Kada ste na odmoru može biti vrlo lako osjetiti pritisak da provjerite svoju e-poštu, samo u slučaju da propustite nešto važno, a klijent ne dobije odgovor. Ovakvo ponašanje ipak nije osobito dobro za vaše mentalno zdravlje jer to može značiti da se zapravo nikada nećete odmoriti od posla.
Jedan od načina da se osjećate ugodnije kada u potpunosti napustite svoj posao jest osigurati da ljudi budu svjesni da nećete biti u blizini i da nećete moći kontaktirati. To je dovoljno jednostavno za vaše suradnike, što im možete reći osobno, ali je to veći problem za one ljude s kojima ne imate često posla ili za vanjske klijente.
Da biste sve obavijestili da ste izvan ureda i nedostupni, trebali biste konfigurirati automatski odgovor. Automatski odgovor šalje unaprijed konfiguriranu poruku natrag pošiljatelju čim se primi poruka e-pošte.
Savjet: Automatski odgovor je vrhunska značajka koja zahtijeva korištenje plaćenog računa. Ova značajka ne radi za besplatne korisnike.
Da biste konfigurirali automatski odgovor u ProtonMailu, prvo morate kliknuti na "Postavke" na gornjoj traci, a zatim se prebaciti na karticu "Automatski odgovor". Možete koristiti padajući okvir za trajanje da konfigurirate kako definirate kada je automatski odgovor aktivan. "Fiksno trajanje" omogućuje vam da odredite datum i vrijeme za automatski početak i završetak automatskog odgovora i idealno je za praznike. "Dnevno ponavljanje" omogućuje vam da odredite odgovor koji se događa određenim danima između određenih vremena; ovo je izvrsno za ljude koji rade nestandardne sate ili dane. "Ponavljaj tjedno" omogućuje vam da postavite početni i završni dan i vrijeme između kojih će automatski odgovor biti aktivan; ovo je korisno ako želite odgovoriti na poruke koje pristignu tijekom vikenda. "Ponavljaj mjesečno" omogućuje vam da omogućite značajku za određeni raspon dana svakog mjeseca; odličan za pokrivanje mjesečnih izostanaka. Konačno, "Permanent" će zadržati značajku automatskog odgovora aktivnom dok je ponovno ne isključite.
Nakon što ste konfigurirali vremenski okvir da automatski odgovor bude aktivan, unesite stvarni odgovor e-pošte koji želite postaviti u okvir "Odgovor", kliknite "Omogući" i pritisnite "Spremi".
