डेटा हानि से बचाने के लिए नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना एक महत्वपूर्ण उपाय है। फ़ोटो जैसी कुछ चीज़ों के लिए, जब भी आप अपने कैमरे से कोई नया सेट अपलोड करते हैं, तो फ़ाइलों का बैकअप लेना समझ में आता है। हालांकि, कार्य दस्तावेज़ जैसी महत्वपूर्ण चीज़ों के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि बैकअप नियमित रूप से, या बेहतर, रीयल-टाइम में हो। ऐसा करने का एक अच्छा तरीका एक महत्वपूर्ण फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ या मिरर किए जाने के लिए कॉन्फ़िगर करना है। यह मार्गदर्शिका विस्तार से बताएगी कि "FreeFileSync" का उपयोग करके स्वचालित फ़ोल्डर मिररिंग और सिंकिंग को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए।
युक्ति: यदि आपकी फ़ाइलों को किसी अन्य हार्ड ड्राइव में समन्वयित करने के बजाय, आप उनकी एक प्रति क्लाउड संग्रहण में रखना चाहते हैं समाधान, हम वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव जैसी सेवाओं की सलाह देते हैं जो सभी स्वचालित क्लाउड सिंकिंग की अनुमति देते हैं।
FreeFileSync फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक स्वतंत्र और खुला स्रोत उपकरण है। यह डाउनलोड के लिए उपलब्ध है यहां. इंस्टॉल करने के लिए, इंस्टॉलर EXE को डाउनलोड करने के बाद डबल-क्लिक करें। आपको अपने कंप्यूटर में परिवर्तन करने की अनुमति देने के बारे में "यूजर एक्सेस कंट्रोल" (यूएसी) संकेत प्राप्त हो सकता है, यदि ऐसा है तो जारी रखने के लिए "हां" पर क्लिक करें। इंस्टॉलर का पहला पृष्ठ लाइसेंस समझौता है, "मैं अनुबंध स्वीकार करता हूं" चुनें और फिर "अगला" पर क्लिक करें।
इंस्टॉलर में दूसरा विकल्प इंस्टॉल लोकेशन है, जहां आप फ्रीफाइलसिंक को इंस्टॉल करना चाहते हैं वहां कॉन्फ़िगर करें (या इसे डिफ़ॉल्ट पर सेट छोड़ दें), फिर "अगला" पर क्लिक करें। तीसरा पृष्ठ आपको कई घटकों को चुनने की अनुमति देता है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप उन सभी को डिफ़ॉल्ट के रूप में सक्षम रखें, फिर "अगला" पर क्लिक करें। प्यारे जानवर की तस्वीर के साथ पृष्ठ को जारी रखें, फिर, जब स्थापना समाप्त हो जाए, तो "समाप्त करें" पर क्लिक करें। डेवलपर को वैकल्पिक दान करने से आपको कुछ अतिरिक्त सुविधाएं मिल सकती हैं और यह उनके काम के लिए उन्हें धन्यवाद देने का एक अच्छा तरीका है - लेकिन यह वैकल्पिक है।
FreeFileSync खोलने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर आइकन पर डबल-क्लिक करें, या Windows कुंजी दबाएं, FreeFileSync टाइप करें और एंटर दबाएं। नीचे इस कार्यक्रम के साथ उपलब्ध विभिन्न सेवाओं का उपयोग करने के निर्देश दिए गए हैं।
मिरर सिंक
एक मिरर सिंक फाइलों को केवल एक दिशा में कॉपी करता है, यह स्रोत फ़ोल्डर को अपरिवर्तित छोड़ देगा और गंतव्य से मेल खाएगा।
युक्ति: यदि गंतव्य में ऐसी कोई फ़ाइलें हैं जो स्रोत में मौजूद नहीं हैं, तो उन्हें हटा दिया जाएगा। इसी तरह, यदि किसी दस्तावेज़ का नया संस्करण गंतव्य पर है, तो उसे इसके साथ अधिलेखित कर दिया जाएगा स्रोत फ़ोल्डर से पुराना संस्करण, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके सामने चीज़ें सही जगह पर हैं प्रारंभ।
पहला कदम कंट्रोल + एन दबाकर एक नया कॉन्फ़िगरेशन शुरू करना है। इसके बाद, आपको उस फ़ोल्डर को जोड़ना होगा जिसे आप बाईं ओर स्रोत फ़ोल्डर के रूप में बैक अप लेना चाहते हैं। आप फ़ाइल एक्सप्लोरर से फ़ोल्डर को क्लिक करके और खींचकर या बाईं ओर "ब्राउज़ करें" बटन के साथ फ़ोल्डर में ब्राउज़ करके ऐसा कर सकते हैं। आपको बैकअप फ़ोल्डर को दाईं ओर गंतव्य के रूप में भी जोड़ना होगा। फिर से, आप जिस फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए आप ड्रैग और ड्रॉप या ब्राउज़ कर सकते हैं।
इसके बाद, दो फ़ोल्डरों के बीच अंतर देखने के लिए "तुलना करें" बटन पर क्लिक करें। आपको "मिरर" होने के लिए सिंक्रोनाइज़ेशन वैरिएंट को कॉन्फ़िगर करने की भी आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हरे कॉगव्हील आइकन के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "मिरर" चुनें।
प्रक्रिया शुरू करने के लिए "सिंक्रनाइज़" पर क्लिक करें। यह पुष्टि करने के लिए एक छोटा पॉपअप दिखाई देगा कि आप अभी सिंक्रनाइज़ेशन प्रारंभ करना चाहते हैं। जारी रखने के लिए "प्रारंभ" पर क्लिक करें। जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो एक पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी, समाप्त करने के लिए "बंद करें" पर क्लिक करें।
युक्ति: यदि बहुत सारी बड़ी फ़ाइलें हैं या हार्ड ड्राइव धीमी है, तो सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है।
टू-वे सिंक
दो-तरफ़ा सिंक स्रोत और गंतव्य फ़ोल्डर दोनों को एक दूसरे से मिलाता है, दोनों दिशाओं में फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाता है। यदि कोई फ़ाइल एक तरफ मौजूद नहीं है, तो उसे कॉपी किया जाएगा। यदि किसी फ़ाइल का नया संस्करण दोनों तरफ उपलब्ध है, तो पुराने संस्करण को नए के साथ अधिलेखित कर दिया जाएगा।
युक्ति: डिफ़ॉल्ट रूप से, FreeFileSync फ़ाइल के संशोधन समय की तुलना करके यह निर्धारित करता है कि फ़ाइल का कौन सा संस्करण नया है। आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके और मैन्युअल रूप से अपडेट दिशा सेट करके, मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं कि कौन सा संस्करण दूसरे को अधिलेखित करेगा।
आप दो-तरफ़ा सिंक को लगभग उसी तरह कॉन्फ़िगर करते हैं जैसे आप मिरर सिंक करते हैं। आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आप कौन से फ़ोल्डर स्रोत और गंतव्य बनना चाहते हैं, फ़ाइलों की तुलना करें। हालाँकि, आपको सिंक्रोनाइज़ेशन विधि को डिफ़ॉल्ट "टू वे" पर छोड़ना होगा।
अब आप प्रक्रिया शुरू करने के लिए "सिंक्रनाइज़" पर क्लिक कर सकते हैं। यह पुष्टि करने के लिए एक छोटा पॉपअप दिखाई देगा कि आप अभी सिंक्रनाइज़ेशन प्रारंभ करना चाहते हैं। जारी रखने के लिए "प्रारंभ" पर क्लिक करें। जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो एक पुष्टिकरण विंडो दिखाई देगी, समाप्त करने के लिए "बंद करें" पर क्लिक करें।
छनन
यदि कोई फ़ाइल है जिसे आप सिंक्रनाइज़ नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक फ़िल्टर जोड़ सकते हैं। यदि आप फ़ाइल को केवल एक बार फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "अस्थायी रूप से बहिष्कृत करें" का चयन कर सकते हैं। यह फ़ाइल को सिंक्रनाइज़ की जाने वाली फ़ाइलों की सूची से हटा देगा। यदि आप फिर से "तुलना करें" पर क्लिक करते हैं, तो फ़ाइल फिर से सूची में जुड़ जाएगी।
यदि आप किसी आइटम को स्थायी रूप से फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और कर्सर को "फ़िल्टर के माध्यम से बहिष्कृत करें" पर ले जाएँ। तीन फिल्टर विकल्प हैं। शीर्ष विकल्प आपको उस फ़ाइल के फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सभी फ़ाइलों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। शब्द दस्तावेज़ के मामले में, फ़िल्टर "*.docx" होगा। इस तरह, कोई भी Word दस्तावेज़ सिंक नहीं किया जाएगा।
मध्य विकल्प आपको किसी भी उपनिर्देशिका में उस सटीक फ़ाइल नाम के साथ किसी भी फ़ाइल को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है, जबकि अंतिम विकल्प केवल उस सटीक फ़ाइल को फ़िल्टर करेगा।
युक्ति: तारक (*) "वाइल्डकार्ड" के रूप में कार्य करता है, इसका अर्थ है कि यह किसी भी चीज़ से मेल खाएगा। तो *.docx ".docx" में समाप्त होने वाले किसी भी फ़ाइल नाम से मेल खाएगा। इसी तरह, फ़िल्टर "*/example.docx" किसी भी उपनिर्देशिका में "example.docx" नामक प्रत्येक दस्तावेज़ से मेल खाएगा। इसलिए, यदि आपके पास छह अलग-अलग फ़ोल्डरों में example.docx है, तो उन सभी को बाहर कर दिया जाएगा!
कॉन्फ़िगरेशन सहेजा जा रहा है
किसी कॉन्फ़िगरेशन को बाद में फिर से चलाने के लिए उसे सहेजने के लिए, Control+S दबाएं, फ़ाइल का नाम सेट करें, फिर "सहेजें" पर क्लिक करें।
युक्ति: फ़िल्टर आपकी कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलों में सहेजे जाएंगे। यदि आप किसी चीज़ को केवल एक बार फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि उसे केवल एक बार फ़िल्टर करें, न कि स्थायी फ़िल्टर सेट करें।
यदि आप फ्रीफाइलसिंक बंद के साथ सेव फाइल पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह खुल जाएगा और स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगरेशन आयात करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप Control+O दबाकर और कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल का चयन करके कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल आयात कर सकते हैं।
रीयल-टाइम सिंक्रनाइज़ेशन
स्वचालित सिंक्रोनाइज़ेशन को एक अलग ऐप, RealTimeSync द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जो उसी समय FreeFileSync के रूप में स्थापित होता है। इसे सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया को स्वचालित करने और पृष्ठभूमि में चुपचाप चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि इसका उपयोग करने के लिए, आपको एक FreeFileSync कॉन्फ़िगरेशन को "बैच जॉब" के रूप में सहेजना होगा।
FreeFileSync कॉन्फ़िगरेशन को बैच कार्य के रूप में सहेजने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को FreeFileSync में खोलें। इसके बाद, आपको विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करना होगा, फिर ड्रॉप-डाउन सूची से "बैच जॉब के रूप में सहेजें ..." चुनें। नई विंडो में, आपको "न्यूनतम चलाएँ" और "ऑटो-क्लोज़" सक्षम करना चाहिए ताकि स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया, पृष्ठभूमि में चुपचाप चलती रहे। यह अनुशंसा की जाती है कि आप "त्रुटि संदेश दिखाएं" सक्षम छोड़ दें, ताकि कोई त्रुटि होने पर आपको सतर्क किया जा सके। "समाप्त होने पर" खाली छोड़ दें, दो अन्य विकल्प चलने के बाद कंप्यूटर को बंद कर देंगे। यह रात के बैकअप के लिए उपयोगी हो सकता है, लेकिन रीयल-टाइम बैकअप के लिए इतना नहीं। बैच जॉब को डिस्क पर सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और फ़ाइल नाम कॉन्फ़िगर करें।
एक बार जब आप एक बैच कार्य सहेज लेते हैं, तो आप इसे RealTimeSync में आयात कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Windows कुंजी दबाकर RealTimeSync खोलें, "RealTimeSync" टाइप करें और फिर एंटर दबाएं। आप बैच कार्य को RealTimeSync विंडो में क्लिक करके और खींचकर, या Control+O दबाकर और बैच कार्य फ़ाइल खोलकर आयात कर सकते हैं। बैच कार्य को आयात करने में वे सभी सेटिंग्स शामिल होंगी जिनकी आपको पृष्ठभूमि में चलने के लिए सिंक्रनाइज़ेशन सेट करने के लिए आवश्यक है।
एकमात्र सेटिंग जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं वह है "निष्क्रिय समय"। जैसे ही देखे गए फ़ोल्डर में फ़ाइल में परिवर्तन किया जाता है, निष्क्रिय टाइमर शुरू हो जाता है, यदि टाइमर के दौरान कोई अन्य फ़ाइल बदलती है, तो टाइमर रीसेट हो जाएगा। यदि निष्क्रिय टाइमर के दौरान कोई अन्य फाइल नहीं बदलती है, तो सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया होगी।
युक्ति: आपको निष्क्रिय टाइमर मान को बहुत अधिक सेट नहीं करना चाहिए, क्योंकि इससे एक ऐसा परिदृश्य हो सकता है जहां एक नया परिवर्तन किए जाने से पहले टाइमर कभी समाप्त नहीं हो सकता है। यह किसी भी सिंक्रनाइज़ेशन को होने से रोक सकता है।
वास्तविक समय की निगरानी शुरू करने के लिए "प्रारंभ" दबाएं। टास्क ट्रे में एक लाल डबल एरो आइकन दिखाई देगा, जो दर्शाता है कि बैकग्राउंड में मॉनिटरिंग और सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया हो रही है। अब, आपने किस प्रकार के सिंक्रनाइज़ेशन को सक्षम किया है, इस पर निर्भर करते हुए, निष्क्रिय टाइमर समाप्त होने के बाद एक फ़ोल्डर में आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को दूसरे फ़ोल्डर में कॉपी किया जाएगा।
रीयल-टाइम सिंक्रोनाइज़ेशन को स्वचालित करना
यदि आप चाहते हैं कि जब भी आप लॉग इन करें तो रीयल-टाइम सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया स्वचालित रूप से शुरू हो जाए, तो आप अपने उपयोगकर्ता के "स्टार्ट-अप" फ़ोल्डर में RealTimeSync सेव फ़ाइल आयात कर सकते हैं।
RealTimeSync कॉन्फ़िगरेशन सहेजने के लिए, RealTimeSync खोलें और उस बैच कार्य को आयात करें जिसे आप स्वचालित रूप से चलाना चाहते हैं, यदि यह पहले से लोड नहीं है। अगला विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें, ड्रॉपडाउन मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें और फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें।
अपना स्टार्ट-अप फ़ोल्डर खोलने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और मुख्य बार में "खोल: स्टार्टअप" टाइप करें। अंत में, स्टार्ट-अप फ़ोल्डर में अपनी रीयलटाइमसिंक सेव फ़ाइल को स्थानांतरित करें, कॉपी करें या शॉर्टकट बनाएं।
जब भी आप लॉग इन करते हैं तो स्टार्ट-अप फ़ोल्डर इसमें कोई भी प्रोग्राम चलाता है। इसलिए जब भी आप लॉग इन करेंगे तो RealTimeSync अब पृष्ठभूमि में लॉन्च और चलेगा।