Najbolji iPhone i Mac prečaci za profesionalce

Prošli mjesec, pokrili smo najbolje prečace na Macu i iPhoneu za početnike. U tom postu opisao sam kako stvoriti nekoliko prečaca i detaljno objasnio kako funkcioniraju. Na taj način možete vježbati u izradi tih prečaca za sebe, a zatim upotrijebiti načela naučena iz toga da počnete stvarati svoje. Danas završavamo s Prečacima za profesionalce.

U ovom postu ću vas provesti kroz naprednije koncepte prečaca. Ovo će biti "profesionalni" prečaci na dva načina:

1. Prvo, oni će biti složeniji. Neću ulaziti u detalje o tome kako rade, a koristit će tehnike više razine. Preporučujem rad kroz prethodni post ako trebaš još malo vježbe.
2. Drugo, oni su profesionalniji. Neke od njih su samo zgodne rutine, ali većina će biti usmjerena na posao, produktivnost i racionalizaciju vašeg života.

Baš kao i u prošlom postu, neću uključivati ​​poveznice na ove prečace, jer je ideja da ih sami ponovno kreirate i pritom učite o prečacima. Ako želite popis prečaca koje možete brzo preuzeti, možete provjeriti ovaj post.

Dobro, dosta preambule! Uđimo u to.

Najbolji iPhone i Mac prečaci za profesionalce

Stvorite automatizaciju koja se pokreće svaki put kada otvorite/zatvorite aplikacije na svom uređaju

Prvi na našem popisu prečaca za profesionalce može izgledati jednostavno na površini. To uključuje stvaranje automatizacije koje se pokreću svaki put kad otvorite ili zatvorite aplikacije na svom uređaju. Ovo možete koristiti za osnovne slučajeve upotrebe, kao što je zaključavanje aplikacije Knjige u portretnoj orijentaciji kad god je otvorite.

Ali ovu automatizaciju možete koristiti i za spajanje nekih sofisticiranih naredbi. Na primjer, pogledajmo osnovnu automatizaciju koju smo upravo dali kao primjer.

Može biti frustrirajuće imati aplikacije koje se okreću u stranu kada to ne očekujete, a s druge strane, ne možete okrenuti aplikaciju na stranu kad god to očekujete.

Nešto što sam primijetio je da su mi ove aplikacije uvijek iste. Postoje određene aplikacije koje uvijek želim da budu zaključane (Knjige, Safari, Karte) i neke koje nikada ne želim da budu zaključane (YouTube). Međutim, broj aplikacija koje želim da budu zaključane na svom iPhoneu daleko je veći od broja aplikacija koje želim imati otključanu orijentaciju.

To znači da umjesto stvaranja posebnih pravila za sve ove aplikacije, mogu tretirati zaključavanje portreta kao zadano stanje. “Želim sve svoje aplikacije u portretnom načinu, osim ako nije drugačije navedeno”.

Da bih to učinio, mogu imati YouTube otključati portretni način rada kad god se otvori i ponovo zaključati kad god se zatvori. I to mogu učiniti za svaku aplikaciju u kojoj želim otključanu orijentaciju.

To znači da mogu sa sigurnošću pretpostaviti da je moja orijentacija zaključana u svakom trenutku, osim ako se nalazim u aplikaciji za koju više volim imati otključanu orijentaciju. U suštini, stvorio sam novo zadano stanje na svom iPhoneu. Zaključavanje portreta sada je manje tipka za prebacivanje, a više standardizirana postavka.

Čak i s ovim dodatnim slojem, automatizacija je još uvijek prilično osnovna. Možete ga proširiti izvođenjem operacija svaki put kada se otvori određena aplikacija, stavljanjem podataka na zaslon ili redoslijedom kojim koristite aplikacije. Na primjer, ako imate tijek rada u kojem šaljete fakturu u QuickBooks, prijavite je u Numbers, a zatim poruke klijentu u Slacku, možete automatski otvoriti Numbers kada je QuickBooks zatvoren i Slack kada je Numbers zatvoren zatvoreno.

Značajka otvaranja/zatvaranja prečaca bila je nešto što sam zanemario kada sam je prvi put primijetio, ali sam od tada otkrio da je to moćna značajka kada uzmete u obzir svestrane slučajeve upotrebe. Sada smatram da je ovo značajka prečaca kruha i maslaca.

Koristite prečace za automatizaciju pametnih kućnih uređaja

Drugi način na koji možete početi stvarati prečace za profesionalce je da integrirate svoje prečace s vašim pametnim kućnim uređajima. Pametni kućni uređaji mogu biti skupi, pa ovo možda nije izvediva opcija za svakoga.

Za one koji posjeduju pametne kućne uređaje, međutim, možete koristiti prečace da ih učinite još pametnijima. Prečaci se mogu koristiti za povezivanje različitih pametnih kućnih uređaja tako da svi rade kao cjelina. Možete uključiti svjetla u dnevnoj sobi, televizor i božićna svjetla jednim pritiskom na gumb na vašem iPhoneu.

Također možete koristiti prečace za stvaranje automatiziranih rutina za svoje uređaje. To bi moglo biti nešto tako jednostavno kao što je promjena postavki pametnog svjetla ovisno o dobu dana ili kao složena kao jutarnja rutina koja uključuje svjetla, zavjese, rolete, alarme, aparate za kavu itd. na.

Također sam otkrio (i već sam to spomenuo na AppleToolBoxu) da su NFC oznake izvrstan način za postavljanje automatizacije u vašem domu. To su mali plastični diskovi koji odašilju kratki val, radijusa od samo inča. Ovo je tehnologija koju koristi Apple Pay, pa ako ste koristili Apple Pay, onda ste već upoznati s upotrebom NFC-a.

Možete postaviti automatizaciju da se pokrene kad god otkrije određenu NFC oznaku. Na primjer, imam jedan u blizini sudopera koji pokreće dvominutni mjerač vremena kada ga "tapnem" telefonom i drugi na stolu koji moje uređaje prebacuje u radni način rada.

No, NFC oznake imaju mnogo više namjena. Ako imate rutine pametnog doma koje želite pokrenuti, ali ih ne želite nužno tempirati, NFC oznake su izvrsna opcija. Ako se, na primjer, budite u različito vrijeme svaki dan, ali još uvijek želite automatizaciju jutarnje rutine, tada možete postaviti NFC oznaku pored svog kreveta. Kad god se probudite, dodirnite ga svojim iPhoneom da započnete svoju rutinu.

Slično kao što vam korištenje prečaca omogućuje ovladavanje i "hakiranje" vašeg iPhonea, možete koristiti prečace za pametni dom da učinite isto sa svojim domom. S vremenom ćete imati nekoliko rutina i automatizacija bez kojih ne možete zamisliti život.

Izgradite prečace za profesionalce pomoću web-dojaca

Jedan od "najprofesionalnijih" prečaca za profesionalne ideje je da počnete ugrađivati ​​web-dokače u svoje prečace.

Za one koji nisu upoznati, webhookovi su značajka određenih web-mjesta koja vam omogućuju povlačenje podataka s te web stranice. Na primjer, neki webhookovi omogućuju preuzimanje podataka poput današnjeg vremena ili trenutnog vremena u Indoneziji.

Postoje praktički neograničene mogućnosti za korištenje web-hookova, a Prečaci imaju gotovo isto toliko opcija. Možete pratiti webhook pomoću automatizacije temeljene na vremenu, ažurirati webhook aktiviranjem prečaca i još mnogo toga. Webhookovi su posebno popularni kod poslovnih SaaS usluga kao što su MailChimp i Stripe, na koje možete povezati svoj prečac i funkcionirati slično kao RSS feed.

Jedina kvaka s webhookovima je da ih je teško implementirati. Općenito će vam trebati neko tehničko znanje kako biste razumjeli kako određeni webhook radi, kako ga možete integrirati u prečac i kako onda možete učiniti da taj prečac radi ono što želite. Možeš pročitaj ovdje za Appleovu dokumentaciju na tu temu, kao i ovu Reddit seriju objašnjavajući kako ih koristiti.

Izradite i upravljajte raznim dokumentima i proračunskim tablicama

Još jedna profesionalna strategija koju možete primijeniti je korištenje prečaca za upravljanje dokumentima i proračunskim tablicama. To može zvučati pomalo dosadno, ali može otvoriti razne aplikacije.

Prvi način na koji vam to može pomoći u stvaranju prečaca za profesionalce je očitija upotreba. Možete ga koristiti za automatsko ažuriranje, predložak, dodavanje i slanje dokumenata i proračunskih tablica. Ako s ovim dokumentima radite redovito na poslu ili na neki drugi način, to vam može uštedjeti puno vremena i smanjiti pogreške. Koristim ovu metodu za ažuriranje i izračun faktura, a ona izvrsno funkcionira za osiguravanje da su sva moja plaćanja ispravna.

Drugi i svestraniji način na koji se to može koristiti je stvaranje baza podataka. Ako ste upoznati sa Zapierom, možda ste već upoznati s ovim slučajem upotrebe.

Možete kombinirati prečace s brojevima ili Google tablicama i automatski pohranjivati ​​informacije u tim aplikacijama. Može potrajati malo vremena da shvatite kako, ali kada shvatite osnove, u biti možete stvoriti dugotrajnu pohranu za bilo koju vrstu podataka koje prečaci mogu čitati i pisati.

Na primjer, ako imate popis e-pošte pretplatnika, možete koristiti prečace za automatsko ažuriranje tog popisa u proračunskoj tablici. Ili ga možete koristiti za praćenje vremena koje provodite na poslu pokretanjem prečaca koji pohranjuje vrijeme koje započnete, a zatim pokretanjem drugog prečaca koji bilježi vrijeme kada ste zaustavili. Ili možda pokušavate izgraditi novu naviku/postići cilj i želite koristiti prečace kao način za praćenje vašeg napretka.

Postoji mnogo slučajeva korištenja proračunskih tablica i dokumentacije s prečacima. Može biti teško otkriti ih ako niste upoznati s ovim konceptom, ali kada počnete eksperimentirati s njim, ideje će vam lako doći.

Jedini izazov ovdje je to što, začudo, ne izgleda kao da Mac verzija Shortcuts podržava brojeve. To možete vidjeti na snimci zaslona ispod, iako imam instaliran Numbers na svom Macu.

Međutim, iOS verzija Shortcuts podržava brojeve, tako da odatle možete stvoriti i pokrenuti prečace za proračunske tablice.

Povežite svoje prečace zajedno u složene rutine

Tehnika koju ste možda sami otkrili za stvaranje prečaca za profesionalce je povezivanje vaših prečaca zajedno. U aplikaciji Prečaci postoje ugrađene radnje koje vam omogućuju da izvršite prečac unutar drugog prečaca.

Ovo otvara nekoliko mogućnosti. Jedan je upravljanje ovisnostima, što je nešto s čime su programeri bez sumnje upoznati.

Upravljanje ovisnostima znači stvaranje što manje ovisnosti ili mjesta za pogreške ili zabune u vašem kodu. Budući da se prečaci pokreću na Booleovoj logici, vrijedi isti princip.

Recimo da imam prečac koji pretvara popis riječi odvojenih stupcima u popis zasebnih stavki redak po redak. Okrenem ovo:

Jabuke, banane, naranče

u ovo:

Jabuke
banane
Naranče

Zatim taj prečac dodaje ovaj popis u Podsjetnike kao zasebne stavke. I koristim ovo za brzo ažuriranje popisa za kupnju prije odlaska u trgovinu.

Pa, što ako kasnije shvatim da mogu koristiti istu funkciju za brzo dodavanje skupnih stavki na svoj popis obaveza u Podsjetnicima, a drugu za praćenje knjiga koje želim pročitati?

U ovoj situaciji, I mogli samo kopirajte i zalijepite isti skup radnji popisa za podsjetnike u svaki od prečaca. Ili bih mogao stvoriti prečac koji pretvara popis riječi odvojenih zarezima u popis redak po redak, a zatim ga kopira na popis podsjetnika.

To mi omogućuje lakšu ponovnu upotrebu tih radnji kako god želim. I olakšat će čitanje mojih prečaca jer neće biti toliko radnji. I što je najvažnije, ako nešto pođe po zlu s ovim skupom radnji, moram ga samo jednom urediti umjesto da ga popravim u svim svojim prečacima na koje sam kopirao ovaj skup radnji.

To je prvi način na koji se ova ideja može iskoristiti. U biti stvarate svoje vlastite akcije prečaca kada to činite, a to je jedan od temeljnih načina na koji programiranje funkcionira.

Drugi način na koji možete koristiti ovu ideju je stvaranje složenijih rutina. Možete stvoriti jedan prečac koji pokreće dva ili tri druga prečaca uzastopno. Na primjer, ako imam prečac koji dodaje stavku na fakturu i drugi koji šalje fakturu, mogao bih stvoriti prečac koji prvo dodaje stavku na fakturu, a zatim je šalje. Korisno kada želim raditi oboje odjednom.

Stvorite sofisticirane podsjetnike za Prečace za profesionalce

Ne znam za vas, ali za mene su podsjetnici jedna od najkorisnijih značajki mog iPhonea. Mogućnost izrade prilagođenih obavijesti omogućuje mi da upravljam svojim zadacima za posao, pamtim kada trebam uzimati lijekove i obavljati zadatke te prati kada je vrijeme za obavljanje određenih poslova.

Ponekad, međutim, podsjetnici mogu biti malo ograničeni. Tijekom godina postaje sve sofisticiraniji, s podsjetnicima koji se pokreću na lokaciji. Ipak, ako želite postaviti uvjete kada će se podsjetnik pojaviti, možda vam nedostaju opcije koje nudi Podsjetnici.

Srećom, ovo možete proširiti pomoću prečaca.

Prva stvar koju možete učiniti kombiniranjem prečaca s podsjetnicima jest stvoriti promjenjivije uvjete. Na primjer, recimo da želim stvoriti podsjetnik koji mi govori da počnem raditi u 10 ujutro. Ali želim samo da me podsjeti ako sam i kod kuće.

Sada mogu stvoriti podsjetnik koji se aktivira u određeno vrijeme kada sam odlazeći ili stigavši doma, ali ne onaj koji provjerava jesam li već Dom.

Koristeći akcije Alert, Get Location, Text i If, mogu sam spojiti ovu vrstu automatizacije. Mogu stvoriti automatizaciju koja se pokreće svaki radni dan u 10 ujutro, pohranjuje moju adresu u tekstualnu radnju, dobiva moju Trenutna lokacija, a zatim mi prikazuje Upozorenje ako radnja Tekst i Dohvati trenutnu lokaciju varijable podudarati. Ako ne, ništa se ne događa.

Naravno, ne morate koristiti podsjetnike temeljene na lokaciji. Također možete imati podsjetnike koji se ne izvode tijekom praznika, izvoditi izračune prije nego što vam pokažu upozorenje i još mnogo toga.

Druga stvar koju možete učiniti s ovom idejom je stvoriti podsjetnike koji rade stvari. Umjesto pasivnog upozorenja koje možete odbaciti, možete stvoriti upozorenja koja će vas potaknuti da pokrenete prečac. To znači da možete stvoriti podsjetnik koji se pokreće kada napustite posao i koji vas pita želite li započeti posao nakon posla playlist, još jedan koji vas podsjeća da prijavite svoj trening kada idete u teretanu i otvara aplikaciju za vas, i tako na.

Pratite svoju prehranu i zdravlje

Sljedeća na našem popisu prečaca za profesionalce je ideja koja će pomoći vašem zdravlju.

Ako ste ikada prije pogledali popis prečaca, onda ste bez sumnje naišli na nekoliko rutina "Pratite svoje pijenje vode". One su zgodne, ali jedva zagrebu površinu stvari koje možete učiniti s aplikacijom Zdravlje u Prečacima.

Cijele zdravstvene aplikacije na svom iPhoneu možete zamijeniti prečacima. Samo da biste dobili ideju o tome koliko je ova značajka moćna, dodajte Uzorak zdravlja dnevnika radnju na prazan prečac i pogledajte koliko opcija ima. Možete dodati vitamine, vodu, težinu, proteine ​​i gomilu drugih stvari.

Sada, osim ako niste pravi ljubitelj prečaca (možda čak i samozvani "profesionalac"), mislim da je najbolje prepustiti većinu ove vrste zapisivanja zdravstvene aplikacije u App Storeu. Matematika može biti komplicirana, a ako te podatke dijelite s liječnikom, morate biti točni.

Ali preporučam da pogledate vlastitu zdravstvenu rutinu i pronađete načine za automatizaciju određenih njezinih segmenata. To bi moglo značiti podsjetnike, automatsko praćenje, bilježenje težine dodirom i još mnogo toga.

Kao i sa svim stvarima o dijeti i zdravlju, budite sigurni da to uravnotežite s puno brige o sebi!

Brzo dodajte tekst u određenu bilješku

Ovaj sljedeći prijedlog na našem popisu prečaca za profesionalce prilično je jednostavan, ali i važan ako ste netko tko mora puno stvari zapisivati.

Možete koristiti prečace za dodavanje ili dodavanje teksta na kraj bilješke u svojoj aplikaciji Bilješke. Ovo ima gotovo neograničene mogućnosti, ali evo popisa prijedloga za provođenje vaših ideja:

• Spremite ideje za postove na blogu ili YouTube videozapise
• Pratite darove koje želite dobiti drugima
• Ako radite na projektu, poput knjige ili crteža, na početnom zaslonu možete imati widget za brzo spremanje ideja u Bilješke u pokretu
• Za putnike, pratite svaki grad koji posjetite pomoću prečaca koji dodaje vašu trenutnu lokaciju u bilješku
• Sastavite popis restorana koje želite probati u svom području
• Ako se borite s tjeskobom, možete stvoriti prečac za zapisivanje i pohranjivanje svega što uzrokuje stres u bilješku
• Sačuvajte stvari koje vam ljudi govore
• Ažurirajte popis citata koji će vam pomoći da ostanete motivirani
• Zabilježite povratne informacije koje vam daju vaš poslodavac ili klijent ili pratite sastanak

Ima još toliko ideja, ali ovo bi trebalo biti sjajno mjesto za početak!

Pretražite fotografije svog iPhone 11 i pogledajte koji je objektiv korišten za snimanje svake fotografije

Posljednja stavka na ovom popisu prečaca za profesionalce bit će besplatna. Uglavnom zato što se ovdje načelo ne odnosi toliko na izgradnju ovoga za sebe, već na proširenje onoga za što mislite da su prečaci sposobni. Osobno, ovo nije bilo nešto što bi mi ikada palo na pamet stvoriti.

U suštini, ovaj prečac (kliknite ovdje) omogućuje vam da provjerite koji je objektiv iPhone 11 korišten za snimanje svake vaše iCloud fotografije. Ako provjerite korake unutar njega, to je prilično jednostavan algoritam, ali ideja je ipak zanimljiva. A ako ste fotograf, može biti i prilično korisno.

Sada to možete provjeriti pritiskom na i ikona pri dnu fotografije. Prečac je, tehnički, malo suvišan. A ažuriran je samo za iPhone 11, tako da ćete ga morati sami prilagoditi ako imate noviji model.

Umjesto toga, ovo je primjer izvlačenja i korištenja podataka s vašeg iPhone-a na način koji možda isprva niste razmotrili. Ovo možete koristiti za stvaranje prečaca koji stvara bilješku koja sadrži naslov, lokaciju i objektiv koji se koristi za određenu fotografiju. Sličan koncept možete koristiti za povlačenje podataka iz pjesama u Apple Musicu. Ovaj koncept bi se mogao primijeniti na stavke u seriji pomoću petlje.

Izvrstan je podsjetnik da pogledate mimo očitog i stvorite nešto sofisticiranije!

Podignite svoje vještine automatizacije na sljedeću razinu s ovim prečacima za profesionalce

I to je to! To su moji odabiri za najbolje prečace za profesionalce. Primjenom ovih koncepata trebali biste moći početi širiti svoju kreativnost. Iako mislim da aplikacija Prečaci ima malo problema s time da je previše glupa (pogledajte moje odabire za naprednije aplikacije za automatizaciju) još uvijek postoji mnogo inventivnih i složenih načina da se to provede u djelo.

Vježbajte ove prijedloge, zapišite sve ideje koje imate i počnite petljati!

Za više uvida, vijesti i vodiča o svemu što je Apple, pogledajte ostatak AppleToolBox bloga.

Vidimo se sljedeći put!