यह एक प्रकार का सॉफ्टवेयर है जो पोर्टेबल दस्तावेज़ बना सकता है। यह आमतौर पर पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप या पीडीएफ है। इन फ़ाइलों को उनके स्वरूपण या ग्राफिक्स को खोए बिना सिस्टम के बीच स्थानांतरित किया जा सकता है। इसके लिए काम करने के लिए, दो मुख्य कार्यों को उपस्थित और समर्थित होने की आवश्यकता है। सबसे पहले, एक प्रोग्राम को दस्तावेज़ को प्रासंगिक प्रारूप में प्रकाशित करने में सक्षम होना चाहिए, और फिर उसे इसे प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए - यह एक फ़ाइल व्यूअर होगा। इन दो कार्यों को एक ही कार्यक्रम में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
टेक्नीपेज पोर्टेबल डॉक्यूमेंट सॉफ्टवेयर (पीडीएस) की व्याख्या करता है
ऊपर वर्णित दो कार्य एक ही कार्यक्रम में नहीं हो सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर होते हैं। प्रकाशित फ़ाइल एक कोडित ASCII फ़ाइल है जो दृश्य तत्वों को बनाए रखती है चाहे वह किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर देखी जाए। फिर इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है। जबकि वर्ड जैसा सॉफ्टवेयर फ़ंक्शन के माध्यम से प्रिंट के माध्यम से पीडीएफ बनाने में सक्षम है, यह वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ प्रोग्राम है जो वास्तव में फाइल को प्रकाशित करता है। ऐसा करने के लिए सबसे लोकप्रिय और आम सॉफ्टवेयर वह है जो दोनों कार्यों को जोड़ता है - एडोब एक्रोबैट। इसके हाल के संस्करण भी किसी दस्तावेज़ को संपादित करने का समर्थन करते हैं, जैसे हस्ताक्षर आदि जोड़कर।
पीडीएस श्रेणी में आने वाले मुफ्त कार्यक्रमों में, एडोब एक्रोबैट निश्चित रूप से सबसे लोकप्रिय है, लेकिन एक भुगतान सॉफ्टवेयर है जो वही काम करता है। Adobe वह कंपनी है जिसने पहली बार PDF फ़ाइल प्रकार विकसित किया - 1990 के दशक में, वे सिस्टम में शैली विकल्पों को संरक्षित करना संभव बनाने के लिए इसके साथ आए। सिस्टम A में समर्थित फ़ॉन्ट, रंग, चित्र और बहुत कुछ सिस्टम B में समर्थित नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए वर्ड फाइल के मामले में, वे खो जाएंगे और डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ बदल दिए जाएंगे या पूरी तरह से हटा दिए जाएंगे। पीडीएफ इसे रोकना संभव बनाता है, और पीडीएस वह सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग पीडीएफ बनाने के लिए किया जा सकता है।
पोर्टेबल दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर (पीडीएस) के सामान्य उपयोग
- Adobe Acrobat एक फ्री-टू-डाउनलोड पीडीएस प्रोग्राम है।
- PDF को प्रकाशित करने और देखने के लिए पोर्टेबल दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है।
- जबकि PDF देखने के लिए पोर्टेबल दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है, यह सक्षम होने वाला एकमात्र प्रकार का सॉफ़्टवेयर नहीं है।
पोर्टेबल दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर (पीडीएस) के सामान्य दुरुपयोग
- पीडीएस एक निश्चित फ़ाइल प्रकार के लिए खड़ा है।