आपके आईपैड पर आईओएस फाइल्स ऐप, बेहतरीन टिप्स और ट्रिक्स

एक बार जब Apple ने iPad के साथ "उत्पादकता उपकरण" दृष्टिकोण लेना शुरू किया, तो एक स्पष्ट चूक हो गई थी। Apple ने दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों के लिए उचित फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली शामिल नहीं की थी।

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आईओएस 11 की रिलीज के साथ यह सब बदल गया, फाइल्स ऐप को शामिल करने के लिए धन्यवाद। तब से, ऐप को सभी iOS 12 उपकरणों के साथ शामिल करने के लिए वास्तव में एक पावरहाउस ऐप बनने के लिए ठीक-ठीक और ट्वीक किया गया है। अंत में iPadOS वह शक्ति प्रदान करता है जिसकी iPad उपयोगकर्ता प्रतीक्षा कर रहे थे!

iPadOS ने Power iPad उपयोगकर्ताओं के लिए एक नए युग की शुरुआत की

IPad के लिए नए iPadOS ने Files ऐप को अतिरिक्त एन्हांसमेंट और लचीलापन प्रदान किया। कुछ नई सुविधाएँ जिनकी उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रशंसा की गई है, वे निम्नलिखित हैं:

• बाहरी ड्राइव समर्थन: अब आप आसानी से संलग्न कर सकते हैं a बाहरी ड्राइव / यूएसबी और ऐप का उपयोग करके फाइलों तक पहुंचें। यह आपके आईपैड पर जगह खाली करने के लिए फिल्में, संगीत देखने या यहां तक ​​​​कि आपके आईपैड से ड्राइव पर आपके फोटो और वीडियो डाउनलोड करने में मदद करता है।
• नया iPadOS आपको एक नेस्टेड फ़ोल्डर संरचना में फ़ाइलों को ब्राउज़ करने की अनुमति देने के लिए एक कॉलम दृश्य प्रदान करता है जैसे आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करते समय करते हैं।
• ज़िप और अनज़िप क्रियाएं फ़ोल्डरों पर नए iPadOS के साथ एक हवा है। किसी तीसरे पक्ष के उपकरण की आवश्यकता नहीं है। अपनी फ़ाइलों को आसानी से संपीड़ित करने के लिए बिल्ड इन कार्यक्षमता का उपयोग करें।
• नए की एक किस्म कुंजीपटल अल्प मार्ग अपने iPad के साथ बाहरी कीबोर्ड का उपयोग करते समय फ़ाइलें ऐप को नेविगेट करना आसान बनाता है।

नई iPadOS फ़ाइलें ऐप सुविधाओं के बारे में जानें जो आपको अधिक उत्पादक बनाती हैं!

• iPadOS के लिए नए Files ऐप में सब कुछ

आज, हम आपके दस्तावेज़ों को फ़ाइलें ऐप में व्यवस्थित रखने के लिए कुछ सर्वोत्तम युक्तियों और युक्तियों पर एक नज़र डालने जा रहे हैं।

अतिरिक्त सेवाओं तक पहुंचें (ड्रॉपबॉक्स, ड्राइव)

नई फ़ाइलें ऐप के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह वास्तव में आपकी अन्य क्लाउड सेवाओं को एकीकृत करती है। इसका मतलब है कि फ़ाइलें आपकी सभी फ़ाइलों के लिए "हब" के रूप में काम करेंगी, जिससे उन्हें केवल एक ऐप से एक्सेस किया जा सकेगा।

अब आपको सही ऐप खोजने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी जिसमें आपकी महत्वपूर्ण फ़ाइल सहेजी गई है।

इन सेवाओं को फाइलों में स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. तृतीय-पक्ष क्लाउड ऐप डाउनलोड करें और सेट करें
   1. यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि Files.app. में एक्सेस करने से पहले आपको क्लाउड ऐप में लॉग इन करना होगा
2. फ़ाइलें ऐप खोलें
3. स्थान टैप करें > संपादित करें
4. उन तृतीय-पक्ष सेवाओं को टॉगल करें जिन्हें आप एक्सेस करना चाहते हैं
5. हो गया चुनें

एक बार पूरा हो जाने पर, आप इन सभी तक पहुंच सकते हैं स्थानों फ़ाइलें ऐप के भीतर अनुभाग। फ़ाइलों को पहली बार पॉप्युलेट करने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन एक बार वे ऐसा करने के बाद, आपके पास अपनी ज़रूरत की हर चीज़ तक पहुँच होगी।

खींचें और छोड़ें

यह अगली विशेषता उन लोगों के लिए एक पूर्ण ईश्वर-भेजना है, जिन्हें फाइलों को फिर से व्यवस्थित या व्यवस्थित करना है। Apple ने आखिरकार अपने उपकरणों पर मल्टी-टच और ड्रैग / ड्रॉप लागू कर दिया है।

अनिवार्य रूप से, इसका मतलब है कि आप फ़ाइलों को स्थानांतरित करना शुरू कर सकते हैं और इसे कॉपी और पेस्ट किए बिना फ़ोल्डर में खींच सकते हैं। बस फ़ाइल को दबाकर रखें, फिर फ़ाइल को उस फ़ोल्डर के ऊपर खींचें, जिसमें आप इसे जोड़ना चाहते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप इसे अपने संगत iOS उपकरणों पर एकाधिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ कर सकते हैं। पहली फ़ाइल जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, उसे दबाए रखें, फिर उन अन्य फ़ाइलों पर टैप करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

यह फाइलों का एक ढेर बना देगा, और आप उन्हें तब तक खींच सकते हैं जब तक आप अपनी जरूरत के फ़ोल्डर में नहीं पहुंच जाते। बस उन्हें फ़ोल्डर पर छोड़ दें, और वे वहां से उचित रूप से व्यवस्थित हो जाएंगे।

फाइलों में दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों को क्रमबद्ध करें

फाइलों को छांटने की बात करें तो, आप संभवत: किसी समय फाइल ऐप के भीतर फाइलों और फ़ोल्डरों को सॉर्ट करना चाहेंगे। शायद ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके पास इतने सारे हैं कि आपको इस्तेमाल किए गए आखिरी को खोजने की जरूरत है।

या शायद यह सिर्फ इसलिए है क्योंकि आप एक स्टिकलर हैं जो सब कुछ व्यवस्थित रखना पसंद करते हैं। भले ही Apple ने फाइलों को छांटना बेहद आसान बना दिया हो।

जब छँटाई की बात आती है, तो Apple चार अलग-अलग विकल्प प्रदान करता है: नाम, दिनांक, आकार और टैग।

आप चीजों को कैसे करना चाहते हैं, इसके अनुसार अपनी फाइलों को क्रमबद्ध करने के लिए, यहां चरण दिए गए हैं:

1. फ़ाइलें ऐप खोलें
2. किसी भी फ़ोल्डर में नेविगेट करें
3. यहां से, अतिरिक्त विकल्पों को प्रकट करने के लिए फ़ाइल सूची को नीचे खींचें
4. वह छँटाई विकल्प चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं
   • नाम - फ़ाइल/फ़ोल्डर नाम से वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें
   • दिनांक - जोड़ी गई फ़ाइल/फ़ोल्डर की तिथि के अनुसार क्रमित करें
   • सॉर्ट करें - फ़ाइल आकार के आधार पर छाँटें
   • टैग - फाइलों / फ़ोल्डरों पर उपयोग किए गए टैग के आधार पर छाँटें

एक बार जब आप उचित सॉर्टिंग विकल्प चुन लेते हैं, तो आपकी फ़ाइलें स्वचालित रूप से पुनर्व्यवस्थित हो जाएंगी। वहां से आप काम को चालू रख सकते हैं, या जब तक आपको उचित दस्तावेज नहीं मिल जाते, तब तक छँटाई को बदलते रहें।

दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों का नाम बदलें

इससे पहले, हमने इस बारे में बात की थी कि जब दस्तावेजों और फाइलों को व्यवस्थित रखने की बात आती है तो एक स्टिकलर होना कैसे महत्वपूर्ण हो सकता है। ऐसा करने का एक महत्वपूर्ण तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपके दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों का नाम ठीक से रखा गया है।

नए iPadOS के साथ फाइलों और दस्तावेजों का नाम बदलना और भी आसान बना दिया गया है। यह देखने के लिए कि यह नए iPadOS पर कैसे किया जाता है, नीचे हमारा हाल का लेख देखें

• IOS 13 और iPadOS पर Files ऐप का उपयोग करके दस्तावेज़ों का नाम कैसे बदलें

कई बार ऐसा हुआ है कि मुझे पता है कि किसी चीज़ की कोई तस्वीर या स्क्रीनशॉट है, लेकिन मुझे नाम याद नहीं आ रहा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इनके लिए नामकरण की बयानबाजी बहुत कष्टप्रद है और इसे खोजना असंभव है।

फ़ाइलें ऐप में फ़ोल्डर या दस्तावेज़ों का नाम बदलने के लिए आपको ये कदम उठाने होंगे:

1. फ़ाइलें ऐप खोलें
2. उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं
3. फ़ाइल पर टैप करें नाम
4. फ़ाइल का नया नाम दर्ज करें
5. नल किया हुआ

हमने टैप करते समय फ़ाइल के "नाम" पर जोर दिया क्योंकि फ़ाइल पर टैप करने से वह खुल जाएगी। जाहिर है, यह वह नहीं है जो हम करना चाहते हैं, या आप केवल उनका नाम बदलने के लिए दस्तावेजों और फ़ोल्डरों का एक गुच्छा खोल देंगे।

टैग बनाएं और प्रबंधित करें

इसलिए हमने फ़ाइलें ऐप में अपने दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों के साथ सब कुछ व्यवस्थित कर लिया है। संगठन के लिए एक और तरीका है जिसे नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह तेजी से अधिक लोकप्रिय हो गया है।

ऐप्पल ने फाइल ऐप में टैग पेश किए, जिससे आपके लिए विभिन्न दस्तावेज़ों में टैग जोड़ना संभव हो गया। यह चीजों को व्यवस्थित रखने का एक और तरीका प्रदान करता है, लेकिन विभिन्न फ़ोल्डरों के एक समूह का उपयोग करने की आवश्यकता के बिना।

यदि आप किसी दस्तावेज़ में टैग जोड़ना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. फ़ाइलें ऐप खोलता है
2. नल चुनते हैं ऊपर दाहिने हाथ के तरफ कोने में
3. उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप टैग करना चाहते हैं
4. स्क्रीन के नीचे शेयर आइकन पर टैप करें
5. साझा करें मेनू के शीर्ष पर, टैप करें +टैग
6. वह टैग दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं

एक बार पूरा हो जाने पर, टैग वाली आपकी कोई भी फाइल फाइल एप के लोकेशन सेक्शन में दिखाई देगी। बस ऊपरी दाएं कोने में स्थित स्थान टैप करें, और नीचे देखें टैग अनुभाग।

आपके सभी दर्ज किए गए टैग प्रदर्शित होंगे, इसलिए आप उपयुक्त एक पर टैप कर सकते हैं और सभी फाइलों को देख सकते हैं।

फ़ाइल के साथ इंटरैक्ट करें

जबकि ड्रैग एंड ड्रॉप शांत है और सब कुछ है, जब दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों के साथ बातचीत करने की बात आती है, तो फाइल ऐप की आस्तीन में एक और चाल होती है।

आप टैग और हर चीज़ का लाभ उठा सकते हैं, लेकिन फ़ाइलें ऐप में दस्तावेज़ों के लिए एक "गुप्त" मेनू उपलब्ध है

1. फ़ाइलें ऐप खोलें
2. दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को दबाकर रखें
3. रिहाई

एक बार पूरा हो जाने पर, एक नया मेनू दिखाई देगा जो कुछ अलग विकल्प प्रदान करता है।

आप किस प्रकार की फ़ाइल के साथ इंटरैक्ट कर रहे हैं, इसके आधार पर ये विकल्प भिन्न होते हैं:

• प्रतिलिपि
• डुप्लिकेट
• हटाएं
• पसंदीदा
• टैग
• जानकारी
• साझा करना

यह सिर्फ एक और छोटी सी विशेषता है जिसका लाभ उपयोगकर्ता उठा सकते हैं यदि उन्हें कुछ काम करने की आवश्यकता है।

हटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करें

खतरनाक "हटाई गई फ़ाइल।" हम सब पहले भी रहे हैं। आप गलती से एक फ़ाइल हटा देते हैं, और यह एक साझा फ़ोल्डर में है, और यह कुछ ऐसा है जो आप जिस पर काम कर रहे हैं उसके लिए आवश्यक है। आपको फ़ाइल नहीं मिल रही है और यह नहीं पता है कि "कचरा" कहाँ है।

खैर, Apple ने उन अनाड़ी लोगों के बारे में सोचा है और हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना वास्तव में आसान बना दिया है

1. फ़ाइलें ऐप खोलें
2. नल स्थानों
3. चुनते हैं हाल ही में हटाया गया
4. आवश्यक फ़ाइल ढूंढें
5. नल चुनते हैं ऊपर दाहिने हाथ के तरफ कोने में
6. फ़ाइल का चयन करें
7. नल वसूली

वोइला! आपके हटाए गए दस्तावेज़/फ़ोल्डर को फ़ाइलें ऐप में वापस कर दिया जाएगा ताकि आप बिना घबराए काम पर वापस आ सकें।

निष्कर्ष

ये कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे आप अपने iPad पर Files ऐप का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। लेकिन हम आपसे सुनना चाहते हैं! टिप्पणियों में आवाज उठाएं और हमें अपने कुछ पसंदीदा टिप्स और ट्रिक्स बताएं!