Microsoft टीम मीटिंग दसियों उपस्थितियों के साथ कभी-कभी काफी भ्रमित और थकाऊ हो सकता है। प्रतिभागी बहुत सारी सूचनाओं और विचारों का आदान-प्रदान करते हैं, और आप समय-समय पर थोड़ी थकान का अनुभव कर सकते हैं। या जो कहा जा रहा है उस पर ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता गिर सकती है।
वक्ता का ठीक से अनुसरण करने के लिए, केवल उस व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करना हमेशा एक अच्छा विचार है। Microsoft Teams आपको एक स्क्रीन पर अधिकतम 49 प्रतिभागियों को देखने की अनुमति देता है। लेकिन यह सब दृश्य अव्यवस्था लोगों को थका हुआ महसूस करा सकती है, जिससे उनका ध्यान अवधि और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता प्रभावित होती है।
टीम मीटिंग के दौरान एक व्यक्ति पर ध्यान कैसे दें
पिन का प्रयोग करें
यदि आप अपने विचार में केवल एक सहभागी पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं पिन विशेषता। यह विकल्प मूल रूप से प्रस्तुतकर्ता की सेटिंग को ओवरराइड करता है।
पिन सुविधा को सक्षम करने के लिए, पर क्लिक करें प्रतिभागियों को दिखाएं. फिर चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें पिन.
पिन किए गए सहभागी का वीडियो तब आपके विचार में फ़ोकस लेगा।
स्पॉटलाइट का प्रयोग करें
स्पॉटलाइट सुविधा प्रस्तुतकर्ताओं को सभी मीटिंग प्रतिभागियों के लिए बोलने वाले व्यक्ति को मुख्य वीडियो के रूप में सेट करने देती है। दूसरे शब्दों में, स्पॉटलाइट आपको एक व्यक्तिगत वीडियो फ़ीड को लॉक करने की अनुमति देता है जिससे अन्य सभी उपस्थित लोगों के लिए एक व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है।
किसी को स्पॉटलाइट करने के लिए, बस उस वीडियो पर राइट-क्लिक करें और चुनें सुर्खियों. 
फिर टीमें उस व्यक्ति के व्यक्तिगत वीडियो को मीटिंग में शामिल होने वाले सभी लोगों के लिए पिन कर देंगी।
व्यक्तिगत उपयोगकर्ता खुद को भी स्पॉटलाइट कर सकते हैं। इससे आप सभी का ध्यान अपनी ओर खींच सकते हैं। अपने आप को हाइलाइट करने के लिए, पर क्लिक करें प्रतिभागियों को दिखाएं, अपने नाम पर राइट-क्लिक करें, और फिर पर क्लिक करें मुझे स्पॉटलाइट करें.
स्पॉटलाइट समाप्त करने के लिए, उस वीडियो पर फिर से राइट-क्लिक करें और चुनें स्पॉटलाइटिंग बंद करो.
कैमरा बंद करें
एक और त्वरित समाधान है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। सभी से पूछें उपस्थित लोग अगर वे बात नहीं कर रहे हैं तो उनके कैमरे बंद कर दें। इस प्रकार, प्रस्तुतकर्ता एकमात्र ऐसा व्यक्ति होता है जिसके पास कैमरा होता है। इसके अतिरिक्त, यह विधि उस दबाव को भी कम करती है जो Microsoft Teams वीडियो मीटिंग आपके बैंडविड्थ पर डालता है।
दृश्य शोर और ध्यान घाटा विकार
बैठक में उपस्थित लोगों में से कुछ ध्यान घाटे के विकारों से पीड़ित हो सकते हैं। कुछ आपको इसके बारे में बता सकते हैं, जबकि अन्य चुप रहना पसंद करते हैं। इन लोगों के लिए मुख्य वक्ता पर ध्यान केंद्रित करना बहुत मुश्किल है, खासकर जब बहुत कुछ चल रहा हो। लंबे कार्यदिवस के बाद, जो कहा जा रहा है उस पर ध्यान केंद्रित करना उन लोगों के लिए भी मुश्किल है जो ध्यान घाटे की स्थिति से पीड़ित नहीं हैं।
तो, समग्र दृश्य शोर को कम करने और अपना ध्यान बेहतर बनाने के लिए स्पॉटलाइट या पिन का बार-बार उपयोग करें।