Microsoft Teams je vrlo popularna usluga timske suradnje. Milijuni poslovnih korisnika oslanjaju se na timove da dovrše svoje zadatke vezane uz posao.
Tvrtke i njihovi zaposlenici čine glavnu kategoriju korisnika Teamsa, uz učitelje i učenike. Ljudi svaki dan dijele mnoge povjerljive poslovne dokumente na timovima. Ako ti dokumenti dođu u pogrešne ruke, treće strane bi mogle pristupiti povjerljivim i osjetljivim informacijama. To prije svega uključuje poslovne strategije i podatke o klijentima.
Stoga se mnoge tvrtke i poslovni korisnici pitaju koliko je Microsoft Teams siguran. Pa, malo smo kopali po ovom pitanju. U nastavku ćemo navesti zaključke.
Sigurnosne značajke Microsoft Teamsa
Microsoft Teams je usluga usklađena s Tier D. Podsjetimo, Tier D je sigurnosni standard s najstrožim zahtjevima. To znači da je Teams na najvišoj razini usklađenosti sa svim sigurnosnim uslugama uključenim prema zadanim postavkama.
Šifriranje podataka i sigurnosni protokoli
Microsoft Teams ima izvrsne sigurnosne značajke. Vaši su podaci šifrirani tijekom prijenosa i mirovanja. Drugim riječima, Teams šifrira vaše trenutne poruke kako bi spriječio treće strane da im pristupe.
Vrijedi spomenuti da je mrežna komunikacija prema zadanim postavkama šifrirana. Štoviše, Teams zahtijeva da poslužitelji koriste najnovije sigurnosne certifikate. Dodatni sigurnosni protokoli kao što su OAUTH, TLS, SRTP osiguravaju da su vaši podaci potpuno zaštićeni na mreži.
Sigurnost transportnog sloja (TLS)
Timovi koriste uzajamni TLS protokol (MTLS) za komunikaciju s poslužiteljima Microsoft 365. Dodatno, TLS protokol osigurava vezu između klijenata i usluge. Na ovaj način, Teams uspješno provjerava autentičnost svih strana i šifrira sve podatke.
Slično, TLS protokol sprječava treće strane da identificiraju i koriste vašu IP adresu bez valjane autorizacije.
Kako bi spriječio DDOS napade, Teams se oslanja na Azure DDOS mrežnu zaštitu. Usluga automatski gasi više zahtjeva s istih krajnjih točaka ili podmreža.
Izvrsno upravljanje ulogama korisnika
Microsoft Teams nudi administratorima, vlasnicima timova i vlasnicima sastanaka mogućnost kontrole i ograničavanja radnji korisnika. Možete odlučiti tko može objavljivati ili dijeliti sadržaj, tko može snimati videozapise, tko se može pridružiti sastancima i još mnogo toga.
Na primjer, možete postaviti predvorje da ručno kontrolirate tko se može pridružiti vašem sastanku. Kao rezultat toga, ljudi čekaju u predvorju ne mogu se pridružiti vašem sastanku osim ako ih ne pristaneš pustiti unutra.
Ograničena dopuštenja za sudionike
Tijekom sastanka, izlagači mogu kontrolirati što sudionici mogu, a što ne mogu učiniti. Prema zadanim postavkama, sudionici mogu samo govoriti, dijeliti svoje videozapise i pridružiti se chatu. Ne mogu dijeliti datoteke ili snimati sastanak.
Strogo ograničavajući dopuštenja za sudionike, Microsoft osigurava da sudionici sastanka ne mogu koristiti posebno izrađene dokumente za širenje zlonamjernog softvera ili prikupljanje korisničkih podataka.
Aplikacije trećih strana
Možete poboljšati mogućnosti Microsoftovih timova dodavanjem raznih aplikacija trećih strana. Na primjer, možete dodati Trello, Polly, Zapier i mnoge druge. Te aplikacije često zahtijevaju dopuštenje za pristup korisničkim podacima.
To bi potencijalno moglo dovesti do dijeljenja podataka tvrtke s trećim stranama. Drugim riječima, to je sigurnosna stvar na koju vaši IT administratori moraju paziti.
Zaključak
Ukratko, Microsoft Teams je usklađen s Tier D. To znači da usluga koristi najnovije sigurnosne protokole i tehnologiju kako bi osigurala zaštitu vaših podataka.
Timovi šifriraju podatke u prijenosu i mirovanju, dok dvofaktorska autentifikacija sprječava neovlašteni pristup. Najnoviji sigurnosni protokoli poslužitelja osiguravaju da napadi čovjeka u sredini nemaju šanse za uspjeh.
Za više informacija o ovoj temi, pogledajte Sigurnost i Microsoftovi timovi i Sigurnost i usklađenost u Microsoftovim timovima.