Dok radim u službi za pomoć, dobivam mnogo poziva od korisnika koji kažu da ne mogu uređivati datoteku Microsoft Excela jer je zaključana i koristi je drugi korisnik.
Poruka koja se pojavi će glasiti "Datoteka u upotrebi – {filename] je zaključana za uređivanje od strane {username}. Otvorite "Samo za čitanje" ili kliknite "Obavijesti za primanje obavijesti kada dokument više nije u upotrebi.”
Ako je korisnik odsutan na ručku ili je otišao tijekom dana, a datoteku je potrebno sada urediti, to je prilično zagonetka. Srećom, postoji način da se korisnik na daljinu izbaci iz datoteke.
Napomena: Ovi koraci su za administratore sustava ili osoblje s administratorskim pristupom poslužitelju na kojem se nalazi Excel datoteka. Ako ne možete izvesti ove korake, razgovarajte sa svojim informaticima da izvedu ove korake umjesto vas.
Da biste pokrenuli korisnika iz datoteke i dopustili drugom korisniku da joj pristupi, slijedite ove korake:
- Zabilježite put do datoteke i naziv datoteke.
- Držite Windows ključ i pritisnite "R” za podizanje Trčanje dijaloški okvir.
- Upišite "mmc“, zatim pritisnite “Unesi” da bi se prikazalo “Microsoftova upravljačka konzola“.
- Odaberi "Datoteka” > “Dodaj/ukloni Snap-in“.
- Na popisu “Dostupni dodaci", Odaberi "Dijeljene mape“, zatim odaberite “Dodati” da biste ga dodali u “Odabrani dodaci” popis.
- Pojavit će se okvir koji od vas traži da “Odaberite računalo kojim želite upravljati snap-inom“. Ako ste prijavljeni na poslužitelj na kojem se nalazi zaključana Excel datoteka, odaberite "Lokalno računalo“. Ako ste prijavljeni na drugom računalu, odaberite “Drugo računalo“, zatim upišite ili Pretražite poslužitelj na kojem se nalazi Excel datoteka.
- U odjeljku za prikaz odaberite "Otvorite datoteke“.
- Odaberi "u redu“
- Proširite popis "Otvorite datoteke“.
- Poredajte popis po želji. Ja osobno volim sortirati po korisničkom imenu. Pronađite datoteku na popisu, zatim desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Zatvori Otvori datoteku“.
To je to! Isključili ste korisnika koji je otvorio datoteku i otključali je. Novi korisnik koji sada želi urediti datoteku moći će izaći iz Excela, a zatim ponovno otvoriti datoteku kako bi je uredio.