Uspostava organiziranog radnog rasporeda može u velikoj mjeri povećati vašu razinu učinkovitosti. Može vam pružiti sve potrebne podatke o zadacima koje trebate obaviti i redoslijedu obavljanja istih. Možda je to razlog zašto Upravljanje vremenom smatra se super moći jer nam omogućuje da oslobodimo veću produktivnost unutar našeg normalnog rasporeda od 9 do 5. Ovo je vještina koju posjeduje samo nekolicina odabranih. Međutim, mi ostali možemo računati na upravitelja osobnih podataka kao što je EssentialPIM isticati se u svim sferama života. Pogledajmo sada različite načine na koje ovaj pristupačan softver može organizirati naš radni raspored na besprijekoran način.
Održavanje središnjeg imenika informacija
Rastuća složenost posla čini nužnim zaposlenicima da se bave ogromnim količinama podataka. Podaci se nabavljaju iz različitih područja rada i potrebno ih je sustavno pohranjivati radi lakšeg pristupa. EssentialPIM pohranjuje sve podatke u brzu, sigurnu i skalabilnu bazu podataka dok ih povezuje s raznim drugim aspektima. Na taj način, izmjena samo jedne varijable može nametnuti promjene drugim povezanim varijablama. Korisnici EssentialPIM-a tako mogu imati koristi od ogromne uštede vremena i energije koja se može preusmjeriti na druge važne puteve.
Korisnici skeniraju banku na svom modulu Bilješke za organiziranje bilješki kao slika, tablica, tekstova, pa čak i atraktivnih ljepljivih bilješki. Možete čak isporučiti vrhunsko formatiranje s vrhunskim značajkama kao što su indeksiranje, automatsko snimanje međuspremnika itd. Osnovno oblikovanje fonta, kao i napredne strukture s tablicama i oznakama mogu se jamčiti ugrađenim uređivač teksta EssentialPIM-a koji također omogućuje korisnicima da izvoze bilješke i poduzmu napredno uređivanje ocjena na isti.
Izrada grafikona nadolazećih zadataka
Naša razina produktivnosti brzo raste ako imamo jasnu predodžbu o zadacima koje trebamo obaviti tijekom radnog vremena. Ovdje vam može pomoći modul Kalendar EssentialPIM-a. Možete upravljati svim svojim sastancima, dnevnim zadacima i rasporedom pod zajedničkim kišobranom. Čak omogućuje dodavanje više zadataka jednom danu s vremenskim podsjetnicima kako ne biste propustili rokove. Menadžeri mogu označiti zadatke od najveće važnosti u 'Napraviti' odjeljak. Ovo je osobito korisno ako morate žonglirati s više projekata odjednom. Napredak različitih zadataka može se mjeriti u postotku kako bi menadžeri mogli ispravno donositi povezane odluke.
Mudro korištenje vremena
Jedna od najvećih prepreka s kojima se ljudi susreću na putu organiziranja radnog rasporeda je nedostatak vremena. To se uglavnom događa jer smo skloni biti marljivi radnici, a ne pametni. EssentialPIM može popuniti sve te rupe sa svojim modulom za kontakte koji pohranjuje i osobne i poslovne podatke o kontaktu u intuitivnom formatu. Nudi pogled iz ptičje perspektive raznih informacija koje se odnose na ime i prezime, broj mobitela, adresu e-pošte, slike itd. Pretraživanje bilo koje određene informacije također postaje vrlo jednostavno uz moćne alate za filtriranje.
Drugi put obavljate posao slanje mailera za koje se može pobrinuti Mailmodule EssentialPIM-a. Možete uživati u ogromnoj uštedi vremena korištenjem njegove značajke za masovno slanje poruka. Biltene i važne obavijesti možete jednostavno poslati vašim odabranim ili svim kontaktima jednim klikom. Jedinstvena stvar kod EssentialPIM-a je da se sinkronizira s Yahoo poštom i Gmailom. Korisnici tako mogu slati poštu iz samog softvera bez potrebe za navigacijom do pojedinačnih poštanskih sandučića.
FinalWords
Rastuća pojava digitalizacije dovodi do postavljanja udaljenih ureda u kojima ljudi iz cijelog svijeta surađuju na jednom projektu. A upravitelj osobnih podataka poput EssentialPIM-a ima iznimno važnu ulogu u takvim postavkama jer donosi sve informacije zajedno s odgovarajućom podrškom za označavanje. Čak sinkronizira podatke s raznim rješenjima u oblaku kao što su Google Drive/ Zadaci/ Kontakti/ Kalendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud i još mnogo toga. Svi podaci su šifrirani AES (Rijndael) 256-bitnim ključem koji vam može jamčiti potpunu sigurnost dok organizaciju igrate na pravom mjestu.