संगठन ऐप्स: एवरनोट के साथ अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के नए तरीके

Evernote एक योजना और संगठन ऐप है जो सूचियां बनाने, रिमाइंडर सेट करने, टेक्स्ट के साथ नोट्स बनाने, स्केच, स्क्रीनशॉट, फोटो और बहुत कुछ करने में आपकी मदद करके आपके सभी बतखों को एक पंक्ति में रखता है। यह ऐप आपको अपने सभी उपकरणों में आपके द्वारा बनाई गई और संग्रहीत सामग्री को सिंक करने की अनुमति देता है, साथ ही उस काम को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देता है। आइए एवरनोट की कुछ और सबसे लोकप्रिय और बहुमुखी विशेषताओं पर चलते हैं, ताकि आप यह तय कर सकें कि यह ऐप आपके और आपके व्यस्त जीवन के लिए सही है या नहीं!

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गोपनीयता और एन्क्रिप्शन

लोग हर चीज के लिए एवरनोट का इस्तेमाल करते हैं। तो स्वाभाविक रूप से, सुरक्षा एक सर्वोच्च चिंता है। हाइलाइट करने लायक एक एवरनोट फीचर टेक्स्ट को एन्क्रिप्ट करने की क्षमता है। आप केवल डेस्कटॉप ऐप पर एन्क्रिप्शन सेट कर सकते हैं; लेकिन एक बार एन्क्रिप्ट होने के बाद, आपके नोट्स आईओएस में भी एन्क्रिप्ट हो जाएंगे, जिसे देखने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी। इसे सेट करने के लिए, डेस्कटॉप ऐप खोलें और उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, मेनू में संपादित करें पर जाएं, और फिर चयनित टेक्स्ट एन्क्रिप्ट करें चुनें। एवरनोट आपसे पासवर्ड सेट करने और पुष्टि करने के लिए कहेगा। अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, आप खाता सेटिंग के अंतर्गत दो-कारक प्रमाणीकरण सेट कर सकते हैं। यह पासवर्ड आपको दर्ज करने के लिए एक कोड के साथ एक टेक्स्ट भेजकर आपके एवरनोट लॉगिन की सुरक्षा करता है।

टेम्प्लेट का उपयोग करें

टेम्प्लेट बनाने, स्टोर करने, साझा करने और उपयोग करने की क्षमता एक ऐसी विशेषता है जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है, लेकिन व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। टेम्प्लेट ऐसे नोट्स होते हैं जिन्हें मीटिंग एजेंडा, फ़ॉर्म और चेकलिस्ट जैसी चीज़ों के लिए बार-बार उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आरंभ करने के लिए, "टेम्पलेट्स" शीर्षक से एवरनोट में एक नई नोटबुक बनाएं। टेम्प्लेट नोटबुक में उस जानकारी के साथ एक नोट बनाएं जिसका आप पुन: उपयोग करना चाहते हैं। अब अपना टेम्प्लेट नोट खोलें और ऊपर दाईं ओर तीन डॉट्स पर टैप करें। डुप्लिकेट नोट का चयन करें, अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसका नाम बदलें, और फिर नए नोट को एक अलग नोटबुक में ले जाने के लिए शेयर आइकन का उपयोग करें। मूल बरकरार रहेगा।

एवरनोट को ईमेल सामग्री

अनिवार्य रूप से, आपके इनबॉक्स के कुछ ईमेल सहेजने लायक हैं। उन्हें एवरनोट पर अग्रेषित करके, आप उन्हें इनबॉक्स चारे से स्मार्ट एक्शन आइटम में बदल सकते हैं। सबसे पहले, आइटम को अग्रेषित करने के लिए सही ईमेल पता खोजने के लिए, एवरनोट खोलें और अकाउंट> सेटिंग्स> एवरनोट ईमेल एड्रेस पर जाएं। इसे अपनी संपर्क सूची में "माई एवरनोट ईमेल" या आपके लिए काम करने वाली किसी चीज़ के रूप में सहेजें। आप सब्जेक्ट लाइन का उपयोग कुछ स्मार्ट को उस स्थान पर इंजेक्ट करने के लिए कर सकते हैं जहां यह दिखाई देता है। किसी विशिष्ट नोटबुक में ईमेल जोड़ने के लिए, @notebook नाम डालें; रिमाइंडर सेट करने के लिए !रिमाइंडर डालें; और एक टैग जोड़ने के लिए, #tag डालें। यदि आप निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो एवरनोट ईमेल को आपकी डिफ़ॉल्ट नोटबुक में जोड़ देगा। नोट: मुफ़्त खाते पाँच ईमेल खातों तक सीमित हैं।

वेब पेज सहेजें

क्या आप अपने ब्राउज़र में एक लाख टैब खुले रखते हैं? एवरनोट का वेब क्लिपर फीचर मदद कर सकता है। इस उपकरण का उपयोग करके, आप या तो पूरे वेब पेज को एवरनोट पर क्लिप कर सकते हैं, इसे बुकमार्क के रूप में सहेज सकते हैं, या इसे कम से कम खपत के लिए टेक्स्ट तक सीमित कर सकते हैं। आप इसे बाद में देखने के लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं। वेब क्लिपर को अपने आईफोन या आईपैड पर काम करने के लिए, बस अपने मोबाइल ब्राउज़र में शेयर आइकन का उपयोग करें। इसके बाद, एवरनोट ऐप का चयन करें और चुनें कि आपकी सामग्री को किस नोटबुक में स्टोर करना है, किस टैग का उपयोग करना है और नोट को क्या कॉल करना है।

आपकी फाइलों का बैक अप लें

जब फाइलों का बैकअप लेने की बात आती है, तो ट्रिपल रिडंडेंसी मेरे लिए सुनहरा नियम है। एवरनोट फाइलें एवरनोट क्लाउड सर्वर में मौजूद होती हैं, और अगर आपके पास डेस्कटॉप ऐप है तो वे आपके कंप्यूटर पर भी स्टोर हो जाती हैं। लेकिन, गलतियाँ होती हैं! अपने मैक का टाइम-मशीन बैकअप बनाने के अलावा (जो हमेशा एक अच्छा विचार है), आप मैन्युअल रूप से एवरनोट का बैकअप ले सकते हैं। एवरनोट का बैकअप लेने के लिए, डेस्कटॉप ऐप खोलें, फाइल> एक्सपोर्ट ऑल नोट्स पर जाएं, और सुझाए गए में एवरनोट एक्सएमएल फाइल को सेव करें। ".एनेक्स" अपनी हार्ड ड्राइव पर प्रारूपित करें। आप फ़ाइल को आईक्लाउड फाइल्स, ड्रॉपबॉक्स में अपलोड कर सकते हैं, या बस इसे थंब ड्राइव पर छोड़ सकते हैं। यदि आपदा आती है, तो आप फ़ाइल> आयात नोट्स पर जाकर और आपके द्वारा पहले सहेजी गई .enex फ़ाइल का पता लगाकर अपने नोट्स को वापस एवरनोट में आयात कर सकते हैं।

आप क्या सोचते हैं?

क्या आपने अभी तक एवरनोट की कोशिश की है, और यदि हां, तो आप इसे अब तक कैसे पसंद करते हैं? यदि आपने अभी तक एवरनोट का उपयोग नहीं किया है, तो इन-ऐप खरीदारी के साथ प्रयास करना मुफ़्त है। इसे मार दें!

शीर्ष छवि क्रेडिट: एगोरिचेनकोव एवगेनी / शटरस्टॉक डॉट कॉम

रीन टेलर आईफोन लाइफ की सीनियर वीडियो प्रोड्यूसर हैं। वीडियो प्रोडक्शन के लिए अपने प्यार की खोज करने से पहले, रीन मैनेजिंग एडिटर थीं। कंपनी में अपने 6+ वर्षों में, रीन ने iPhone लाइफ पत्रिका के 19 मुद्दों का निर्माण करने में मदद की है, अनगिनत संपादित किए हैं पॉडकास्ट, और 1,000 से अधिक शैक्षिक वीडियो का निर्माण किया, जिसमें लोगों को दिखाया गया कि अपने Apple का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए उपकरण। मुख्य रूप से फ़ोटोग्राफ़ी युक्तियों और फ़ोटोग्राफ़ी गियर को कवर करने वाली सामग्री बनाने के लिए अपने 10+ वर्षों के फ़ोटोग्राफ़ी अनुभव का उपयोग करते हुए, iPhone लाइफ पत्रिका में उनका नियमित योगदानकर्ता बना हुआ है। रीन काम के अंदर और बाहर दोनों जगह एक भावुक फोटोग्राफर हैं और लोगों को यह याद दिलाना पसंद करते हैं कि उन्हें इसकी आवश्यकता नहीं है सुंदर शॉट्स को कैप्चर करने के लिए फैंसी कैमरा- उनके सबसे हालिया फोटोग्राफी शो में मुख्य रूप से एक पर शूट किया गया काम दिखाया गया है आई - फ़ोन!

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