10 savjeta za korištenje Apple Mail-a kao šefa

Appleova aplikacija Mail omogućuje vam da sve svoje račune e-pošte držite pod jednim krovom. Povezane su mi Yahoo, Gmail i iCloud račune. Smatram da je super zgodno iskoristiti ovo, posebno imati različite račune e-pošte za različite svrhe. Budući da Mail želi biti vaša trgovina e-pošte na jednom mjestu, postoji veliki raspon podešavanja koje možete napraviti za bolje iskustvo. Pregledao sam našu veliku zbirku savjeta za rastuće kako bih pronašao deset posebno prikladnih za poboljšanje vaših Apple Mail vještina. Evo deset savjeta za korištenje Apple Mail-a kao šefa.

Svaki savjet u nastavku daje kratak sažetak. Možete kliknuti na naslov za detaljan vodič sa snimkama zaslona koji pokazuju kako to učiniti korak po korak. Pogledajmo deset savjeta koji će vas učiniti šefom Apple Mail-a.

Postavljanje VIP poštanskog sandučića izvrstan je način da izbjegnete dugotrajne druge e-poruke i dobre i loše. Odabirom grupe VIPS-a, možete brzo provjeriti nepročitane e-poruke koje su vam poslali. Da biste dodali VIPS, otvorite Mail i idite na Spremnici. Dodirnite "i" pored VIP i Dodaj VIP. Sljedeći savjeti će ovo učiniti korak dalje jer će vam omogućiti primanje obavijesti samo od VIP kontakata.

Ovaj savjet omogućuje da primate obavijesti samo za svoje VIP kontakte. Na ovaj način nećete biti prekinuti za svaku pristiglu e-poruku – samo za one važne. To možete promijeniti tako da otvorite Postavke i dodirnete Obavijesti. Odaberite Mail, a zatim VIP. Uključite ovo, a zatim se vratite na Mail i otvorite svaki račun e-pošte koji ste povezali. Isključite obavijesti za njih. Sada će vas samo vaši VIP kontakti upozoravati na nove e-poruke.

E-pošta se brzo zbraja. Na kraju ćete možda htjeti izbrisati sve u poštanskom sandučiću. Da biste to učinili, otvorite aplikaciju Mail i dodirnite Uredi. Zatim možete jednostavno dodirnuti Otpad Sve da premjestite poštu u Otpad. Međutim, za Gmail je malo drugačije i prvo ćete morati promijeniti postavku. Cijeli vodič možete vidjeti klikom na naslov Kako izbrisati poštu.

Kada dodate fotografiju u e-poruku koju šaljete, također je možete označiti skicama i pisanjem. Nakon što je fotografija umetnuta, dodirnite sliku i odaberite Označi. Odatle ćete moći dodati željene dodatke i dodirnuti Gotovo.

Događaje iz pošte u kalendar možete dodavati automatski i ručno. Da biste to učinili automatski, to je jednostavna promjena postavki. Otvorite Postavke i dodirnite Pošta, kontakti, kalendari. Zatim uključite Događaji pronađeni u pošti. Sada će vaš telefon automatski pregledavati poštu i dodati sve događaje u vaš kalendar. Kliknite vezu naslova za potpune upute o tome kako to učiniti ručno.

Koristeći iCloud Drive, možete dodati privitke svih vrsta u svoje e-poruke na iPhoneu. Kada je nova e-pošta otvorena, dodirnite i držite unutar tijela. Zatim odaberite Dodaj prilog. Pojavit će se iCloud Drive, omogućujući vam da odaberete bilo koji pdf, dokument ili fotografiju pohranjenu tamo. Ako dokument koji želite poslati nije na iCloud Driveu, dodirnite Lokacije u gornjem lijevom kutu Diska i odaberite Google Drive. Dokument možete odabrati i sa svog Google računa.

U Pošti možete dodijeliti brze radnje prelasku prstom ulijevo i udesno. Prema zadanim postavkama, povlačenjem ulijevo prikazuje se Više, Označi i Izbriši. Klizanjem udesno možete označiti e-poštu kao pročitanu ili nepročitanu. No, ako otvorite Postavke, odaberete Pošta, Kontakti, Kalendari i Opcije prelaska prstom — možete prilagoditi što radi prevlačenje lijevo i desno u pošti.

Ako imate više računa povezanih s aplikacijom Mail, možete koristiti jedan račun e-pošte za posao, a drugi osobni. Što znači da ćete također vjerojatno htjeti koristiti različite potpise na kraju e-poruka za svaki račun. Da biste to promijenili, otvorite Postavke i dodirnite Pošta, Kontakti, Kalendari. Dodirnite Potpis, a zatim provjerite Po računu. Vidjet ćete svaki povezani račun ispod. Dodirnite ispod svakog da biste umetnuli drugačiji potpis.

Čekate da stigne važna e-poruka? Možete brzo pitati Siri je li stigla e-pošta. Na primjer, mogli biste pitati: "Ima li nove pošte od Briana danas?" Ako postoje nove poruke od tog kontakta, Siri će ih prikazati. Ako ne, ona će reći: "Nisam našla nove e-poruke od Briana." Ovakvi mali trikovi omogućuju vam da trošite manje vremena na podizanje i odlaganje telefona.

Ako imate Wi-Fi ispis s AirPrint mogućnostima, ispis e-pošte s iPhonea ne može biti lakši. Kada pronađete poruku e-pošte koju želite ispisati, dodirnite gumb Odgovori na dnu zaslona. Dodirnite Ispis. Odatle odaberite svoj pisač, broj kopija, raspon stranica i pogledajte pregled. Zatim dodirnite Ispis! Upute korak po korak možete pronaći na kako ispisati e-poštu s vašeg iPhonea ovdje.