यदि आप एक टीम के मालिक हैं, तो किसी और का कैलेंडर देखने में सक्षम होने से कई फायदे मिलते हैं। आप देख सकते हैं कि आपकी टीम के सदस्यों ने किन गतिविधियों की योजना बनाई है, या जब वे त्वरित चर्चा के लिए उपलब्ध हैं।
दुर्भाग्य से, Microsoft टीम वर्तमान में ऐप के भीतर टीम के अन्य सदस्यों के कैलेंडर देखने का समर्थन नहीं करती है। लेकिन टीम चैनलों के भीतर साझा किए गए कैलेंडर जनवरी 2021 से समर्थित होंगे।
उपयोगी कैलेंडर समाधान
प्लानर में टास्क ट्रैकिंग का प्रयोग करें
प्लानर टैब से आप अपने टीम चैनल में कई कार्य जोड़ सकते हैं। आप ऑफिस नोट्स, अवकाश नोट्स आदि को जोड़ने के लिए प्लानर में टास्क ट्रैकिंग फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं। फिर आप यह देखने के लिए कैलेंडर पर स्विच कर सकते हैं कि कार्यालय में कौन है।
यदि टीम का कोई सदस्य कार्यालय से बाहर है, तो टीम प्रबंधक अपना कार्य किसी और को सौंप सकता है। और उस व्यक्ति को नए सौंपे गए कार्यों के बारे में टीमों से एक सूचना प्राप्त होगी।
टीम के सदस्यों के साथ अपना आउटलुक कैलेंडर साझा करें
हालाँकि आप Microsoft Teams में टीम के अन्य सदस्यों के कैलेंडर की जाँच नहीं कर सकते हैं, आपकी टीम समूह के साथ अपना मुख्य Outlook कैलेंडर साझा कर सकती है। वे अपने आउटलुक कैलेंडर की साझाकरण अनुमतियों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
उन्हें बस इतना करना है कि वे अपने कैलेंडर खोलें और हिट करें साझा करना बटन।
टीमों में साझा और समूह कैलेंडर जल्द ही आ रहे हैं
बिल्ट-इन टीम कैलेंडर की बहुत मांग रही है ताकि एक ही टीम के लोग एक-दूसरे की उपलब्धता देख सकें। एक साझा टीम कैलेंडर सभी को वर्तमान कार्यों और घटनाओं की बेहतर तस्वीर दे सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को जल्द ही एक बेहतर कैलेंडर मिलेगा जो उपयोगकर्ताओं को ऐप के भीतर अपने सहयोगियों के कैलेंडर देखने की अनुमति देता है। एक समूह कैलेंडर होने से जहां टीम के सभी सदस्य एक ही समूह कैलेंडर देख और साझा कर सकते हैं, निश्चित रूप से आपकी टीम की उत्पादकता में वृद्धि होगी।
अच्छी खबर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट की पुष्टि की यह ग्रुप कैलेंडर फीचर पर काम कर रहा है।
समूह कैलेंडर टीम के लिए प्राथमिकता है, और फीचर टीम इस पर काम करना जारी रखे हुए है। आपको कुछ वृद्धिशील सुधार दिखाई देने लगेंगे। हम जल्द ही अधिक विवरण और समय-सीमा साझा करने की आशा करते हैं।
Microsoft Teams के लिए एक चैनल-विशिष्ट कैलेंडर उपलब्ध होना चाहिए जनवरी 2021 से शुरू. उपयोगकर्ता ईवेंट देखने के लिए सदस्यों के लिए एक चैनल-विशिष्ट कैलेंडर बनाने और साझा करने में सक्षम होंगे। Microsoft यह भी बताता है कि कोई भी उपयोगकर्ता जिसने सूचनाओं को बंद कर दिया है, वे ईवेंट तभी देखेंगे जब वे चैनल कैलेंडर खोलेंगे।