Ovaj se članak izvorno pojavio u izdanju iPhone Life magazina za jesen 2017. Kliknite ovdje za pretplatu.
Naš tim ima jaku radnu etiku i dobar smisao za humor. Slack nas drži produktivnim i smiješnim, bilo da radimo na daljinu iz udaljenog kafića na Novom Zelandu ili radimo u uredu. Skype je nekada bio naša aplikacija za suradnju, ali nas je Slack namamio korisnim značajkama kao što su Kanali, što nam omogućuje da odvojimo stvari kao što su sesije razmišljanja o naslovima od naših slika kućni ljubimci. Sam Slackov urnebesni GIF generator učinio je prebacivanje vrijednim. Privatne poruke olakšavaju stupanje u kontakt s pravim ljudima u bilo kojem trenutku putem komunikacije jedan na jedan ili rasprava u malim grupama. Slack također olakšava traženje i lociranje datoteka koje razmjenjuju ljudi, iako besplatna verzija briše vašu arhivu nakon što pritisnete 10.000 poruka. Obavijesti iz Slackove iPhone aplikacije informiraju nas u pokretu, a obavijesti možemo odgoditi i izvan radnog vremena, što nam omogućuje da se isključimo nakon dugog radnog dana.
Dok Slackove značajke chata posramljuju Skype, Skype i dalje dominira kada su u pitanju videopozivi. Skype osigurava da možemo okupiti sve čak i ako nekoliko članova tima radi na daljinu (možete povezati do 25 ljudi besplatno!). Također volimo Skypeove mogućnosti dijeljenja zaslona, omogućujući svima u pozivu da pogledaju istu prezentaciju ili proračunsku tablicu. Skype ipak nije savršen - čak i uz jaku Wi-Fi mrežu, s vremena na vrijeme ćete doživjeti probleme u vezi ili izobličen zvuk (slušalice vam mogu pomoći s audio povratnim informacijama). Ipak, Skype je neprocjenjiv alat za guranje lopte naprijed na projektima, čak i ako članovi tima nisu na istom mjestu.
Ako redovito čitate iPhone Life, tada ćete biti upoznati s našim dnevnim savjetima, čiji je cilj naučiti vas sjajnim načinima na koje možete koristiti svoj iPhone – a većini savjeta za čitanje je potrebno manje od minute! Prilikom izrade ovih savjeta, naš autor dugometražnih web stranica Conner Carey (poznat i kao "čudovište od savjeta") snima snimke zaslona na svom telefonu i koristi Skitch za dodavanje krugova ili strelica kako bi čitateljima pokazala gdje točno trebaju tražiti. Nudi brz, vizualan način prenošenja poruke bilo koje vrste, bilo da ga koristite za posao (kao mi), za kućne projekte (kao što je planiranje renoviranja kuhinje) ili na svojoj stranici na društvenim mrežama.
Naša glavna urednica Donna Cleveland počela je koristiti Asanu kao uređivački kalendar prije nekoliko godina kako bi pratila važne datume i zadatke za članke. S Asanom možemo izraditi zadatak za suradnika i uključiti opis zadatka i rok. Kada završi, autor može priložiti gotov nacrt i označiti zadatak kao dovršen. Jedina naša pritužba je da ne možete dodijeliti zadatak više od jedne osobe i da iOS aplikaciji nedostaje prikaz kalendara za desktop verziju.
Dropbox je industrijski standard u oblaku utemeljen na datotekama i mjesto gdje žive sve datoteke naše tvrtke. Veliki smo obožavatelji Dropboxa zbog njegove pouzdanosti i jednostavnosti za postavljanje i korištenje. Integrira se s mnogim drugim aplikacijama (kao što je Microsoft Office 365) i uslugama na vašem iPhoneu i iPadu, što olakšava spremanje datoteka na vaš Dropbox račun sa samo nekoliko dodira. Također možete postaviti aplikaciju za automatsko sigurnosno kopiranje svih vaših fotografija i videozapisa, ako je to značajka koju želite. Za timski rad, nepostojanje online suradnje datoteka prava je mana. Dobivate 2 GB besplatne pohrane ili možete nadograditi na Pro za 8,25 USD mjesečno i 1 terabajt prostora za pohranu.
Koristimo Googleov paket aplikacija za produktivnost – uključujući Disk, Dokumente, Tablice i Prezentacije – za prijenos datoteka i suradnju na dokumentima, proračunskim tablicama i dijaprojekcijama s našim timom u stvarnom vremenu. Ono što volimo kod ovih aplikacija je to što se promjene trenutačno sinkroniziraju na svim uređajima. Ovo je izvrstan alat za projekte koji zahtijevaju doprinos od drugih članova tima. Možete dijeliti dokumente s drugim korisnicima i vidjeti njihovu aktivnost dok unose promjene i ostavljaju komentare. Aplikacije su na različitim platformama i prilagođene su iOS-u, Androidu i svim stolnim preglednicima. Word dokumente i proračunske tablice možete izraditi besplatno jer vam Google daje 15 GB besplatnog prostora za pohranu.
Naš CTO Raphael Burnes kune se u Simplenote, aplikaciju za bilježenje sa svom jednostavnošću Appleove aplikacije Notes ali s poboljšanim značajkama kao što su suradnja, povijest bilješki, oznake i mogućnost objavljivanja bilješke kao web stranica. Iako Simplenote ima svoju Mac aplikaciju, također se sinkronizira s Notational Velocity, desktop aplikacijom koju Raph voli njegove robusne mogućnosti pretraživanja i niz podržanih tekstualnih formata, uključujući HTML, običan tekst i obogaćeni tekst tekst. Raph je jako brz tipkač, pa mu se također sviđa što je notational Velocity potpuno dostupan tipkovnici, što znači da ga ne treba usporavati korištenjem miša.
Kada smo pokrenuli naš iPhone Life Insider program, trebala nam je usluga video hostinga za koju smo znali da je sigurna i na koju se možemo osloniti. Vimeo je sjajno, profesionalno rješenje. Za razliku od YouTubea, Vimeo je potpuno bez oglasa (što našim klijentima pruža vrhunsko iskustvo) i omogućuje nam da odaberete različite postavke privatnosti kako bismo mogli zadržati premium videosadržaj vidljivim samo našim pretplatnicima Insidera. Kada snimamo intervjue na našim iPhone uređajima, kao na primjer na sajmu Consumer Electronics Show u Las Vegasu, Vimeo je učinio super lakim prijenos videozapisa putem aplikacije. Aplikacija za iPhone i iPad također olakšava praćenje angažmana naših kupaca, tako da lako možemo vidjeti koji su naši videozapisi najpopularniji i imaju dobre rezultate.
Twitter je naša društvena platforma koju biramo tijekom našeg prijenosa Appleovih najava uživo. Uživo prenosimo ažuriranja i dojmove na tweetu dok Apple predstavlja nove proizvode i koristi popularne hashtagove kako bi nas pratitelji lako pronašli. Naša ažuriranja kreću se od specifikacija kamere novog iPhonea do smiješnih događaja, kao što je neugodan ples Eddyja Cuea, izvršnog direktora Applea, dok je debitirao na Apple Music (#dadmoves). Twitter se također pokazao učinkovitim alatom za istraživanje članaka, omogućujući nam da pronađemo izvore i izravno im pošaljemo poruku kako bismo organizirali intervju. Kada dijelimo članke s našeg web-mjesta, također smo se zabavljali tvitajući naslove, citate iz oblačića ili zanimljive činjenice iz priče i gledajući koji tweet dobiva najviše klikova.
Naš izvršni direktor David Averbach veliki je obožavatelj skupne obrade (koja se naziva i obavljanje posla u jednom sjedenju umjesto u koracima) kao načina povećanja učinkovitosti. Hootsuite nam pomaže primijeniti ovu metodu na društvenim medijima, omogućujući nam da zakažemo objave na Facebooku, Twitteru, Instagramu, Google Plusu i LinkedInu odjednom čim objave postanu objavljene. Aplikacija Hootsuite olakšava držanje prsta na pulsu naših društvenih računa i pazite da budemo redovito u kontaktu. Ne samo da možemo zakazati i pregledati sve naše nadolazeće objave, već možemo vidjeti i sve svoje komentare i privatne poruke sa svih naših platformi društvenih medija.
Odlazak u trgovinu po potrepštine uvijek je naporan, čak i kada nismo u uredu potrepština poput papira, tinte za printere i čokolade. Amazon u pomoć! Imamo račun tvrtke Amazon Prime, što znači da možemo koristiti aplikaciju Amazon kako bi naš uredski pribor stalno dolazio uz dvodnevnu dostavu. Sve u vezi s aplikacijom Amazon olakšava kupnju stvari, što je i blagoslov i prokletstvo. Vodi evidenciju o prošlim narudžbama za ponovnu kupnju, omogućuje vam da se prijavite za ponavljajuće pošiljke artikala koje je potrebno nadopuniti i nudi Amazon Dash gumbi—mali gadget koji je uparen s našim proizvodom po izboru (npr. jumbo paketi papirnatih ručnika) i koji nam omogućuje da promijenimo narudžbu artikla pritiskom na dugme.
Omiljena oprema
U posljednjih nekoliko godina, iPhone Life tim prerastao je ono što je prije svega bila tiskana publikacija u a tvrtka s naprednom web-stranicom, newsletterom e-pošte, podcastom i uslugom digitalne pretplate (iPhone Life Upućeni). Da bismo stvorili visokokvalitetan sadržaj za naše nove usluge, morali smo pronaći pravu audio opremu. Naši prijatelji u Blue Mic-u opskrbili su nas sjajnom opremom, uključujući set Yeti mikrofona zbog kojih zvučimo sjajno u našem podcastu i videu savjete i par visokokvalitetnih slušalica koje nam omogućuju precizno uređivanje zvuka, hvatanje pozadinskog zvuka i bilo kakve nedosljednosti u kvaliteti zvuka. Blue nudi i USB mikrofone kao što je Yeti, kao i mikrofone koji koriste Lightning priključak za snimanje u pokretu s vašim iPhoneom.