Ako koristite Microsoft Outlook kao svoj osobni organizator (podsjetnik zadataka, Kalendar, aplikacija Mail), tada morate napraviti sigurnosnu kopiju sadržaje vrlo često, kako biste izbjegli gubitak Outlookovih podataka kada se vaše računalo sruši ili ako želite prenijeti njegov sadržaj na novo računalo.
Prije svega morate znati da se sve Outlook osobne mape spremaju u jednu datoteku na vašem računalu (npr. Outlook.pst) i ako napravite sigurnosnu kopiju (kopirajte) ovu pst datoteku na drugo mjesto na vašem računalu (npr. vaš vanjski USB disk), tada ćete imati pouzdanu sigurnosnu kopiju svog Outlooka podaci.
Drugo, trebamo pojasniti da najpouzdaniji i najispravniji način sigurnosnog kopiranja i vratiti Outlook podataka, je ručno kopirati/zalijepiti Outlook datoteku podataka (npr. Outlook.pst) na drugo mjesto umjesto korištenja "Uvoz izvoz” mogućnost koju daje Microsoft Outlook. To se događa jer kada koristite Outlookovu mogućnost "Uvoz/izvoz" za izvoz Outlook podataka u datoteku, izgubit ćete značajne postavke Outlooka kao što su:
– Pravila za poruke.
– neželjena e-pošta i blokirani pošiljatelji,
– Svojstva ili prikaze mapa i stavki,
– Predmemorija za automatsko dovršavanje (predloženi kontakti) itd.
U ovom članku ću vam pokazati kako ispravno izraditi sigurnosnu kopiju Outlooka (Mail, Kalendar, Kontakti, Zadaci) u verzijama Outlooka 2016, 2013, 2010, 2007 ili 2003. *
Obavijest*: Ako koristite Outlook 2016, 2013 ili 2010, tada možete koristiti Dodatak za sigurnosnu kopiju programa Outlook 2016 i Outlook 2013 za automatizaciju procesa sigurnosnog kopiranja programa Outlook. (Detaljne upute možete pronaći u ovom vodiču: Kako automatski sigurnosno kopirati Outlook 2016, 2013 ili 2010 PST podatkovnu datoteku.
- Povezani članak:Kako sigurnosno kopirati i vratiti postavke Outlook računa.
Kako ispravno izraditi sigurnosnu kopiju podataka Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ili 2003 (.pst)
Da biste napravili sigurnosnu kopiju Outlookovih podataka, slijedite korake u nastavku.
1. korak: locirajte podatkovnu datoteku Outlook osobnih mapa (.pst) na svom računalu.
Obavijest: Prije nego što nastavite s traženjem podatkovne datoteke programa Outlook (.pst), nastavite i Omogućiti the Skrivene datoteke pogled. (Iz Upravljačka ploča > otvorena Opcije mape i na Pogled karticu, označite "Prikaži skrivene datoteke, mape i pogone” opcija).
– Prije svega, locirajte gdje Outlook pohranjuje svoje podatke (datoteka .PST podataka). Obično se (prema zadanim postavkama) Outlook podaci pohranjuju u jednu podatkovnu datoteku (npr. Outlook.pst) na sljedećem mjestu na vašem računalu: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista ili 7:
C:\Korisnici\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 ili Outlook 2010:Ako koristite Outlook 2010, 2013 ili Outlook 2016, Outlookove podatkovne datoteke pohranjene su prema zadanim postavkama na ovom mjestu:
C:\Korisnici\\Documents\Outlook Files\.pst
* Važno: Prije nego što nastavite sa sigurnosnom kopijom Outlook PST datoteka, (Korak 2), potvrdite gdje su Outlookove podatkovne datoteke pohranjene na vašem disku, slijedeći upute u nastavku:
Kako potvrditi (locirati) lokaciju Outlook PST podatkovne datoteke:
– Da biste potvrdili i locirali gdje Outlook pohranjuje, vaše Outlook podatke (pošta, kalendar, kontakti, zadaci):
U Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Za Outlook 2003 klik ovdje)
1. Iz glavnog izbornika programa Outlook idite na Datoteka > Info > Postavke računa. *
* U Outlook 2007 ići: Alati > Mogućnosti, kliknite na Postavljanje pošte karticu, a zatim kliknite Računi e-pošte.
2. U Postavke računa prozor, izaberite Datoteke s podacima karticu i kliknite na Otvorite lokaciju datoteke.
3. Nastavi naKorak 2.
Outlook 2003
– Da biste potvrdili i locirali gdje Outlook 2003 pohranjuje, vašu Outlook datoteku podataka (.pst):
1. Na glavnom izborniku programa Outlook odaberite Alati > Mogućnosti
2. U Mogućnosti prozor izabrati Postavljanje pošte tab.
3. U Postavljanje pošte karticu, odaberite Datoteke s podacima
4. U Datoteke s podacima prozor, izaberite Otvorite mapu.
5. Nastavi na Korak 2.
Korak 2: sigurnosno kopirajte svoje Outlook PST podatkovne datoteke.
– Kada pronađete Outlook PST podatkovne datoteke na svom disku – kao što je opisano u prethodnom koraku – trebali biste vidjeti sljedeći zaslon:
– Kao što vidite, na vašem ekranu se nalazi datoteka pod nazivom “Outlook.pst” *. Ova datoteka sadrži sve Outlook mape kao što su Kalendar, Pristigla pošta, Zadaci, Poslane stavke, Izlazni sandučić, Izbrisane stavke i mape koje su kreirali korisnici.
* Bilješka: "Outlook" je zadani naziv datoteke Outlook podatkovne datoteke u verzijama programa Outlook 2010, 2007 i 2003. U najnovijim verzijama Outlooka (2016 i 2013), Outlook Data datoteka ima naziv vaše adrese e-pošte (npr. [email protected])
– Za sigurnosnu kopiju svih svojih Outlook podataka:
1. Zatvoriti sve otvoreno Outlook prozori.
2.Kopirati theOutlook.pst datoteku na drugom mjestu na vašem računalu (npr. vaš vanjski USB tvrdi disk) i to je to.
– Kopiranjem Outlook PST datoteka(a) na drugi medij za pohranu uvijek ćete imati pouzdanu sigurnosnu kopiju svojih Outlook podataka do danas. Kako biste ovu sigurnosnu kopiju ažurirali, morate često ponavljati gornji postupak.
– Ako želite vratiti Outlook PST datoteku na drugo računalo (ili novu nakon nove instalacije sustava Windows), pročitajte upute u ovom vodiču: Kako vratiti Outlook PST podatkovne datoteke.
– Ako želite otvoriti Outlook PST datoteku na drugom računalu, pročitajte upute u ovom vodiču: Kako otvoriti Outlook PST podatkovne datoteke.
To je to! Javite mi je li vam ovaj vodič pomogao tako što ćete ostaviti komentar o svom iskustvu. Lajkajte i podijelite ovaj vodič kako biste pomogli drugima.
Hvala vam puno na ovome! Gdje god sam pogledao, govorilo mi je da koristim funkciju uvoza/izvoza, koja mi na ovaj način nije radila. Vaše su informacije daleko korisnije od bilo čega drugog što sam pročitao, a bilo je lako pratiti sve moje e-poruke u njihovoj ispravnoj strukturi datoteka. Toliko sam se bojao da ću izgubiti šest godina pomno biranih e-poruka!
Spasio si me.