Prečesto korisnici Microsoft Teamsa dobivaju razne e-poruke i obavijesti koje ih obavještavaju da ih netko pokušava kontaktirati. Neki su se korisnici žalili da dobiju desetke ili čak stotine takvih e-poruka u roku od nekoliko minuta.
To se obično događa kada bug sprječava timove da šalju obavijesti e-poštom. Pretinci korisnika jednostavno su preplavljeni e-porukama odmah nakon što se greška ispravi.
Pogledajmo kako možete blokirati dosadni 'Vaši suigrači pokušavaju doći do vas' Obavijesti timova.
Onemogućite da vaši suigrači pokušavaju doći do vas u Microsoftovim timovima
Onemogućite e-poruke o propuštenim aktivnostima
- Idite na Microsoft Teams Postavke.
- Kliknite na Obavijesti.
- Zatim odaberite E-mail → E-poruke o propuštenim aktivnostima.
- Koristite padajući izbornik i postavite ovu opciju na Isključeno.
- Pod, ispod Timovi i kanali, kliknite na Prilagođen.
- Set Spominje na kanalu isključiti.
- Od sada, svaki put kada netko napravi @channel, nećete dobivati nikakve obavijesti. A to uključuje obavijesti 'Netko vas pokušava kontaktirati'.
Napravite pravilo poštanskog sandučića
Također možete stvoriti pravilo pristigle pošte za blokiranje ovih e-poruka. Na primjer, ako koristite Outlook, stvorite novo pravilo kako biste blokirali sve dolazne e-poruke koje sadrže "Vaši suigrači pokušavaju doći do vas u Microsoftovom timu' ili 'pokušava doći do vas u Microsoftovom timu‘.
To je prilično pristupačan pristup, ali funkcionira.
- Pokrenite Outlook Online i idite na Postavke.
- Zatim kliknite na Mail i odaberite Pravila.
- Odaberi Dodajte novo pravilo.
- Pod, ispod Dodajte uvjet, Odaberi Predmet sadrži i dodajte svoj tekst. U vašem slučaju, to je "Vaši suigrači pokušavaju doći do vas u Microsoftovom timu‘.
- Zatim kliknite na Dodajte još jedan uvjet. Pod, ispod Subjekt ili tijelo uključuje, dodati 'pokušava doći do vas u Microsoftovom timu‘.
- Pod, ispod Dodajte radnju, odaberite što želite učiniti s tom e-poštom. Odaberi Izbrisati ako ga se želiš riješiti. Spremite pravilo i ponovno pokrenite Outlook i Teams.
Evo snimka zaslona cijelog pravila.
Stvorite novu sigurnosnu grupu i transportno pravilo
E-poruke s timskim obavijestima uglavnom dolaze s [email protected]. Vaš IT administrator može stvoriti sigurnosnu grupu i dodati korisnike od kojih ste dobili obavijesti na temelju njihove licence. Zatim mogu stvoriti pravilo transporta i dodati tu grupu kako bi izbjegli dolaznu e-poštu.
Imajte na umu da se pravila transporta primjenjuju na e-poruke koje su u prijenosu. Poduzimaju radnje na e-porukama koje prolaze kroz vašu organizaciju prije nego što se isporuče primateljima.
Tko je Emily Kirby?
Mnogi su korisnici dobili e-poruku u kojoj se navodi da ih Emily Kirby pokušava kontaktirati u Microsoftovim timovima. I bili su iznenađeni kad su vidjeli da se ne mogu povezati s tom osobom. Štoviše, e-mail je došao s adrese noreply.
Kada korisnici kliknu na takve e-poruke, veza ih obično vodi izravno u njihov preglednik. Zatim se mogu povezati s osobom koja ih je kontaktirala. No, mnogi korisnici postali su sumnjičavi kada su primijetili da se timovi ne ponašaju kako se očekivalo u vezi s e-mailovima Emily Kirby.
Ne brinite da ćete dobiti takve e-poruke. To nisu neželjena e-poruka. Emily Kirby je prava osoba. Zapravo, ona je voditeljica programa Microsoft Teams Najvjerojatnije je Microsoft poslao tu e-poruku ili da vas pozove u Teams ili da se uvjeri da sve radi ispravno s vašim računom za Teams.