Igranje s podacima je jednostavno ako ste dovoljno vješti u excelu. Na ovom blogu ćemo vas educirati kako napraviti padajući popis u excelu. Padajući popisi pomažu korisnicima da jednostavno odaberu jednu vrijednost s popisa stavki u proračunskoj tablici. Uvelike korišteni u dizajnu grafičkih korisničkih sučelja, padajući popisi također igraju važnu ulogu u web dizajnu.
U excelu se padajući popisi mogu jednostavno kreirati uz pomoć funkcije Validacije podataka. Pogledajmo detaljno kako se ova funkcija može koristiti za kreiranje padajućeg popisa u Excelu ručno.
Kako dodati padajući popis u Excelu:
Primjena funkcije provjere valjanosti podataka
- U Excelu možete otvoriti novu proračunsku tablicu i unijeti stavke u raspon ćelija koje želite prikazati na padajućem popisu.
- Također možete odabrati pretvaranje popisa u tablicu odabirom raspona ćelija, a zatim pritiskom Ctrl + T zajedno.
- Zatim možete odabrati ćeliju u kojoj padajući popis treba stupiti na snagu.
- Zatim možete otići na karticu Podaci na vrpci (koja se nalazi u gornjem dijelu proračunske tablice).
- Nakon što se otvori prozor za provjeru valjanosti podataka; na kartici Postavke možete odabrati opciju 'Popis' u okviru Dopusti.
- Nakon što odaberete opciju Popis, dalje ćete morati odabrati "Izvor", što će idealno biti raspon ćelija iz kojeg će popis prikazati vrijednosti.
- Zatim možete kliknuti na 'U redu' za stavljanje funkcije na snagu.
- Također možete označiti okvire "Zanemari prazno" i "Padajući izbornik u ćeliji".
Čitaj više: Kako pretvoriti PDF u Excel (online i offline)
Dodavanje ulazne poruke
- Da biste dodali ulaznu poruku, možete otići na karticu Input Message i unijeti 'Naslov' zajedno s porukom za unos koju želite da se prikaže.
- Ne zaboravite označiti okvir koji kaže "Prikaži ulaznu poruku kada je ćelija odabrana."
- Osim toga, možete odabrati i poruku o pogrešci koja će se prikazati kada korisnik pokuša unijeti bilo što u ćeliju osim padajućih opcija.
Dodavanje poruke o pogrešci
- Da biste to učinili, idite na karticu Upozorenje o pogrešci i unesite naslov i opis poruke o pogrešci u skladu s tim.
- Također, provjerite je li potvrđen okvir koji kaže "Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka."
- Također možete odabrati stil pogreške.
Primjer:
u primjeru, upisali smo opcije padajućeg popisa u stupac E (E2: E6).
Zatim bi stupac B trebao imati padajući izbornik u excelu. Dakle, primijenili smo funkciju Validacije podataka kako je opisano u gornjim koracima, uključujući prikaznu poruku.
Također smo uključili poruku o pogrešci koja je dovela do pogreške kada smo pokušali unijeti drugu riječ osim stavki na popisu.
Sažimajući
S padajućim popisom Excela može se osigurati da je unos podataka točniji i brži od ručnog unosa. To može biti osobito korisno kada proračunskom tablicom rukuje više članova kako bi se izbjegle ručne pogreške.