अपने iPhones मेल अटैचमेंट विकल्पों को अनुकूलित करें, त्वरित-युक्ति

IOS मेल पर ईमेल अटैचमेंट पर टैप करने के बाद कभी "मोर" विकल्प पर क्लिक करें? आपको उन विकल्पों की एक सूची प्रदान की गई है जिनका आप अक्सर उपयोग कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आप देखना नहीं चाहते नोट्स में जोड़ें एक विशेषता के रूप में? या हो सकता है कि आप हमेशा अपने अटैचमेंट को आईक्लाउड ड्राइव में सहेजना पसंद करते हैं? क्या आपको पसंद है एक तिरछी नज़र रखना का उपयोग करते हुए त्वरित देखो अनुलग्नक को साझा करने, कॉपी करने, सहेजने या प्रिंट करने से पहले? यदि इनमें से किसी भी प्रश्न के लिए आपका उत्तर हाँ है, तो अपने iPhone के मेल अटैचमेंट विकल्पों को कस्टमाइज़ करना सीखें।

अपने iPhone या iDevice के मेल ऐप के भीतर, आप अपने पसंदीदा विकल्प बनाने के लिए सेटिंग्स बदलते हैं, जो आपके ई-मेल में अटैचमेंट को दबाने और रखने पर सबसे पहले दिखाई देते हैं।

और अच्छी खबर यह है कि आप इन सेटिंग्स को आसानी से कस्टमाइज़ कर सकते हैं ताकि यह आपको केवल वही सुविधाएँ दिखाए जो आप चाहते हैं और सबसे अधिक उपयोग करें। यह संशोधन आपका समय बचाता है, इसलिए जब आप अपने ई-मेल अटैचमेंट के साथ काम करते हैं तो आपको "अधिक" बटन पर टैप करने की आवश्यकता नहीं होती है।

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फास्ट ट्रैक

• अपनी मेल शेयर शीट पर, शेयर विकल्पों की प्रत्येक पंक्ति में आइकनों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए दबाकर रखें
• कुछ शेयर विकल्पों को चालू या बंद करने और उपस्थिति के क्रम को बदलने के लिए अधिक बटन का चयन करें
• यदि कोई शेयर विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो उसका ऐप डाउनलोड करें और उसे चालू करें

IOS मेल अटैचमेंट पर क्विक टिप

सबसे पहले, अनुलग्नक के साथ ईमेल खोलें। अगर फ़ाइल पहले से डाउनलोड नहीं है, तो इसे टैप करें डाउनलोड फ़ाइल। इसके बाद, अटैचमेंट पर टैप करके रखें। वह क्रिया मेल शेयर शीट खोलती है।

आपके द्वारा अपने आईओएस मेल पर ई-मेल के अटैचमेंट को दबाकर रखने के बाद मेल शेयर शीट में आपके लिए कुछ सुविधाएं उपलब्ध हैं। इन सुविधाओं को दो या दो से अधिक पंक्तियों में शामिल किया गया है। पहली पंक्ति आपको एयरड्रॉप दिखाती है जिससे आप सीधे ईमेल अटैचमेंट साझा कर सकते हैं।

दूसरी पंक्ति में सामान्य, संदेश, मेल ऐड टू नोट्स, फेसबुक आदि हैं। आपके iPhone पर आपकी सेटिंग्स और कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर। प्रत्येक पंक्ति के लिए अपने सभी विकल्प देखने के लिए दाएं और बाएं स्वाइप करें।

IOS11 का उपयोग करने वाले लोगों के लिए, आपके पास फ़ाइलें ऐप में फ़ोटो, दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलों को सहेजने के लिए आपकी शेयर शीट में "फ़ाइलों में सहेजें" विकल्प भी है। "फ़ाइलों में सहेजें" का चयन करने पर, एक पॉप-अप मेनू आपको अपना स्थान चुनने देता है। सेव टू फाइल्स की जगह आईक्लाउड ड्राइव में जोड़ें।

आपकी मेल शेयर शीट के टेल एंड का महत्व

प्रत्येक पंक्ति के अंत में अधिक बटन होता है, जिसे इसके तीन बिंदुओं वाले आइकन द्वारा पहचाना जा सकता है। पंक्ति अनुकूलन मेनू खोलने के लिए अधिक बटन पर टैप करें। यह वह मेनू है जो आपको मेल शेयर शीट की प्रत्येक पंक्ति के लिए अपने ईमेल अटैचमेंट पर टैप करने पर विकल्प के रूप में देखने की अनुमति देता है। यदि आप नहीं चाहते हैं या किसी विकल्प की आवश्यकता नहीं है, तो उपलब्ध होने पर इसे बंद कर दें (मेल और संदेश जैसी कुछ सुविधाओं को बंद नहीं किया जा सकता है।)

चीजों का क्रम बदलें

पंक्ति अनुकूलन मेनू आपको तीन क्षैतिज पट्टियों को दबाकर और फिर किसी भिन्न स्थान पर खींचकर अपने विकल्प क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह आपके लिए उपलब्ध अटैचमेंट विकल्पों के क्रम और आपके मेल शेयर शीट पर दिखाई देने वाले क्रम को पुनर्व्यवस्थित करता है।

या आप चाहें तो मेल शेयर शीट पर ही चीजों का क्रम बदल सकते हैं। बस उस आइटम के आइकन को दबाकर रखें जिसे आप फिर से व्यवस्थित करना चाहते हैं और इसे पंक्ति के भीतर अपनी नई स्थिति में ले जाएं। दुर्भाग्य से, आप आइकन को किसी भिन्न पंक्ति में नहीं ले जा सकते, केवल उसकी वर्तमान पंक्ति में।

दो से अधिक पंक्तियों वाले iDevices के लिए, प्रत्येक पंक्ति की जाँच करें और उस पंक्ति के अधिक बटन का पता लगाएं। उस पर टैप करें और ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए कस्टमाइज़ करें।

मेल शेयर शीट में अटैचमेंट विकल्प नहीं दिख रहा है?

यदि किसी कारण से, आपको फेसबुक शेयरिंग या सेव टू ड्रॉपबॉक्स जैसे पसंदीदा विकल्प नहीं मिलते हैं, तो आपके ई-मेल अटैचमेंट पर टैप करते समय, कुछ कारण हैं कि वे क्यों दिखाई नहीं दे रहे हैं। उपलब्ध विकल्प के रूप में प्रकट होने के लिए सबसे पहले, आपके पास वह ऐप आपके iDevice पर इंस्टॉल होना चाहिए। इसलिए यदि आप ड्रॉपबॉक्स में सहेजना चाहते हैं, तो आपको सबसे पहले अपने iDevice पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करना होगा। वही फेसबुक, ट्विटर, गूगल ड्राइव, आदि के लिए जाता है।

यह भी संभव है कि आपने इन विकल्पों को चालू करके चालू नहीं किया हो। एक बार जब आप अधिक बटन पर टैप करके और चालू स्थिति में टॉगल करके इन सेवाओं को सक्षम करते हैं, तो वे आपके लिए विकल्प के रूप में उपलब्ध होते हैं जब आप ईमेल अटैचमेंट को दबाकर रखते हैं।

और याद रखें कि iOS11 का उपयोग करने वाले लोगों के लिए, Add to iCloud Drive विकल्प अब सेव टू फाइल्स है।

एक त्वरित नज़र डालें

हम किसी भी अटैचमेंट को साझा करने, कॉपी करने, भेजने या प्रिंट करने से पहले मेल शेयर शीट की क्विक लुक सुविधा का उपयोग करना पसंद करते हैं। क्विक लुक लोगों को दस्तावेज़ों, छवियों और अन्य प्रकार की फ़ाइलों सहित अधिकांश अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन करने देता है। अटैचमेंट डाउनलोड करने के बाद, मेल मैसेज में अटैचमेंट का आइकॉन और फाइल का नाम दिखाता है। क्विक लुक आइकन पर टैप करने से इस अटैचमेंट का पूर्वावलोकन प्रदर्शित होता है।

जब आप क्विक लुक के साथ एक से अधिक पेज की फ़ाइल खोलते हैं, तो आप पूरे दस्तावेज़ को देखने के लिए उस पर स्क्रॉल करते हैं। क्विक लुक कॉपी करने, चयन करने, देखने और साझा करने की भी अनुमति देता है! इसमें कुछ एक्सेसिबिलिटी विकल्प भी हैं, जो आपके द्वारा अपनी क्विक लुक सामग्री में हाइलाइट किए जाने या बोलने के लिए हैं। बहुत भयानक! और इसीलिए हमें लगता है कि QuickLook मेल की सबसे कम (और अज्ञात) विशेषताओं में से एक है।

सारांश

तो अब, अनुलग्नकों को अपनी इच्छानुसार खोलना आसान है! आप जिस ऐप को चाहते हैं उसके लिए अपनी मेल शेयर शीट को और खोजना नहीं है-यह वहीं है। और अगर यह आपके इच्छित स्थान पर नहीं है, तो बस एक त्वरित पुनर्व्यवस्था करें। इसलिए यदि आप एक विशेषता के रूप में नोट्स या Google ड्राइव में नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो बस इसे अपने अधिक मेनू में बंद कर दें। या यदि आप हमेशा अपने iCloud ड्राइव में अटैचमेंट सहेजते हैं, तो अपने अधिक मेनू में iCloud ड्राइव में जोड़ें चालू करें को टॉगल करें। इट्स दैट ईजी!