मेटाडेटा आपकी फ़ाइल जानकारी की कुंजी रखता है। खैर, वास्तव में, यह जानकारी को आपकी फ़ाइल जानकारी में रखता है। तकनीकी रूप से बोलते हुए, मेटाडेटा अन्य डेटा के पहलुओं का वर्णन करता है। यह शुरुआत से कुछ बाहर की तरह लग सकता है, लेकिन यह कल्पना से बहुत दूर है कि इसे रोजमर्रा की जिंदगी में कैसे इस्तेमाल किया जाता है। मेटाडेटा के साथ, हम फाइलों को बेहतर ढंग से वर्गीकृत कर सकते हैं, वेयरहाउस स्टॉक का प्रबंधन कर सकते हैं और यहां तक कि विशेष घटनाओं से जुड़े ऐतिहासिक डेटा को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
मेटाडेटा विशेषज्ञ डेटा विशिष्टताओं से भरी विशाल डेटा शीट रखते हैं और उनका रखरखाव करते हैं, लेकिन घरेलू उपयोग के लिए, मेटाडेटा प्रविष्टि स्वचालित होती है। हमारे कंप्यूटर डिफ़ॉल्ट रूप से फाइलों के लिए मेटाडेटा स्टोर करते हैं। यह सबसे व्यापक सूची नहीं हो सकती है, लेकिन यह पूरी तरह से पर्याप्त है कि जो लोग फ़ाइल प्रकार, बनाई गई तारीख आदि की तलाश कर रहे हैं, वे अपनी जरूरत की जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
यदि आप एक मैकबुक या मैक डेस्कटॉप उपयोगकर्ता हैं और कभी भी इस मेटाडेटा तक पहुंचने की आवश्यकता होती है, तो ऐसा करना फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने जितना आसान है।
अंतर्वस्तु
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फ़ाइल दृश्य के माध्यम से आप किस मेटाडेटा तक पहुँच सकते हैं?
- आम
- और जानकारी
- नाम और विस्तार
- टिप्पणियाँ
- के साथ खोलें
- पूर्वावलोकन
- मेटाडेटा दृश्य खोलना
- टर्मिनल का उपयोग करके मेटाडेटा तक पहुंचना
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निष्कर्ष के तौर पर
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फ़ाइल दृश्य के माध्यम से आप किस मेटाडेटा तक पहुँच सकते हैं?
मेटाडेटा आपकी फ़ाइलों का मैजिक आठ बॉल नहीं है; यह आपको केवल वही जानकारी देगा जो इसके लिए पहले से मौजूद है। इसलिए, यदि आपको अपने द्वारा लिखी जा रही बच्चों की पुस्तक के मसौदे के पढ़ने के स्तर को देखने की आवश्यकता है, तो इसे आपके मेटाडेटा में तब तक संग्रहीत नहीं किया जाएगा जब तक कि आप इसे शामिल नहीं करते। यदि आपको यह देखना है कि दस्तावेज़ कितने पृष्ठों का है, तो यह एक अलग कहानी है।
फ़ाइल दृश्य में शामिल जानकारी जिसकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है वह सामान्य के अंतर्गत होती है। जानकारी के लिए लेबल किस प्रकार की फ़ाइल के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, .mp3 में संगीत और ऑडियो फ़ाइलों की ओर उन्मुख लेबल होंगे: शैली, कलाकार, अवधि, आदि।
आम
- प्रकार: फ़ाइल का प्रकार
- आकार: फ़ाइल का आकार
- कहा पे: जहाँ फ़ाइल संग्रहीत है
- बनाया गया: मूल फ़ाइल निर्माण की तिथि
- संशोधित: जब फ़ाइल अंतिम बार बदली गई थी
अधिक गहन डेटा वाली पांच अन्य श्रेणियां हैं। आप पाएंगे कि आप इन श्रेणियों में दिए गए रिक्त स्थान का उपयोग करके कुछ मेटाडेटा को अनुकूलित कर सकते हैं। टैग जोड़ने के लिए फ़ाइल व्यूअर के शीर्ष पर एक स्थान है। आप पहले से मौजूद रंग टैग का उपयोग करना चुन सकते हैं, या शब्द टाइप करके और एंटर दबाकर एक नया टैग बना सकते हैं।
और जानकारी
इस टैब के तहत, आपको फ़ाइल का शीर्षक, फ़ाइल बनाने के लिए उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर, एन्कोडिंग सॉफ़्टवेयर, रिज़ॉल्यूशन, सुरक्षा उपाय और दस्तावेज़ में कितने पृष्ठ हैं (यदि लागू हो) मिलेंगे।
नाम और विस्तार
यहां, आप अपनी फ़ाइल का नाम बदलने का विकल्प चुन सकते हैं। आप एक्सटेंशन (नाम के अंत में शामिल फ़ाइल प्रकार) को छिपाने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
टिप्पणियाँ
फ़ाइल के बारे में कोई भी नोट जोड़ने के लिए आपके लिए एक खाली टेक्स्ट बॉक्स है।
के साथ खोलें
चुनें कि आप किस प्रोग्राम के साथ खोलना चाहते हैं।
पूर्वावलोकन
अपने दस्तावेज़ का थंबनेल देखें।
मेटाडेटा दृश्य खोलना
यदि आपने यह निर्धारित किया है कि इस मेटाडेटा दृश्य के माध्यम से आपको आवश्यक जानकारी तक पहुँचा जा सकता है, तो बढ़िया! चलिए आपके लिए वो फाइल व्यू विंडो खोलते हैं।
- अपने डॉक पर स्माइली फेस वाले आइकन पर क्लिक करके फाइंडर विंडो खोलें।
- अपने Finder में, उस फ़ाइल को खोजें और चुनें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
- पॉप-अप मेनू पर, जानकारी प्राप्त करें चुनें।
- ऊपर बताई गई जानकारी को सूचीबद्ध करते हुए एक विंडो दिखाई देगी।
टर्मिनल का उपयोग करके मेटाडेटा तक पहुंचना
यदि आप जानते हैं कि फ़ाइल के लिए आवश्यक मेटाडेटा मौजूद है, लेकिन फ़ाइल दृश्य आपके लिए वह प्रदान नहीं कर पाएगा, तो इस गहन डेटा तक पहुँचने का एक तरीका है।
- अपने मैक पर टर्मिनल खोलें। आप या तो अपने डेस्कटॉप बार पर आवर्धन आइकन पर क्लिक करके या लॉन्चपैड पर जाकर टर्मिनल की खोज कर सकते हैं।
- "mdls" टाइप करें, उसके बाद एक स्पेस दें।
- खोजक खोलें और उस फ़ाइल को खोजें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं।
- फ़ाइल को टर्मिनल में खींचें। फ़ाइल पथ को टर्मिनल कमांड में कॉपी किया जाएगा।
- एंटर दबाए।
एंटर दबाने से टर्मिनल कमांड पूरा हो जाएगा, और आपने अपनी फाइल के मेटाडेटा को सफलतापूर्वक खोल लिया होगा।
निष्कर्ष के तौर पर
यदि आपको कभी भी अपनी फ़ाइलों के लिए मेटाडेटा की एक बड़ी सूची सेट करने की आवश्यकता महसूस होती है, तो आप इसे किसी भी स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के साथ आसानी से कर सकते हैं। मैक का नंबर, जो आमतौर पर iOS सॉफ़्टवेयर में शामिल होता है, आपके लिए काम पूरा कर सकता है, लेकिन Google पत्रक जैसा कुछ अधिक गहन हो सकता है।