Ponekad postoji potreba za zaključavanjem mape ili datoteke lozinkom kako bi se zaštitili od neovlaštenog pristupa. Ovaj članak sadrži najsigurnije BESPLATNE metode za zaštitu mape ili datoteke lozinkom u Windows OS-u, kako bi one bile nedostupne svima koji nemaju lozinku.
Nekoliko prijedloga prije zaključavanja/šifriranja datoteka:
1. Uvijek koristite jaku lozinku kada zaključavate svoje datoteke i zabilježite je na sigurno mjesto.
2. Ako koristite EFS ili BitLocker enkripciju, uvijek sigurnosno kopirajte šifrirane datoteke i ključeve za oporavak na zasebnom uređaju (npr. na vanjskom USB disku) i pohranite ovaj uređaj na sigurno mjesto.
3. Radi zaštite od oštećenja, često sigurnosno kopirajte zaključane (šifrirane) datoteke na poseban uređaj u otključanom (nekriptiranom) formatu.
Kako zaštititi datoteke ili mape lozinkom u sustavu Windows.
Metoda 1. Kako zaključati Word dokumente, Excel radne knjige, PowerPoint prezentacije itd.
Svaka aplikacija Microsoft Office nudi značajku zaštite lozinkom trenutno otvorenog dokumenta. Na primjer, ako želite postaviti lozinku za Word, Excel ili PowerPoint datoteku, idite na:
- Datoteka -> Info -> Zaštitite dokument -> Šifriranje lozinkom.
Metoda 2. Kako zaključati mape ili datoteke pomoću 7-zip.
Sljedeća metoda za zaštitu datoteke ili mape lozinkom je korištenje programa za arhiviranje datoteka 7-Zip, koji podržava šifriranje podataka.
Prednosti: Pruža snažnu enkripciju i to besplatno!
Protiv: Nedostatak metode zaključavanja sa 7 zipova je da uvijek morate izdvojiti zaštićenu arhivu da biste pristupili njezinom sadržaju i radili s njim.
Za zaštitu (zaključavanje) datoteke ili mape lozinkom sa 7-zip:
1. Preuzmite i instalirajte 7 patentni zatvarač.
2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku (ili mapu) koju želite komprimirati i zaštititi lozinkom i odaberite 7-Zip -> Dodaj u arhivu.
3. U prozoru "Dodaj u arhivu" upišite svoju lozinku, a zatim kliknite u redu.
Metoda 3. Kako zaključati datoteke i mape korištenjem EFS enkripcije.
EFS je ugrađeni alat za šifriranje, koji može zaštititi pojedinačne datoteke i mape na NTFS pogonima, tako što ih šifrira.
Prednosti: EFS šifrirane datoteke mogu se otvoriti samo na istom računalu (gdje su stvorene) ili na drugom računalu samo ako instalirate ključ za dešifriranje (certifikat).
Protiv:
1. EFS enkripcija dostupna je samo za Windows 10, 8, 8.1 Pro ili Windows 10 Enterprise i Windows 7 Ultimate.
2. Ako pošaljete e-poštu ili kopirate šifrirane datoteke na drugo računalo na mreži, šifriranje će se ukloniti (izgubiti).
Za šifriranje datoteka ili mapa pomoću EFS enkripcije.
1. Kliknite desnom tipkom miša na datoteke ili mapu koju želite šifrirati i odaberite Svojstva.
2. Na kartici Općenito kliknite Napredna.
3. Ček the Šifrirajte datoteke radi zaštite podataka okvir i kliknite u redu dvaput za primjenu promjena.
4. Zatim, kada se to od Windowsa zatraži, kliknite na Izradite sigurnosnu kopiju ključa za šifriranje. *
* Bilješka: Ako ne vidite poruku "Izradite sigurnosnu kopiju ključa za šifriranje datoteke" i šifrirate svoje datoteke/mapu prvi put, slijedite jedan od sljedeća dva (2) načina za sigurnosno kopiranje ključa za šifriranje:
Metoda-A. Ponovno pokrenite računalo i nakon pokretanja sustava Windows kliknite na ikonu obavijesti "Sustav šifriranja datoteka – sigurnosna kopija ključa za šifriranje".
Metoda-B. Idite na Windows Upravljačka ploča i otvoren Internet opcije.
a. Na Sadržaj klik na karticu Certifikati.
b. Na Osobno karticu, kliknite Izvoz i nastavite na korak-6 za izradu sigurnosne kopije ključa za oporavak.
5. Klik Sigurnosno kopirajte sada (preporučeno)
6. Na Dobro došli u čarobnjak za izvoz certifikata kliknite Sljedeći.
7. Ostavite zadani format datoteke za izvoz i kliknite Sljedeći.
8. Na sljedećem ekranu, ček the Zaporka potvrdni okvir, upišite jaku lozinku i odaberite AES256-SHA256 šifriranje. Kada završite, kliknite Sljedeći.
9. Klik pretraživati, upišite naziv datoteke certifikata (ključ za dešifriranje), a zatim kliknite Uštedjeti za spremanje certifikata (ključ za dešifriranje) na svoje računalo.* Kada završite, kliknite Sljedeći.
* Oprez: Nemojte spremati certifikat u mapu koju šifrirate.
10. Na kraju kliknite Završi i u redu kada je izvoz završen.
11. Gotov si. Nakon primjene šifriranja, sve šifrirane datoteke/mape će se pojaviti s ikonom lokota. *
* Bilješka: U prethodnim verzijama sustava Windows (npr. u sustavu Windows 7) šifrirane datoteke/mape pojavljuju se sa zelenim slovima u njihovim nazivima datoteka.
SAVJETI za korištenje metode EFS enkripcije:
1. Navedite jaku lozinku za prijavu na Windows (na računalu na kojem se primjenjuje šifriranje).
2. Uvijek napravite sigurnosnu kopiju izvezenog ključa za oporavak EFS (.pfx certifikat) na drugom sigurnom mjestu (pogon).
3. Nemojte slati e-poštom niti kopirati šifrirane datoteke na mreži jer će se šifriranje ukloniti.
4. Ako želite otvoriti (dešifrirati) EFS šifrirane datoteke na drugom računalu, morate instalirati ključ certifikata (ključ za dešifriranje .pfx) korištenjem lozinke koju ste naveli kada ste izvezli dešifriranje EFS certifikata ključ. Da biste to učinili, dvaput utipkajte izvezeni certifikat i slijedite korake u 'Čarobnjaku za uvoz certifikata'.
5. Konačno, ako želite ukloniti EFS enkripciju, na računalu na kojem je omogućena EFS enkripcija (ili na drugom računalu nakon instaliranja ključa za dešifriranje certifikata), tada:
a. Desnom tipkom miša kliknite šifriranu mapu/datoteke i odaberite Vlasništvo datoteke -> Osobno.
b. Zatim nastavite s potpuno uklanjanjem instaliranog certifikata na sljedeći način:
1. Idite na Windows Upravljačka ploča i otvoren Internet opcije.
2. Na Sadržaj klik na karticu Certifikati.
3. Na Osobno karticu, označite instalirani certifikat i kliknite Ukloniti.
Metoda 4. Kako šifrirati mapu i njezine datoteke pomoću Bit Lockera.
Vrlo sigurna metoda za zaštitu vaših osjetljivih podataka lozinkom je korištenje programa BitLocker Encryption, koji je trenutno ugrađen samo u Professional i Enterprise verzije sustava Windows (Windows 10, 8, 8.1 Pro ili Windows 10 Enterprise & Windows 7 Ultimativno).
Prednosti: Pruža snažnu zaštitu.
Protiv: Nedostatak BitLockera je što nije dostupan u verzijama Windows Home.
- Povezani članak:Kako šifrirati cijelo računalo s BitLockerom u sustavu Windows 10 Pro & Enterprise.
Za zaštitu mape lozinkom pomoću BitLockera:
Korak 1. Napravite virtualni tvrdi disk (VHD).
Da biste koristili BitLocker zaštitu, morate stvoriti VHD (aka "spremnik datoteka"), a zatim na njega pohraniti datoteke koje želite šifrirati. Napraviti to:
1. Istovremeno pritisnite Windows + R tipke za otvaranje naredbenog okvira za pokretanje.
2. Tip diskmgmt.msc i pritisnite Unesi.
3. U Upravljanju diskovima idite na Akcijski -> Napravite VHD
4. Klik pretraživati a zatim, na sljedećem zaslonu, upišite naziv za BitLocker volumen (npr. "Virtual Drive") i kliknite Uštedjeti.
5. Zatim odredite veličinu virtualnog diska prema vašim potrebama (npr. 300 MB) i po želji provjerite Dinamički se širi kako bi se automatski povećala definirana veličina npr. 300MB) ako je potrebno.
6. Kada završite, kliknite u redu.
7. Kada je stvaranje virtualnog diska dovršeno, trebali biste vidjeti novi disk (npr. "Disk 1") s oznakom "Nije inicijalizirano".
8. Desnom tipkom miša kliknite novi disk i odaberite Inicijalizirajte disk.
9. U prozoru "Inicijaliziraj disk" ostavite zadanu postavku (MBR) i kliknite u redu.
10. Kada je inicijalizacija dovršena, desnom tipkom miša kliknite nedodijeljeni prostor i kreirajte a Novi jednostavni volumen.
11. Klik Sljedeći na svim zaslonima za stvaranje novog volumena i formatiranje pogona.
12. Kada se formatiranje dovrši, vidjet ćete novi VHD volumen (npr. s nazivom "Novi volumen (D:)" u upravitelju diskova (i u Windows Exploreru).
Korak 2. Zaštitite VHD volumen pomoću BitLockera.
1. Idite na upravljačku ploču sustava Windows (male ikone) i otvorite BitLocker šifriranje pogona.
2. Zatim kliknite Uključite BitLocker da omogućite enkripciju na novom volumenu (pogonu):
3. Ček Koristite lozinku za otključavanje pogona, zatim upišite jaku lozinku i kliknite Sljedeći.
4. Na sljedećem zaslonu odaberite gdje želite spremiti ključ za oporavak, u slučaju da imate problema s deblokiranjem pogona, a zatim kliknite Sljedeći. U ovom koraku imate sljedeće mogućnosti:
- Spremite na svoj Microsoftov račun: Odabirom ove opcije moći ćete dobiti svoj ključ za oporavak nakon potpisivanja sa svojim Microsoft računom na https://onedrive.live.com/recoverykey.
- Spremite na USB flash pogon. Ako odaberete ovu opciju, priključite prazan USB pogon na računalo i slijedite upute za stvaranje BitLocker pogona za oporavak. Ako budete imali problema s otključavanjem računala (u budućnosti), priključite USB flash pogon na zaključano računalo i slijedite upute za otključavanje.
- Spremi u datoteku: Ako želite spremiti ključ za oporavak u datoteku, tada spremite datoteku na računalo (nije sigurno) ili priključite USB pogon na računalo i spremite ključ za oporavak na USB. Ako u budućnosti ne možete otključati svoje računalo, pročitajte spremljenu tekstualnu datoteku kako biste saznali ključ za oporavak za otključavanje virtualnog pogona.
- Ispišite ključ za oporavak i spremite ispisani dokument na sigurno mjesto.
5. Na sljedeća dva (2) zaslona kliknite Sljedeći.
6. Na kraju kliknite Počnite šifrirati.
7. Kada se šifriranje završi, otvorite Windows Explorer i prenesite datoteke koje želite zaštititi na novi pogon (VHD).
8. Kada završite svoj posao, desnom tipkom miša kliknite novi pogon i odaberite Izbaciti.
9. To je to!
SAVJETI za korištenje BitLocker enkripcije:
1. Da biste promijenili BitLocker lozinku ili uklonili (isključili) BitLocker zaštitu, idite na Upravljačka ploča -> BitLocker šifriranje pogona.
2. Uvijek izradite sigurnosnu kopiju BitLocker ključa za oporavak na drugom sigurnom mjestu (pogon).
3. Za pristup sadržaju na BitLocker zaštićenom virtualnom disku (VHD), koristite jedan od sljedećih metoda:
- Metoda 1. Dvaput kliknite na datoteku virtualnog diska (VHD) i kada se to od vas zatraži, upišite svoju lozinku za otključavanje pogona.
- Metoda 2. Otvorena Upravljanje diskovima i idi na Akcijski -> Priložite VHD a zatim upišite BitLocker lozinku.
- Klik pretraživati, odaberite virtualni pogon (VHD datoteka) i kliknite u redu.
- Otvorite Windows Explorer i dvaput kliknite na novi pogon.
- Upišite svoju lozinku da biste otključali pogon i istražili njegov sadržaj.
Metoda 5. Kako šifrirati mape i datoteke pomoću VeraCrypt-a.
Posljednja sigurna metoda za zaključavanje mapa i datoteka je korištenje VeraCrypt besplatni i moćni softver za šifriranje otvorenog koda.
Prednosti:
1. Pruža snažnu zaštitu
2. VeraCrypt se može koristiti u svim verzijama sustava Windows (Home & Pro) te u Mac OSX i Linux.
3. Slobodno je!
Protiv: –
- Povezani članak:Kako šifrirati cijelo računalo s VeraCryptom u sustavu Windows (sve verzije)
Za šifriranje datoteka pomoću VeraCrypt:
Korak 1. Izradite svezak zaštićen lozinkom VeraCrypt:
Da biste započeli šifriranje datoteka pomoću VeraCrypt-a, morate stvoriti VeraCrypt volumen (također poznat kao "VeraCrypt File Container"), koji je zapravo šifrirani virtualni disk (VHD) s vašim šifriranim datoteke.
1. Preuzmite i instalirajte VeraCrypt na vašem računalu. *
* Bilješka: Uvijek instalirajte VeraCrypt s lokalnim administrativnim privilegijama.
2. Kada je instalacija dovršena, pokrenite VeraCrypt i idite na Svezaci -> Napravite novi volumen
3. Na prvom zaslonu ostavite zadanu opciju (Stvorite enkriptirani spremnik datoteka) i kliknite Sljedeći.
4. Pritisnite Sljedeći stvoriti a Standardni VeraCrypt volumen.
5. U prozoru Lokacija volumena kliknite Odaberite Datoteka a zatim, na sljedećem ekranu, upišite naziv za VeraCrypt volumen (npr. "Private") i kliknite Uštedjeti. Kada završite kliknite Sljedeći nastaviti.
6. Ostavite zadane opcije šifriranja (AES / SHA-512) i kliknite Sljedeći.
7. Na Veličina volumena, upišite veličinu za novi volumen prema vašim potrebama (npr. 300 MB) i kliknite Sljedeći.
8. Sada upišite jaku lozinku* i kliknite Sljedeći nastaviti.
* Bilješka: Jaka lozinka mora se sastojati od 20 ili više znakova i mora sadržavati velika i mala slova, brojeve, posebne simbole itd.
SAVJET: Označite potvrdni okvir "Zaporka za prikaz" kako biste potvrdili što upisujete.
9. U opcijama Volume Format odaberite NTFS i izborno provjerite Dinamičan potvrdni okvir.* Zatim pomičite miš što je moguće nasumično unutar prozora kako biste povećali kriptografsku snagu. Kada traka 'Randomness' postane zelena pritisnite Format.
* Bilješka: Ako odaberete Dinamičan opciju, veličina volumena će se dinamički povećavati ako premašuje definirano ograničenje (npr. od 300 MB).
10. Kada je operacija dovršena kliknite u redu a zatim kliknite Izlaz.
Korak 2. Prenesite datoteke koje želite zaštititi unutar VeraCrypt volumena.
Posljednji korak je stavljanje mapa/datoteka koje želite zaštititi unutar VeraCrypt šifriranog volumena.
1. Pokrenite VeraCrypt i montirajte šifrirani volumen. Napraviti to:
1. Odaberite dostupno slovo diska.
2. Klik Odaberite datoteku i odaberite šifrirani VeraCrypt volumen (npr. "Privatno").
3. Klik Montirajte.
4. Upišite lozinku i kliknite U REDU.
2. Kada je montaža gotova, otvorite Windows Explorer i vidjet ćete novi lokalni disk (s veličinom prema onoj koju ste postavili kada ste kreirali VeraCrypt volumen).
3. Sada prenesite sve mape i datoteke koje želite zaštititi na novi pogon.
4. Kada završite, zatvorite Windows Explorer i odaberite iz izbornika VeraCrypt Sjahati.
5. Gotov si! Samo slijedite isti postupak za rad sa svojim zaštićenim datotekama u budućnosti.
To je to! Javite mi je li vam ovaj vodič pomogao tako što ćete ostaviti komentar o svom iskustvu. Lajkajte i podijelite ovaj vodič kako biste pomogli drugima.