अपने आईफोन और आईपैड पर ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

IOS 13 में उपयोगकर्ताओं को पेश करने के लिए बहुत कुछ है, और जब कई नई सुविधाएँ हैं, तो "पुरानी" सुविधाएँ हैं जिन्हें भुला दिया गया है। ऐसी ही एक विशेषता है आपके iPhone, iPad या iPod Touch में ईमेल को PDF के रूप में सहेजने की क्षमता।

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किसी अजीब कारण से, Apple ने इस प्रक्रिया को बेहद जटिल बना दिया है। यह, अन्य "पावर उपयोगकर्ता" सुविधाओं की कमी के साथ, तीसरे पक्ष के ईमेल क्लाइंट के लिए चार्ट में अपना रास्ता बनाने और अपना रास्ता बनाने के लिए द्वार खोल दिया है।

पीडीएफ क्या है?

जैसा कि कोई उम्मीद करेगा, वाक्यांश "पीडीएफ" पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के लिए एक संक्षिप्त शब्द है। लेकिन संभावना है कि आपने कंप्यूटर के साथ अपने समय में एक या दो पीडीएफ देखी हैं, क्योंकि यह फॉर्म बदलने या डिजिटल रूप से अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का वास्तविक तरीका बन गया है।

PDF का उपयोग करते समय, आपको दस्तावेज़ की सामग्री पर थोड़ा अधिक नियंत्रण प्रदान किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप या एक नियोक्ता एक अनुबंध लिख सकते हैं, जिसमें सभी अलग-अलग छवियों की फाइलें और टेक्स्ट शामिल हैं, साथ ही हस्ताक्षर करने के लिए नीचे की रेखाएं भी शामिल हैं।

फिर, अपने Mac पर PDF पेन या Adobe ऐप जैसे ऐप का उपयोग करते समय, आप दस्तावेज़ को खोल और देख सकते हैं। अनुबंध की समीक्षा और/या संपादित होने के बाद, आप इसे नीचे हस्ताक्षर कर सकते हैं और फिर इसे भेज सकते हैं। अनिवार्य रूप से, पीडीएफ पीएनजी या जेपीजी फाइलों की तुलना में अधिक बहुमुखी प्रतिभा प्रदान करता है।

ईमेल को पीडीएफ फाइल के रूप में कैसे सेव करें

बस कुछ विशेषताएं हैं जो बिल्ट-इन आईओएस हैं जो कट और सूखी या सीधी नहीं हैं। इसका एक उदाहरण मेल एप्लिकेशन से एक ईमेल को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजना है।

यहां बताया गया है कि आप आईओएस मेल ऐप से ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेज सकते हैं:

1. अपने iPhone पर मेल ऐप खोलें
2. उस ईमेल को स्क्रॉल करें, चुनें और खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
3. एक नया मेनू प्रकट करते हुए नीचे तीर को टैप करें
4. इस नए मेनू से, पर टैप करें छाप
5. दो अंगुलियों से पिंच करें और ईमेल संदेश पर ज़ूम इन करें
6. थपथपाएं साझा करना ऊपरी दाएं कोने में आइकन
7. पर टैप करें फाइलों में सेव करें शेयर मेनू में आइकन
8. स्क्रॉल करें और एक फ़ोल्डर चुनें
9. एक बार चुने जाने के बाद, टैप करें सहेजें ऊपर दाहिने हाथ के तरफ कोने में

आपके द्वारा फ़ाइलें ऐप में ईमेल संदेश जोड़ने के बाद, यह स्वचालित रूप से एक पीडीएफ फाइल में परिवर्तित हो जाएगा। फिर, आप अपने iPhone पर फ़ाइलें ऐप पर जा सकते हैं और इसे स्थानांतरित या साझा कर सकते हैं जिसे आपको आवश्यकता है।

शॉर्टकट ऐप का लाभ उठाएं

IOS 13 की रिलीज़ के साथ, Apple ने आपके iOS डिवाइस पर शॉर्टकट को एक डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन में बदल दिया। इसका मतलब है कि इन्हें काम करने के लिए ऐप स्टोर से डाउनलोड करने के लिए कुछ भी अतिरिक्त नहीं है।

शॉर्टकट ऐप द्वारा प्रदान किए गए जादू के लिए धन्यवाद, आप वास्तव में ईमेल को पीडीएफ में बहुत आसान बना सकते हैं। लेकिन पहले, आपको सही शॉर्टकट ढूंढना होगा और फिर उसे अपनी शेयर शीट में जोड़ना होगा।

1. को खोलो शॉर्टकट अपने iOS डिवाइस पर ऐप
2. नल गेलरी नीचे दाहिने हाथ के कोने में
3. के अंदर क्लिक करें खोज बॉक्स और प्रकार पीडीएफ बनाओ
4. पहला विकल्प चुनें
5. नल छोटा रास्ता जोडें

अब जब आपकी गैलरी में शॉर्टकट जोड़ दिया गया है, तो आपको इसे अपनी शेयर शीट में जोड़ना होगा। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

1. अपने iOS डिवाइस पर शॉर्टकट ऐप खोलें
2. ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु वाले ओवरफ़्लो बटन पर टैप करें
3. टॉगल शेयर शीट में दिखाएं तक पर पद
4. आनंद लेना!

नया शॉर्टकट जोड़ने के लिए आपको बस इतना ही करना होगा। अब यहाँ मेल ऐप से इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

1. अपने iPhone पर मेल ऐप खोलें
2. उस ईमेल को स्क्रॉल करें, चुनें और खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
3. एक नया मेनू प्रकट करते हुए नीचे तीर को टैप करें
4. इस नए मेनू से, पर टैप करें छाप
5. दो अंगुलियों से पिंच करें और ईमेल संदेश पर ज़ूम इन करें
6. थपथपाएं साझा करना ऊपरी दाएं कोने में आइकन
7. चुनते हैं पीडीएफ बनाओ शेयर शीट मेनू में

वहां से, शॉर्टकट अपना जादू चलाएंगे और आपके लिए स्वचालित रूप से पीडीएफ तैयार करेंगे।

अन्य iOS मेल क्लाइंट के बारे में क्या?

जैसा कि कई बिजली उपयोगकर्ता जानते हैं, डिफ़ॉल्ट Mail.app क्लाइंट कई लोगों की जरूरतों के लिए बिल नहीं भरता है। हालाँकि इसमें बड़े अपडेट और फीचर जोड़े गए हैं, फिर भी कुछ अन्य सुविधाएँ गायब हैं।

यही वह जगह है जहां ऐप स्टोर की सुंदरता आती है, क्योंकि चुनने के लिए कई अलग-अलग ईमेल क्लाइंट हैं। एक प्रशंसक-पसंदीदा स्पार्क बाय रीडल है, जो उस कंपनी से आता है जो पीडीएफ विशेषज्ञ और कैलेंडर 5 जैसे ऐप बनाती है।

चूंकि ये तृतीय-पक्ष डेवलपर सुविधाओं को जोड़ और हटा सकते हैं, जैसा कि वे फिट देखते हैं, जो अधिक अंतर्निहित क्षमताओं के द्वार खोलता है। जब स्पार्क की बात आती है, तो आपको ठीक यही मिलता है, क्योंकि पीडीएफ को सहेजने की प्रक्रिया बहुत आसान है।

1. को खोलो स्पार्क अपने iPhone पर ऐप
2. वह संदेश ढूंढें जिसे आप सहेजना और खोलना चाहते हैं
3. सबसे नीचे थ्री-डॉट ओवरफ्लो मेन्यू बटन पर टैप करें
4. स्क्रॉल करें और चुनें पीडीएफ के रूप में सहेजें

यहां से, आप टिप्पणियां (टीम वर्क के लिए स्पार्क की एक अन्य विशेषता) और ईमेल के इतिहास को शामिल कर सकते हैं। फिर बस टैप करें सहेजें और यह आपको आपके आईफोन पर नई पीडीएफ फाइल भेजने या सहेजने के लिए शेयर मेनू प्रदान करेगा।

निष्कर्ष

एक ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजना ऐसा कुछ नहीं हो सकता है जो आपको बहुत कुछ करना है, लेकिन जब आप करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि कार्यक्षमता वहां हो। हम उम्मीद कर रहे हैं कि ऐप्पल भविष्य में आईओएस अपडेट में लिफाफे को आगे बढ़ाएगा ताकि मेल का उपयोग आसान हो और सिरदर्द कम हो।

यदि आपको अपने iPhone, iPad या iPod Touch पर PDF में ईमेल सहेजते समय समस्याएँ आती रहती हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।