Bit će hladna laž ako kažem da većina ljudi “ne pohranjuje svoje važne podatke i datoteke u svoje dokumente na Google Driveu. I ti i ja znamo koliko smo ovisni o ovoj kreaciji. Iako postoji mnogo više opcija za pohranu u oblaku u digitalnom prostoru, Google Drive je onaj kojem se svi često vraćaju.
Ali ponekad imamo neke povjerljive i tajne podatke pohranjene na našem Disku i potreban nam je način da ih zaštitimo.
Postoje različiti načini na koje možete zaštitite Google disk lozinkom spise i dokumente, ali nijedan od njih nije službeni. Google disk do sada nije objavio nijednu značajku za zaštitu ili zaključavanje Google dokumenata.
Kako Googleov dokument ili datoteku učiniti privatnim?
Bolji način: enkripcija PDF-a s Microsoft Officeom
Ova metoda je prilično univerzalna i nije ograničena samo na dokumente Google diska. PDF-ovi zaštićeni lozinkom izvrstan su način zaštite vaših važnih podataka jer PDF-ovi mogu sadržavati sve, od dokumenata preko skeniranih dokumenata do slika.
To je također format kojim i iPhone i Android upravljaju izvorno, čak i u šifriranom obliku s lozinkom.
Koristeći to možete imati zaštićene datoteke na Google disku, kao i na drugim pohranama u oblaku.
Korak 1: Kliknite Otvori u Microsoft Officeu i odaberite Datoteka. Zatim kliknite na Kreiraj PDF/XPS dokument.
Korak 2: Otvorit će se novi prozor s opcijama. Sada potvrdite okvir Šifriranje dokumenta lozinkom.
3. korak: Otvorit će se još jedan dijaloški okvir. Pri tome je potrebno unijeti i potvrditi lozinku. Na ovaj način datoteka je zaštićena lozinkom.
Zaštita lozinkom putem Google obrazaca:
Mnogi ljudi imaju pitanje "Kako zaštititi Google disk zaključavanjem ili lozinkom?" vrebaju u njihovim glavama. A odgovor je - na razne neslužbene načine. Jedan od najčešće korištenih i najučinkovitijih načina za osiguranje datoteka na Google disku je stvaranje Google obrasca.
Korak 1: Prijavite se na svoj Google Drive račun.
Korak 2: Odaberite datoteku ili mapu koju želite zaštititi lozinkom. Napravite ga i prenesite ga na Google disk ako ga već nema.
3. korak: Desnom tipkom miša kliknite odabranu datoteku ili mapu i kliknite Dijeli.
4. korak: Na ekranu će se otvoriti novi prozor za dijeljenje. U gornjem desnom kutu kliknite na "Nabavi vezu za dijeljenje". Na taj se način generira poveznica za dijeljenje za datoteku ili mapu.
5. korak: Sada treba provjeriti razine uređivanja. Svakako odaberite "Svatko s vezom može vidjeti". Ako je ovo omogućeno, nitko neće moći ništa uređivati. Ali ako to nije ono što želite, možete se odlučiti za druge opcije na padajućem izborniku.
6. korak: Nakon što je sve učinjeno, kliknite na "Kopiraj vezu" i na kraju na gumb "Gotovo". Sada imate vezu kopiranu u međuspremnik. Ovo bi dobro došlo nakon nekog vremena.
Sljedećih nekoliko koraka je postavljanje Google obrasca, a potom i zaštita datoteke ili mape Google diska lozinkom.
Korak 1: Na zaslonu Drive kliknite na opciju "Novo", idite na "Više" i odaberite "Google obrasci".
Korak 2: Otvorite Google obrazac bez naziva i dajte naslov svom projektu. Na primjer, Zaštita lozinkom. Preskočite opis obrasca, ako želite.
3. korak: Idite na opciju "Pitanje bez naslova" i unesite pitanje ili izjavu koja vam odgovara. Možete imati nešto poput, koja je lozinka? Uvjerite se da u okviru desno od pitanja piše "Kratak odgovor".
4. korak: Nakon toga idite na desnu stranu dolje u kut i omogućite opciju "Obavezno". Zatim kliknite na tri okomite točke odmah pored opcije "Obavezno" i na izborniku odaberite "Provjera valjanosti odgovora". Ovako ćete postaviti svojstva lozinke.
5. korak: Sada je potrebno postaviti vrstu lozinke. Da biste to učinili, kliknite strelicu prema dolje (prikazuje opciju Broj) i odaberite bilo koju vrstu (tekst ili broj) lozinke koju želite. Ovaj put uzimam Tekst. Također možete prilagoditi karakteristike ako želite.
6. korak: Nadalje, sada morate postaviti stvarnu lozinku unosom u polje 'Tekst'. Postavio sam lozinku kao "Zaključavanje lozinkom".
Potrebno je unijeti i prilagođeni tekst pogreške. U mom slučaju, to je ‘Pogrešno, pokušaj ponovno!’.
7. korak: Nakon svega ovoga, glavni posao je obavljen. Samo kliknite na Gear ili ikonu Postavke u gornjem desnom kutu. Otvorit će se prozor. Idite na karticu "Prezentacija".
Korak 8: Poništite okvir "Prikaži vezu za slanje drugog odgovora" i ispod "Poruka potvrde" zalijepite kopiranu vezu datoteke.
9. korak: Posljednje, ali svakako ne najmanje važno, kliknite na gumb "Spremi".
Za pregled cijele stvari prije dijeljenja, kliknite na ikonu u obliku oka u gornjem desnom kutu i testirajte je unosom ispravne i krive lozinke.
Nadalje, da biste ovo podijelili s drugim ljudima, kliknite na gumb "Pošalji" u gornjem desnom kutu. Nakon toga će se pojaviti dijaloški okvir. Ovdje možete odabrati slanje obrasca putem e-pošte ili dijeljenje veze na bilo koji način.
I to je to. Ovo su načini na koje možete zaštititi svoje datoteke i dokumente Google diska lozinkom.
No budite oprezni jer ne postoje službeni načini za to, pa stoga predlažemo da ne štitite svoje vrlo povjerljive podatke na ovaj način.