यदि आप कुछ दिनों के लिए छुट्टी पर जाने वाले हैं तो Microsoft आउटलुक उपयोगकर्ता आसानी से प्राप्त संदेशों का स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए कार्यालय से बाहर संदेश सेट कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल के साथ हम आपको दिखाएंगे कि यह आउटलुक क्लाइंट सॉफ्टवेयर या आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) से कैसे किया जाता है।
आउटलुक क्लाइंट से कार्यालय के बाहर जवाबों को सक्षम करना
आउटलुक में, "चुनें"फ़ाइल” > “जानकारी” > “स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर)“. यदि यह विकल्प धूसर हो जाता है, तो हो सकता है कि आप किसी ऐसे सर्वर से कनेक्ट न हों जो इस सुविधा का उपयोग नहीं कर सकता है।
को चुनिए "स्वचालित उत्तर भेजें" विकल्प। आप यह भी देख सकते हैं "केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें:” और उत्तर भेजने के लिए एक समय सीमा चुनें।
को चुनिए "मेरे संगठन के अंदर“टैब करें और उस उत्तर को टाइप करें जिसे आप अपने सहकर्मियों को भेजना चाहते हैं जो समान मेल सिस्टम पर हैं।
को चुनिए "मेरे संगठन के बाहर“टैब करें और वह उत्तर लिखें जो आप अपने संगठन से बाहर के लोगों को भेजना चाहते हैं।
चुनते हैं "ठीक है", और आपने कल लिया!
आउटलुक क्लाइंट से ऑफिस से बाहर अक्षम करना
चुनते हैं "फ़ाइल” > “जानकारी” > “स्वचालित उत्तर“.
को चुनिए "स्वचालित उत्तर न भेजें"विकल्प, फिर" चुनेंठीक है“.
आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) से कार्यालय से बाहर उत्तर को सक्षम करना
अपने संगठन के लिए OWA में लॉगिन करें।
ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित गियर आइकन चुनें, फिर “चुनें”स्वचालित उत्तर सेट करें“.
को चुनिए "स्वचालित उत्तर भेजें" विकल्प। आप यह भी देख सकते हैं "केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें:” और उत्तर भेजने के लिए एक समय सीमा चुनें।
में "मेरे संगठन के अंदर” क्षेत्र में, वह उत्तर लिखें जो आप अपने सहकर्मियों को भेजना चाहते हैं जो समान मेल सिस्टम पर हैं।
में "मेरे संगठन के बाहर“क्षेत्र में, वह उत्तर लिखें जो आप अपने संगठन से बाहर के लोगों को भेजना चाहते हैं।
चुनते हैं "सहेजें" और आपने कल लिया।
आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) से कार्यालय से बाहर उत्तर को अक्षम करना
अपने संगठन के लिए OWA में लॉगिन करें।
ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित गियर आइकन चुनें, फिर “चुनें”स्वचालित उत्तर सेट करें“.
को चुनिए "स्वचालित उत्तर न भेजें" विकल्प।
चुनते हैं "सहेजें“.
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