2020. donijela je neke drastične promjene u svim područjima naših života. Za tvrtke je ova godina bila poziv na buđenje, naglašavajući važnost učinkovite suradnje između timova koji rade na daljinu.
Kako zaposlenici rade iza zatvorenih vrata, a poslovne funkcije u potpunosti se kreću na webu, suradnja je zauzela središnje mjesto na mnogim poslovnim forumima. Srećom, tržište je bilo ispunjeno s nekoliko opcija za kolaborativne proizvode prije nego što smo se našli usred pandemije.
Od obuke do upravljanja projektima, od marketinga do HR funkcija, postoje različite suradničke tehnologije za podršku raznim poslovnim funkcijama.
Ako ste vi i vaš tim imali problema s učinkovitom suradnjom u ovome rad od kuće scenarij, došli ste na pravo mjesto.
U ovom članku ćemo govoriti o tri vrste platforme/softver za suradnju koji omogućuju timovima da rade u tandemu, bez obzira na fizičku lokaciju članova tima.
da počnemo:
3 različite vrste softverskih alata za suradnju:
1. Softver za konferencije
Softver za video konferencije a platforme imaju brojne primjene u poslovnom okruženju. Od toga da prodajne pozive učinite privlačnijima do pružanja obuke pod vodstvom instruktora uživo zaposlenicima, kada se koriste točno, ova vrsta softvera može učinkovito nadmašiti ograničenja koja ograničavaju produktivnost daljinskog upravljača timovima.
Zapravo, vrh softverske tvrtke za video konferencije sada ulažu u razvoj prilagođenih značajki za svoj softver koji mogu zadovoljiti specifične potrebe njihovih cijenjenih klijenata. Na primjer, s alatima kao što su dijeljene virtualne ploče i mogućnostima poput dijeljenja zaslona softver se može koristiti za pružanje besprijekorne obuke pod vodstvom instruktora svima, od zaposlenika do novih kupaca.
Neki sjajni primjeri softvera za web konferencije uključuju Adobe Connect, Zoom i Apache OpenMeetings.
2. Koordinacijski softver
Kao što ime sugerira, softver za koordinaciju je dizajniran da olakša timski rad i pomogne u izbjegavanju zabune. To uključuje niz različitih softvera u rasponu od kalendarske aplikacije na zajedničke dokumente u sustave upravljanja projektima.
Ovaj softver omogućuje suradnju u svom najčišćem obliku, osim što pomaže u upravljanju kompletnim tijekom rada zadatka. Neki softveri za suradnju također su dizajnirani da prate ukupnu i individualnu produktivnost tima.
Neki primjeri uključuju Google Docs (dokumenti za suradnju), Time Doctor (softver za praćenje vremena) i Open Project (online softver za upravljanje projektima).
3. Komunikacijski softver
Budući da ne možete uskočiti u videopoziv svaki put kada trebate nešto prenijeti svom timu članova, komunikacijski softver dizajniran je da omogući učinkovitu međuljudsku komunikaciju unutar timovima.
Ovo nije ograničeno na komunikaciju jedan na jedan. Mogućnosti softvera za timsku komunikaciju proširuju se i na grupnu komunikaciju.
Velika je vjerojatnost da vaš tim već koristi mnoge takve platforme ili softver poput klijenta e-pošte ili timska pričaonica. Zapravo, primjena takvog softvera i platformi nije ograničena na distribuirane timove.
Budući da se svi razgovori ne mogu odvijati licem u lice čak ni u uredskom okruženju, tvrtke su koristile takav softver za komunikaciju među timovima čak i kada zaposlenici rade u istom uredu.
Neki sjajni primjeri komunikacijskog softvera i platformi su Gmail (platforme e-pošte) i Slack (platforma za timsku komunikaciju).
Zaključak
Suradnja je potreba sata u 2020. Zapravo, mnoge tvrtke su otkrile da je model rada na daljinu učinkovitiji od tradicionalnog uredskog postavljanja. Izvršni direktor Twittera Jack Dorsey nedavno odlučio da će većina zaposlenika Twittera nastaviti raditi od svojih domova čak i nakon što se trenutna situacija s pandemijom poboljša.
Ima li vaša tvrtka softverske programe u svom arsenalu koji će suradnju na daljinu učiniti novom uobičajenom za vaše zaposlenike? Ako ne, što vas sprječava? Podijelite s nama svoje strahove u odjeljku za komentare, a mi ćemo ih pokušati riješiti.