Ako želite sinkronizirati svoje lokalne dijeljenje datoteka s SharePoint Online, nastavite čitati u nastavku. Prema zadanim postavkama SharePoint Online vam daje mogućnost da sinkronizirajte SharePoint datoteke sa svojim računalom pomoću aplikacije OneDrive. Međutim, iako je aplikacija OneDrive dobar izbor za sinkronizaciju SharePoint datoteka s vašim računalom, ona nema mogućnost sinkronizacije datoteka između SharePointa Dijeljenje mrežnog i lokalnog poslužitelja datoteka, ili za spremanje i sinkronizaciju SharePoint datoteka na drugu lokaciju (ili disk) na vašem računalu (osim pod lokalnog korisnika mapa).
U ovom vodiču naučit ćete kako:
- Migrirajte lokalne datoteke ili datoteke s lokalnog poslužitelja datoteka u SharePoint Online.
- Sinkronizirajte pojedinačne mape (lokalne datoteke, dijeljenja lokalnog poslužitelja datoteka ili mrežna dijeljenja) sa SharePointom pomoću SynToy Microsoftov alat za sinkronizaciju.
- Raspored SyncToy za automatsko pokretanje kako bi se svaki dan sinkronizirale lokalne i SharePoint datoteke. *
* Bilješka:SynToy ne pruža korisničko sučelje za zakazivanje sinkronizacije između odabranih mapa, međutim možete zakazati njegovo automatsko pokretanje stvaranjem zakazanog zadatka u sustavu Windows (pogledajte korak 3 ispod).
Kako sinkronizirati SharePoint Online s lokalnim dijeljenjem datoteka sa SyncToy.
Korak 1. MAP SharePoint kao mrežni pogon u File Exploreru.
Prvi korak za migraciju i sinkronizaciju datoteka s računala ili mreže u SharePoint Online je mapiranje kao mrežnog pogona, biblioteke dokumenata sustava SharePoint u File Exploreru. Za ovaj zadatak slijedite upute u ovom vodiču: Kako MAPIRATI SharePoint kao mrežni pogon u File Exploreru.
Korak 2. Kopirajte i sinkronizirajte lokalne datoteke u SharePoint pomoću uslužnog programa SyncToy.
Nakon mapiranja biblioteke dokumenata SharePoint na mrežni pogon, vrijeme je da sinkronizirate sve svoje lokalne datoteke na SharePoint Online pomoću uslužnog programa SyncToy. *
* Bilješka: Ako želite, možete koristiti bilo koji drugi uslužni program ili program za sigurnosnu kopiju (npr. SyncBackPro) za kopiranje vaših lokalnih datoteka u SharePoint ili za sinkronizaciju SharePoint datoteka s vašim lokalnim datotekama.
1. Preuzmite i instalirajte SyncToy 2.1 uslužni program iz službenog Microsoftovog centra za preuzimanje ili iz ovdje.
2. Pokrenite SyncToy i na prvom zaslonu odaberite Stvorite novi par mapa.
3. Na sljedećem zaslonu kliknite na pretraživati i odaberite koje mape s vašeg računala (ili vaše lokalne mreže)* želite sinkronizirati s bibliotekom SharePoint Online dokumenata.
* Bilješka: Za sinkronizaciju mrežnih dijeljenja, najprije MAPIRAJTE Zajedničku mapu kao mrežni pogon u File Exploreru.
4. Ostavi Sinkroniziraj odabranu opciju i kliknite Sljedeći.
5. Sada upišite prepoznatljivi "Naziv para mape" i kliknite Završi.
6. Na kraju kliknite na Trčanje gumb da biste odmah započeli sinkronizaciju odabrane mape s SharePoint Online ili nastavite na korak 3 da biste planirali sinkronizaciju koja će se pokrenuti u budućnosti.
7. Pričekajte da se sinkronizacija dovrši, a nakon što to učinite, vidjet ćete novi prozor koji vas obavještava o rezultatima sinkronizacije.
Korak 3. Zakažite SyncToy za POKRET u određeno vrijeme.
Ako želite pokrenuti sinkronizaciju u određeno vrijeme ili ako želite da se SyncToy automatski pokreće u periodičnim intervalima, slijedite korake u nastavku:
1. U okvir za pretraživanje upišite: planer zadataka
2. Otvorena Planer zadataka
3. Iz Akcijski izbor izbornika Napravite osnovni zadatak.
4. U čarobnjak za kreirani osnovni zadatak upišite prepoznatljivo ime zadatka (npr. "SharePoint Sync") i kliknite Sljedeći.
5. U opcijama okidača odaberite kada želite da se zadatak pokrene (npr. 'Dnevno') i kliknite Sljedeći.
6. Postavite vrijeme i datum početka, a zatim odaberite kada želite da se proces sinkronizacije ponovi. Kada završite, kliknite Sljedeći.
7. U opcijama "Radnja" odaberite Pokrenite program.
8. Na sljedećem zaslonu kliknite pretraživati, pronađite i odaberite SynToyCmd i kliknite Otvorena.
9. u okvir 'Dodaj argumente' upišite -R za pokretanje svih aktivnih parova mapa, ili, ako želite pokrenuti samo jedan od aktivnih parova, upišite: – R "Naziv para mape".* Kada završite, kliknite Sljedeći.
* npr. Ako je naziv para mapa "PublicPair", upišite: -R "PublicPair"
11. Konačno, kliknite Završi da biste spremili novi zakazani zadatak.
To je to! Javite mi je li vam ovaj vodič pomogao tako što ćete ostaviti komentar o svom iskustvu. Lajkajte i podijelite ovaj vodič kako biste pomogli drugima.