Gmail sada ima više od 1,5 milijardi aktivnih korisnika što ga čini najvećim klijentom e-pošte u svijetu. Jednostavan je za korištenje, dolazi s 15 GB besplatne pohrane, ima besprijekornu integraciju s Google diskom i sinkronizira se s drugim računima e-pošte.
No većina ljudi ne shvaća da mogu povećati svoju privatnost slanjem povjerljivih e-poruka.
U ovom vodiču ćete otkrijte kako slati povjerljive poruke e-pošte na Gmailu kao i Microsoft Outlook. Također ćete dobiti neke savjete koje možete koristiti za zaštitu svih e-poruka koje šaljete, bez obzira na to jeste li ih označili kao povjerljive ili ne.
Šaljite i primajte povjerljive e-poruke
Uz Gmail Povjerljivi način rada, možete zaštititi osjetljive podatke od neovlaštenog pristupa. Možete postaviti šifre, datume isteka i opozvati pristup e-porukama koje šaljete. Također možete odabrati mogu li primatelji ispisati, preuzeti, kopirati ili proslijediti vašu poruku.
Naravno, nije otporan na metke. Korisnici i dalje mogu koristiti aplikacije za snimanje zaslona ili dijeljenje poruke. Ali to je puno viša razina sigurnosti u usporedbi sa zadanim postavkama e-pošte.
oprez: slanje povjerljivih e-poruka ne znači da nitko ne može presresti vašu poruku. Iz tog razloga, kad god šaljete osjetljive podatke, omogućite VPN. Može pomoći u sprječavanju čovjeka u sredini i drugih vrste cyber-napada.
Robustan i učinkovit VPN poput NordVPN šifrira sav vaš internetski promet, uključujući e-poštu. Smanjuje mogućnost da bilo koja treća strana otkrije sadržaj vaše poruke na minimum. A s obzirom na prijetnje privatnosti ovih dana, najbolje je da omogućite svoj VPN u svakom trenutku bez obzira na to je li e-pošta povjerljiva ili ne.
No, vratimo se na glavnu stvar. Kako sastaviti povjerljivu e-poštu?
Čitaj više: Kako besplatno zakazati e-poštu u Gmailu
Kako stvoriti povjerljivu e-poštu
Korak 1: Otvorite Gmail i kliknite Napiši.
Korak 2: U donjem desnom kutu prozora vidjet ćete bravu. Kliknite na njega da biste uključili povjerljivi način rada.
3. korak:Napravite datum isteka i šifru. Ako odaberete SMS šifru, primatelji će dobiti šifru potrebnu za otvaranje e-pošte. Obavezno unesite telefonski broj primatelja, a ne svoj
4. korak: Kliknite Spremi
5. korak:Sastavite svoju poruku i pošaljite je
Kako ukloniti AccessEarly
Korak 1: Otvorite Gmail i idite u mapu Poslano
Korak 2:Otvorite povjerljivu e-poštu
3. korak: Kliknite Ukloni pristup
Kako otvoriti povjerljivu e-poštu
Povjerljivu e-poštu možete otvoriti i na Gmailu i u drugim klijentima e-pošte:
- Za Gmail, otvorite e-poštu i po potrebi unesete šifru.
- Za ostale klijente, kliknete na e-poštu i ona će vas odvesti na zasebnu web stranicu. Ako je potrebno, morat ćete unijeti šifru za pregled e-pošte.
To je to. To nije raketna znanost. Slanje i primanje povjerljivih e-poruka je jednostavno. Ali većina ljudi nije svjesna ove značajke Gmaila.
Povjerljive e-poruke na Outlooku
Outlook vam također omogućuje da postavite razinu osjetljivosti vaše e-pošte na privatni ili povjerljivo. Kada postavite razinu koja nije normalna, vidjet ćete bilješku na vrhu e-poruke koja kaže: "molimo tretirajte ovu e-poštu kao privatnu" ili na bilo koju postavku koju ste odabrali.
Ali to ne mijenja mogućnost primatelja da proslijedi, preuzme, kopira ili ispiše e-poštu. To im je samo obavijest da vide.
Da biste promijenili što primatelji mogu učiniti s vašom e-poštom, morate promijeniti Dozvole na kartici Opcije u Outlooku. Ne vidite dopuštenja? Zatim još jednom provjerite jeste li omogućili značajku upravljanja pravima na informacije u svojim postavkama.
Zatim postavite odgovarajuće dozvole. Možete odabrati jedno ili više ograničenja:
- Onemogući Proslijedi sve
- Zatražite potvrdu o čitanju
- Zatražite račun za isporuku
- Onemogući ispis
- Onemogući sve
Čitaj više: Kako skupno izbrisati Gmail poruke
Povjerljivo ne znači šifrirano
Bez obzira na to koristite li povjerljive postavke Gmaila ili Outlooka, to ne znači da je vaša e-pošta šifrirana. Google može vidjeti sadržaj vaše e-pošte i pohranjuje ga na svoje poslužitelje.
Čak i nakon isteka e-poruke, i dalje je dostupna u mapi poslanih pošiljatelja. Drugim riječima, Google još uvijek ima pristup tome. A ako vam netko hakuje Gmail račun, dakle docyberkriminalci.
Ako želite šifrirati svoju e-poštu, bolje je pogledati opciju kao što je Proton Mail. Proton Mail koristi end-to-end enkripciju i ne pohranjuje e-poštu na svojim poslužiteljima. To stvara mnogo višu razinu privatnosti.
Alternativno, možete koristiti šifriranu uslugu za razmjenu poruka kao što je Signal. Ne samo da nudi sigurno slanje poruka, već i šifrirane glasovne i video pozive. Signal također ima bolje alate za provjeru identiteta i ne pohranjuje vaše poruke na svoj poslužitelj niti metapodatke.
Možda nećete moći u potpunosti zamijeniti e-poštu, ali to je dobra alternativa. I kompatibilan je s dijeljenjem datoteka. To znači da ga i dalje možete koristiti u radne svrhe, poput dijeljenja Word dokumenata i drugih važnih datoteka.