macOS मेल ऐप में ईमेल मेलबॉक्स जल्दी से अव्यवस्थित और अव्यवस्थित हो सकते हैं। यही कारण है कि ऐप्पल ने एक आर्काइव टूल में जोड़ा है जो आपके संदेशों को साफ रखने में आपकी मदद कर सकता है।
आर्काइव टूल आपके संदेशों की टिकाऊ प्रतियों को संग्रहीत करने का एक आसान तरीका भी है जो किसी भी सर्वर क्रिया (जैसे सर्वर क्रैश या आकस्मिक विलोपन) के लिए प्रतिरक्षित हैं। यहां बताया गया है कि आर्काइव का उपयोग कैसे करें और इसके बाद अपने ईमेल कहां खोजें।
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अंतर्वस्तु
- मैसेज को आर्काइव कैसे करें
- संग्रहीत संदेश कहाँ संग्रहीत किए जाते हैं?
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ध्यान देने योग्य कुछ बातें
- अतिरिक्त संग्रह मेलबॉक्स बनाएं
- मेलबॉक्स निर्यात करें
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मैसेज को आर्काइव कैसे करें
MacOS में ईमेल संदेश संग्रहीत करना बहुत सरल है। वास्तव में, यह सिर्फ दो चरणों वाली प्रक्रिया है।
- मेल में एक संदेश खोलें।
- टॉप मेन्यू बार में आर्काइव आइकन पर क्लिक करें। यह एक कार्डबोर्ड बॉक्स की तरह दिखेगा, जिसके आर-पार एक सीधी रेखा होगी।
इस बिंदु पर, मेल स्वचालित रूप से एक नया मेलबॉक्स बनाएगा जिसे आर्काइव कहा जाता है। आपके द्वारा संग्रहीत संदेशों को इस मेलबॉक्स में रखा जाएगा (लेकिन वे आपके ईमेल प्रदाता के सर्वर से भी निकाले जाएंगे)।
यदि आप मेल ऐप के साथ किसी तृतीय-पक्ष मेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके सभी इनबॉक्स को उस विशेष खाते के संग्रह फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाएगा।
बस ध्यान दें कि ये स्थानीय प्रतियां हैं। यदि आप किसी संदेश को किसी तृतीय-पक्ष मेलबॉक्स में संग्रहीत करते हैं, तो वह संदेश वास्तव में ईमेल प्रदाता के सर्वर से लिया जाएगा।
आप यह भी संपादित कर सकते हैं कि मेल -> वरीयताएँ -> खातों पर जाकर और मेलबॉक्स व्यवहार टैब का चयन करके संग्रहीत ईमेल कहाँ संग्रहीत किए जाते हैं।
यहां से, आप वास्तव में संग्रह को एक नए मेलबॉक्स में सेट कर सकते हैं, जिसे आप अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत करना चुन सकते हैं।
संग्रहीत संदेश कहाँ संग्रहीत किए जाते हैं?
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, जब आप संग्रह सुविधा का उपयोग करते हैं तो आपके ईमेल संदेशों की प्रतियां आपके मैक पर स्थानीय रूप से संग्रहीत की जाती हैं।
दुर्भाग्य से, उन्हें प्राप्त करना इतना आसान नहीं है। वे macOS लाइब्रेरी में एक फ़ोल्डर में दब गए हैं और संग्रह स्वयं एक .mbox फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करता है।
आप निम्न चरणों के साथ पहुँच सकते हैं।
- एक खोजक विंडो खोलें।
- विकल्प को दबाए रखें और शीर्ष मेनू बार में गो पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से लाइब्रेरी चुनें।
- मेल नामक फ़ोल्डर की तलाश करें।
- यहां से, आपको कुछ और फ़ोल्डर्स देखने चाहिए जो बेतरतीब ढंग से नामित (V6 और वर्णों की एक स्ट्रिंग) प्रतीत होते हैं।
- इन फ़ोल्डरों के माध्यम से तब तक क्लिक करें जब तक आपको कई .mbox न मिलें। आर्काइव पर क्लिक करें।
- यहां से, आप फोल्डर ट्री में और गहराई तक जा सकते हैं जब तक कि आपको Messages नाम का फोल्डर दिखाई न दे। यह वह जगह है जहां macOS संग्रह में आपके ईमेल के .emix प्रतियों को संग्रहीत करता है।
स्वरूपण या छवि समस्याएं हो सकती हैं, खासकर यदि सामग्री वेब-आधारित है। लेकिन ये आपके ईमेल संदेशों की स्थानीय रूप से संग्रहीत प्रतियां हैं। इसका, ज़ाहिर है, इसका मतलब है कि वे किसी भी सर्वर-आधारित गतिविधियों से प्रतिरक्षित हैं।
ध्यान देने योग्य कुछ बातें
जबकि इसमें संग्रह का उपयोग करने और आपके संग्रहीत संदेशों को खोजने का सार शामिल है, यह सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ और युक्तियां दी गई हैं कि आपके ईमेल व्यवस्थित और सुरक्षित रहें।
अतिरिक्त संग्रह मेलबॉक्स बनाएं
जिस तरह से macOS मेल थर्ड-पार्टी मेलबॉक्सेस को ट्रीट करता है, उसके कारण बिल्ट-इन आर्काइव टूल का उपयोग करना भ्रमित करने वाला हो सकता है।
यदि आपके सभी ईमेल प्रारंभ से संग्रह में संग्रहीत हैं और संग्रह केवल उन्हें सर्वर से खींचता है, तो इससे कुछ संगठनात्मक समस्याएं हो सकती हैं।
उसके कारण, हम आपके सिस्टम पर नए स्थानीय मेलबॉक्स बनाने की अनुशंसा करते हैं। बस शीर्ष मेनू बार में मेलबॉक्स पर क्लिक करें और नया मेलबॉक्स चुनें।
स्थान के रूप में माई मैक पर चुनें और मेलबॉक्स को कुछ सार्थक नाम दें - जैसे "महत्वपूर्ण जीमेल संदेश" या "संग्रहीत ईमेल अगस्त 2019।"
अब, आप मेल -> वरीयताएँ -> खाते -> मेलबॉक्स व्यवहार पर वापस जाना चाहेंगे। संग्रह मेलबॉक्स को अपने नव निर्मित फ़ोल्डर में सेट करें।
मेलबॉक्स निर्यात करें
यदि आप अधिक टिकाऊ भंडारण के लिए अपने कीमती ईमेल की एक प्रति चाहते हैं, तो हम केवल निर्यात मेलबॉक्स का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यह आपके संग्रहीत संदेशों को आपकी हार्ड ड्राइव पर अधिक आसानी से सुलभ स्थान पर रखने में भी मदद करता है।
इस तरह, आप ईमेल संदेशों को किसी बाहरी मीडिया डिवाइस या स्थायी संग्रहण के लिए USB फ्लैश ड्राइव पर पॉप कर सकते हैं।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि स्थानीय रूप से संग्रहीत ईमेल डेटा हानि की संभावना रखते हैं। यदि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे मैक के साथ कुछ होता है, तो उन ईमेल को पुनर्प्राप्त करने का कोई आसान तरीका नहीं हो सकता है।
- एक मेलबॉक्स चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
- मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से एक्सपोर्ट मेलबॉक्स… पर क्लिक करें।
- एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और चुनें चुनें।
अब, आप उस मेलबॉक्स को — अपने सभी संदेशों की प्रतियों के साथ — एक सुरक्षित और आसानी से सुलभ स्थान पर सहेज सकते हैं।
हमें उम्मीद है कि आपको लेख मददगार लगा होगा। अपने अभिलेखागार को संभालना हमेशा एक अच्छी बात है और संकट के दौरान आपको दिल के दर्द से बचाने के लिए बाध्य है।
माइक सैन डिएगो, कैलिफ़ोर्निया के एक स्वतंत्र पत्रकार हैं।
जबकि वह मुख्य रूप से Apple और उपभोक्ता प्रौद्योगिकी को कवर करता है, उसके पास सार्वजनिक सुरक्षा, स्थानीय सरकार और विभिन्न प्रकाशनों के लिए शिक्षा के बारे में लिखने का पिछला अनुभव है।
उन्होंने लेखक, संपादक और समाचार डिजाइनर सहित पत्रकारिता के क्षेत्र में काफी कुछ पहना है।