बेहतर ई-मेल प्रबंधन के लिए तीन आईओएस मेल टिप्स

आईओएस मेल ऐप आईडिवाइस पर सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले स्टॉक ऐप में से एक है। यदि आप मेरी तरह हैं, तो अपने मेल का उपयोग करने का सबसे सामान्य तरीका मूल बातें हैं। पढ़ें, लिखें और हटाएं। हमें जिन समस्याओं का सामना करना पड़ता है, वे वास्तव में हमें परेशान करती हैं जैसे कि ईमेल प्राप्त करने में असमर्थता, या ईमेल गिनती अपठित संदेशों को दिखाती है जब कोई नहीं होता है या आप अपने से कोई ईमेल भेजने में असमर्थ होते हैं लेखा। बुनियादी बातों के अलावा, आईओएस मेल कई तरह की सुविधाएँ प्रदान करता है जिन्हें अक्सर कई उपयोगकर्ताओं द्वारा अनदेखा कर दिया जाता है। ये सुविधाएँ आपके ई-मेल जीवन को आसान बनाती हैं। इस लेख में, हम इनमें से तीन आईओएस मेल सुविधाओं पर चर्चा करेंगे जो बेहतर ई-मेल प्रबंधन की अनुमति देती हैं। हम रास्ते में आईओएस के साथ-साथ एल कैपिटन दोनों के लिए मेल के साथ कुछ सामान्य समस्याओं पर भी ध्यान केंद्रित करेंगे।

एक विशेष ईमेल के लिए खोज रहे हैं

हम सभी ऐसे क्षणों का सामना करते हैं जब हम एक प्रेषक से उस "एक" ईमेल की तलाश कर रहे होते हैं जो बहुत समय पहले हमारे पास आया था। शायद इसमें एक लगाव था जिसे आपको ट्रैक करने की आवश्यकता है। सामान्य तरीका यह है कि आप अपने इनबॉक्स में जाकर विशेष प्रेषक या ईमेल की तलाश करें। IOS 9 के साथ, मेल ऐप को स्पॉटलाइट और सिरी के साथ एकीकृत किया गया है। आप अपने ईमेल खोजने के लिए प्रोएक्टिव मेल खोज कार्यक्षमता का लाभ उठा सकते हैं। इस सुविधा को अपने iDevice पर एक्सेस करना आसान है।

चरण 1 जब तक आप स्पॉटलाइट सर्च पेज पर नहीं पहुंच जाते, तब तक होम पेज को दाईं ओर स्वाइप करें। कीबोर्ड प्रदर्शित करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर खोज फ़ील्ड पर टैप करें। यहां अपने खोज शब्द दर्ज करें और आपका आईफोन आपको उन सभी ईमेलों को प्रदर्शित करेगा जिनमें विशेष खोज आइटम है। उन परिणामों में से किसी एक पर टैप करने से आपके मेल ऐप में ईमेल खुल जाएगा।

चरण 2 आप ऊपर स्पॉटलाइट खोज से नियंत्रित कर सकते हैं कि आप कौन से परिणाम देखना चाहते हैं। सेटिंग्स> सामान्य> स्पॉटलाइट सर्च पर जाएं और उन ऐप्स को चुनें जिनके लिए आप परिणाम दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप अपने खोज परिणामों को केवल ईमेल, नोट्स, सफारी और संदेशों तक सीमित करना चाहते हैं, तो इसे इन विकल्पों तक सीमित रखें। यदि आप अपने ईमेल अटैचमेंट को आईक्लाउड ड्राइव में स्टोर करते हैं, तो आप उसे विकल्प में भी चुन सकते हैं।

आपके ईमेल देखने के लिए स्पॉटलाइट सर्च का उपयोग करते समय आने वाली समस्याओं में से एक यह है कि खोज कभी-कभी पहले हटाए गए ईमेल प्रदर्शित कर सकती है। इस समस्या से निपटने के लिए, आप पर टैप कर सकते हैं सेटिंग्स> सामान्य> स्पॉटलाइट खोज> संदेशों को अनचेक करें.

अपने iPhone को बंद करें, कुछ समय प्रतीक्षा करें और फिर एक ही चरण को दो बार करें। एक बार जब आप इसे कुछ बार कर लें, तो अपनी स्पॉटलाइट खोज सेटिंग पर वापस जाएं और > संदेशों की जांच करें। उसे इस कष्टप्रद मुद्दे का ध्यान रखना चाहिए।

अपने पसंदीदा को वीआईपी के रूप में व्यवहार करना

IOS मेल में VIP प्रेषक सूची की कार्यक्षमता काफी समय से है। यह सुविधा आपके पसंदीदा मित्रों और परिवार के ईमेल को एक्सेस करना आसान बनाती है। हालांकि अधिकांश लोगों ने इस कार्यक्षमता को देखा है, लेकिन इसकी लोकप्रियता वास्तविक उपयोग में परिवर्तित नहीं हुई है। जब आप टैग कर सकते हैं तो अपनी डू-नॉट-डिस्टर्ब सेटिंग सेट करते समय वीआईपी सूची भी काम आती है आपके वीआईपी संपर्क केवल उन लोगों के रूप में हैं जो आपके आईफोन के डू नॉट डिस्टर्ब पर होने पर आप तक पहुंच सकते हैं तरीका। यह सेट अप करना आसान है।

चरण 1 अपना मेल ऐप खोलें और किसी ऐसे व्यक्ति का संदेश ढूंढें जिसे आप वीआईपी प्रेषक बनाना चाहते हैं। बस से फ़ील्ड में उनके नाम पर टैप करें और आपको उनके बारे में विवरण दिखाया जाएगा। यहां आपको "Add to VIP" वाला बटन दिखाई देगा। इस पर टैप करें और उनके ईमेल पते के बगल में एक छोटा सितारा यह घोषणा करते हुए दिखाई देगा कि उन्हें आपकी वीआईपी सूची में जोड़ दिया गया है।

चरण 2 आईओएस मेल स्वचालित रूप से आपके वीआईपी संपर्कों से वीआईपी मेलबॉक्स में कोई भी नया ईमेल जोड़ देगा। आप हमेशा वापस जा सकते हैं और किसी ईमेल के फ़ील्ड में उनके नाम पर क्लिक करके और VIP से निकालें का चयन करके VIP स्थिति को हटा सकते हैं।

एल कैपिटन उपयोगकर्ताओं के लिए वीआईपी मेलबॉक्स ईमेल नहीं दिखा रहा है।

काफी आईओएस समस्या नहीं है, लेकिन उनके मैक पर कुछ उपयोगकर्ताओं ने इस मुद्दे को एल-कैपिटन में अपग्रेड करने के बाद अपने वीआईपी बॉक्स सेट-अप के साथ देखा है।

कुछ उपयोगकर्ता जो वीआईपी इनबॉक्स कार्यक्षमता का उपयोग करते हैं, उन्होंने देखा कि वे एल-कैपिटन में अपग्रेड के बाद अपने मैक पर इसका उपयोग करने में सक्षम नहीं थे। सेटिंग में बदलाव करके यह समस्या आपके मैक पर आसानी से हल हो जाती है।

• एकल वीआईपी मेलबॉक्स पर क्लिक करें।
• व्यू पर जाएं और फिर सॉर्ट का चयन करें सभी मेलबॉक्स का चयन करें
• अपने मुख्य वीआईपी मेलबॉक्स में जाएं और आप देखेंगे कि आपके सभी वीआईपी ईमेल दिखाई देंगे

मेल ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग करना बड़े अनुलग्नकों के लिए

IOS 9.2 के साथ, Apple iOS उपकरणों के लिए मेल ड्रॉप कार्यक्षमता जारी करता है जो पहले केवल Mac पर उपलब्ध थी। जब आप अपने ईमेल के माध्यम से एक बड़ा अनुलग्नक भेजने का प्रयास कर रहे हों तो यह सुविधा वास्तव में आसान होती है। हमने इस कार्यक्षमता को कुछ समय पहले अपनी साइट पर कवर किया था। कृपया निम्नलिखित लेख की जाँच करें।

सम्बंधित:अपने ई-मेल में संदेशों को कैसे चिह्नित करें

हमें उम्मीद है कि आप इनमें से किसी एक टिप्स को आजमाएंगे और हमें अपना अनुभव बताएंगे। यदि आप वीआईपी कार्यक्षमता का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह वास्तव में बहुत अच्छा है। हमारा सुझाव है कि आप इसे आजमाएं। जब आप किसी ईमेल से संबंधित समस्या का सामना करते हैं, तो कृपया मेल पर हमारा समस्या निवारण संग्रह देखें।