Kako koristiti SharePoint

Internet pruža gotovu platformu za ljude za suradnju na zajedničkoj platformi, a aplikacije poput Sharepointa dobro služe ovoj svrsi.

Sharepoint stvara biblioteku dokumenata, pomaže u povezivanju ljudi, dijeljenju informacija i organiziranju sastanaka. Najviše se koristi u poslovne svrhe.

Međutim, neke od najčešćih neposlovnih upotreba SharePointa su:

• Može se koristiti za pripremu i dijeljenje sportskog kalendara za fakultet.
• Klubovi za knjige također ga mogu koristiti za planiranje sljedećeg objavljivanja zajedno s kritikama i komentarima.
• Volonterske grupe mogu ga učinkovito koristiti za planiranje svojih nadolazećih aktivnosti i zadataka.

Iako postoje i drugi načini za dovršavanje ovih zadataka, SharePoint obavlja posao suradnje s ljudima i bez napora ih dovodi na poznato mjesto.

Djeluje prilično dobro na značajnim platformama, uključujući macOS, Linux, Windows, iOS i Android.

Sljedeći će članak govoriti o njegovim standardnim funkcijama, koje su uključivale stvaranje web stranica, dijeljenje datoteka i stvaranje novog prostora Sharepoint.

Kako stvoriti novi Share Point prostor?

Prije nego naučimo kako stvoriti novi prostor za točku dijeljenja, pogledajmo neke od preduvjeta.

• Poslovni uredski račun 365 je obaveza.
• Morate biti administrator za stvaranje vlastitog prostora za dijeljenje ili u suprotnom možete zamoliti prijatelja da to učini u vaše ime.

Nakon što ste pripremili sve osnovne stvari, slijedite naš vodič korak po korak za stvaranje prostora za dijeljenje.

Kako stvoriti web mjesto u Sharepointu?

1. Za početak prijavite se na svoj Office 365 račun i odaberite Sharepoint u gornjem lijevom kutu.
2. U sljedećem prozoru odaberite gumb "Stvori web mjesto".
3. Sada otvorite "Site tima" iz prozora zaslona.
4. Zatim odaberite dizajn za početak sa svojom web-lokacijom, to je kao da napravite SharePoint za lutke koji se kasnije može promijeniti.
5. Dodajte pojedinosti web-mjesta, uključujući opis i naziv.
6. Zatim kliknite na "Završi" da biste dovršili zadatak. Sharepoint će nastaviti raditi u pozadini za stvaranje vaše stranice i prikazat će izvješće o napretku.

Gore navedeni koraci stvorit će vam prostor i imat ćete pristup nekoliko funkcionalnosti, uključujući 

• Razgovori: To vam omogućuje da postavite privatnu ploču za poruke za sve svoje sastanke.
• Stranica stranice: Na taj način možete kreirati svoju prilagođenu stranicu.
• dokumenti: Ovdje možete dijeliti svoje datoteke i vidjeti značajke prijave/odjave.
• Onenote bilježnica: Ova značajka daje vašim suigračima mogućnost dodavanja i suradnje bilješki na jednom mjestu.

Kako koristiti SharePoint biblioteke dokumenata?

1. Za korištenje biblioteke dokumenata otvorite vezu Dokument.
2. Zatim kliknite na "Novi gumb" za dodavanje stavki. Također možete povući i ispustiti razne datoteke za dodavanje u svoju trenutnu biblioteku.
3. Zatim odaberite odgovarajuću datoteku da biste je otvorili na web-stranici.
4. Također omogućuje vašim kolegama da uređuju datoteke, a istovremeno možete odabrati i odjavu. Međutim, ovdje treba napomenuti da nećete moći unositi nikakve promjene nakon što se odjavite.

Kako stvoriti stranice SharePoint web-mjesta?

To će vam pomoći da kreirate stranice s grafikom i tekstom. Jedina razlika je u tome što samo prijavljeni članovi mogu vidjeti stranicu. Da biste stvorili ovaj privatni intranet, slijedite jednostavne korake opisane u nastavku.

• Na lijevoj navigaciji odaberite opciju "Stranica".
• Zatim na traci izbornika kliknite gumb "Odaberi+Novo". Možete birati između sljedećih vrsta stranica.

1. Stranice web-mjesta: Otvara praznu stranicu.
2. Wiki stranica - samo po sebi razumljivo.
3. Stranice web-dijelova: daje vam mogućnost odabira između unaprijed dizajniranih stranica i izgleda.

• Nakon što je stranica stvorena, možete je uređivati ​​prema svojim zahtjevima i preferencijama. Dajte mu ime za početak.
• Zatim pritisnite gumb "Objavi" da bi promjene bile vidljive vašim kolegama.
• Svoje stranice možete vidjeti na lijevoj strani zaslona.
• Uredi odaberite gumb Uredi na traci izbornika.

Kako dodati web-dijelove na Sharepoint stranice?

Još jedna najomiljenija značajka Sharepointa je da svoje web-dijelove možete dodati na svoje stranice. Može uključivati ​​jednostavan News Feed, popis nedavnih aktivnosti ili imenik članova vašeg tima. Za dodavanje web-dijela na svoju stranicu, slijedite jednostavne korake navedene u nastavku.

1. Odaberite stranicu za uređivanje.
2. Za dodavanje web-dijelova kliknite na znak "+", a zatim potražite stavku koju želite dodati.
3. Objavite odabir, vaš će web-dio biti dodan na vašu stranicu.
4. Konfigurirajte svoju web-stranicu i kliknite na gumb "Dodaj sliku" za dodavanje slike.
5. Sljedeći pritisnite "Objavi" da biste spremili promjene i objavili svoju stranicu SharePoint.

Korištenje i instaliranje aplikacija za zadatke

Kako bi vaša stranica izgledala zanimljivije, možete joj dodati razne Task aplikacije. Takvi zadaci mogu biti dodjeljivanje posla članovima tima, dodavanje popisa obveza za vaše podređene i praćenje njihove aktivnosti.

1. Da biste dodali novi zadatak, na početnoj stranici kliknite gumb "Odaberi +Novi".
2. Zatim odaberite aplikaciju.
3. Na prikazanom popisu odaberite aplikaciju koju želite dodati.
4. Nakon što je zadatak dodan na vašu stranicu, možete početi dodjeljivati ​​posao članovima vašeg tima.

Sharepoint je vrlo napredan i jednostavan način za suradnju s članovima vašeg tima i prijateljima. S ovom fantastičnom aplikacijom izradite svoju stranicu SharePoint, Outlook adresar, popis obaveza.