ग्रेटचेन रुबिन की चार प्रवृत्ति प्रश्नोत्तरी: व्यक्तित्व उत्पादकता से मिलता है

ग्रेटचेन रुबिन की चार प्रवृत्तियाँ प्रश्नोत्तरी लें

ग्रेटचेन रुबिन की चार प्रवृत्तियों की रूपरेखा बताती है कि विभिन्न लोग आंतरिक और बाहरी अपेक्षाओं पर कैसे प्रतिक्रिया करते हैं। रुबिन की चार प्रवृत्तियाँ प्रश्नोत्तरी लें और पता करें कि क्या आप एक समर्थक, आज्ञाकारी, प्रश्नकर्ता, या विद्रोही हैं।

व्यक्तित्व और उत्पादकता: आपके प्रश्नोत्तरी परिणामों का क्या अर्थ है?

जैसा कि नीचे दिए गए चार्ट में दिखाया गया है, ओब्लिगर्स बाहरी अपेक्षाओं को पूरा करते हैं, लेकिन अपने स्वयं के साथ इतना अच्छा नहीं करते हैं, जबकि अपहोल्डर्स आंतरिक और बाहरी दोनों अपेक्षाओं को पूरा करते हैं। प्रश्नकर्ता बाहरी अपेक्षाओं का विरोध करते हैं, लेकिन अपनी अपेक्षाओं को पूरा करते हैं, जबकि विद्रोहियों को हर तरह की अपेक्षाओं से परेशानी होती है। तो, उत्पादकता के मामले में हम सभी के लिए इसका क्या अर्थ है; यह ज्ञान हमें अपने लक्ष्यों को पूरा करने में कैसे मदद कर सकता है?

रुबिन बताते हैं, "मुझे लगता है कि यह वास्तव में महत्वपूर्ण है कि आप अपनी प्रवृत्ति को ध्यान में रखते हुए महसूस करते हैं कि कुछ चीजें कुछ लोगों के लिए अच्छी तरह से काम करती हैं, लेकिन अन्य लोगों के लिए काम नहीं करती हैं। जब आप इसे ध्यान में रखते हैं, तो आप यह पता लगाने में अधिक कुशल होते हैं कि आपके लिए क्या काम करने की संभावना है। ” अगर आप एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण के साथ उत्पादकता के बारे में जाते हैं, रुबिन कहते हैं, "आप खुद को स्थापित कर रहे हैं निराशा।"

अपहोल्डर

अपहोल्डर्स के पास लक्ष्यों और अपेक्षाओं को पूरा करने के बारे में हैंग-अप नहीं होता है, चाहे वे अपने हों या किसी और के। आईफोन लाइफ ऑफिस में हमारे दो अपहोल्डर हैं, और वे समय पर और एक गलती के लिए विश्वसनीय हैं। रुबिन खुद एक अपहोल्डर हैं, और अनुभव से कह सकते हैं कि अधिकांश साथी अपहोल्डर्स "शायद एक ऐप की जरूरत नहीं है; एक उपहोल्डर के लिए कुछ भी काम करता है।"

यह निश्चित रूप से हमारे ग्राफिक डिजाइनर, जैम थैचर के लिए सच है, जो अपने व्यायाम और आहार पर नजर रखने के लिए अपने आईफोन का उपयोग करता है, लेकिन ऐसे ऐप्स की आवश्यकता नहीं है जो उसे कार्यों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित या प्रेरित करें। थैचर की पसंद का ऐप है उत्पादक (फ्री), जिसका उपयोग वह व्यायाम जैसी चीजों पर नज़र रखने के लिए करता है, वह प्रति सप्ताह कितनी बार अपने कुत्ते को टहलाता है, और जब वह स्वस्थ भोजन करता है। "आप सेट करते हैं कि आप प्रति सप्ताह कितनी बार किसी कार्य को पूरा करना चाहते हैं और ऐप में इसे पूरा करने के लिए स्वाइप करें जब यह हो गया," उन्होंने कहा, "यह जल्दी से देखने का एक अच्छा तरीका है कि आप अपने सभी लक्ष्यों के साथ कैसे कर रहे हैं सप्ताह।"

थैचर भी एक उत्साही साइकिल चालक है और उसके साथ अपनी सवारी को ट्रैक करता है Strava ऐप (फ्री)। "मैं वास्तव में इसे पसंद करता हूं क्योंकि यह मुझे एक नज़र में मेरी गति और दूरी दिखाता है," उन्होंने कहा। "उन लोगों के लिए जो प्रतिस्पर्धात्मक रूप से इच्छुक हैं, आप देख सकते हैं कि विभिन्न सेगमेंट में आपका समय अन्य स्ट्रावा उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ आपकी पिछली सवारी के मुकाबले कैसे ढेर हो जाता है।"

यहां तक ​​कि जब अपहोल्डर्स तनावग्रस्त होते हैं, तब भी वे अपनी जिम्मेदारियों से पीछे नहीं हटना चाहते हैं। रुबिन प्रतिबिंबित करते हैं, "कभी-कभी लोग आराम करने की कोशिश करेंगे, और वे ऐसी बातें कहेंगे, 'आप इतनी मेहनत कर रहे हैं, आपको एक दिन की छुट्टी चाहिए,' 'आप हूक खेलना चाहिए, '' ऐसा मत सोचो कि आपको आज दौड़ने जाना है, 'या' आपको अपना आहार तोड़ देना चाहिए।'" एक अपहोल्डर के लिए, जो अक्सर बहुत अच्छा लगता है बेचैन करने वाला; अपहोल्डर्स नियमों को तोड़ना या उनकी अपेक्षाओं को विफल करना पसंद नहीं करते हैं। उनके लिए, वास्तव में अतिरिक्त होना अक्सर अधिक आरामदायक होता है। 'मैं अपनी दौड़ में शामिल हो रहा हूं, और मैं अपनी टू-डू सूची पर काम करने जा रहा हूं!' अपहोल्डर्स के लिए, उत्पादकता अक्सर एक तरह की सांत्वना होती है।

ओब्लिगर

अन्य लोगों की अपेक्षाओं को पूरा करने में ओब्लिगर्स महान हैं, लेकिन एक ऐसे लक्ष्य तक पहुंचना लगभग असंभव है, जिससे किसी और को फायदा नहीं होगा, लेकिन खुद को। यह किसी ऐसे व्यक्ति के लिए बहुत निराशाजनक हो सकता है जो अपनी प्रवृत्ति और चमत्कारों को नहीं समझता है, उदाहरण के लिए, वह क्यों क्रैंक कर सकता है अपने नियोक्ता के लिए एक वर्ष में हजारों पृष्ठ लेकिन उपन्यास के पहले अध्याय के माध्यम से नहीं मिल सकता है जिसके लिए वह लिखना चाहती है उम्र।

iPhone लाइफ वीडियो प्रोड्यूसर रीन टेलर एक ओब्लिगर हैं और उन्होंने एक बेहतरीन वर्कअराउंड ढूंढा है जो उन्हें उसकी आंतरिक अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद करता है। "जब मैं अपने दोस्तों के लिए खुले तौर पर एक परियोजना के लिए प्रतिबद्ध हूं, तो मुझे इस परियोजना को देखने की अधिक संभावना है," उसने कहा। "यहां तक ​​​​कि अगर मेरे दोस्तों ने मेरी परियोजना में व्यक्तिगत रूप से निवेश नहीं किया है, तो मुझे पता है कि वे इसके बारे में किसी बिंदु पर पूछेंगे (यहां तक ​​​​कि सिर्फ बातचीत करने के लिए), और यह यह स्वीकार करना निराशाजनक होगा कि मैं 'असफल' हो गया था। अभी हाल ही में, मैंने एक 365 फोटोग्राफी प्रोजेक्ट शुरू करने का फैसला किया, जहां आप एक दिन के लिए एक तस्वीर लेते हैं। वर्ष। मैंने इसके बारे में फेसबुक पर पोस्ट किया, और भले ही बहुत से लोगों ने परवाह नहीं की, लेकिन कुछ ऐसे भी थे जिन्होंने मेरी पोस्ट पर टिप्पणी की या मुझे उत्साहजनक संदेश भेजे। मुझे अपनी दैनिक तस्वीरें लेने के लिए अतिरिक्त दबाव महसूस हुआ, न केवल खुद को यह साबित करने के लिए कि मैं कर सकता था, बल्कि इसे साबित करने के लिए भी।

रुबिन पुष्टि करता है कि ओब्लिगर्स जवाबदेही पर पनपते हैं और कहते हैं कि ऐसे कई ऐप हैं जो इस प्रवृत्ति वाले लोगों को व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर सकते हैं। उन्होंने कहा कि ओब्लिगर्स के लिए प्रभावी प्रेरक रणनीतियों का उपयोग करने वाले ऐप का एक अच्छा उदाहरण है छड़ीके (निःशुल्क), जो आपको किसी ऐसे उद्देश्य के लिए धन दान करता है जिसे आप नापसंद करते हैं यदि आप अपने लक्ष्य का पालन नहीं करते हैं। रुबिन भी सिफारिश करता है वन (फ्री), एक ऐप जहां आप "पौधे को जीवित रखते हैं यदि आप अपनी समय सीमा को पूरा करते हैं, और यदि आप नहीं करते हैं, तो पौधे मर जाता है।" रुबिन पूर्ण करने के लिए संघर्ष कर रहे ओब्लिगर्स के लिए पुश नोटिफिकेशन और चेकलिस्ट ऐप्स की भी सिफारिश करता है कार्य।

प्रश्नकर्ता

प्रश्नकर्ता उन अपेक्षाओं को पूरा करने में महान हैं जिन्हें वे सार्थक और तार्किक मानते हैं; इस प्रवृत्ति वाला व्यक्ति शुरू में एक विद्रोही प्रतीत हो सकता है क्योंकि वे ऐसे कार्य को पूरा नहीं करने जा रहे हैं जो उनके समय के अच्छे उपयोग की तरह महसूस नहीं करता है। रुबिन चेतावनी देते हैं, "जो कुछ भी मनमाना लगता है वह वास्तव में एक प्रश्नकर्ता को परेशान करेगा।" 

प्रश्नकर्ता भी शोधकर्ता हैं, जो प्रत्येक स्थिति के लिए सर्वोत्तम तरीकों, प्रथाओं और उत्पादों को खोजने का प्रयास कर रहे हैं। सही रूप में, आईफोन लाइफ के सीओओ नोआ सीमसेन को ऐसे ऐप्स का उपयोग करने में मजा आता है जो उन्हें उस स्थिति के बारे में व्यापक दृष्टिकोण देते हैं जिससे वह निपट रहे हैं, चाहे वह काम के लिए हो या मनोरंजन के लिए।

सीमसेन दूरस्थ लॉगिन ऐप पर निर्भर करता है LogMeIn (फ्री) दूर से कंप्यूटर के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करना। यह उसे समस्या का निदान करने के मौखिक जिम्नास्टिक के माध्यम से किसी और को चलने का प्रयास करने के बजाय सीधे समस्या पर शोध करने की अनुमति देता है। यह मुझे पिछले बयानों को प्राप्त करने में मदद करता है जो मुझे समझ में नहीं आता है जैसे कि 'मेरा कंप्यूटर अजीब हो रहा है,' या 'मुझे लगता है कि मेरा कंप्यूटर टूट गया है।'"

सीम्सन द्वारा आपूर्ति किए गए संपूर्ण डेटा पर भी भरोसा करता है एप्पल मैप्स. “मेरे iPhone पर लेन मार्गदर्शन दृश्य और मेरे Apple वॉच पर दिशा दृश्यों को मोड़ने जैसे संकेत दिशाओं की मेरी समझ को सत्यापित करने में मदद करते हैं। जो हो रहा है उसके बारे में मेरे पास जितने कम प्रश्न होंगे, आत्मविश्वास से भरी कार्रवाई करना उतना ही आसान होगा। ”

तो किस तरह के ऐप्स एक प्रश्नकर्ता की सबसे अधिक मदद करेंगे, एक से परे जो बहुत सारे डेटा प्रदान करता है? रुबिन के अनुसार, प्रश्नकर्ता जानना चाहते हैं कि शुरू करने से पहले उन्हें एक ऐप क्यों चुनना चाहिए और उसका उपयोग क्यों करना चाहिए। "मैं यह सुनिश्चित करूंगा कि अबाउट सेक्शन यह समझाने में बहुत गहन है कि ऐप को इस तरह से क्यों डिज़ाइन किया गया था और यह क्या करने का इरादा रखता है।" साथ ही, “ऐसे ऐप्स जो हैं अनुकूलन योग्य प्रश्न करने वालों के लिए अधिक आकर्षक हैं, क्योंकि तब उन्हें लगता है कि यह उनके लिए व्यक्तिगत रूप से कुशल है।" इस प्रवृत्ति के लिए, रुबिन कहते हैं कि जितना अधिक डेटा, बेहतर। “जो कुछ भी निगरानी या ट्रैकिंग कर रहा है वह एक ऐसा ऐप है जिसे प्रश्नकर्ता पसंद करते हैं; वे डेटा में बहुत रुचि रखते हैं, और फ्लाई पर डेटा जानना पसंद करते हैं।"

विद्रोही

विद्रोही कई लोगों के लिए एक विरोधाभास है। विद्रोही प्रवृत्ति वाले लोग अत्यधिक निपुण, शिक्षित और सक्षम हो सकते हैं, फिर भी अपने दायरे में कार्यों को अच्छी तरह से करने में असफल होते हैं, और अक्सर शेड्यूल और समय सीमा का विरोध करते हैं। यह अक्सर विद्रोही प्रवृत्ति वाले लोगों और निश्चित रूप से उनके आसपास के लोगों को भी निराश करता है। हालांकि सब कुछ नहीं खोया है। रुबिन ने पाया है कि जब विद्रोही अपना दिमाग किसी चीज़ में लगाते हैं, तो वह हो जाता है। "यह वास्तव में उनके मूल्यों और उनके हितों पर निर्भर करता है। रुबिन ने कहा कि विद्रोही एक सम्मानित टीम के सदस्य होने पर एक उच्च मूल्य डाल सकते हैं, यह दिखा सकते हैं कि वे कितने सुसंगत हो सकते हैं, या पदोन्नति प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन वे ऐसा इसलिए कर रहे हैं क्योंकि वे यही चाहते हैं। "वे ऐसा नहीं कर रहे हैं क्योंकि आप उन्हें ऐसा करने के लिए कह रहे हैं।"

हालाँकि iPhone Life कार्यालय में सभी ने फोर टेंडेंसीज़ क्विज़ लिया, लेकिन यह पता चला कि हमारी कंपनी में कोई विद्रोही नहीं है। अगर हमने किया, हालांकि, रुबिन उत्पादकता ऐप की सिफारिश करेगा जिसमें रिमाइंडर या पुश नोटिफिकेशन शामिल नहीं हैं। रुबिन ने सीखा है कि "किसी भी तरह की कुहनी या जवाबदेही एक विद्रोही को बंद कर सकती है। इसके बजाय, ऐप्स को "पहचान पर ध्यान केंद्रित करने और विद्रोही को याद दिलाने की आवश्यकता है कि वे क्या चाहते हैं।"

ऐप्स, जैसे आदत-बुल (मुफ़्त) जो उपयोगकर्ताओं को अपनी चुनौतियों और लक्ष्यों को निर्धारित करने की अनुमति देता है और जो ऐसी भाषा का उपयोग करता है जो धक्का-मुक्की या डिमोटिवेटिंग नहीं है, विद्रोहियों के लिए सर्वोत्तम है। रुबिन अनुशंसा करता है कि ऐप्स "यदि आप इसके मूड में हैं" या "यदि आप चाहते हैं" जैसे वाक्यांशों के साथ स्वयं-निर्धारित लक्ष्य तैयार करते हैं। यहां तक ​​कि एक अपील विद्रोही प्रवृत्ति (एक गैर-कृपालु तरीके से) मददगार हो सकती है, उदाहरण के लिए, "क्या आप कुछ ऐसा करना चाहते हैं जो किसी और को विश्वास न हो कि आप कर सकते हैं करना? बेशक तुम करते हो!"

चार प्रवृत्तियां और टीम वर्क

अब जब आप रुबिन के ढांचे को समझ गए हैं और शायद आपको पता चल गया है कि आपकी कौन सी प्रवृत्ति है, तो चलिए चीजों को एक कदम आगे बढ़ाते हैं; समूह परियोजनाओं और उपक्रमों को अधिक सुखद और उत्पादक बनाने के लिए हम इस नए ज्ञान का उपयोग कैसे कर सकते हैं? चार प्रवृत्तियों को समझना पारस्परिक मतभेदों को दूर कर सकता है, कार्यालय जीवन को हर किसी के लिए अधिक सुखद बना सकता है। रुबिन एक विद्रोही सहकर्मी का उदाहरण देता है जो वह कभी नहीं करेगा जो आप उन्हें करने के लिए कहते हैं। "यह महसूस करने के बजाय कि हम किसी तरह के बड़े संघर्ष कर रहे हैं, मैं समझ सकता हूं, ओह, यह व्यक्ति शायद हर किसी के साथ ऐसा ही है, और मुझे इसे व्यक्तिगत रूप से लेने की ज़रूरत नहीं है।'"

रुबिन इस बात पर भी जोर देते हैं कि हर प्रवृत्ति में ताकत और कमजोरियां होती हैं और कोई भी नहीं होता है बेहतर या निम्न प्रकार, बल्कि ऐसे कार्य और दृष्टिकोण जो इसके आधार पर बेहतर या बदतर काम करते हैं व्यक्ति। "ऐसा नहीं है कि आप कुछ लोगों के साथ काम नहीं कर सकते हैं, यह अधिक है कि आपको प्रवृत्तियों को ध्यान में रखना होगा और सोचना होगा, ठीक है, हम इसे कैसे सेट कर सकते हैं ताकि हम एक-दूसरे को पागल न करें?"

एक बार जब हम अपने अंतर्निहित अंतरों को महसूस कर लेते हैं, तो यह समझना भी आसान हो जाता है कि एक लचीली प्रबंधन शैली क्यों महत्वपूर्ण है। रुबिन का मानना ​​​​है कि कोई भी तरीका उच्चतम उत्पादकता की गारंटी नहीं दे सकता है। "ऑब्लिगर्स को जवाबदेही की आवश्यकता होती है और विद्रोही तब और भी बुरा करते हैं जब उनके पास कोई अपनी गर्दन नीचे कर लेता है। चीजों के लिए कोई जादू, एक आकार-फिट-सभी समाधान नहीं है, क्योंकि लोग बहुत अलग हैं। यदि आप केवल एक प्रकार के लिए प्रबंधन कर रहे हैं और आप दूसरों को दंडित कर रहे हैं या उन्हें अपनी पूरी ताकत से नहीं ला रहे हैं, तो आप अपनी टीम को अपंग कर रहे हैं।"

उन टीमों में जहां हर प्रवृत्ति का सम्मान किया जाता है और समायोजित किया जाता है, आउटपुट ग्राहकों के पूर्ण दायरे को भी आकर्षित करता है और उनकी सेवा करता है। रुबिन बताते हैं, “यदि आप अपने जैसे लोगों के साथ एक टीम बनाते हैं; तो आपको यह खतरा है कि आपके पास व्यापक दृष्टिकोण नहीं है। अगर मैं एक ऐप डिजाइन कर रहा हूं और जिस किसी से मैं बात कर रहा हूं वह एक प्रश्नकर्ता है, तो हमारे पास एक खास तरह का ऐप होगा जो किसी ऐसे व्यक्ति के लिए पूरी तरह अप्रासंगिक है जो एक अलग प्रवृत्ति है।"

अंततः, रुबिन ने जोर दिया कि कार्यस्थल में प्रवृत्तियों की विविधता अतिरिक्त प्रयास और लचीलेपन के लायक है। "आपको अंत में एक बेहतर उत्पाद मिलता है, मैं इसके बारे में आश्वस्त हूं, क्योंकि हर किसी के पास ताकत और कमजोरियां होती हैं जो पूरक हैं। अगर हर कोई वह कर सकता है जो वे सबसे अच्छा करते हैं और इस तरह से काम करते हैं जिससे उन्हें फलने-फूलने की अनुमति मिलती है, तो हमें सबसे अच्छा काम मिलता है। ”

Leanne Hays iPhone Life में SEO कंटेंट स्ट्रैटेजिस्ट और फ़ीचर राइटर हैं, और उन्होंने सैकड़ों गहन कैसे-कैसे और समस्या निवारण लेख लिखे हैं। वह के लिए एक पूर्व एसोसिएट संपादक हैं आईफोन लाइफ पत्रिका, और के लिए लिखा है आयोवा स्रोत, साथ ही शिक्षा विपणन के लिए वेब सामग्री। लीन के पास शिक्षा में एक सहयोगी की डिग्री है, जिसमें पाठ्यक्रम विकास पर ध्यान दिया गया है, साथ ही साथ विज्ञान में स्नातक की डिग्री भी है। उन्हें SEO, सोशल मीडिया मैनेजमेंट और वेब डेवलपमेंट और राइटिंग में नौ साल से अधिक का अनुभव है। वेब कार्य के वर्षों के बावजूद, लीन किसी भी तरह से एक प्रारंभिक अनुकूलक नहीं है; उसके पास केवल पाँच वर्षों के लिए एक स्मार्टफोन है, जो उसे नए iPhone मालिकों के सीखने की अवस्था के प्रति अत्यधिक सहानुभूति देता है। वह पाठक के जीवन को आसान बनाने और अपने शिक्षा के अनुभव को ऐप्पल उपकरणों का उपयोग करने के सबसे व्यावहारिक तरीकों के माध्यम से कदम-दर-कदम चलाकर काम करने का आनंद लेती है।

ऑफ-वर्क आवर्स में, लीन दो बच्चों की माँ हैं, गृहस्थ, ऑडियोबुक कट्टरपंथी, संगीतकार और सीखने के प्रति उत्साही।