Microsoft Teams ima jako lijepu značajku koja vam omogućuje da bolje prezentirate svoje ideje tijekom sastanaka. Ako još niste koristili bijelu ploču, upotrijebite je sljedeći put da poboljšate svoje iskustvo suradnje.
Postoji li bela ploča u Microsoftovim timovima?
Da tamo je. No, malo je korisnika svjesno da u Microsoft Teams postoji ugrađena bijela ploča na kojoj mogu skicirati svoje ideje. To je zato što korisnici moraju ispuniti određene zahtjeve da bi mogli koristiti bijelu ploču.
- Bijela ploča dostupna je samo korisnicima unutar vaše organizacije.
- Značajka je dostupna samo za sastanke i pozive u aplikaciji Teams s najmanje tri sudionika.
- Za pokretanje bijele ploče morate koristiti Windows 10, macOS ili web verziju Teamsa.
Da pojasnimo, korisnici iOS-a i Androida ne mogu pokrenuti dijeljenje bijele ploče. Međutim, mogu surađivati nakon što korisnik Windows ili Mac računala s njima podijeli ploču.
Kako koristite bijelu ploču u Microsoftovim timovima?
Kako otvoriti bijelu ploču Microsoft Teams
Metoda 1
- Na zaslonu statusa sastanka kliknite chat sastanka.
- Zatim kliknite na Kartica bijele ploče.
- Slobodno upotrijebite olovke da zapišete svoje ideje.
Metoda 2
- Alternativno, također možete kliknuti na Otvorite Share Tray.
- Zatim odaberite ikonu bijele ploče koja se nalazi u donjem desnom kutu zaslona.
Zatim ćete biti upitani želite li prezentirati ili surađivati.
- Ako odaberete Predstavite bijelu ploču opciju, samo vi možete uređivati ploču. Ali te postavke možete promijeniti kasnije i dopustiti drugim sudionicima da uređuju i ploču.
- Ako odaberete Surađujte opciju, svi će je sudionici moći uređivati.
Alatna traka i olovke dostupni su na vrhu zaslona. Možete odabrati jednu od olovki i početi pisati po platnu pomoću miša. Ili možete kliknuti na Okvir za tekst i upišite svoje ideje na bijelu ploču pomoću tipkovnice. Zatim možete koristiti olovke da podvučete svoj tekst.
Beskonačno platno
Možete jednostavno zumirati i umanjiti koliko god želite. Ili možete povući tekst u bilo kojem smjeru. Ovo, u osnovi, stvara beskonačno platno. Drugim riječima, možete proširiti platno koliko god vam je potrebno.
Dijeljenje bijele ploče
Također možete dijeliti bijelu ploču. Dostupne su dvije opcije: možete izvesti bijelu ploču kao SVG sliku ili generirati vezu bijele ploče koju možete podijeliti s drugim osobama.
⇒ Važne napomene:
- Ako snimite sastanak tima, ploča neće biti vidljiva na video snimci.
- Korisnici mogu nastaviti surađivati i raditi na bijeloj ploči čak i nakon završetka sastanka.
- Bijela ploča dostupna je svim sudionicima razgovora na sastanku Teams. Možete ga pronaći na kartici Bijela ploča.
- Ako koristite aplikaciju Microsoft Whiteboard u sustavu Windows 10 ili Mac, ploču za sastanke možete pronaći u galeriji ploča.
- Ova opcija nije dostupna za iOS i Android korisnike.
Pojačajte svoju igru
MS Teams Whiteboard je prilično ograničen. Imate samo nekoliko olovaka za pisanje, olovku i okvir za tekst. Ako bilježenje na bijeloj ploči želite podići na sljedeću razinu, možete preuzeti samostalnu verziju Aplikacija Microsoft Whiteboard.
Umjesto četiri olovke i olovke, sada možete koristiti više olovaka, marker, post-it bilješke, laso za odabir različitih područja, gumb Poništi i Ponovi i još mnogo toga.
Uživajte u korištenju bijele ploče!