उद्यमी के लिए व्यावसायिक ऐप्स: कर, समय प्रबंधन, प्रचार और बहुत कुछ

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2019 में, मुझे यकीन नहीं है कि कुछ आवश्यक ऐप्स का उपयोग किए बिना व्यवसाय चलाना भी संभव है। कार्यक्षमता की विस्तृत श्रृंखला iPhone और iPad ऐप स्वचालित ईमेल सहित समस्याओं और दैनिक कार्यों की असंख्य सुधार प्रदान करते हैं, अपनी सभी परियोजनाओं को व्यवस्थित रखना, अपना ब्रांड बनाना, शानदार प्रचार चित्र बनाना, चालान भेजना, और बहुत कुछ अधिक। समय प्रबंधन और करों में आपकी सहायता करने वाले अधिक व्यावहारिक ऐप्स से लेकर रचनात्मक-लेकिन-आवश्यक ऐप्स तक जो आपको अनुमति देते हैं वेब पर और सोशल मीडिया पर अपनी कंपनी की उपस्थिति बढ़ाने के लिए, यह सूची उभरते उद्यमियों के लिए सहायक होगी मंडल। मेरे दो व्यक्तिगत पसंदीदा हैं, प्रचार फ़ोटो बनाने के लिए, और ट्रेलो, उन सभी कार्यों के शीर्ष पर रहने के लिए जो छोटे व्यवसाय के मालिकों को करने की आवश्यकता है।

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प्रत्येक व्यवसाय को उच्च-गुणवत्ता, आश्चर्यजनक छवियों की आवश्यकता होती है। वहाँ बहुत सारी बढ़िया स्टॉक फोटो सदस्यताएँ हैं जिन्हें आप खरीद सकते हैं, लेकिन Unsplash के बारे में अनोखी बात यह है कि हर एक छवि का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है। सभी तस्वीरें न केवल उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं बल्कि आप जो चाहें उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। जब आप फ़ोटोग्राफ़र को श्रेय देते हैं, तो इसकी हमेशा सराहना की जाती है, लेकिन कोई रॉयल्टी शुल्क या कॉपीराइट उल्लंघन नहीं होता है—Unsplash उपयोग करने के लिए 100 प्रतिशत मुफ़्त है। कुछ ज्यादा ही अच्छा लग रहा है? इस दुर्लभ मामले में, ऐसा नहीं है। अनप्लैश किसी को भी एक प्रोफ़ाइल बनाने की अनुमति देता है (केवल वेब, अभी तक इन-ऐप उपलब्ध नहीं है) और फ़ोटो साझा करना शुरू करता है, जिसका अर्थ है कि वहां बहुत सारी तस्वीरें उपलब्ध हैं और वे वास्तव में सुंदर हैं, और अधिक शैलियों को कवर करती हैं जिन्हें कभी एक में नाम नहीं दिया जा सकता है लेख। निश्चित रूप से ऐप डाउनलोड करें और ऑनलाइन भी अनस्प्लैश को चेक करें।

ऑनलाइन व्यवसायों के लिए, ईमेल एकत्र करने वाला एक मजबूत ऑप्ट-इन ऑफ़र आवश्यक है। सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर फॉलोअर्स के विपरीत, आपकी ईमेल सूची केवल उन दर्शकों में से एक है, जिनके आप वास्तव में 'स्वयं' हैं। MailChimp ईमेल मार्केटिंग और ऑटोमेशन के साथ शुरुआत करना आसान बनाता है क्योंकि यह पूरी तरह से मुफ़्त है जब आपके पास 2,000 से कम ग्राहक हों, जो उस उद्यमी के लिए एकदम सही है जो अभी शुरुआत कर रहा है बाहर। मैंने कम से कम चार वर्षों के लिए MailChimp को चालू और बंद किया है; यह उपयोग करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान है, यह मूल रूप से शीर्ष वेबसाइट प्लेटफॉर्म (जैसे स्क्वरस्पेस) के साथ एकीकृत होता है और वर्डप्रेस), और कंपनी लगातार शीर्ष ईमेल स्वचालन और बिक्री के लिए नई सुविधाएँ जोड़ती है कीप

एसईओ एज ($ 2.99/3 महीने)

एसईओ महत्वपूर्ण है। अच्छी खबर? यह लगभग उतना कठिन नहीं है जितना कि विशेषज्ञ आपको विश्वास करेंगे। वास्तव में, मैं अत्यधिक पढ़ने की सलाह देता हूं SEO कठिन नहीं है ऑस्टेन एलेड (माध्यम की वेबसाइट पर प्रकाशित) द्वारा उन आशंकाओं को दूर करने में मदद करने के लिए। SEO Edge एक ऐसा ऐप है जो आपको कीवर्ड और प्रतिस्पर्धा को ट्रैक करने की अनुमति देता है, ठीक उसी तरह जैसे कितने लोग शेयर बाजार को देखते हैं। SEO Edge के साथ, आप अपनी खुद की सहित वेबसाइटों के लिए प्रोफाइल बना सकते हैं। फिर आप कीवर्ड जोड़ सकते हैं और देख सकते हैं कि उस कीवर्ड के लिए वह वेबसाइट Google पर कैसे रैंक करती है। मेरे विचार से, इस ऐप का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका यह होगा कि आप अपनी खुद की वेबसाइट उन कीवर्ड के साथ रखें जिनके लिए आप रैंक करना चाहते हैं; साथ ही उन साइटों के लिए प्रोफाइल जिन्हें आप समान कीवर्ड वाले करीबी प्रतिस्पर्धी मानते हैं। इस तरह आप देख सकते हैं कि वे कहां रैंक करते हैं और यह पता लगाते हैं कि उनकी रैंकिंग आपसे बेहतर क्यों हो सकती है (पेज पर समय, प्राधिकरण, बैकलिंक्स, कीवर्ड घनत्व, आदि)। अपने वजन के लायक कोई भी एसईओ सॉफ्टवेयर आपको ऐसा कुछ (और भी बहुत कुछ) करने की अनुमति देगा, लेकिन कीवर्ड को ट्रैक करने और अपने आईफोन से एसईओ शोध करने में सक्षम होने की सुविधा शानदार है।

ट्रेलो आपको अपने दिमाग में तैरने वाली टू-डॉस और बड़ी परियोजनाओं की लंबी सूची लेने और उन्हें नामित बोर्डों में दर्ज करने की अनुमति देता है जो व्यवस्थित और समय पर रहना बहुत आसान बनाते हैं। एक ट्रेलो बोर्ड आपकी कंपनी या उसमें एक विशिष्ट परियोजना के लिए बस एक फ़ोल्डर है। एक बार जब आप बोर्ड खोलते हैं, तो आप कार्य, अनुस्मारक, ब्लॉग पोस्ट विचारों आदि की कई लेबल वाली सूचियां बना सकते हैं। सूची में प्रत्येक आइटम के लिए, आप कार्ड जोड़ते हैं। प्रत्येक कार्ड में एक नियत तारीख, नोट्स, उस पर काम करने वाले कई सदस्य, अटैचमेंट, टिप्पणियां और बहुत कुछ हो सकता है। इसलिए न केवल एक व्यक्ति संगठित रहने के लिए ट्रेलो का उपयोग कर सकता है, लोगों की एक टीम ट्रेलो का उपयोग कार्य पर बने रहने के लिए कर सकती है, जबकि यह संचार करते हुए कि क्या करने की आवश्यकता है, क्या काम किया जा रहा है और क्या समाप्त हो गया है।

जब प्रचार सामग्री बनाने की बात आती है, चाहे सोशल मीडिया, ईमेल फ़नल, या सामान्य रूप से आपकी वेबसाइट के लिए, ओवर एक अविश्वसनीय टूल है। मैं आपकी पृष्ठभूमि फ़ोटो और ओवर को आपकी मार्केटिंग सामग्री में टेक्स्ट, ग्राफ़िक्स और पिज़ाज़ जोड़ने के लिए अनस्प्लैश का उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं। ओवर आईफोन और आईपैड दोनों पर उपलब्ध है, जो इसे बड़ी योजनाओं के साथ दोनों बड़ी परियोजनाओं के लिए एकदम सही बनाता है और मूल्यांकन, साथ ही त्वरित छवि जो आपको कॉफी शॉप से ​​ट्रेन तक चलने पर बनाने की आवश्यकता है स्टेशन। उन व्यवसायों के लिए जो ओवर पर निर्भर हैं, ऐप का प्रो संस्करण अनिवार्य है। प्रो संस्करण के साथ, आपके पास उन सभी ग्राफिक्स और फोंट तक पहुंच है जो आपके ब्रांड की इच्छा हो सकती है।

उस व्यवसाय के लिए जो अभी अपने पंख उग रहा है, क्विकबुक के सबसे किफायती संस्करण का उपयोग क्यों न करें: क्विकबुक सेल्फ-एम्प्लॉयड। केवल पांच डॉलर प्रति माह के लिए, आप लाभ और व्यय दोनों का ट्रैक रखने के लिए इस ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रत्येक श्रेणी में मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं या अपने व्यवसाय के लिए उपयोग किए जाने वाले बैंक खातों को ऐप से लिंक कर सकते हैं, जो आप आसानी से खरीद की समीक्षा कर सकते हैं और या तो खर्च और लाभ में से प्रत्येक को बाहर कर सकते हैं या शामिल कर सकते हैं श्रेणियाँ। आप ऐप के भीतर ही ग्राहकों के लिए चालान भी बना सकते हैं और उन्हें बिल ईमेल कर सकते हैं। साथ ही, टैक्स सीजन के लिए व्यावसायिक खर्च और कटौती पर नज़र रखने के लिए ऐप का उपयोग करें। करों की बात करें तो, एक अतिरिक्त सात डॉलर प्रति माह के लिए, आप टैक्स बंडल सदस्यता चुन सकते हैं, जो वार्षिक कर दाखिल करना, साल भर भुगतान करना और आम तौर पर कर के लिए तैयार रहना आसान बनाता है मौसम।

जब आप किसी और के लिए काम करते हैं, तो आपके पास आमतौर पर एक निर्धारित कार्यक्रम होता है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं। आप जानते हैं कि आप किस घंटे काम करने जा रहे हैं और जब आपकी शिफ्ट खत्म हो जाती है, तो आप काम कर चुके होते हैं। लेकिन उद्यमियों को खुद को इस हद तक अधिक काम करने के लिए जाना जाता है कि यह वास्तव में व्यवसाय की मदद नहीं कर रहा है। इसलिए आपको घंटे ट्रैकर की आवश्यकता है। अपनी प्रति घंटा की दर निर्धारित करें और घड़ी शुरू करें - ट्रैक करें कि आप कितना काम कर रहे हैं और वह दर जो आप बनाने के लायक हैं। यह आपको यह देखने की अनुमति देगा कि आपको अपने जीवन में अधिक संतुलन की आवश्यकता कहां है और यह भी स्पष्ट करेगा कि महीने के लिए खुद को कितना भुगतान करना है। कुछ को यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन बहुत से नए व्यापार मालिकों को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि लाभ और आय अलग-अलग हैं। जब आप खुद को भुगतान कर रहे हों, तो अपने आप को एक कर्मचारी की तरह व्यवहार करना महत्वपूर्ण है, इसलिए आप वह कमा रहे हैं जिसके आप हकदार हैं, जबकि आप खुद को अधिक भुगतान नहीं कर रहे हैं और व्यवसाय को नुकसान पहुंचा रहे हैं। घंटेट्रैकर का उपयोग करना यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आप अपने कर्मचारियों, अपने ग्राहकों और स्वयं के साथ उचित व्यवहार कर रहे हैं।

सोशल मीडिया के बारे में मुश्किल बात यह है कि (अक्सर) हम इसे मनोरंजन के लिए इस्तेमाल करने के आदी हैं। सोशल मीडिया को व्यवसाय और ब्रांड-निर्माण उपकरण के रूप में उपयोग करना शुरू करने के लिए हमारे दृष्टिकोण में पूरी तरह से बदलाव होता है। जिसका अर्थ है, व्यवसाय के कई अन्य पहलुओं की तरह, हमें एक रणनीति बनाने, उसका परीक्षण करने और पूरे रास्ते में सुधार के लिए बदलाव करने की आवश्यकता है। UNUM एक निःशुल्क ऐप है जो आपके Instagram फ़ीड की योजना बनाना बेहद आसान बनाता है। आपके Instagram को रंग, छवियों और कैप्शन का उपयोग करके आपके ब्रांड की कहानी बताने की आवश्यकता है। लेकिन बिना किसी योजना के रोजाना पोस्ट करना व्यवसाय के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करने का एक स्थायी, थकाऊ तरीका है। साथ ही, अपने फ़ीड की योजना बनाने से आप अपने खुद के ब्रांड के बारे में महसूस कर सकेंगे। मेरा विश्वास करो, नियोजन तुम्हारा मित्र है!

अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाएं और चलाएं 

यह सुविधा के लिए एक अपरंपरागत उत्पाद है, क्योंकि यह वास्तव में एक ऑनलाइन पाठ्यक्रम है। हालाँकि, किसी भी सेवा-आधारित या ऑनलाइन व्यवसाय के लिए, बी-स्कूल एक अमूल्य निवेश है। मैरी फोर्लो और उनकी टीम साल में एक बार पाठ्यक्रम की मेजबानी करती है; लेकिन अगर आपने एक बार भुगतान किया है, तो आपने जीवन भर के लिए भुगतान किया है। जिसका अर्थ है कि जैसे-जैसे पाठ्यक्रम को वर्षों में अद्यतन किया जाता है, आपके पास उसमें मौजूद संसाधनों तक हमेशा के लिए पहुंच होगी। मैंने तीन साल पहले यह कोर्स किया था; मैंने जो सीखा वह मेरे दिमाग में इतनी गहराई से समा गया कि यह दूसरी भाषा की तरह लगता है। छह मॉड्यूल के साथ, बी-स्कूल आपकी लाभ योजना, वेबसाइट, संचार, सूची निर्माण, पेशकश और विपणन के साथ-साथ अविश्वसनीय बोनस को कवर करता है। क्या यह आपके बजट से बाहर है? मैरी हर साल कार्यक्रम के लिए मुफ्त छात्रवृत्ति भी प्रदान करती है, इसलिए यदि आप जानना चाहते हैं कि कब और कैसे जमा करना है, तो उसकी मेलिंग सूची की सदस्यता लेना उचित है।

शीर्ष छवि क्रेडिट: बंदर व्यवसाय छवियां / शटरस्टॉक