अपने Mac पर अनुत्तरित ईमेल को ट्रैक और सॉर्ट करें और उत्पादकता बढ़ाएं

यदि आप न केवल प्रतिदिन ढेरों ईमेल प्राप्त करते हैं, बल्कि उत्तर भी देते हैं, अग्रेषित करते हैं, और और भी अधिक भेजते हैं, तो इसे बनाए रखना वास्तव में कठिन हो सकता है। ए. से प्रेरित Apple सहायता फ़ोरम में चर्चा, हमने उन लोगों की मदद करने का फैसला किया जो इस स्थिति में आते हैं।

उन ईमेल का ट्रैक रखकर जिनका आपको अभी भी जवाब देना है और उन्हें आसानी से सॉर्ट करने में सक्षम होने से, आप अपनी उत्पादकता को दो गुना बढ़ा सकते हैं। और लचीलेपन के साथ हम आपको दिखाएंगे, क्या आप उन ईमेल को ढूंढ सकते हैं जो आपके उत्तरों की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

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एक स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं

संदेशों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स आसान उपकरण हैं। जबकि ईमेल अपने मूल स्थान पर रहते हैं, वे एक विशिष्ट मेलबॉक्स में भी प्रदर्शित होते हैं जिसे आप मानदंड का उपयोग करके बनाते हैं; मेल नियमों की तरह।

यह देखने के लिए कि आपने किन ईमेल का उत्तर नहीं दिया है, सभी एक ही स्थान पर, अपने मैक पर मेल ऐप में उस स्मार्ट मेलबॉक्स को कैसे सेट करें।

1. क्लिक मेलबॉक्स > नया स्मार्ट मेलबॉक्स मेनू बार से।
2. पॉप-अप विंडो में, अपने मेलबॉक्स को नाम दें कुछ "अनुत्तरित ईमेल" या जो कुछ भी आपको पसंद है उसके साथ।
3. के लिए इसमें ऐसे संदेश शामिल हैं जो निम्न स्थितियों में से [किसी भी/सभी] से मेल खाते हैं, चुनना सब.
4. मानदंड अनुभाग में, पहले ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और चुनें संदेश का उत्तर नहीं दिया गया.
5. वैकल्पिक रूप से के लिए बक्सों को चिह्नित करें ट्रैश. से संदेश शामिल करें तथा Sento से.
6. क्लिक ठीक है.

आप चाहें तो इसका परीक्षण कर सकते हैं। अपने आप को एक ईमेल भेजें और यह आपके नए स्मार्ट मेलबॉक्स में दिखाई देना चाहिए। इसका उत्तर दें और यह उस मेलबॉक्स से गायब हो जाना चाहिए। (आपको इसे गायब होने के लिए कुछ सेकंड देना पड़ सकता है।)

ईमेल को अपने स्मार्ट मेलबॉक्स में क्रमित करें

स्मार्ट मेलबॉक्स ठीक वैसे ही काम करते हैं जैसे आप मेल ऐप में इस्तेमाल करते हैं। इसलिए, यदि आप मेल के लिए क्लासिक लेआउट का उपयोग करते हैं, तो आप कॉलम का उपयोग करके सॉर्ट कर सकते हैं। यह क्लिक करके सॉर्ट करना आसान बनाता है प्राप्ति दिनांक शीर्षलेख और शीर्ष पर सबसे वर्तमान ईमेल देखना।

यदि आप मेल ऐप में डिफ़ॉल्ट लेआउट का उपयोग करते हैं, तो भी आप कुछ विधियों का उपयोग करके जल्दी से सॉर्ट कर सकते हैं।

सबसे पहले और आसान, अपनी संदेश सूची के लिए कॉलम हेडर पर क्लिक करें और चुनें दिनांक तथा शीर्ष पर नवीनतम संदेश. वैकल्पिक रूप से, आप क्लिक कर सकते हैं राय > इसके अनुसार क्रमबद्ध करें और चुनें दिनांक तथा शीर्ष पर नवीनतम संदेश वहाँ से।

अपना स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें

एक और युक्ति जो आप अपने द्वारा बनाए गए स्मार्ट मेलबॉक्स के साथ उपयोग कर सकते हैं, वह है इसे और भी स्मार्ट बनाना! हो सकता है कि आप आज, कल या इस सप्ताह के सभी अनुत्तरित ईमेल देखना चाहें। आपके स्मार्ट मेलबॉक्स को संपादित करने में केवल एक मिनट का समय लगता है।

1. अपना स्मार्ट मेलबॉक्स चुनें और या तो क्लिक करें मेलबॉक्स > स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें मेनू बार से या दाएँ क्लिक करें यह और उठाओ स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें संदर्भ मेनू से।
2. मानदंड बॉक्स में, क्लिक करें प्लस साइन बटन एक और फ़िल्टर जोड़ने के लिए सभी तरह से दाईं ओर।
3. पहले ड्रॉप-डाउन बॉक्स के लिए, चुनें प्राप्ति दिनांक और दूसरे के लिए, चुनें तिथि या सीमा आप उपयोग करना चाहेंगे। आप आज या इस सप्ताह जैसे विकल्पों में से चुन सकते हैं, ठीक है या बीच में है, और तारीख से पहले है या तारीख के बाद है। ये चयन आपको बहुत लचीलापन देते हैं।
4. जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें ठीक है.

जैसे जब आप शुरू में ऊपर दिए गए चरणों के साथ स्मार्ट मेलबॉक्स बनाते हैं, तो आप एक त्वरित परीक्षण चला सकते हैं।

आप इस तरह के सभी प्रकार के मानदंडों को शामिल करने के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स बना या संपादित कर सकते हैं। इसलिए यदि आपके पास मौका है, तो यदि आप शामिल करने के लिए अतिरिक्त फ़िल्टर देखते हैं तो विकल्पों पर गौर करें। और यदि संभव हो, तो एक परीक्षण चलाएं और उस मानदंड का मिलान करके देखें कि सब कुछ आपकी अपेक्षा के अनुरूप काम करता है या नहीं।

क्या आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए तैयार हैं?

ईमेल को अनुत्तरित रहने देना जिससे बहुत सारी समस्याएं नहीं हो सकती हैं, विशेष रूप से आपकी नौकरी के लिए। तो अगर आपको यह ट्यूटोरियल मददगार लगता है और कुछ आप उपयोग करने जा रहे हैं तो कृपया हमें नीचे टिप्पणी में बताएं!