आईओएस 10 ई-मेल में पीडीएफ और नोट्स का उपयोग करने के लिए व्यावहारिक सुझाव

पीडीएफ आईफोन और आईपैड की दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले दस्तावेज़ स्वरूपों में से एक है। आप आसानी से किसी शब्द या पृष्ठ दस्तावेज़ को पीडीएफ में सहेज सकते हैं, अपने एनोटेशन के साथ एक पीडीएफ को चिह्नित कर सकते हैं और इसे ईमेल कर सकते हैं या इसे अपने आईक्लाउड में सहेज सकते हैं। हमारे कई पाठकों ने अनुरोध किया कि हम आईओएस 10 में पीडीएफ के साथ काम करने के बारे में कुछ व्यावहारिक सुझावों के साथ एक सिंहावलोकन प्रदान करें।

इस लेख के पहले खंड में, हम आईओएस दुनिया में पीडीएफ के साथ काम करने के लिए कुछ अंतर्निहित क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करेंगे। हम यह भी पता लगाएंगे कि चीजों को आसान बनाने के लिए पीडीएफ के साथ नए आईओएस नोट्स ऐप का उपयोग कैसे किया जा सकता है। बाद के अनुभाग में, हम कुछ तृतीय पक्ष ऐप्स पर प्रकाश डालेंगे जो देखने लायक हैं।

IOS 10 में, आप विभिन्न स्रोतों से PDF को अपने विचार में प्राप्त कर सकते हैं। PDF प्राप्त करने के दो सबसे सामान्य तरीके हैं:

• आपको किसी व्यक्ति से आपके ईमेल में अनुलग्नक के रूप में एक PDF प्राप्त हुआ है
• आपने Safari में एक खोज परिणाम सहेजा था जो एक PDF था

आईओएस 10 मेल में पीडीएफ और अन्य अटैचमेंट के साथ काम करना

तो थैंक्सगिविंग जल्द ही आ रहा है, आइए मान लें कि आपको अपने मित्र से अपने ईमेल इनबॉक्स में एक नुस्खा पीडीएफ प्राप्त हुआ है। योजना शायद कुछ व्यंजनों को एक साथ उत्सव की तैयारियों पर सहयोग करने की है।

मेल पर टैप करने से पहले ही आप देख सकते हैं कि ई-मेल में अटैचमेंट है।

एक बार जब आप ई-मेल खोलते हैं, तो आप देख सकते हैं कि ईमेल में "डाउनलोड करने के लिए टैप करें" के निर्देशों के साथ एक पीडीएफ अटैचमेंट है। आगे बढ़ें और अटैचमेंट पर टैप करें। यह "डाउनलोडिंग" दिखाएगा और फिर पीडीएफ के रूप में डाउनलोड पूरा करेगा।

अब, आईओएस 10 में आपके लिए उपलब्ध कुछ प्रमुख विकल्पों पर नजर डालते हैं। पीडीएफ बॉक्स को धीरे से दबाकर रखें और यह आपको कुछ विकल्प दिखाएगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है। यह कई पाठकों के लिए भ्रमित करने वाला रहा है क्योंकि उन्होंने अपने iOS 10 मेल के साथ डब किया है।

मूल iOS 10 मेल अटैचमेंट विकल्प

कुछ विकल्प जो आप यहां देख रहे हैं, वे अपने आप में सहज हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चुनते हैं मेल विकल्प, यह एक नया ईमेल ड्राफ्ट बनाता है और स्वचालित रूप से पीडीएफ को नए ईमेल में संलग्न करता है। यह अच्छी तरह से काम करता है अगर आपको किसी अन्य व्यक्ति के लिए सिर्फ लगाव को आगे बढ़ाना है।

हमें भी पसंद है त्वरित देखो दूसरी पंक्ति पर विकल्प। उस पर टैप करें और यह आपको पीडीएफ अटैचमेंट का पूर्वावलोकन करने देगा। दबाएँ किया हुआ आपके पूर्वावलोकन के बाद और आप मेल मेनू पर वापस आ गए हैं। क्विक लुक आपको अटैचमेंट पर कोई कार्रवाई करने का निर्णय लेने से पहले एक झलक देता है।

यहां उपलब्ध दूसरा विकल्प है अटैचमेंट को अपने में सेव करना आईक्लाउड ड्राइव. यह वास्तव में एक बहुत ही आसान विकल्प है क्योंकि आपका आईक्लाउड ड्राइव आपके लिए कई ऐप्पल डिवाइसों पर उपलब्ध है। हम हमेशा अनुशंसा करते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ों को आईक्लाउड ड्राइव में सहेज लें या यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक विकल्प के रूप में दिखाई देना चाहिए।

जब आप नए ई-मेल संदेशों की रचना कर रहे हों तो आईक्लाउड ड्राइव में अटैचमेंट को सहेजना आपके आईफोन से दस्तावेज़ तक पहुंचना आसान बनाता है। इस तरह आप पुराने थ्रेड्स से अटैचमेंट को खोजने और चुनने के लिए अपने इनबॉक्स में नहीं देख रहे हैं। यह आपके iCloud ड्राइव पर आसानी से उपलब्ध है।

यदि आपने अभी तक अपना आईक्लाउड ड्राइव सेट नहीं किया है, तो कृपया एक नज़र डालें हमारे पोस्ट पर इस सुविधा की कुछ बुनियादी बातों के आसपास।

इसी तरह टैप करना छाप आपको अपने प्रिंटर पर पीडीएफ भेजने की अनुमति देगा।

टैप करना मार्कअप और उत्तर आपको पीडीएफ को एनोटेट करने देगा और इसे वापस भेजने वाले को भेज देगा। मुझे यह स्वीकार करना होगा कि मार्कअप सुविधा उपलब्ध होने के बावजूद, इसका उपयोग करने में कुछ समय लगता है, खासकर यदि आप इसे अपने iPhone पर चिह्नित करने का प्रयास कर रहे हैं। आईपैड और आईपैड प्रो और बड़े आईफोन पर यह थोड़ा आसान है। यदि आप अटैचमेंट के लिए कुछ विस्तृत मार्कअप और एनोटेशन की योजना बना रहे हैं तो अपने मैक का उपयोग करना सबसे अच्छी बात है।

एक बार जब आप पीडीएफ को एनोटेट कर लेते हैं, तो टैप करें किया हुआ और यह ई-मेल में संलग्न आपके चिह्नित पीडीएफ के साथ प्रेषक को एक मसौदा ईमेल तैयार करेगा। जब वह इसे प्राप्त करेगा, तो वे उस पर आपके नोट्स और मार्कअप पाएंगे। आप हमेशा टैप कर सकते हैं रद्द करें और मार्कअप का उपयोग न करें।

खैर, आईओएस 10 में मेरे पीडीएफ के साथ नोट्स का क्या करना है?

प्रत्येक बाद के आईओएस रिलीज के साथ, ऐप्पल अपने नोट्स ऐप में और अधिक चॉप जोड़ रहा है। अन्य बातों के अलावा, iOS 10 में, आप साझा किए गए नोट को बनाने और संपादित करने में दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। हालाँकि मुझे एवरनोट पसंद आया है, iOS 10 में नोट्स में एकीकरण मुझे आकर्षित करने लगा है।

हमारे उदाहरण में, "पर टैप करें"नोट्स में जोड़ेंजब आप अटैचमेंट को दबाकर रखते हैं तो दिखाए गए विकल्पों में से "विकल्प। यह नीचे दिखाए गए अनुसार एक बॉक्स खोलेगा। आप पीडीएफ को एक नोट के रूप में सहेज सकते हैं, जैसा कि हम यहां दिखा रहे हैं, संलग्नक के योग्य टिप्पणी में जोड़ें।

जब आप अपनी टिप्पणी में जोड़ते हैं, तो यह याद रखना आसान हो जाता है कि यह अनुलग्नक क्या था। आप इसे एक नए नोट के रूप में सहेज सकते हैं या किसी मौजूदा नोट में जोड़ सकते हैं। यदि आप एक ही नोट पर सभी धन्यवाद देने वाले व्यंजनों की एक मास्टर सूची रख रहे थे, तो आप अपने मौजूदा नोट में मेलानी के नए विचारों को जोड़ना चुन सकते हैं।

तो, चलिए आगे बढ़ते हैं और अपनी टिप्पणियों के साथ इसे एक नए नोट के रूप में सहेजते हैं। एक बार जब आप अपनी टिप्पणी दर्ज कर लेते हैं, तो स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित सहेजें पर टैप करें।

अब, जब आपने पीडीएफ को एक नए नोट के रूप में सहेजा है, तो आप अपने ईमेल से बाहर निकल सकते हैं और होम स्क्रीन पर वापस जा सकते हैं।

नोट्स पर टैप करें और यह आपको आपके नोट्स में सेव किया हुआ पीडीएफ दिखाएगा। नोट्स के दो सेट उपलब्ध होंगे। वे जो आपके iCloud में सहेजे गए हैं और जो आपके iPhone या iPad के लिए स्थानीय हैं। ICloud पर टैप करें और आप पाएंगे कि नोट यहां सहेजा गया है।

आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट रूप से, मेरे मामले में, हमारे द्वारा बनाया गया नया नोट/पीडीएफ स्वचालित रूप से iCloud में सहेजा जाता है। यह बहुत मददगार है क्योंकि हम इसे कई उपकरणों में एक्सेस कर सकते हैं और इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। यह उन सभी टिप्पणियों में भी टैग करता है जिन्हें मैंने इस नोट में जोड़ा है।

हम आगे बढ़ेंगे और उस नोट को खोलेंगे जिसे हमने सेव किया था। त्वरित प्रगति में नोट पर डबल टैप करें और यह आपके लिए पीडीएफ खोल देगा और आपको पीडीएफ दस्तावेज़ में सभी पेज दिखाएगा। ऊपरी दाएं कोने पर टूलबॉक्स बटन पर क्लिक करने से आप नोट को एनोटेट करने और सहेजने के लिए मार्कअप टूल का उपयोग कर सकेंगे।

चूंकि आप इसे नोट्स में सहेजने में सक्षम थे, अब आप इस चीज़ को सुपर उपयोगी बनाने के लिए आईओएस 10 नोट्स की कुछ कार्यक्षमता का लाभ उठा सकते हैं जो कि अगर आप इसे केवल पीडीएफ के साथ कर रहे होते तो मुश्किल होता।

एक चीज जो आप कर सकते हैं, वह है चयनित संशोधित व्यंजनों के आधार पर खरीदारी की वस्तुओं की एक चेकलिस्ट बनाना, जैसा कि आईओएस 10 नोट्स विकल्पों का उपयोग करके नीचे दिखाया गया है।

जैसा कि यहां दिखाया गया है, आप अपनी टिप्पणियों के साथ नोट में एक चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं, कुछ गतिविधियों के लिए लोगों को असाइन कर सकते हैं और उन्हें सहयोग करने के लिए आमंत्रित करें नुस्खा योजना और खरीदारी पर। उन्हें आपके साथ सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने के लिए, उन्हें आपके संपर्कों में होना चाहिए। एक बार जब आप दाहिने हाथ के कोने पर दिखाए गए बटन को टैप करते हैं, तो रिसीवर को इस नोट की एक प्रति मिल जाती है और वह आपके साथ सहयोग करना शुरू कर सकता है।

यदि आप सहयोग नहीं करना चाहते हैं, लेकिन केवल नोट साझा करना चाहते हैं, तो बस ऊपरी दाएं कोने पर सहयोग बटन के बगल में स्थित शेयर बटन पर टैप करें और आप दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।

यह पीडीएफ तक सीमित नहीं है।

आप अपने किसी भी अटैचमेंट को डाउनलोड कर सकते हैं और एडिट और मार्कअप आदि के लिए उसे नोट्स में सेव कर सकते हैं।

सफारी और पीडीएफ के साथ काम करना

पहले खंड में, हमने आपको दिखाया कि पीडीएफ के साथ कैसे काम करना है जो आपके डिवाइस में ई-मेल अटैचमेंट के रूप में समाप्त होता है। तब हम दस्तावेज़ों को PDF के रूप में icloud ड्राइव में सहेजने, या उन्हें नोट्स में सहेजने और दूसरों के साथ सहयोग करने में सक्षम थे।

इस खंड में, हम यह पता लगाना चाहते हैं कि हम पीडीएफ को सफारी से कैसे सहेज सकते हैं और ब्राउज़र के साथ काम कर सकते हैं।

तो, सफारी में एक सत्र शुरू करते हैं, Google.com पर जाएं और नीचे दिखाए गए अनुसार "थैंक्सगिविंग रेसिपी पीडीएफ" खोजें। आप उन खोज परिणामों को देखेंगे जो सूचीबद्ध पीडीएफ प्रारूप में उपलब्ध हैं।

परिणामों में से एक पर टैप करें और यह पीडीएफ खुल जाएगा। आप या तो iBooks का उपयोग करके PDF खोल सकते हैं या More पर टैप कर सकते हैं और हमारे पास मौजूद अन्य विकल्पों को चुन सकते हैं इसे नोट्स या आईक्लाउड ड्राइव में सहेजने सहित कवर किया गया है या इसे साझा करने के लिए बस शेयर बटन पर टैप करें अन्य।

सारांश

हालाँकि ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप iOS 10 की सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं और उत्पादक बने रह सकते हैं, हमने हाइलाइट किया है जब आपके iPhone पर PDF और अन्य अनुलग्नकों के साथ काम करने की बात आती है तो कुछ सामान्य एकीकरण पहलू आईपैड। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो! वहाँ बहुत सारे थर्ड पार्टी ऐप भी उपलब्ध हैं जो इसमें से कुछ में आपकी मदद कर सकते हैं। हमें यकीन है कि ऐसा करने के बेहतर तरीके हैं और साथ ही सिर्फ iOS 10 का उपयोग कर रहे हैं। हम आपको iOS 10 में अटैचमेंट और नोट्स के साथ काम करने के विकल्पों के बारे में जानकारी देना चाहते हैं।

जब आईओएस 10 मेल का उपयोग करके अपने आईफोन और आईपैड पर अलग-अलग अटैचमेंट के साथ काम करने की बात आती है तो आपके कुछ पसंदीदा टिप्स क्या हैं?