U sustavu Windows 10, Microsoft je dodao novu značajku, virtualni uređaj za pisač: Ispis u PDF. Ova značajka omogućuje spremanje bilo koje datoteke u PDF format. Ovo može imati brojne prednosti i koristi.
Formatiranje na različitim platformama
PDF dokumenti sadrže sve podatke potrebne za potpuni prikaz spremljenog dokumenta. Svi fontovi, slike i tekst spremaju se zajedno s informacijama o stilu tako da dokument izgleda isto na bilo kojem uređaju. Izgled PDF datoteke je konstantan bez obzira na uređaj, operativni sustav ili softver. Korištenjem Print to PDF možete biti sigurni da će se dokument vidjeti točno onako kako ste namjeravali i izbjeći bilo kakve promjene formatiranja koje izgledaju neprofesionalno.
Zaštite uređivanja
PDF-ovi su općenito dizajnirani kao statični sadržaj. Moguće je stvoriti PDF-ove koji se mogu uređivati i koji imaju interaktivne oblike, ali oni općenito zahtijevaju poseban softver za uređivanje PDF-a kako bi zapravo mogli unositi promjene. Ako je ugovor ispisan u PDF-u, znate da se ne može uređivati kao dokument za obradu teksta.
Jednostavna konverzija datoteka
Zahvaljujući funkciji Ispis u PDF koja je globalna opcija za Windows, svaki program koji može ispisivati na papir također može ispisivati u PDF. To znači da se dokumenti u neprikladnim formatima, uz minimalnu softversku podršku, mogu ispisati u PDF za daljnju upotrebu. To može biti posebno korisno za spremanje naslijeđenih dokumenata u poslovnom ili kućnom okruženju.
Smanjenje upotrebe papira
Ispisom dokumenata u PDF, a ne na papir, možete pomoći u uštedi novca i okoliša smanjenjem količine papira i tinte. Svoj dio možete učiniti tako da ostanete bez papira gdje je to moguće, smanjujući nered oko kuće i ureda.