडर अलार्म
• छवि कैप्चर प्लगइन
• श्रुतलेख आदेश

हर एक एक अलग तरह का ऑटोमेटर रूटीन बनाता है। जिससे आप शायद सबसे अधिक परिचित हैं, वह एप्लिकेशन प्रकार है। हालांकि, प्रत्येक की एक भूमिका होती है जो किसी बिंदु पर काम नहीं आने की संभावना अधिक होगी।

यह समझना कि प्रत्येक किसके लिए है, न केवल उनके बीच चयन करने के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि यह उस चीज़ को भी विस्तृत कर सकता है जो आपने सोचा था कि Automator सक्षम था। उदाहरण के लिए, आप यह नहीं जानते होंगे कि आप ऑटोमेटर रूटीन को वॉयस कमांड में मैप कर सकते हैं। मैं इस लेख में बाद में कैसे काम करता हूं, इसे कवर करूंगा!

अभी के लिए, आइए पहले Automator वर्कफ़्लो प्रकारों में आते हैं - वर्कफ़्लोज़!

स्वचालक कार्यप्रवाह प्रकार: कार्यप्रवाह

Automator वर्कफ़्लो प्रकारों में से पहला, उचित रूप से, वर्कफ़्लो है।

वर्कफ़्लो सबसे बुनियादी फ़ाइल प्रकार हैं जिन्हें आप Automator में बना सकते हैं। वे जो कुछ भी करते हैं वह क्रियाओं का एक सेट होता है। आप केवल Automator के भीतर से वर्कफ़्लो चला सकते हैं। तो यह क्रियाओं का एक स्व-निहित सेट है।

आप इसे फोटोशॉप फाइल के रूप में सोच सकते हैं। आप फ़ोटोशॉप फ़ाइल को विभिन्न छवि प्रकारों के समूह में निर्यात कर सकते हैं, और आप उन छवि प्रकारों का सभी प्रकार से उपयोग कर सकते हैं। आप अपनी इमेज को फोटोशॉप फाइल के रूप में भी सेव कर सकते हैं, लेकिन अगर आप ऐसा करते हैं, तो आप उस फाइल को फोटोशॉप के अंदर ही इस्तेमाल कर सकते हैं।

दूसरे शब्दों में, वर्कफ़्लोज़ वर्कफ़्लो प्रकारों में सबसे सीमित हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे बेकार हैं।

इससे दूर, वास्तव में! कार्यप्रवाहों का उपयोग क्रियाओं के सबसेट को व्यवस्थित करने और बनाने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप चरणों का एक चतुर अनुक्रम बनाते हैं, तो आप उन्हें वर्कफ़्लो के रूप में सहेज सकते हैं और फिर उन्हें अन्य Automator रूटीन में उपयोग कर सकते हैं।

वर्कफ़्लोज़ को उपयोगी बनाने का एक हिस्सा यह है कि वे एकमात्र वर्कफ़्लो प्रकार हैं जिन्हें किसी अन्य ऑटोमेटर रूटीन के बीच में एक क्रिया के रूप में रखा जा सकता है। आप एक वर्कफ़्लो सहेज सकते हैं, फिर एक नया रूटीन बना सकते हैं, फिर अपनी मूल वर्कफ़्लो फ़ाइल को अपनी नई रूटीन के बीच में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।

Automator में वर्कफ़्लो का उपयोग कब करें

हालांकि वर्कफ़्लो एक बुनियादी और लचीले वर्कफ़्लो प्रकार हैं, फिर भी आप स्वयं को केवल दुर्लभ अवसरों पर ही उनका उपयोग करते हुए पा सकते हैं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि अन्य Automator वर्कफ़्लो प्रकार की शक्ति द्वारा वर्कफ़्लोज़ को काफी कम उपयोगी बनाया जाता है। जबकि अन्य प्रकार कुछ स्थितियों में, संदर्भ मेनू से, या आपकी आवाज़ से भी चलाए जा सकते हैं, वर्कफ़्लो ऑटोमेटर ऐप तक सीमित हैं।

भले ही Automator ऐप बढ़िया है (इसीलिए मैं इसके बारे में लिख रहा हूँ) लक्ष्य यह है कि Automator ऐप का जितना हो सके कम से कम समय बिताया जाए ताकि यह आपके लिए सभी काम कर सके। केवल इसी कारण से, आप संभवतः Automator में अपना अधिकांश समय वर्कफ़्लो बनाने से बचेंगे।

मेरी राय में, वर्कफ़्लोज़ का उपयोग करने के लिए दो बार हैं।

पहला ऑटोमेटर में एक कस्टम एक्शन जोड़ना चाहता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास कई ऑटोमेटर रूटीन के लिए विचार हैं, जिन्हें आपकी संपर्क सूची में प्रत्येक फ़ोन नंबर की एक प्रति प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। इसके लिए थोड़ी स्क्रिप्टिंग के साथ-साथ कुछ क्रियाओं की आवश्यकता हो सकती है।

क्रियाओं के इस सेट को बार-बार बनाने के बजाय, आप केवल एक कार्यप्रवाह बना सकते हैं और इसे अपने भविष्य के कार्यप्रवाहों में खींच सकते हैं। यह आपका बहुत समय बचा सकता है और Automator को अधिक शक्तिशाली ऐप भी बना सकता है।

दूसरा परिदृश्य जिसमें मैं वर्कफ़्लोज़ को सहायक होते हुए देखता हूँ, जब आप ऐसे रूटीन बनाना चाहते हैं जो Automator ऐप का उपयोग करते समय आपकी मदद करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप ऑटोमेटर का उपयोग करते समय फ़ाइल नाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो ऑटोमेटर ऐप से वर्कफ़्लो चलाना कम कष्टप्रद होगा।

स्वचालक कार्यप्रवाह प्रकार: अनुप्रयोग

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों की सूची में अगला अनुप्रयोग है। हालाँकि, जहाँ तक मुझे पता है, इस पर कोई सबूत नहीं है, मुझे लगता है कि यह सबसे लोकप्रिय वर्कफ़्लो प्रकार है। ऑटोमेटर में एप्लिकेशन को अपनी रोटी और मक्खन के रूप में सोचें।

एप्लिकेशन आपको एक एप्लिकेशन आइकन देते हैं जिसे आप इसे चलाने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं। आप इन आइकॉन को Finder में, अपने डेस्कटॉप पर, या यहां तक ​​कि अपने Dock में भी रख सकते हैं।

आप इन आइकनों पर फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को उस वर्कफ़्लो के इनपुट के रूप में उपयोग करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप भी कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, उपरोक्त स्क्रीनशॉट में दिनचर्या फाइलों को इनपुट के रूप में लेती है। इसके बाद यह उन फाइलों को एक ईमेल से जोड़ता है और उन्हें मेरी पसंद के क्लाइंट को भेजता है।

अनुप्रयोगों का उपयोग कब करें

मुझे लगता है कि आपको ऑटोमेटर में हर समय एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहिए। यदि आप नहीं जानते कि किस प्रकार का चयन करना है, तो ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों की सूची से एप्लिकेशन चुनें।

वे बहुमुखी, सीधे और ट्रैक करने में आसान हैं। यदि आप तय करते हैं कि आप उन्हें अब और नहीं चाहते हैं, तो आप उन्हें ट्रैश में खींच सकते हैं। यदि आप उन्हें संपादित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें Automator में खोल सकते हैं।

आप एप्लिकेशन वर्कफ़्लोज़ को प्रासंगिक सामग्री के आगे रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, मेरा चालान आवेदन उस फ़ोल्डर में है जहां मैं अपने चालान रखता हूं। आसान!

आप जहां चाहें वहां एप्लिकेशन वर्कफ़्लो को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं। तो अगर मैं चाहता, तो मैं अपने प्रत्येक क्लाइंट के लिए अलग-अलग चालान फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकता था, और बस उस एप्लिकेशन आइकन को उन फ़ोल्डरों में कॉपी/पेस्ट कर सकता था।

एप्लिकेशन का एकमात्र दोष यह है कि वे अन्य वर्कफ़्लो प्रकारों की तरह विशिष्ट नहीं हैं। आप उन्हें राइट-क्लिक मेनू से एक्सेस नहीं कर सकते, वे अपने आप नहीं चल सकते, वे आपके कैलेंडर के साथ सिंक नहीं कर सकते, आदि। इसलिए जब कोई अन्य प्रकार आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर होगा तो मैं उनसे बचूंगा।

अन्यथा, वे एक महान डिफ़ॉल्ट हैं!

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकार: त्वरित क्रियाएं

तीसरा कार्यप्रवाह प्रकार जिसे हम कवर करने जा रहे हैं वह है त्वरित क्रियाएँ। ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों में त्वरित क्रियाएँ मेरी पसंदीदा थीं, और वे अभी भी वहाँ ऊपर हैं। मैंने शायद किसी भी अन्य वर्कफ़्लो प्रकार की तुलना में अधिक त्वरित क्रियाएँ बनाई हैं।

त्वरित क्रियाएँ वर्कफ़्लो हैं जिन्हें राइट-क्लिक मेनू से चलाया जा सकता है। जब भी आप किसी फ़ाइल, फ़ोल्डर, छवि या टेक्स्ट चयन पर राइट-क्लिक करते हैं तो वे दिखाई देते हैं।

आम तौर पर, वे वर्कफ़्लो के इनपुट के रूप में आपके द्वारा राइट-क्लिक की गई किसी भी चीज़ का उपयोग करेंगे। इसलिए अगर आप किसी इमेज पर राइट-क्लिक करते हैं, तो वह इमेज क्विक एक्शन में चली जाएगी। आप ऐसी त्वरित कार्रवाइयां बना सकते हैं जो ऐसा नहीं करती हैं, हालांकि यह सुविधा त्वरित कार्रवाइयों को इतना शक्तिशाली बनाने का हिस्सा है।

जबकि त्वरित क्रियाएं कुछ अन्य प्रकारों की तुलना में थोड़ी अधिक सीमित हो सकती हैं, वे अविश्वसनीय रूप से सुविधाजनक हैं। आपके मैक पर प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के बजाय, मैं आपके मैक में नई सुविधाओं को जोड़ने के तरीके के रूप में त्वरित क्रियाओं के बारे में सोचता हूं।

काश आप किसी छवि पर राइट-क्लिक कर पाते और उसे 50% तक कम कर पाते? अब आप कर सकते हैं!

किसी भी एप्लिकेशन को खोलने की आवश्यकता के बिना फ़ाइल प्रकारों के बीच कनवर्ट करना चाहते हैं? बस एक त्वरित कार्रवाई का प्रयोग करें!

अपनी सेटिंग्स के माध्यम से खोदे बिना वॉलपेपर के बीच बदलना चाहते हैं? बस कहीं भी राइट-क्लिक करें!

त्वरित क्रियाओं का उपयोग कब करें

जैसा कि मैंने अभी संक्षेप में पता लगाया है, आप प्रासंगिक स्थितियों में त्वरित क्रियाओं का उपयोग करना चाहेंगे। उसके द्वारा, मेरा मतलब है कि ये ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकार स्थितिजन्य रूप से लागू होने पर सबसे अच्छा काम करते हैं।

ये ऐसे रूटीन हैं जिनका आप हर समय उपयोग नहीं करने जा रहे हैं। लेकिन जब आप उनका उपयोग करना चाहते हैं, तो आप चाहते हैं कि वे आसानी से उपलब्ध हों।

ऐसा इसलिए है क्योंकि त्वरित क्रियाओं को राइट-क्लिक मेनू के माध्यम से एक्सेस किया जाता है। और राइट-क्लिक मेनू में बाकी सभी चीजों की तरह, उन्हें संदर्भ के साथ दिमाग में लागू किया जाना चाहिए। आखिरकार, राइट-क्लिक मेनू का द्वितीयक नाम "संदर्भ मेनू" है।

आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए त्वरित क्रियाओं को "कुछ करना" के रूप में सोच सकते हैं। उस फ़ाइल प्रकार को बदलना चाहते हैं? या उस दस्तावेज़ को संशोधित करें? या उस फ़ोल्डर को पुनर्व्यवस्थित करें? तब आप शायद डबल-क्लिक करने के लिए किसी आइकन की तलाश करने के बजाय राइट-क्लिक करके ऐसा करना चाहेंगे।

आप सोच सकते हैं कि अपने सभी कार्यप्रवाहों को त्वरित क्रियाओं में मैप करना ही बेहतर विकल्प है। मैं देख सकता हूं कि आपका दिमाग वहां क्यों जा सकता है। हालांकि, इससे अव्यवस्थित और भ्रमित करने वाला राइट-क्लिक मेनू हो सकता है।

साथ ही, एप्लिकेशन या वर्कफ़्लो की तुलना में त्वरित क्रियाओं को संपादित करना और हटाना अधिक कठिन होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके पास कोई फ़ाइल या आइकन नहीं है जिसे आप आसानी से ढूंढ और बदल सकते हैं। Quick Actions की फ़ाइलें आपके Mac पर छिपे हुए फ़ोल्डर में दब जाती हैं। आप उनके बनाए जाने के बाद उन्हें संपादित और ट्वीक करने के लिए नहीं हैं।

इन सभी कारणों से, त्वरित कार्रवाइयां इसके लिए सबसे उपयुक्त हैं: त्वरित कार्रवाइयां! छोटी एक- या दो-चरणीय दिनचर्या जिन्हें आप आसानी से एक्सेस करना चाहते हैं। और बस!

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकार: प्रिंट प्लगइन्स

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों की हमारी सूची में अगला आइटम वह है जिसका मैंने पहले उपयोग नहीं किया है। मैं बहुत बार चीजें नहीं छापता और न ही मेरे पास प्रिंटर भी है। वे बहुत अधिक परेशानी वाले हैं! तो निम्नलिखित जानकारी एक पुराना अनुभव होगा।

प्रिंट प्लगइन्स वे वर्कफ़्लोज़ हैं जिन्हें आप प्रिंट डायलॉग बॉक्स से चलाते हैं। जब भी आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करते हैं तो वह बॉक्स दिखाई देता है। इसमें यह चुनने जैसे विकल्प हैं कि कितनी प्रतियों को प्रिंट करना है और काले और सफेद या रंग के बीच चयन करना है।

अगर यह थोड़ा बेकार लगता है, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि यह एक तरह का है। मेरी राय में, वैसे भी। जब तक आप ऐसे कार्यालय में काम नहीं करते जहां आप पूरे दिन चीजें प्रिंट कर रहे हों, यह ऑटोमेटर के लिए एक अजीब विकल्प की तरह लगता है।

फिर भी, आपके पास ऑटोमेटर कार्रवाइयों की पूरी श्रृंखला तक पहुंच होगी। आप चाहें तो ऐसे काम कर सकते हैं जो प्रिंटिंग से पूरी तरह से असंबंधित हों। और आपको प्रिंटिंग के लिए विशिष्ट किसी विशेष विकल्प तक पहुंच नहीं मिलती है।

प्रिंट प्लगइन्स की एकमात्र अनूठी विशेषता यह है कि वे प्रिंट डायलॉग बॉक्स में दस्तावेजों को पीडीएफ इनपुट के रूप में ऑटोमेटर को पास करते हैं।

इसलिए यदि आप कुछ ऐसा करना चाहते हैं जैसे अपने सभी मुद्रित दस्तावेज़ों को अपने मैक पर किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजना, उन्हें छवियों में बदलें, या किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले उसके अंत में एक अतिरिक्त पृष्ठ जोड़ें, यह इसके लिए है आप।

प्रिंट प्लगइन्स का उपयोग कब करें

प्रिंट प्लगइन्स, मेरी राय में, ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों में सबसे सीमित हैं। यदि आप चीजों को बहुत बार प्रिंट नहीं करते हैं, तो आपको शायद कभी भी इस प्रकार के वर्कफ़्लो की आवश्यकता नहीं होगी या आप कभी भी वर्कफ़्लो बनाना नहीं चाहेंगे। इसलिए यदि आपको यह सोचने में कठिनाई हो रही है कि आप इस प्रकार का उपयोग क्यों करना चाहते हैं, तो संभवतः आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

दूसरी ओर, यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो इस वर्कफ़्लो प्रकार के लिए पहले से ही कुछ विचार प्राप्त कर रहे हैं, तो संभवतः आप लक्षित उपयोगकर्ता हैं।

विशेष रूप से, मुझे लगता है कि इस वर्कफ़्लो प्रकार के लिए लक्षित उपयोगकर्ता वह है जो दस्तावेज़ों को बार-बार प्रिंट करता है। और यदि आप वह व्यक्ति हैं, तो संभवतः आपके पास कई दोहराव वाले मुद्रण कार्य हैं जिन्हें आप स्वचालित कर सकते हैं। आखिरकार, छपाई पहले से ही एक बहुत ही कठिन और लगभग स्वायत्त प्रक्रिया है।

यहाँ कहने के लिए और कुछ नहीं है! जब भी आप प्रिंट-संबंधित कार्यप्रवाह बनाना चाहते हैं तो प्रिंट प्लगइन्स का उपयोग करें। अन्यथा, कुछ और चुनें।

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकार: फ़ोल्डर क्रियाएँ

कंट्रास्टिंग प्रिंट प्लगइन्स ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों में से एक है जिसका मैं सबसे अधिक उपयोग करता हूं। फ़ोल्डर क्रियाएँ सभी प्रकार की चीज़ों के लिए बहुत सहायक होती हैं, हालाँकि मुझे उन पर आने में थोड़ा समय लगा।

यह वर्कफ़्लो प्रकार वास्तव में स्वचालित है। यह पृष्ठभूमि में चलता है, इसलिए आप इसे कभी भी मैन्युअल रूप से नहीं चलाते हैं।

इसके बजाय, आप फ़ोल्डर क्रियाओं को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में संलग्न करते हैं। जब भी उस फ़ोल्डर में नए फ़ोल्डर या फ़ाइलें जोड़ी जाती हैं, तो संलग्न फ़ोल्डर क्रियाएँ चलेंगी।

यह न केवल फ़ोल्डर क्रियाओं को चलाने का कारण बनेगा, बल्कि वे इनपुट के रूप में जोड़ी गई फ़ाइलों / फ़ोल्डरों का भी उपयोग करेंगे।

उदाहरण के लिए, मेरे पास एक फ़ोल्डर क्रिया है जो स्वचालित रूप से मेरे डेस्कटॉप पर 5 एमबी से बड़ी किसी भी छवि को कम कर देगी। इसलिए जब भी मैं अपने डेस्कटॉप पर उस फ़ाइल के आकार से बड़ी छवियाँ जोड़ता हूँ, तो वे स्वतः ही सिकुड़ जाती हैं। ऐसा करने के लिए मुझे कुछ नहीं करना है।

फ़ोल्डर क्रियाओं का उपयोग कब करें

ऐसी दो स्थितियाँ हैं जहाँ ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों में से फ़ोल्डर क्रियाएँ सबसे अच्छा विकल्प हैं।

पहला अधिक स्पष्ट है। यदि आप किसी फ़ोल्डर में कुछ क्रियाओं को स्वचालित करना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर क्रियाओं का उपयोग करना चाहेंगे! इसमें चीजें शामिल हैं जैसे:

• किसी निश्चित फ़ोल्डर के अंदर स्वचालित रूप से फ़ाइलों का नाम बदलना
• हर महीने दूसरे फोल्डर में एक नया फोल्डर बनाना
• कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले फ़ोल्डर के भीतर सभी फाइलों को बदलना
• दो महीने के बाद किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलें हटाना
• आदि।

दूसरा परिदृश्य थोड़ा अप्रत्यक्ष है। यह तब होता है जब आप पूरी तरह से स्वचालित दिनचर्या बनाना चाहते हैं।

फ़ोल्डर क्रियाएं इस मायने में अद्वितीय हैं कि वे केवल ऑटोमेटर वर्कफ़्लोज़ में से एक हैं जो वास्तव में स्वायत्त हैं। उन्हें चलाने के लिए आपको उनकी आवश्यकता नहीं है। आपको कुछ भी याद रखने या करने की ज़रूरत नहीं है। वे सिर्फ काम करते हैं।

यह आपको कुछ बहुत ही जटिल ऑटोमेटर वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है जो आपकी मशीन की पृष्ठभूमि में चलते हैं। इसमें कुछ रचनात्मकता लगेगी, लेकिन इस वर्कफ़्लो प्रकार के लिए अद्वितीय संभावनाएं हैं।

ऑटोमेटर कार्यप्रवाह प्रकार: कैलेंडर अलार्म

यह हमें कैलेंडर अलार्म में लाता है। कैलेंडर अलार्म वे कार्यप्रवाह होते हैं जो आपके Apple कैलेंडर में जोड़े जाते हैं।

मुझे यह पता लगाने में थोड़ा समय लगा कि ये कैसे काम करते हैं। मुझे यकीन नहीं था कि वे आपके कैलेंडर ईवेंट से जुड़े थे, क्या वे कार्य थे जो आप कैलेंडर ईवेंट पर कर सकते थे, या यदि वे आपके चयन के समय पर चलते थे।

उत्तर अंतिम विकल्प बनकर समाप्त हुआ! जब भी आप कैलेंडर अलार्म बनाते हैं, तो यह आपके द्वारा बनाए जाने के समय आपके कैलेंडर में जुड़ जाता है। इसे देखने के लिए, आपको Mac पर कैलेंडर ऐप खोलना होगा।

एक बार जब आप यह तय कर लें कि यह कैलेंडर अलार्म क्या करने जा रहा है, तो आप यह तय कर सकते हैं कि यह कब करने वाला है। आप इसे किसी अन्य कैलेंडर ईवेंट की तरह ही हेरफेर करके कर सकते हैं। इसे चारों ओर खींचें, दिनांक और समय बदलें, चुनें कि यह कितने समय तक चलेगा, सेट करें कि आप इसे कितनी बार दोहराना चाहते हैं (यदि आप इसे दोहराना चाहते हैं), और बहुत कुछ।

कैलेंडर अलार्म का उपयोग कब करें

कैलेंडर अलार्म तब बहुत अच्छे होते हैं जब आप ऐसे रूटीन बनाना चाहते हैं जो हर दिन, सप्ताह, महीने या साल में चलने वाले हों।

अपने चालान उदाहरण पर वापस जाकर, मैं एक कैलेंडर अलार्म बना सकता हूं जो हर हफ्ते मेरे लिए मेरे चालान भेजता है। मैं एक और कैलेंडर अलार्म बना सकता हूं जो प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में मेरे लिए एक नया चालान बनाता है, अगर मुझे पता है कि इसके लिए स्क्रिप्ट कैसे लिखनी है।

आप कैलेंडर अलार्म का उपयोग विशिष्ट समय पर कुछ ऐप्स को बंद करने और खोलने जैसे काम करने के लिए भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप काम कर रहे हों तो आप स्लैक को खोल सकते हैं और जब आप इसके साथ बातचीत करने की आवश्यकता के बिना इसे पूरा कर लेते हैं तो इसे बंद कर सकते हैं।

एक अन्य स्थिति जिसमें कैलेंडर अलार्म उपयोगी हो जाते हैं, वह है जब आप गैर-दोहराए जाने वाले कैलेंडर ईवेंट के आसपास ऑटोमेशन सेट करना चाहते हैं। हो सकता है कि आपके पास अपॉइंटमेंट आ रहा हो, काम पर एक प्रेजेंटेशन, या अगले सप्ताहांत की योजना हो। आप एक ऑटोमेशन बना सकते हैं जो आपको और ईवेंट प्रतिभागियों को एक सूचना भेजेगा, आपके नोट्स में कुछ जोड़ देगा, इत्यादि।

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकार: इमेज कैप्चर प्लगइन्स

मैक उपयोगकर्ता और लेखक होने के तीन वर्षों में, मैंने कभी भी इमेज कैप्चर का सामना नहीं किया है, अकेले इमेज कैप्चर प्लगइन्स को छोड़ दें। तो इसके लिए भी, मैं यह स्पष्ट करना चाहता हूं कि मुझे इस वर्कफ़्लो प्रकार के साथ अधिक अनुभव नहीं है।

उन लोगों के लिए जो (मेरे जैसे) इमेज कैप्चर के बारे में नहीं जानते हैं, यह मैक पर एक फीचर है जो तब दिखाई देता है जब आप किसी डिवाइस से अपने मैक पर इमेज ले जा रहे होते हैं। इसका मतलब है कि आपने कैमरे को सीधे अपने Mac से कनेक्ट किया है और इससे फ़ाइलें अपने Mac पर ले जा रहे हैं। यह एक शाब्दिक कैमरा के साथ-साथ एक iPhone या iPad भी हो सकता है।

प्रिंट प्लगइन्स के समान, इमेज कैप्चर प्लगइन्स ऑटोमेशन हैं जो केवल इमेज कैप्चर डायलॉग बॉक्स में उपलब्ध हैं। वे बहुत विशिष्ट हैं।

हालाँकि, यदि आप अक्सर अपने मैक पर चित्र आयात करते हैं, तो आप शायद खुद को लात मार रहे होंगे कि आपको इसके बारे में पता नहीं था।

आप इमेज कैप्चर प्लगइन्स का उपयोग छवियों को आयात करते समय स्वचालित रूप से उनका नाम बदलने के लिए कर सकते हैं, उन्हें एक में परिवर्तित कर सकते हैं विभिन्न छवि प्रकार, उन्हें क्रॉप करें, उनका आकार बदलें, उन पर फ़िल्टर लागू करें, उन्हें विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ, और बहुत कुछ अधिक।

इतना विशिष्ट होने के बावजूद, मैं इमेज कैप्चर प्लगइन्स को सबसे उपयोगी ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों में से एक के रूप में देख सकता हूं। फोटोग्राफरों के लिए, यह एक गॉडसेंड हो सकता है।

इमेज कैप्चर प्लगइन्स का उपयोग कब करें

फिर, यहाँ कहने के लिए बहुत कुछ नहीं है। यह बहुत स्पष्ट है कि अन्य ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों पर इमेज कैप्चर प्लगइन्स का उपयोग कब करना है।

इमेज कैप्चर प्लगइन्स का उपयोग करने का सबसे अच्छा समय वह है जब आप इमेज कैप्चर का उपयोग करते समय अपनी दिनचर्या के हिस्से को स्वचालित करना चाहते हैं। यदि आप अपने आप को लगातार फाइलों का नाम बदलते हुए, कुछ छवियों को हर समय क्रॉप करते हुए, या आपके द्वारा आयात की जा रही फ़ाइलों को व्यवस्थित करते हुए पाते हैं, तो आप शायद इमेज कैप्चर प्लगइन्स के साथ इस सब को गति दे सकते हैं।

अन्यथा, आपको इमेज कैप्चर प्लगइन्स का उपयोग नहीं करना चाहिए!

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकार: डिक्टेशन कमांड

ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों में से अंतिम डिक्टेशन कमांड है। हम इस पूरे पोस्ट में इनका संदर्भ दे रहे हैं, और हम आखिरकार उन तक पहुंच गए हैं।

डिक्टेशन कमांड वर्कफ़्लोज़ होते हैं जो आपके मैक के डिक्टेशन फीचर में जब भी आप उनके मुख्य वाक्यांश कहते हैं तो चलते हैं। इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए, दबाएं एफएन दो बार कुंजी। दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स को मंज़ूरी दें, फिर अपने Mac से बात करें।

डिक्टेशन कमांड बनाते समय, आप संपादक के शीर्ष पर एक प्रमुख वाक्यांश चुन सकते हैं।

डिक्टेशन को सक्रिय करने के बाद उस प्रमुख वाक्यांश को बोलने से आपके द्वारा उस वाक्यांश से जुड़े वर्कफ़्लो को ट्रिगर किया जाएगा।

इसके अलावा, डिक्टेशन कमांड और अन्य ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों के बीच कोई अंतर नहीं है। यह सक्रियता है जो अलग है।

डिक्टेशन कमांड का उपयोग कब करें

कुछ कारण हैं कि आप अधिक सामान्य ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकारों जैसे त्वरित क्रियाओं और अनुप्रयोगों के स्थान पर डिक्टेशन कमांड का उपयोग क्यों करना चाहते हैं।

पहला कूल फैक्टर है। आप एक मजेदार डिक्टेशन कमांड सेट कर सकते हैं और बाद में इसे अपने दोस्तों के सामने चलाकर उन्हें प्रभावित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप नक्शा कर सकते हैं यह टर्मिनल कमांड, जो एक डिक्टेशन कमांड के लिए टर्मिनल ऐप में स्टार वार्स चलाता है। फिर, अपने दोस्तों को प्रभावित करने के लिए, आप कह सकते हैं, "कंप्यूटर, स्टार वार्स एपिसोड IV खेलें"।

आप भी इस्तेमाल कर सकते हैं यह टर्मिनल कमांड अपने मैक के साथ बातचीत करने के लिए। बस एक प्रमुख वाक्यांश सेट करें, जैसे "आप कंप्यूटर कैसे कर रहे हैं?" फिर एक स्वचालित प्रतिक्रिया कहें, "बस ठीक है, और स्वयं उपयोगकर्ता?"

यदि आप अपने आप से पूछ रहे हैं, "कोई ऐसा क्यों करना चाहेगा?" आप गलत ब्लॉग पर हो सकते हैं।

डिक्टेशन कमांड के लिए एक अन्य उपयोग वॉयस कमांड जोड़ रहा है जो सिरी के पास अभी तक नहीं है। स्पष्ट होने के लिए, आप सिरी से डिक्टेशन कमांड नहीं चला सकते। लेकिन चूंकि सिरी और डिक्टेशन समान तरीकों से सक्रिय होते हैं, आप समान मानसिकता से डिक्टेशन कमांड से संपर्क कर सकते हैं।

अंत में, डिक्टेशन कमांड का उपयोग अभिगम्यता उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। यदि आप या आपका कोई परिचित अपने मैक का उपयोग करने के लिए वॉयस कमांड पर निर्भर है, तो यह उस व्यक्ति के लिए बेहद शक्तिशाली हो सकता है।

अपने Mac का उपयोग करने के तरीके को बदलने के लिए Automator वर्कफ़्लो प्रकारों का उपयोग करें

और बस! वे आठ अलग-अलग ऑटोमेटर वर्कफ़्लो प्रकार हैं और विभिन्न स्थितियों में उनका सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। रचनात्मक तरीकों से उन्हें चुनकर और संयोजित करके, आप Mac पर अपनी उत्पादकता को अधिकतम कर सकते हैं।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, मैं कवर कर रहा हूं और अगले कुछ हफ्तों में मैक और आईफोन पर ऑटोमेटर और शॉर्टकट ऐप का उपयोग करने के लिए और अधिक टिप्स, ट्रिक्स और गाइड को कवर करना जारी रखूंगा। तो ट्यून करना सुनिश्चित करें AppleToolBox ब्लॉग उन पदों के लिए!

इसके अलावा, हम अगस्त और सितंबर के करीब आ रहे हैं, जिसका मतलब है कि iPhone 13 अफवाहें सामने आने वाली हैं। उस सब पर नवीनतम समाचार प्राप्त करने के लिए हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लेना सुनिश्चित करें!

तब आप देखना!